Word 2007 Einfügen oder Erstellen einer Tabelle

Transkript

1 Word 2007 Einfügen oder Erstellen einer Tabelle In Microsoft Office Word 2007 können Sie eine Tabelle einfügen, indem Sie aus einer Auswahl vorformatierter Tabellen, einschließlich Beispieldaten, auswählen oder indem Sie die Anzahl der gewünschten Zeilen und Spalten auswählen. Sie können eine Tabelle in ein Dokument oder in eine andere Tabelle einfügen, um eine komplexere Tabelle zu erstellen. Verwenden von Tabellenvorlagen Mithilfe von Tabellenvorlagen können Sie eine Tabelle einfügen, die auf verschiedenen vorformatierten Tabellen basiert. Tabellenvorlagen enthalten Beispieldaten, die optisch darstellen, wie die Tabelle nach dem Hinzufügen der Daten aussehen wird. 1. Klicken Sie auf die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll. 2. Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, zeigen Sie auf Schnelltabellen, und klicken Sie dann auf die gewünschte Vorlage. 3. Ersetzen Sie die Daten in der Vorlage durch die gewünschten Daten. Verwenden des Menüs "Tabelle" 1. Klicken Sie auf die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll. 2. Klicken Sie in der Gruppe Tabellen auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, und wählen Sie unter Tabelle einfügen die gewünschten Zeilen und Spalten durch Ziehen aus.

2 Verwenden des Befehls "Tabelle einfügen" Mit dem Befehl Tabelle einfügen können Sie die Tabellendimensionen und das Format vor dem Einfügen der Tabelle in ein Dokument angeben. 1. Klicken Sie auf die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, und klicken Sie anschließend auf Tabelle einfügen. 3. Geben Sie unter Tabellengröße die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen ein. 4. Wählen Sie unter Einstellung für optimale Breite Optionen zur Anpassung der Tabellengröße aus. Erstellen einer Tabelle Sie können eine Tabelle durch Zeichnen der gewünschten Zeilen und Spalten oder durch Konvertieren von Text in eine Tabelle erstellen. Zeichnen einer Tabelle Sie können auch eine komplexe Tabelle zeichnen, die z. B. Zellen unterschiedlicher Höhe oder unterschiedlich viele Spalten pro Zeile enthält. 1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie eine Tabelle erstellen möchten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Tabelle zeichnen. Der Zeiger ändert sich in einen Bleistift.

3 3. Zeichnen Sie ein Rechteck, um den Tabellenrahmen festzulegen. Zeichnen Sie anschließend die Spalten- und Zeilenlinien innerhalb des Rechtecks. 4. Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Rahmenlinien zeichnen auf Radierer, um eine Linie oder einen Linienblock zu löschen. 5. Klicken Sie auf die zu löschende Zeile. 6. Wenn Sie die Tabelle gezeichnet haben, klicken Sie in eine Zelle, und beginnen Sie entweder mit der Eingabe, oder fügen Sie eine Grafik ein. Konvertieren von Text in eine Tabelle 1. Fügen Sie Trennzeichen ein, wie Kommas oder Tabstopps, um anzugeben, an welchen Stellen der Text in Spalten unterteilt werden soll. Mit Absatzmarken können Sie den Beginn einer neuen Zeile angeben. Beispiel: Fügen Sie in einer Liste mit zwei Wörtern pro Zeile jeweils nach dem ersten Wort ein Komma oder einen Tabstopp ein, um eine zweispaltige Tabelle zu erzeugen. 2. Markieren Sie den Text, den Sie konvertieren möchten. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Text in Tabelle umwandeln. 4. Klicken Sie im Dialogfeld Text in Tabelle umwandeln unter Text trennen bei auf die Option für das Trennzeichen, das Sie in Ihrem Text verwendet haben. Wählen Sie weitere gewünschte Optionen aus.

4 Platzieren einer Tabelle innerhalb einer anderen Tabelle Tabellen, die sich in anderen Tabellen befinden, werden als geschachtelte Tabellen bezeichnet und häufig für den Entwurf von Webseiten verwendet. Wenn Sie sich eine Webseite als eine große Tabelle vorstellen, die andere Tabellen, einschließlich des Texts und der Grafiken, innerhalb verschiedener Tabellenzellen enthält, können Sie die verschiedenen Teile Ihrer Seite besser gestalten. Sie können eine geschachtelte Tabelle durch Klicken auf eine Zelle einfügen und dann eine beliebige Methode zum Einfügen einer Tabelle verwenden. Alternativ können Sie eine Tabelle an der Stelle zeichnen, an der die geschachtelte Tabelle platziert werden soll. Hinweis Darüber hinaus können Sie eine vorhandene Tabelle kopieren und in eine andere Tabelle einfügen. Informationen zu den Kontextregisterkarten unter "Tabellentools" Sie müssen wissen, wo sich die Kontextregisterkarten Entwurf und Layout unter Tabellentools befinden, wenn Sie den Entwurf und das strukturelle Layout einer Tabelle bearbeiten. Die Registerkarten Entwurf und Layout werden nur angezeigt, nachdem Sie in eine Tabelle geklickt haben. Diese Registerkarten werden am oberen Rand des Bildschirms im Menüband eingeblendet. Näheres wird auch in einem Video auf Youtube erläutert: Hier Klicken >>>>

5 Word 2010 Einfügen einer Tabelle, Umwandeln von Text in eine Tabelle oder Zeichnen einer Tabelle Die schnellste Methode zum Hinzufügen einer Tabelle besteht darin, imtabellenraster die gewünschte Größe auszuwählen. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, und ziehen Sie dann den Mauszeiger über das Raster, um die gewünschte Anzahl Zeilen und Spalten zu markieren. 2. Klicken Sie, und die Tabelle wird im Dokument angezeigt. Darüber hinaus werden auch unter "Tabellentools" die Registerkarten Entwurf und Layout angezeigt, auf denen Sie Optionen für die Auswahl verschiedener Farben, Tabellenformate und Rahmen finden. Sie können in der Tabelle später noch Zeilen oder Spalten hinzufügen oder entfernen. Weitere Methoden zum Hinzufügen einer Tabelle Mithilfe des Rasters wird eine Standardtabelle eingefügt. Wenn das für Sie nicht ausreichend ist, gibt es drei weitere Methoden zum Erstellen einer Tabelle. Wenn Sie die Tabellengröße besser kontrollieren möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Tabelle einfügen. Nun können Sie exakt die gewünschte Anzahl Zeilen und Spalten angeben. Mithilfe der Optionen unter AutoAnpassen können Sie die Größe der Tabelle anpassen. Wenn es Text gibt, der im Tabellenformat besser aussieht, können Sie ihn in Word in eine Tabelle verwandeln. Wenn es Informationen gibt, die nur schwer in ein Standardraster passen, helfen Ihnen die Tools unter "Tabelle zeichnen", exakt die gewünschte Tabelle zu erstellen.

6 Konvertieren von Text in eine Tabelle Mithilfe von Tabellenvorlagen können Sie eine Tabelle einfügen, die auf verschiedenen vorformatierten Tabellen basiert. Tabellenvorlagen enthalten Beispieldaten, die optisch darstellen, wie die Tabelle nach dem Hinzufügen der Daten aussehen wird. 1. Fügen Sie in dem Text, der in eine Tabelle umgewandelt werden soll, an jeder Stelle, an der eine neue Spalte beginnen soll, einen Tabulator oder ein Komma ein. 2. Fügen Sie eine Absatzmarke an den Stellen ein, an denen eine neue Zeile beginnen soll. 3. Markieren Sie den Text. 4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Text in Tabelle umwandeln. 5. Klicken Sie im Dialogfeld Text in Tabelle umwandeln unter Text trennen bei auf Tabstopp oder Komma. Zeichnen einer Tabelle Wenn Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten in unterschiedlichen Größen zeichnen möchten, können Sie hierfür den Mauszeiger verwenden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor: 1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie eine Tabelle erstellen möchten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Tabelle zeichnen. 3. Der Zeiger ändert sich in einen Bleistift. 4. Zeichnen Sie ein Rechteck, um den Tabellenrahmen festzulegen. Zeichnen Sie anschließend die Spalten- und Zeilenlinien innerhalb des Rechtecks. Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Entwurf auf "Radierer", und klicken Sie dann auf die Linie, die Sie löschen möchten. Näheres auch im Video >>>>>