Spesenreglement. der. Fachkommission für die Maschinen-, Elektro- und Metallindustrie. des. Kantons Aargau

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1 Spesenreglement der Fachkommission für die Maschinen-, Elektro- und Metallindustrie des Kantons Aargau 2013 Gültig für folgende Berufe: Anlagen- und Apparatebauer Automatiker Automatikmonteure Elektroniker Konstrukteure Mechanikpraktiker Polymechaniker Produktionsmechaniker Version: 1.1 Stand: 10. Januar 2013 Verfasser: Oliver Graber Version: 1.1 / Seite: 1

2 Inhaltsverzeichnis: 1. Allgemeines zu den Prüfungen / Spesen Seite Spesenansätze IPA / TP / BK und Seite 5 Sitzungen 3. Korrektes Ausfüllen des Spesenblattes - eine Anleitung Seite FAQ Seite 8 Version: 1.1 / Seite: 2

3 1. Allgemeines zu den Prüfungen / Spesen 1. Der Experte hat innert 1 Woche nach Bekanntgabe der ihm zugeteilten Prüfungsabsolventen Kontakt mit dem/den Fachvorgesetzten aufzunehmen. 2. Die Präsentation und das Fachgespräch finden - soweit möglich - bis spätestens 2 Wochen nach Abschluss der Arbeit statt. 2a) Sämtliche Prüfungen (IPA) müssen bis Ende Mai des Jahres abgeschlossen sein. 3. Die Spesenformulare sind in elektronischer Form (Excel) auf der Homepage der Fachkommission unter Downloads verfügbar. Die Experten und Expertinnen sind dafür verantwortlich, dass diese umgehend nach dem letzten Prüfungseinsatz vollständig und korrekt ausgefüllt und in elektronischer oder gedruckter Form an den zuständigen Chefexperten weitergeleitet werden. 4. Spesenformulare werden nach Ende August des Prüfungsjahres nicht mehr angenommen und der Spesenanspruch erlischt. Ausgenommen sind allfällige Behandlungen von Rekursen und nachträgliche Prüfungen, welche vom Chefexperten beim Sekretariat der Fachkommission gemeldet sind. 5. Jede Positionszeile muss eindeutig den entsprechenden Prüfungskandidaten und -kandidatinnen zugewiesen werden. Betrifft eine Zeile einen ganzen Jahrgang, kann Alle eingetragen werden. Die Zeitaufwände sind in den korrekten Spalten einzutragen. 6. Ein ganzer Prüfungstag kann nur angegeben werden, wenn die Präsenzzeit über 6 Stunden beträgt. 7. Für die Autokilometer-Entschädigung gilt folgende Regelung: Es kann die kürzere Wegstrecke zwischen Wohnort-Prüfungsort bzw. Arbeitsort-Prüfungsort angegeben werden. Experten und Expertinnen, welche in der Regel mit den ÖV zur Arbeit gehen, geben bei den Kilometern die Wegstrecke Wohnort-Prüfungsort an. 8. Experten und Expertinnen mit Strecken- oder Generalabonnementen, welche einen Prüfungsbetrieb mit den ÖV besuchen, können bei den Reisespesen die Vergütung (Billet 2. Klasse) für die zusätzliche Strecke zu ihrem Arbeitsweg angeben. 9. Werden Prüfungen oder Korrekturen im eigenen Betrieb eines Experten oder einer Expertin durchgeführt, werden den Betreffenden keine Kilometer- und Verpflegungsentschädigungen erstattet. Version: 1.1 / Seite: 3

4 10. Für IPAs werden 3 Expertenbesuche (inkl. Präsentation und Fachgespräch) vergütet. Sind in speziellen Fällen zwingend mehr Besuche nötig, müssen diese zuhanden des Chefexperten begründet werden. Im Spesenformular ist jeder Besuch separat mit Datum auszuweisen. 11. Unkorrekt oder unvollständig ausgefüllte Spesenformulare werden von den Chefexperten zurückgewiesen oder können kommentarlos korrigiert werden. Im Weiteren verweisen wir auf das Handbuch für Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten in Qualifikationsverfahren der beruflichen Grundbildung. Version: 1.1 / Seite: 4

5 2. Spesenansätze IPA / TP / BK / Sitzungen a) IPA (Individuelle Prüfungsarbeit) Pro Kandidat werden pauschal Fr (entspricht auf dem Abrechnungsblatt ½ Tag) zuzüglich Fahrspesen (Bahnbillet oder Fr / km) vergütet. Spesen für Mitagessen werden nicht bewilligt. Wird für eine Präsentation ein Zweitexperte eingesetzt, so kann dieser Fr (2 Std. zu Fr ) pro Kandidat zuzüglich Fahrspesen (Bahnbillet oder Fr / km) verrechnen. b) TP (Teilprüfung) Pro Tag werden pauschal Fr zuzüglich Fahrspesen (Bahnbillet oder Fr / km) vergütet. Spesen für Mitagessen werden nicht vergütet, wenn die Teilprüfung im Betrieb des Experten stattfindet. c) BK (Berufskundliche Prüfung) Achtung: damit ist die Mithilfe an der BK-Prüfung an der Schule gemeint! Pro ½-Tag werden Fr vergütet (Fr für einen ganzen Tag). Bitte für die BK ein separates Spesenblatt (Vorlage IPA / (BK)) verwenden (IPA separat, BK separat). Spesen für Mittagessen werden nur vergütet, wenn der Experte den ganzen Tag für die BK-Prüfung im Einsatz war. d) Sitzungen Sitzungen werden mit Fr pro ½ Tag vergütet. Eine Sitzung muss vom Chefexperten einberufen werden (Beispiele: Einladung zur Prüfungskoordinationssitzung durch den Chefexperten, TP-Koordinationssitzung der Polymechaniker in Lenzburg usw.). e) Weitere Spesen Bahnbilletkosten: nach Aufwand Autokilometer: Fr pro Kilometer Mittagessen: Fr pro Hauptmahlzeit Im Weiteren beachten Sie bitte die Hinweise auf den Spesenblättern. Version: 1.1 / Seite: 5

6 3. Korrektes Ausfüllen des Spesenblattes - eine Anleitung Bitte füllen Sie hier Ihre aktuelle Adresse (Name/Vorname/Strasse/PLZ/Ort) sowie eine -Adresse aus, damit wir Ihnen bei Unklarheiten per Rückfragen stellen können. Bitte unter der Position Hat Ihre Adresse seit dem Vorjahr gewechselt? unbedingt Ja oder Nein ankreuzen. Sie ersparen uns die Nachkontrolle, ob die Adresse geändert. Dies ist nötig, da wir a) einen Expertenstamm mit Adresse führen und b) die genaue Adresse für die Auszahlung der Spesen im Online-Banking benötigen (ist die Adresse falsch, wird die Zahlung von der Bank zurückgewiesen). 2 Bitte füllen Sie hier Ihr Bank- oder Postcheckkonto aus (bitte auch beim Postcheck-Konto mit IBAN- Nummer). Hat sich Ihr Bank-/Postcheckkonto zum Vorjahr nicht verändert, können Sie nur Bank-/PC- Konto wie im Vorjahr ankreuzen; die Daten sind dann bereits bei uns hinterlegt. 3 Bitte hier die Kandidaten-Nummer(n), das Datum der Prüfungsabnahme sowie Name/Vorname und Firma/Ort des Kandidaten angeben. Pro Kandidat darf ½-IPA-Tag (Fr ) verrechnet werden. Sitzungsgelder dürfen nur verrechnet werden, wenn durch den Chefexperten eine Sitzung einberufen wurde. Berufskunde-Spesen beziehen sich auf die Mithilfe bei der schriftlichen Berufskunde-Prüfung an der Schule (dazu werden Experten speziell in Absprache mit dem Chefexperten für die BKP eingesetzt). Im Weiteren dürfen Banhbilletkosten oder Auto-Kilometer geltend gemacht werden. Mittagessens-Spesen dürfen nur geltend gemacht werden, wenn ein ganzer Tag Prüfungen abgenommen wurde (z.b. am Morgen Prüfung Kandidat A, am Nachmittag Prüfung Kandidat B). ACHTUNG: Bitte verwenden Sie die Excel-Vorlage am PC und füllen Sie das Formular NICHT von Hand aus. In der Excel-Tabelle sind Formeln hinterlegt; diese rechnet automatisch. Version: 1.1 / Seite: 6

7 Bitte füllen Sie hier Ihre aktuelle Adresse (Name/Vorname/Strasse/PLZ/Ort) sowie eine -Adresse aus, damit wir Ihnen bei Unklarheiten per Rückfragen stellen können. Bitte unter der Position Hat Ihre Adresse seit dem Vorjahr gewechselt? unbedingt Ja oder Nein ankreuzen. Sie ersparen uns die Nachkontrolle, ob die Adresse geändert. Dies ist nötig, da wir a) einen Expertenstamm mit Adresse führen und b) die genaue Adresse für die Auszahlung der Spesen im Online-Banking benötigen (ist die Adresse falsch, wird die Zahlung von der Bank zurückgewiesen). 2 Bitte füllen Sie hier Ihr Bank- oder Postcheckkonto aus (bitte auch beim Postcheck-Konto mit IBAN- Nummer). Hat sich Ihr Bank-/Postcheckkonto zum Vorjahr nicht verändert, können Sie nur Bank-/PC- Konto wie im Vorjahr ankreuzen; die Daten sind dann bereits bei uns hinterlegt. 3 Bitte hier die Kandidaten-Nummer(n), das Datum der Prüfungsabnahme sowie Name/Vorname und Firma/Ort des Kandidaten angeben (bei mehreren Kandidaten kann bei der Kandidaten-Nummer auch von - bis eingegeben und auf die einzelnen Namen verzichtet werden). Pro Kandidat darf ein TP-Tag (Fr ) verrechnet werden. Unter Sitzungen kann ½-Vorbereitungs- und ½-Korrektursitzungstag verrechnet werden sofern diese vom Chefexperten einberufen werden. Im Weiteren dürfen Banhbilletkosten oder Auto-Kilometer sowie Mittagessens-Spesen geltend gemacht werden. ACHTUNG: Bitte verwenden Sie die Excel-Vorlage am PC und füllen Sie das Formular NICHT von Hand aus. In der Excel-Tabelle sind Formeln hinterlegt; diese rechnet automatisch. Version: 1.1 / Seite: 7

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