NEWS von HZ.optimax-R39 & HZ.office-R39 & Toolbox Version 2010 SP1 Stand Softwareneuerungen und Erweiterungen

Transkript

1 Nachfolgend stellen wir Ihnen einen Auszug aus den Programmneuerungen und Erweiterungen des Programms HZ.optimax-R39 und HZ.office-R39 Version 2010 inkl. der SP1, SP2, SP3 und SP4 aus 2009 vor. Die Versionen 2010 SP 1 werden voraussichtlich Ende Dezember 2009 freigegeben. Version 2010 vom mit 11 Seiten Dokumentation: Diese Versionen 2010 enthalten folgende Service Packs aus 2009 Service Pack 4 vom mit 16 Seiten Dokumentation: Service Pack 3 vom mit 13 Seiten Dokumentation: Service Pack 2 vom mit 31 Seiten Dokumentation: Inhalt der zusätzlichen Erweiterungen in den Versionen 2010 SP 1 Hinweis beim Einlesefenster WE-Rechnung nachträglich von Material auf Fremdleistung ändern LV Tabelle mit neuer Spalte Angebot Serviceauftrag mit Kalender für Termin Auftrag mit neuer Schaltfläche Service Neue Schaltflächen in Wartung/Service Erweiterung ÖNorm Projektphase Erstellen eines neuen LVs Erweiterung GAEB Projektphase Erstellen eines neuen LVs Informationen zu Serienbriefe für HZ.office-R39 Serienbrief in Serienbrief einlesen für HZ.office-R39 Brief in Brief einlesen für HZ.office-R39 Seite 1 von 14

2 Telefax in Telefax einlesen für HZ.office-R39 Problembehebungen von vorherigen Versionen und HZ.office-R39 Schlussbemerkung vom HZ Team Seite 2 von 14

3 Hinweis beim Einlesefenster Bei größeren Netzwerken kommt es vor, dass man einen Beleg über F8 Einlesen auswählt, der von einem anderen Benutzer gesperrt ist. Hier erhalten Sie einen Hinweis zur Info. Hinweistext beim Einlesefenster, falls Beleg gesperrt ist. WE-Rechnung nachträglich von Material auf Fremdleistung ändern Wenn Sie fälschlicherweise eine WE-Rechnung statt als Fremdleistung als Material erfasst hatten, mussten Sie diese für die Projektnachkalkulation löschen. Jetzt können Sie nachträglich diesen Wechsel vornehmen, indem Sie aus dem Menü Material oder Fremdleistung wählen und anschließend einmal in die Positionen gehen. Beim Hineingehen in die Positionen werden sämtliche erfassten Positionen je nach Ihrer Auswahl neu gesetzt. Bildschirm WE-Rechnungen erfassen Seite 3 von 14

4 LV Tabelle mit neuer Spalte Angebot Bei der Übersicht über die projektierten Leistungsverzeichnissen wurden die Spalten -> Angebot und -> Auftrag eingebaut. Übersicht über sämtliche LVs Hinweis: Da immer mehr HZ Kunden für Architekten und Planer Leistungsverzeichnisse erstellen und wissen wollen, ob Sie entsprechend diese LVs auch erhalten, wurden die Spalten Angebot und Auftrag eingebaut. Hier haben Sie sofort die Übersicht, ob Sie ein Angebot abgegeben und den Auftrag bekommen haben. Serviceauftrag mit Kalender für Termin Beim Serviceauftrag wurde der Kalender für den Termin des Einsatzes eingebaut. Wenn Sie über die Schaltfläche Termin ein Datum wählen, werden gleichzeitig die Datumsfelder für von Datum und bis Datum mitgesetzt. Serviceauftrag mit Kalenderfunktion. Seite 4 von 14

5 Auftrag mit neuer Schaltfläche Service Der Auftrag wurde durch die Schaltfläche Service erweitert, damit schon bei der Auftragserteilung ein Serviceschein gedruckt werden kann. Bildschirm Auftrag mit Schaltfläche Service Vorteil: Wenn Sie eine Auftragsbestätigung aus einem Angebot machen und dabei eine Anlage neu installiert werden muss, können Sie gleich zu diesem Neukunden Auftrag einen Serviceschein für Ihre Monteure erstellen. Sie müssen nicht mehr zusätzlich einen Serviceauftrag anlegen. Seite 5 von 14

6 Neue Schaltflächen in Wartung/Service Da der Bildschirm Wartung / Service jetzt neu auch aus einen normalen Auftrag aufrufbar ist, wurden die Schaltflächen Anlage, Mitarbeiter und Termin eingebaut. Hierüber können Sie gleich einen Serviceschein für Ihren Monteur mit der Anlagenbeschreibung ausdrucken. Bildschirm Wartung/Service mit neuen Schaltflächen. Hinweis: Beachten Sie, dass wenn Sie eine Anlage auswählen, damit gleichzeitig die Kundenadresse und die Projektadresse nachgeladen werden. Dies kann dazu führen, dass diese Adressen und Daten aus dem vorherigen Bildschirm mit den Daten aus der Anlage überschrieben werden. Seite 6 von 14

7 Erweiterung ÖNorm Projektphase Erstellen eines neuen LVs Da immer mehr unserer Kunden als Handwerksbetrieb für Planer und Architekten die Projektierung übernehmen, wurde die ÖNorm um die Projektphase Erstellen eines neuen LVs erweitert. Geben Sie ein neues Angebot oder LV mit Gewerk, Titel und Positionen wahlfrei ein. Stellen Sie zuvor die Positionsschreibweise auf 4. D.h. die erste Position erhält die Nummer Somit können maximal 99 Gewerke mit jeweils maximal 99 Titeln und 9999 Positionen pro Titel erzeugt werden. Anschließend drücken Sie F8 Optionen in Beleg und wählen den Menüpunkt ÖNorm aus. In diesem Startbildschirm wird jetzt neu automatisch das Verzeichnis X:\HZDaten\ÖNorm beim ersten Aufruf angelegt und Ihnen der Dateiname HZÖNorm.dtn vorgeschlagen. Überschreiben Sie den Dateinamen HZÖNorm und klicken Sie die Schaltfläche Start. Startbildschirm für ÖNorm Anschließend erhalten Sie den Bildschirm ÖNorm erstellen. Die Felder Abgabedatum usw. werden jetzt automatisch vorbelegt. Diese können Sie somit schneller überschreiben. Zusätzlich ist die Option ÖNorm Datei mit Preise erzeugen neu eingebaut worden. Wenn Sie das LV für einen Planer bzw. Architekten oder für einen Subunternehmer erstellen, lassen Sie diese Option deaktiv (= Ausgabe ohne Preise). Drücken Sie anschließend Start F10 um die Datei zu erstellen. Bildschirm ÖNorm erstellen mit vorbelegten Eingaben und der Option mit Preisen Seite 7 von 14

8 Nachdem die ÖNorm-Datei mit Ihren Vorgaben erstellt wurde erhalten Sie den Hinweis und nochmals den Dateinamen zur Erinnerung, damit Sie diesen per versenden können. Hinweis nach Abschluss der Erstellung Öffnen Sie im Explorer diesen Ordner und wählen Sie die ÖNorm Datei aus. Anschließend können Sie mit der rechten Maustaste das Menü öffnen und diese Datei per versenden. Ordner X:\HZDATEN\ÖNORM Hinweis: Wenn Sie sich unsicher sind, können Sie wie im Hinweisfenster vorgeschlagen ein neues Angebot mit F4 anlegen und diese ÖNorm Datei einlesen und kontrollieren, bevor Sie diese per versenden. Wir haben bewusst diesen Ordner Laufwerk vom HZ.optimax-R39 \HZDaten\ÖNorm gewählt, weil wir unseren Kunden auf der Hotline sonst nicht helfen konnten. Ein Kollege hat eine ÖNorm Datei erstellt und auf seinen PC irgendwo abgelegt. Der andere Kollege auf seinen PC rief bei uns auf der Hotline an und fand diese Datei natürlich nicht mehr. Jetzt ist ein Ordner auf dem Serverlaufwerk vorhanden, auf dem sämtliche Benutzer unabhängig vom PC Arbeitsplatz zugreifen können. Seite 8 von 14

9 Erweiterung GAEB Projektphase Erstellen eines neuen LVs Wie für unsere Kunden in Österreich haben wir die GAEB Schnittstelle erweitert, weil viele unsere Kunden die Projektierung übernehmen. Geben Sie ein neues Angebot oder LV mit Gewerk, Titel und Positionen wahlfrei ein. Stellen Sie zuvor die Positionsschreibweise auf 4. D.h. die erste Position erhält die Nummer Somit können maximal 99 Gewerke mit jeweils maximal 99 Titeln und 9999 Positionen pro Titel erzeugt werden. Anschließend drücken Sie F8 Optionen in Beleg und wählen den Menüpunkt GAEB-Schnittstelle aus. In diesem Startbildschirm wählen Sie die Option Erstellen einer GAEB-Datei. Jetzt wird beim ersten Mal automatisch das Verzeichnis X:\HZDaten\GAEB für Sie angelegt und das Feld Name mit?dateiname?.d83 vorgeschlagen. Überschreiben Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit Return Ihre Eingabe. Anschließend wird die Schaltfläche Start der Verarbeitung F10 aktiviert. Startbildschirm GAEB-Schnittstelle Jetzt neu hinzugekommen ist, dass Sie zwischen den Positionen Hinweistexte eingeben können. In diesen Hinweistexten können Sie z.b. Informationen über technische Verarbeitungsvorschriften eingeben. Neu GAEB-Datei D83 erstellen für DA 83 Angebotsanforderung mit Hinweistexten. Seite 9 von 14

10 Informationen zu Serienbriefe Beim Serienbrief wurden einige wichtige Infos in den Bildschirmen eingebaut. Bildschirm Serienbrief mit Info, wie viele Adressen zu diesen Serienbrief erfasst wurden. Wenn Sie die Adressen des Serienbriefes eingeben bzw. erweitern wollen, klicken Sie die Schaltfläche Adressen eingeben. Sie erhalten dann den Bildschirm in dem Sie die Adressen auswählen und über Start F10 übernehmen können. Bildschirm Adressen in Serienbrief einlesen / übernehmen mit Infobox und Frage Seite 10 von 14

11 Serienbrief in Serienbrief einlesen Es wurde die neue Funktion Einlesen eingebaut, um einen Serienbrief auf einen anderen zu kopieren. Mit F4 legen Sie einen neuen Serienbrief an. Anschließend klicken Sie die Schaltfläche Einlesen und Suchen den einzulesenden Serienbrief mit den Adressen und dem Winword-Dokument aus. Bildschirm Serienbrief mit neuer Schaltfläche Einlesen Nachdem Sie den einzulesenden Serienbrief ausgewählt haben, erhalten Sie nachfolgenden Infotext mit Abfrage. Bestätigen Sie die Frage mit Ja und die Adressen und das Dokument werden auf Ihren neuen Serienbrief übernommen. Abfrage, ob Sie diesen Serienbrief in den Neuen einlesen wollen. Hinweis: Mit der Einlesefunktion können Sie sehr schnell einen neuen Serienbrief aus einen bestehen erstellen. Sie Kopieren und fügen eventuell neue Adressen zu diesem neuen Serienbrief hinzu. Anschließend überarbeiten Sie das Winword-Dokument und drucken diesen als Brief, Fax oder per aus. Seite 11 von 14

12 Brief in Brief einlesen Es wurde die neue Funktion Einlesen eingebaut, um einen Brief auf einen anderen zu kopieren. Mit F4 legen Sie einen neuen Brief an. Anschließend klicken Sie die Schaltfläche Einlesen und Suchen den einzulesenden Brief mit der Adressen und dem Winword-Dokument aus. Bildschirm Brief mit neuer Schaltfläche Einlesen Nachdem Sie den einzulesenden Brief ausgewählt haben, erhalten Sie nachfolgenden Infotext mit Abfrage. Bestätigen Sie die Frage mit Ja und die Adresse und das Dokument werden auf Ihren neuen Brief übernommen. Abfrage, ob Sie diesen Brief in den Neuen einlesen wollen. Hinweis: Mit der Einlesefunktion können Sie sehr schnell einen neuen Brief aus einen bestehen erstellen. Sie Kopieren und ändern anschließend die Adresse zu diesem neuen Brief. Anschließend überarbeiten Sie das Winword- Dokument und drucken diesen Brief aus. Seite 12 von 14

13 Telefax in Telefax einlesen Es wurde die neue Funktion Einlesen eingebaut, um ein Telefax auf ein anderes zu kopieren. Mit F4 legen Sie ein neues Telefax an. Anschließend klicken Sie die Schaltfläche Einlesen und Suchen das einzulesende Fax mit der Adressen und dem Winword-Dokument aus. Bildschirm Telefax mit neuer Schaltfläche Einlesen Nachdem Sie das einzulesende Fax ausgewählt haben, erhalten Sie nachfolgenden Infotext mit Abfrage. Bestätigen Sie die Frage mit Ja und die Adresse und das Dokument werden auf Ihr neues Fax übernommen. Abfrage, ob Sie dieses Telefax in das Neue einlesen wollen. Hinweis: Mit der Einlesefunktion können Sie sehr schnell ein neues Fax aus einen bestehen erstellen. Sie Kopieren und ändern anschließend die Adresse zu diesem neuen Fax. Anschließend überarbeiten Sie das Winword-Dokument und drucken dieses Fax aus. Seite 13 von 14

14 Problembehebungen von vorherigen Versionen Folgende Probleme wurden uns von HZ Kunden genannt. Datum Programm Problembeschreibung Status HZ.optimax-R39 Anlagenwartung hier Wartung eintragen. Bei der Erstellung der erledigt Rechnung und Wechsel des Schlusstextes bzw. des Kataloges kam es zu einem Flackern der Fenster HZ.optimax-R39 Im Stundenzettel nach Mitarbeiter suchen wurde das Problem Erledigt mit der Auswahl behoben HZ.optimax-R39 Bei der ÖNorm und Auswahl der Datei die eingelesen werden sollte, kam es zur Unbeabsichtigen Anzeige von Fenstern. Anschließend kam es zu einer Fehlermeldung. Erledigt Schlussbemerkung vom HZ Team Bei Fragen zur Anwendung und Installation der Neuerungen unterstützen wir Sie gern über Telefon oder Fernwartung. Rufen Sie uns an, damit wir Ihnen behilflich sein können. Ihre Kontaktmöglichkeiten: HZ Telefon-Nummer (0049) HZ Telefax-Nummer: (0049) oder per Vertrieb und Support Service und Entwicklung Mit den neuen Programmversionen ergeben sich für Sie neue Möglichkeiten. Wir hoffen, dass Sie diese in Ihrem Betrieb für die tägliche Arbeit in der Praxis einsetzen und davon profitieren können. Gerne würden wir Ihre Meinung zu unseren Produkten hören und würden uns freuen, wenn Sie Zeit finden unsere HZ Seminare zu besuchen. Mit freundlichen Grüßen Ihr HZ Software Team Seite 14 von 14