Neue E Mail Einstellungen für POP3- und IMAP Benutzer

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1 Computing Centre Rechenzentrum Rechenzentrum Neue E Mail Einstellungen für POP3- und IMAP Benutzer Diese Information richtet sich an Sie, wenn Sie auf Ihre E Mail mit dem POP3- oder IMAP Protokoll zugreifen, typischerweise wenn Sie mit einem Apple- oder LINUX Rechner und mit Mailprogrammen, wie Thunderbird, Eudora o.ä. arbeiten. Nicht betroffen sind Outlook Benutzer. Thunderbird für LINUX Rechner und Mail für Apple Rechner mit POP3 dienen als Beispiele für die neue Konfiguration. Andere Mail Programme und das IMAP Protokoll sind analog zu behandeln. Apple Benutzer lesen auf Seite 4 weiter. Ab dem Zeitpunkt der Umstellung auf dei neue Mailumgebung werden alle Informationen verschlüsselt, die zwischen dem Exchangeserver und den Clients ausgetauscht werden. Die Protokolle POP3 und IMAP werden durch POP3S bzw. IMAPS ersetzt. 1 LINUX 1.1 Zertifikate: Immer, wenn Sie die Meldung erhalten, dass eine Identität nicht verifiziert werden konnte, wählen Sie bitte Accept this certificate permanently. Weitere Meldungen dieser Art beantworten Sie immer mit Ich vertraue voll und ganz. Abb. 1: Website Certified by an Unknown Authority Thunderbird 1

2 1.2 Ihre Benutzerkennung: Sie müssen Ihrem Mail Client Ihre Benutzerkennung in der Domäne, Ihren tatsächlichen Namen und Ihre E Mail Adresse mitteilen. Im Thunderbird öffnet sich nach einem Klick auf Edit Account Settings das folgende Fenster: Abb. 2: Konfiguration der Benutzerkennung Thunderbird Sie teilen Ihrem Mail Client das Folgende über Ihre Domänenkennung mit: Account Name: Your Name: Adress: <Ihr Benutzername in der SCIDOM Domäne > <Ihr Name> (erscheint im Absenderfeld beim Empfänger) <Ihr Benutzername in der SCIDOM 1.3 Der Eingangsserver: Abb. 3: Konfiguration des Eingangsservers Thunderbird 2

3 Sie teilen Ihrem Mail Client die folgenden Merkmale unseres Eingangsservers mit: Server Name: cas.helmholtz-muenchen.de Verschlüsselungsmethode: SSL Port bei POP Protokoll: 995 (sollte sich automatisch einstellen) Port bei IMAP Protokoll: 993 (sollte sich automatisch einstellen) User Name: SCIDOM\<Ihr Benutzername in der SCIDOM Domäne> 1.4 Der Ausgangsserver: Sie teilen Ihrem Mail Client die folgenden Merkmale unseres Ausgangsserver mit: Server Name: outmail.helmholtz-muenchen.de Port: 25 (sollte sich automatisch einstellen) User Name: <Ihr Benutzername in der SCIDOM Domäne > Verschlüsselungsmethode: TLS Abb. 4: Konfiguration des Ausgangsservers Thunderbird Viel Spaß in der neuen Mail Umgebung! Wenn etwas nicht klappen sollte oder wenn Sie sonst Hilfe brauchen, melden Sie sich bitte unter

4 2 Apple Rechner mit MAC OS Zertifikate: Immer, wenn Sie die Meldung erhalten, dass die Identität eines Servers nicht verifiziert werden konnte, wählen Sie bitte vertrauensvoll Verbinden. Abb. 5: Zertifikat überprüfen Apple Mail Weitere Meldungen dieser Art beantworten Sie immer mit Ich vertraue voll und ganz. 2.2 Ihre Benutzerkennung und der Eingangsserver: Sie müssen Ihrem Mail Client Ihre Benutzerkennung in der Domäne, Ihren tatsächlichen Namen, Ihre E Mail Adresse und den Namen des Posteingangsservers mitteilen. Im Apple Programm Mail öffnet sich nach einem Klick auf Mail Einstellungen das folgende Fenster: Abb. 6: Konfiguration der Benutzerkennung und des Eingangsservers Apple Mail 4

5 Sie teilen Ihrem Mail Client das Folgende über Ihre Domänenkennung und über den Eingangsserver mit: E Mail Adresse: Vollständiger Name: Servername: Benutzername: Kennwort: SMTP Server:: <Ihr Benutzername in der SCIDOM <Ihr Name> (erscheint im Absenderfeld beim Empfänger) cas.helmholtz-muenchen.de scidom\<ihr Benutzername in der SCIDOM Domäne> <Ihr Domänenkennwort> outmail.helmholtz-muenchen.de Ein Klick auf Erweitert öffnet das folgende Fenster: Abb. 7: Erweiterte Konfiguration des Eingangsservers Apple Mail Hier stellen Sie die Verschlüsselung (SSL) und den Port (995 bei POP, 993 bei IMAP) des Eingangsservers ein. 2.3 Der Ausgangsserver: Ein Klick auf Servereinstellungen im Accounts Fenster öffnet das folgende Fenster. Sie stellen ein: SMTP Server: outmail.helmholtz-muenchen.de Server Port: 25 Häkchen in SSL verwenden Identifizierung: Kennwort Benutzername: <Ihr Benutzername in der SCIDOM Domäne > Kennwort: <Ihr Kennwort in der SCIDOM Domäne > 5

6 Abb. 8: Konfiguration des Ausgangsservers Apple Mail Viel Spaß in der neuen Mail Umgebung! Wenn etwas nicht klappen sollte oder wenn Sie sonst Hilfe brauchen, melden Sie sich bitte unter

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