DIAS - IBM Archvierungslösung für Bibliotheken

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1 DIAS - IBM Archvierungslösung für Bibliotheken Veranstaltung des Schweizer Bibliothekskonsortium, Bern Stephan Seybold Content Management Infrastructure for ebusiness Ondemand IBM Content Manager in L&F 2003 IBM Corporation 2003 IBM Corporation

2 Agenda - Das KB Projekt - Die Einzelkomponten - Das DIAS (Digital Information Archiving System) der Königlichen Bibliothek in Den Haag - Die Situation von Nationalbibliotheken und notwendige Berücksichtigungen bei Projekten zur Digitalen Langzeitarchivierung - Mögliche Anfordungen an ein System - das Beispiel Deutsche Bibliothek - Das kann IBM zu DIAS beitragen - Lösungszenarien aus Basis DIAS und was kommt noch?

3 IBM Komponenten der Bibliothekslösung DIAS bei KB System Development Integration Rel 1, 2, 3 Study Long Term Preservation Maintenance for 10 year

4 The e-depot of the National Library of the Netherlands What s in it for you? KB se-depot p A warehouse for digital publications p Embedded in KB s existing digital library infrastructure p Developed by IBM for universal usage p Dedicated to long-term preservation p Dedicated to safeguarding authenticity and integrity p Accommodates automatic mass loading and manual loading p Scalable to over 500 TB

5 Deposit Library Landscape - mehr als DIAS Producer Bibliographic Metadata Entry Application Catalogue Internal Consumer (Trusted) ematerials SIP Batch Builder Application SIP Builder Application Longterm Digital Archive (DIAS Core) Search & Retrieve Browser RefWS Restore RefWS Capture NBN Generator Access Control Browser External Consumer

6 Lösungsszenarien auf Basis von DIAS Funktionale Anforderungen, auf denen DIAS beruht: Die relevanten Business Prozesse basieren auf dem OAIS Modell (=Reference Model for an Open Archival Information System" - ISO OAIS dient als Framework für die Lösung Der Kern von DIAS besteht aus 6 Prozessen, die mit EPs in den drei Standardformaten arbeiten: Ingest Process Archival Storage Data Management Access Administration Preservation SIP = Submission Information Package: Container für die Einspeisung von EPs AIP = Archival Information Package: residente Darstellung der EPs (Metadaten + digitale Objekte) DIP = Dissemination Information Package: Container für die Auslieferung von EPs an User kann neben Objekt auch Anw.SW enthalten)

7 Starting point for the implementation of the electronic deposit system has been the enhanced OAIS procesmodel Source: Networked European Deposit LIBrary Query SIP Preservation DIP Data Delivery & Capture SIP Ingest Data Management Access Packaging & DIP Delivery Data AIP AIP Archival Storage Administration Monitoring & Logging

8 ESS: 3,4TB 3x Optical Library: 3x 1,3TB RS/6000 SP 7 Nodes SCSI-2 SCSI-2 SCSI-2 FC FC FC Archive Tape Library: 9,9TB Backup Tape Library: 22,4TB Hardwarekomponenten für die Produktionsumgebung - RS/6000 SP (7 nodes, CWS) - Enterprise Storage Server ("Shark"), Capacity 3,4TB - 3 Optical Libraries (3995-C68), Capacity 3x 1,3TB - Enterprise Tape Library (Tape Archive) (3494-L12/D12), Capacity 9,9TB - Enterprise Tape Library (Backup) (3494-L12/D12), Capacity 22,4TB - SAN Switch (2109) und dann noch für die Entwicklung... TBD

9 The UVC emulation approach defined by IBM Research develops a flexible emulator used to interpret both data format semantics and emulate hardware platforms Documents Format Description Interpreter The advantages of the IBM Research UVC approach1: The existence of the UVC drastically simplifies the emulation problem For data preservation, it eliminates the need for agreeing on standardised formats. Only the UVC interpreter will have to be written when a new architecture emerges. There is no impact on the archived information The UVC is made so general, and at the same time so basic, that its definition will remain relevant in the future Universal Virtual Computer (UVC) Basic architecture Basic instruction set 1) Long-Term Archiving of Digital Information, Raymond Lorie, IBM Almaden Research Center, RJ (95059), March 28, 2000

10 Universal Virtual Computer Ingest phase Retrieval phase OorspronkelijkeTIFF/PDF JPEG File File TIFF/PDF JPEG File File 2050 Format JPEG TIFF/PDF Decoder Generates a logical description of the data UVC For 2050 platform Logical data description platform with operational UVC

11 OAIS Functional Decomposition Delivery&Capture Processo r-1 Batch Builder Ingest/Access Data Management/Archival Storage Administration Preservation Packaging&Delivery Web Browser Processo r-n SIP DIAS Core (OAIS Compliant) DIP Builder RefWS Capture RefWS Restore

12 Verst ändnis der Situation Status heute Mögliche Ziele bei der Erstellung eines landeseinheitlichen Konzepts Berücksichtigung der Verpflichtung aller Nationalbibliotheken zum sammeln, katalogisieren und archivieren von digitalen Dokumenten verschiedener Herkunft und Art Vermeidung von Einzelaktionen und Insell ösungen Klärung von Grundsatzfragen Kooperative Bew ältigung der Aufgaben Richtlinien/Empfehlungen f ür Vorgehensweise (F örderpolitik) Errichtung eines Kommunikationsnetzes

13 Verständnis der Situation Status heute Zu berücksichtigende Punkte bei digitaler Langzeitarchivierung Rasanter Technologiewechsel - erschwert Zugriff auf ältere Datenformate - erfordert Emulation der ursprünglichen Umgebung oder Migration der Daten - Zeitalter der Globalisierung fordert verbindliche Definitionen dazu, welche Informationen für die Langzeitarchivierung digitaler Resourcen erforderlich sind und eines international einheitlichen Standards, zur Art und Weise der Verfügbarkeit - Forderung neuer Lösungen und Zwang zur Selektion durch die explosive Zunahme an Informationsmenge, versionierten Dokumenten, Annotationen an dynamischen Dokumentformaten Selektionskriterien entscheiden über die Tradierung unseren kulturellen Erbes Rechtliche Dimension der Archivierung Qualifizierung aller am Produktionsprozess Beteiligten Workflows für Geschäftsgänge in Bibliotheken Technische Aspekte: OAIS-Modell, Metadatenmodellierung, Authentifizierung

14 Die Deutsche Bibliothek (DDB) Kundensituation Kein echtes Archivierungssystem vorhanden, wird aber für die Zukunft aufgrund der wachsenden Datenvolumina notwendig, sonst nicht mehr handhabbar. (es sind heute schon Engpässe im Bereich der Sammlung von einer Vielzahl von Dokumenten im Bereich des Depotsystems dsep) Keine konkreten Lösungsansätze für die Langzeitarchivierung im Bereich des Multmedialen Datenservers (eigene Forschungen würden zu teuer, deshalb Zusammenarbeit mit Partnern gewünscht) Etablierung als komfortabler Informationsanbieter für elektronische Publikationen (DDB-Image) Zeitplan: in den nächsten fünf Jahren muß eine Lösung geschaffen werden, damit die IT Infrastruktur den gestellten Anforderungen weiterhin gerecht werden kann. Beweggründe: - Gesetzliche Vorschriften - Prestige/Image Der Deutschen Bibliothek

15 Die Deutsche Bibliothek (DDB) Allgemeine Anforderungen Erstellung eines Depotsystems f ür elektronische Publikationen ( dsep ) Auflösung der heutigen Engp ässe bzgl. Anzahl und Art der Dokumente Integration von bestehenden Anwendungen (zumindest funktional) i n eine neue DIAS -Lösung: - Integriertes Literatur -, Tonträger- und Musikalien-Informations-System (ILTIS): - Änderungswünsche bzgl. Zugriff und Langzeitarchivierung - Funktionale Erweiterungen w ünschenswert Einbindung der MMB -Lösung (multimediale ) für online -Zugriff auf elektronische Publikationen f ür externe Leser auf bereitgestellten ---> Beabsicht: Projektbeginn nach Sommerpause, vorher

16 Lösungsszenarien auf Basis von DIAS Für DIAS wird das OAIS Modell um einige Prozesse erweitert: Delivery & Capture: zur Konvertierung von Informationen externer Quellen Packaging & Delivery: Konvertierung von Informationen in die von Usern geforderten Formate Monitoring & Logging Data Delivery & Capture SIP SIP Ingest Preservation Data Management DIP Query Access Packaging & DIP Delivery Data Zusätzliche Funktionalitäten zur Long Term Preservation (LTP) AIP Archival Storage AIP Administration Monitoring & Logging Source: Networked European Deposit Library

17 Lösungsszenarien auf Basis von DIAS Komponenten/Feature der IBM L ösung DIAS Gesamtl ösung besteht sowohl aus Standardsoftware als auch aus ma Software (siehe n ächste Folie) ßgeschneiderter SW-Basis: WebSphere Application Server und Content Manager mit DB2 sowie TSM Programmierung in Java spezielle Entwicklung f ür sehr gro ße Archive breite Funktionalit äten zur Speicherung von gro ßen Mengen an Dokumenten und Informationen Fähigkeit zur Bereitstellung dieser Informationen mit optimaler Pe rformanz Hochskalierbar Web-Interface f ür die Benutzer Weitgehend plattform -unabh ängig Design und Architektur unterst ützen das OAIS Prozessmodell Speicherungs - und Archivefunktionalit äten sind auf drei Ebenen implementiert: Magnetische Platten zur Speicherung von Metadaten, als Cache zur Performanzverbesserung Optische Platten zur Archivierung von kleinen Publikationen Magnetische Bänder zur Archivierung von sehr großen Publikatione

18 Lösungsszenarien auf Basis von DIAS IBM Softwarepositionierung im Framework OAIS Preservation External System Content Manager Delivery & Capture Ingest Data Management Access Packaging & Delivery DB2 Archival Storage TSM Administration BO Monitoring

19 Lösungsszenarien auf Basis von DIAS Strategic Functional Decomposition: DIAS-Core und KB-Lösung Delivery & Capture Processor-1 Batch Builder Processor-N Builder DIAS Core: Ingest/Access Data Management/Archival Storage Administration Preservation SIP Preservation Ingest Data Mgmt Access DIAS Core (OAIS Compliant) Archival Storage DIP Packaging & Delivery Web Browser RefWS Capture Admin Monitoring RefWS Restore

20 Lösungsszenarien auf Basis von DIAS DIAS-Asset: kommt von IBM Nutzung einzelner Module ist m öglich durch modularen Aufbau. Ein Basismodul (DIAS Core ) ist definiert. DIAS Core umfa ßt ca % der KB-Gesamtl ösung. KB ist sehr an der Nutzung durch und gemeinsame Weiterentwicklung mit anderen Bibliotheken interessiert (KB unterst ützt den Vertrieb als Referenzkunde)

21 DIAS Ausblick - was kommt noch? DIAS-Tool A: Batch- Builder DIAS-Tool B: DIAS-Tool C: UVC-Decoder für MS Word DIAS Core (extended) V1.2 Mandantenfähigkeit Fernzugriff Upgrade auf CM V8 DIAS Core (existing) V1.1 DIAS Core V2.0 geplant: METS-Support Preservation Mgr. Preservation Proc.

22 Summary: - Digitale Archivierung ist zunächst eine organisatorische Herausforderung - Selektionskriterien der Inhalte - rechtliche Dimension - Qualifizierung der Beteiligten - Bildung einheitlicher Standards wg. Ressourcenoptimierung notwendig - Erfordert erprobte und solide IT Infrastruktur: OAIS Modell, Authentifizierung, Security, Stabilität, Skalierbarkeit - Lösungsangebote als Module vorhanden, diese müssen angepasst und erweitertet werden - keine einfache Aufgabe! Komplexes IT Projekt!

23 FRAGEN???? DIAS KB und ein paar andere - wird gerade umgeschrieben, kann aber noch benutzt werden und vielen Dank für Ihre Aufmerkamkeit

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