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1 Version NotarNet Bürokommunikation Bedienungsanleitung für die Einrichtung POP3/IMAP und SMTP in Windows Live Mail 2012

2 Seite 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Serverdaten Änderung des Initialpassworts Änderung bestehender Mail-Accounts Einrichtung neuer Mail-Accounts... 8 Kontaktdaten: Hotline: (0221) Telefax: (0221) NotarNet GmbH, Köln Stand:

3 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts bei den von uns neu eingerichteten Mail-Accounts, die Änderung bestehender Mail-Accounts und die Einrichtung neuer Mail-Accounts in Windows Live Mail Ihre Mail-Accounts können mithilfe von POP3 oder IMAP in Windows Live Mail 2012 eingebunden werden. Diese Installationsanleitung mit Screenshots basiert auf dem Betriebssystem Microsoft Windows 7 und Windows Live Mail Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen Bei dem Übertragungsprotokoll POP3 werden Nachrichten durch ein Mailprogramm von einem Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht. Im Gegensatz dazu werden bei dem Netzwerkprotokoll IMAP die s weder vollständig vom Server geladen noch gelöscht. Stattdessen wird nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht steht weiterhin auf dem Server bereit und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden. 3 Serverdaten Einstellungen POP3-Server (Posteingangsserver) Einstellungen IMAP-Server (Posteingangsserver) Einstellungen SMTP-Server (Postausgangsserver) Servername: groupware.bnotk.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 993 Verschlüsselung: SSL Benutzername: -Adresse Passwort: Passwort der -Adresse Servername: groupware.bnotk.de Port: 465 Verschlüsselung: SSL Der SMTP-Server erfordert die gleiche Authentifizierung wie der Posteingangsserver. NotarNet GmbH, Köln Stand:

4 4 Änderung des Initialpassworts 1. Rufen Sie den Webmail-Client mit der Adresse https://groupware.bnotk.de auf. Hier loggen Sie sich mit den neuen Zugangsdaten und dem Ihnen zugewiesenen Initialpasswort ein, die Sie per Anschreiben von uns erhalten haben. Unter Einstellungen - Allgemein klicken Sie rechts auf Passwort ändern und geben Ihr selbstgewähltes, neues Passwort ein. 1. Danach melden Sie sich vom Webmail-Client wieder ab, indem Sie oben rechts neben dem Postfachnamen auf den Pfeil nach unten klicken. NotarNet GmbH, Köln Stand:

5 5 Änderung bestehender Mail-Accounts 1. Wählen Sie "Konten" aus und klicken Sie auf "Eigenschaften". NotarNet GmbH, Köln Stand:

6 2. Wählen Sie den Reiter Server aus und geben Sie bei Posteingang (sowohl für POP3 als auf für IMAP) die Serveradresse groupware.bnotk.de ein. Dasselbe geben Sie auch für den Postausgang ein. Danach geben Sie bei Posteingangsserver Ihre - Adresse bei -Benutzername und Ihr neues Kennwort ein. Nun klicken Sie noch die Option Mit Klartextauthentifizierung anmelden an und setzen bei Postausgangsserver den Haken bei Server erfordert Authentifizierung. Als nächsten Schritt klicken Sie im Bereich Postausgangsserver auf Einstellungen NotarNet GmbH, Köln Stand:

7 3. Hier markieren Sie den Punkt Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden und klicken auf OK. NotarNet GmbH, Köln Stand:

8 4. Klicken Sie auf Erweitert. Für den Postausgang tragen Sie die Nummer 465 ein. Bei Posteingang tragen Sie für POP3 die Nummer 995 und bei IMAP die Nummer 993 ein. Weiterhin haken Sie jeweils die Einstellung Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) an. Die Einstellungen für den POP3- Abruf, ob auf dem Server Kopien beim Abruf belassen werden sollen oder nicht, können Sie im Bereich Zustellung definieren. Danach klicken Sie auf OK und Ihr Mail-Account wurde geändert. 5. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. Weitere Informationen zum Windows Live Mail 2012 erhalten Sie auf der Seite NotarNet GmbH, Köln Stand:

9 6 Einrichtung neuer Mail-Accounts 6. Wählen Sie "Konten" aus und klicken Sie auf " ". NotarNet GmbH, Köln Stand:

10 7. Geben Sie Ihre -Adresse und Kennwort ein und haken Sie die Option Servereinstellungen manuell konfigurieren an. Danach klicken Sie auf "Weiter". NotarNet GmbH, Köln Stand:

11 8. Für den Posteingangsserver wählen Sie bei Servertyp POP oder IMAP aus und geben unter Serveradresse groupware.bnotk.de ein. Der Port ist bei POP 995 und bei IMAP 993. Weiterhin haken Sie die Einstellung Erfordert eine sichere Verbindung (SSL) an. Die Authentifizierung muss im Klartext erfolgen. Im letzten Feld unter Anmeldebenutzername geben Sie Ihre -Adresse ein. Für den Postausgangsserver geben Sie ebenfalls die Serveradresse groupware.bnotk.de ein und tragen bei Port die Nummer 465 ein. Auch hier ist ein Haken bei Erfordert eine sichere Verbindung (SSL) und Erfordert eine Authentifizierung erforderlich. NotarNet GmbH, Köln Stand:

12 9. Die Servereinstellungen für den Mail-Account sind nun konfiguriert. Klicken Sie auf Fertig stellen. 10. Um z. B. bei POP-Abruf einzustellen, dass auf dem Server Kopien beim Abruf belassen werden sollen oder nicht, klicken Sie im Windows Live Mail mit der rechten Maustaste auf Ihren eingerichteten Mail-Account und dann auf Eigenschaften. NotarNet GmbH, Köln Stand:

13 11. Unter dem Reiter Erweitert können Sie die Einstellungen für den Abruf definieren. 12. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E- Mail an die Testadresse Daraufhin wird eine Antwortmail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfangen. Weitere Informationen zum Windows Live Mail 2012 erhalten Sie auf der Seite NotarNet GmbH, Köln Stand:

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