programm HOWTO. zum Einrichten von konten in Outlook Express, Netscape Messenger, Eudora und Pegasus Mail

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1 programm HOWTO zum Einrichten von konten in Outlook Express, Netscape Messenger, Eudora und Pegasus Mail Copyright 2003 by manitu. Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Bezeichnung dienen lediglich der Kennzeichnung und können z.t. eingetragene Warenzeichen sein, ohne dass darauf gesondert hingewiesen wird.

2 Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Einrichtung der Konten in den programmen Outlook Express Netscape Messenger Eudora Pegasus Mail SMTP AUTH POP before SMTP...24 Seite 2 von 21

3 1. Vorwort Das wichtigste Feature des Internets ist neben dem surfen das Kommunizieren über s. Mit den s stehen Ihnen viele Wege und Möglichkeiten offen, mit anderen Benutzern in Kontakt zu treten. Diese elektronische Briefe können neben Texten auch Bildern auch Grafiken und andere Dateien enthalten. Immer mehr Geschäfte werden heutzutage schon per getätigt. Um so wichtiger ist natürlich ein korrekt eingerichtetes und funktionierendes konto. In diesen HOWTO möchten wir Ihnen zeigen wie Sie Ihre konten am einfachsten in den gängigsten programmen, auch -Clients genannt, einrichten. Weitere Informationen zu dein einzelnen programmen, unter anderem auch zum Bezug, erhalten Sie auf der Homepage des entsprechenden Herstellers: Outlook Express Netscape Messenger Eudora Mail Pegasus Mail Auf unserer Webseite finden Sie im Bereich Support einen Download-Bereich, von wo aus Sie die Programme fast alle direkt herunterladen können. Dieses HOWTO ist gleichermaßen für Einsteiger wie Fortgeschrittene gedacht. Und Sie wissen ja, wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen unser Support jederzeit gerne zur Verfügung. Seite 3 von 21

4 2. Einrichtung der Konten in den programmen 2.1 Outlook Express Outlook Express ist das am weitesten verbreitete programm, weil Microsoft ihn im Internet Explorer und somit in Windows integriert hat. Desweiteren ist er einfach zu bedienen, was den Einstieg für Anfänger besonders einfach gestaltet. Wenn in Outlook das erste Mal starten, überspringen Sie bitte die Schritte 1 und 2. Schritt 1: Um ein neues konto einzurichten klicken Sie im Menü Extras auf den Menüpunkt Konten Schritt 2: Folgendes Fenster wird sich öffnen: Hier klicken Sie bitte auf (rote Umrandung)... Seite 4 von 21

5 ... und dann auf Hinzufügen Schritt 3: Es wird sich wiederum ein neues Fenster öffnen. In dem Textfeld Name geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen ein. Seite 5 von 21

6 Schritt 4: Schreiben Sie ins dafür vorhergesehenen Feld Ihre komplette adresse. ACHTUNG: Diese Adresse wird als Absender angegeben. Wenn Sie eine an jemanden schicken und der Empfänger Ihnen antworten will, wird seine Mail an die von Ihnen an dieser Stelle eingegebene Adresse geschickt. Ist die Adresse allerdings fehlerhaft, wird seine Mail Sie nicht erreichen! Schritt 5: Als Posteingangs- und Postausgangsserver geben Sie bitte Ihren Domainnamen ein. Das Präfix www ist dabei nicht zwingend erforderlich. Im Feld Mein Posteingangsserver ist ein POP3 Server die Auswahl POP3 ausgewählt lassen. Seite 6 von 21

7 Schritt 6: Hier geben Sie in den Feldern Kontoname und Kennwort Ihren Benutzernamen und Ihre dazugehöriges Kennwort ein. Diese haben Sie von uns bei Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt Passwort eintragen. Wenn Sie nicht bei jedem Abruf ihr Kennwort von Hand eingeben möchten, können Sie die Auswahlbox Kennwort speichern ankreuzen. Schritt 7: Einrichtung von SMTP AUTH: Öffnen Sie das Fenster Konten (siehe Schritt 1), wählen Sie das soeben neu eingerichtete Konto aus und klicken Sie auf Seite 7 von 21

8 Schritt 8: Wählen Sie in diesem Fenster die Registerkarte Server aus und aktivieren Sie dann das Häkchen bei Server erfordert Authentifizierung. Speichern Sie die Einstellung mit einem Klick auf OK und verlassen Sie das Fenster Konten. Schritt 9: Jetzt wird Ihnen ein Bestätigungsbildschirm gezeigt den Sie mit Fertigstellen schließen. Ihr konto ist nun fertig eingerichtet. Um Ihr eingerichtetes Konto zu testen, können Sie mit der Schaltfläche Senden und Empfangen Ihre Mails vom Server herunterladen. Seite 8 von 21

9 2.2 Netscape Messenger Der Netscape Messenger ist nach Microsofts Outlook Express das am weitesten verbreitete programm überhaupt. Es ist ebenfalls in den dazugehörigen Browser integriert und lässt sich über Netscape im Menü Aufgaben starten Schritt 1 Um im Netscape Messenger ein neues Konto einzurichten, müssen Sie im Menü Datei unter Neu auf Konto klicken. Schritt 2 Im ersten Fenster ISP- oder Provider- auswählen und auf Weiter klicken. Seite 9 von 21

10 Schritt 3 Schreiben Sie ins dafür vorhergesehenen Feld Ihre komplette adresse. ACHTUNG: Diese Adresse wird als Absender angegeben. Wenn Sie eine an jemanden schicken und der Empfänger Ihnen antworten will, wird seine Mail an die von Ihnen an dieser Stelle eingegebene Adresse geschickt. Ist die Adresse allerdings fehlerhaft, wird seine Mail Sie nicht erreichen! Schritt 4 Bei den Server-Informationen stellen Sie als Servertyp POP3 ein und geben in beiden Feldern als Server-Name Ihren Domainnamen an. Das Präfix www. ist dabei nicht zwingend erforderlich. Seite 10 von 21

11 Schritt 5 Als Benutzername geben Sie bitte Ihren Benutzernamen den Sie zusammen mit dem Passwort ein. Diese haben Sie von uns bei Ihrer Bestellung erhalten. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt Passwort eintragen. Schritt 6 Im Feld Konto-Name müssen Sie einen Namen für das soeben angelegte Konto eingeben, z. B. konto. Seite 11 von 21

12 Schritt 7 Zum Abschluss erscheint Ihnen folgender Bildschirm auf dem nochmals alle von Ihnen eingegebenen Daten aufgelistet sind. Mit einem Klick auf Fertigstellen können Sie den Assistenten beenden. Schritt 8 Einrichtung von SMTP AUTH: Um SMTP AUTH einzurichten, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf und Diskussionsforen- Konto-Einstellungen Seite 12 von 21

13 Schritt 9 Klicken Sie in diesem Bildschirm auf Ausgangs-Server (SMTP) Hier muss das Häkchen bei Namen und Passwort verwenden aktiviert sein und bei Benutzername Ihr Benutzer stehen. Schritt 10 Mit einem Klick auf Nachrichten abrufen können Sie jetzt Ihre s vom Server herunterladen. Dabei wird sich folgendes Fenster öffnen in dem Sie Ihr Kennwort eingeben müssen. Wenn Sie Ihr Kennwort nicht bei jedem -Abrufen eingeben möchten kreuzen Sie bitte das Kästchen Kennwort- Manager zum Speichern dieses Kennworts verwenden an. Seite 13 von 21

14 2.3 Eudora Da Eudora Mail ein eigenständiges programm ist und auch nur zum Empfangen und Versenden von s verwendet werden kann, wird in dieser Konfigurationsanleitung nur auf die Konfiguration mit dem Assistenten, der beim erstmaligen Starten des Programms aufgerufen wird, eingegangen. Schritt 1: Beim erstmaligen Starten erscheint dieser Bildschirm den Sie bitte mit Weiter bestätigen. Schritt 2: In diesem Bildschirm den Eintrag Create a brand new account auswählen und ebenfalls mit Weiter bestätigen. Seite 14 von 21

15 Schritt 3: In diesem Schritt geben Sie bitte im Feld Your Name ihren vollständigen Namen ein. Schritt 4: Im Feld Address Ihre komplette Adresse angeben. ACHTUNG: Diese Adresse wird als Absender angegeben. Wenn Sie eine an jemanden schicken und der Empfänger Ihnen antworten will, wird seine Mail an die von Ihnen an dieser Stelle eingegebene Adresse geschickt. Ist die Adresse allerdings fehlerhaft, wird seine Mail Sie nicht erreichen! Seite 15 von 21

16 Schritt 5: Im Feld Login Name geben Sie Ihren Benutzernamen, den Sie zusammen mit dem Kennwort von uns bei Ihrer Bestellung erhalten haben. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt Passwort eintragen. Schritt 6: Als Incoming Server tragen Sie bitte Ihren Domainnamen ein. Das Präfix www. ist dabei nicht zwingend erforderlich. Als Servertyp lassen sie bitte POP ausgewählt. Seite 16 von 21

17 Schritt 7: Bei Outgoing Server tragen Sie bitte das Gleich ein wie im letzten Schritt bei Incoming Server. Das Kästchen Allow authentication sollte dabei angekreuzt sein. Mit Weiter fortfahren. Die Einstellung Allow authentication aktiviert SMTP AUTH. Sie muss aktiviert sein! Schritt 8: Ihr Konto wurde erfolgreich eingerichtet. Den Bestätigungsbildschirm mit einem Klick auf Fertig stellen schließen. Seite 17 von 21

18 Schritt 9: Mit einem Klick auf Check Mail können Sie Ihre s jetzt abrufen. Dabei erscheint immer eine Passwortabfrage, in der Sie bitte Ihr Passwort eintragen und mit OK bestätigen. Seite 18 von 21

19 2.4 Pegasus Mail Pegasus ist wie Eudora ebenfalls ein eigenständiges programm. Nach der Installation öffnet sich beim ersten Start ein Assistent, auf den bei dieser Anleitung aufgebaut wird. Schritt 1: Den Begrüßungsbildschirm bestätigen Sie bitte mit Next. Schritt 2: Als Absenderadresse (Your electronic mail address) geben Sie bitte Ihre vollständige adresse ein. ACHTUNG: Diese Adresse wird als Absender angegeben. Wenn Sie eine an jemanden schicken und der Empfänger Ihnen antworten will, wird seine Mail an die von Ihnen an dieser Stelle eingegebene Adresse geschickt. Ist die Adresse allerdings fehlerhaft, wird seine Mail Sie nicht erreichen! Seite 19 von 21

20 Schritt 3: Als address of your POP3 server geben Sie bitte Ihren Domainnamen ein. Das Präfix www. ist dabei nicht zwingend erforderlich. Schritt 4: Im Fenster Username und Password geben Sie bitte Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, die Sie von uns erhalten haben, ein. Alternativ können Sie hier natürlich auch einen von Ihnen über das Konfigurationsmenü eingerichteten Benutzernamen samt Passwort eintragen. Seite 20 von 21

21 Schritt 5: Im Feld The Address of your SMTP server geben Sie bitte das Gleiche ein wie bei POP3 Server in Schritt 3. Schritt 6: Bei der Frage How do you connect to the Internet stellen Sie bitte die Art mit der Sie mit dem Internet verbunden sind ein. Wenn Sie sich an Ihrem Computer mit einem Modem, ISDN oder DSL einwählen stellen Sie bitte Dialup ein. Wenn Sie über einen Router oder ein lokales Netzwerk mit dem Internet verbunden sind stellen Sie bitte Network ein. Seite 21 von 21

22 Schritt 7: Den Bestätigungsbildschirm schließen Sie mit einem Klick auf Finish. Wenn Sie jetzt in der Symbolleiste auf das Zeichen angezeigt. klicken, werden Ihre s auf dem Server Seite 22 von 21

23 3. SMTP AUTH Das sog. SMTP AUTH ist eine Erweiterung des normalen SMTP-Verfahren. Mittels SMTP AUTH weist sich Ihr -Programm vor dem Versand von s gegenüber dem Mailserver aus. So wird verhindert, dass unerlaubt Mails über unsere Mailserver verschickt werden. Es gelten dabei dieselben Zugangsdaten wie bei POP3 und IMAP. Bitte denken Sie daran, dass Sie in Ihrem programm die entsprechenden Optionen angewählt haben, da nicht jedes programm diese Autorisation vorher vornimmt. Wichtiger Hinweis: SMTP AUTH löst den alten Standard POP before SMTP ab. Seite 23 von 21

24 4. POP before SMTP Mit Hilfe von POP before SMTP wurden unsere Server früher vor dem unerlaubten versenden von Mails über unsere Server geschützt. Diese Methode wurde jedoch mittlerweile von SMTP Auth (siehe Punkt 3) abgelöst. Bitte verwenden Sie möglichst kein POP before SMTP mehr, da wir diese Autorisationsmethode in absehbarer Zeit deaktivieren werden. Seite 24 von 21

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