FAX-NACHRICHTEN PER SENDEN UND EMPFANGEN

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1 FAX-NACHRICHTEN PER SENDEN UND EMPFANGEN FaxBox Corporate ist der erste Fax-Dienstleister per in Europa. Mit FaxBox Corporate können Sie Ihre Fax-Nachrichten von jedem Ort der Welt per senden und empfangen. Die Lösung ist einfach und effizient. Sie brauchen nichts zu installieren, keine Hardware und auch keine Software. Ihre Faxgeräte können Sie abschaffen. Papierverschwendung ist Schnee von gestern. Sie sparen. Und das alles völlig sicher. FaxBox Corporate:Go IP!

2 DIE VORTEILE DIE VORTEILE SICHERHEIT Dank Ihrer persönlichen Fax-Nummer für Empfang- und Sendevorgänge, die über Ihren PC erfolgen, sind Ihre Fax-Nachrichten ab sofort absolut vertraulich. In Ihrem gesicherten Kundenbereich können Sie Ihren Fax-Verkehr in Echtzeit kontrollieren und anzeigen. Ihren gesamten Fax-Verkehr können Sie an einem sicheren Ort archivieren und konsolidieren. Nutzen Sie die beste Infrastruktur : Redundante Server, Reinräume, Verfügbarkeit 24 Stunden rund um die Uhr. Keine Störungen. DIE VORTEILE EFFIZIENZ Sie können den - und Fax-Fluss in Ihre Mailbox integrieren und mit ein paar Mausklicks jedes Fax schnell wiederfinden. Vergessen Sie Papierstaus, leere Papierkassetten oder Störungen. Warten Sie nicht mehr vor Ihrem Faxgerät und nehmen Sie Ihre empfangenen Fax-Nachrichten in Echtzeit zur Kenntnis, ohne dass Sie Ihnen erst ausgeteilt werden müssen. 4 Steigern Sie Ihre Mobilität : Sie können Fax-Nachrichten und SMS von jeder beliebigen Internetverbindung aus senden und empfangen. DIE VORTEILE UMWELTSCHUTZ & WIRTSCHAFTLICHKEIT Tragen Sie zum Schutz der Wälder bei, indem Sie Ihre Faxausdrucke um mehr als 90 % verringern. Sparen Sie Verbrauchsmaterialien ein. Ersetzen Sie Ihre Papierarchivierung durch eine digitale Archivierung. Sie können den Großteil Ihrer Faxgeräte abschaffen.

3 UND SO FUNKTIONIERT S FAX-NACHRICHTEN SENDEN UND EMPFANGEN Mit FaxBox Corporate wird das Senden einer Fax-Nachricht genauso einfach wie das Senden einer . Sie brauchen nur eine zu erstellen, Anhänge anzuhängen und dann die Fax- Nummer im Empfängerfeld auszufüllen, die der Syntax faxbox.com entsprechen muss. Klicken Sie auf Senden und das Fax wird gesendet! Sie können Ihre Fax-Nachrichten mittels dem virtuellen FaxBox- Drucker auch über eine Anwendung senden oder dank der Funktion Scan to auch über ein Multifunktionskopiergerät. Sie erhalten die Empfangsbestätigung direkt in Ihrer Mailbox oder in einem gemeinsamen Ordner. Der Eingang Ihrer Fax-Nachrichten erfolgt in Ihrer Mailbox. Sie können augenblicklich die ersten Seiten anzeigen lassen. Die vollständige Fax-Nachricht ist als PDF- oder TIFF-Datei angehängt. Sparen Sie Zeit. Sie brauchen die Fax-Nummern Ihrer Kontakte nicht mehr einzugeben, wenn Sie die Adressbücher Ihrer Mailbox, Ihrer MFP-Geräte (Multifunktionskopierer) oder die LDAP-Adressbücher Ihres Unternehmens verwenden. Fax-nachrichten senden und empfangen SMS SENDEN Sie möchten eine Information senden, ohne den Empfänger zu stören, eine Terminänderung bekannt geben oder eine schriftliche Mitteilung an Außendienstmitarbeiter weiterleiten? Sie sind es leid, sich beim Verfassen von SMS-Nachrichten über die Tastatur Ihres Handys zu ärgern? Mit FaxBox Corporate können Sie Ihre SMS über Ihre Mailbox oder Ihren privaten Extranet-Bereich senden. VERWALTUNG Die private und sichere Verwaltungskonsole Über die private und sichere Verwaltungskonsole, die Sie per Login und Kennwort erreichen, können Sie den Nachrichtenfluss nachverfolgen, die Archive einsehen und Benutzern Rechte zuweisen. Erstellen Sie Benutzergruppen je Abteilung und wählen Sie den Administrator der Gruppe. Legen Sie fest, wer von den Benutzern die Fax-Nachrichten in seiner Mailbox empfängt und wer dazu berechtigt ist, die Fax-Nachrichten im Extranet einzusehen. Legen Sie fest, wer eine eigene Fax-Nummer erhält und wer eine gemeinsam genutzte Faxnummer benutzt.

4 ERWEITERTE FUNKTIONEN SICHERHEIT Der Fax-Verkehr, der über unsere Server fließt, ist absolut sicher. Die sensiblen Daten ( -Adressen, Faxnummern) werden mit der SSL-Technologie Secure Sockets Layer, HTTPS-Protokoll, verschlüsselt, die eine vollständige Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten garantiert. Um sicherzustellen, dass die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Unternehmen und unseren Servern verschlüsselt erfolgt und beim Transport im Internetnetz nicht abgehört oder manipuliert werden kann, können wir ein VPN (Virtual Private Network) zwischen Ihrem Unternehmen und den Plattformen von RTE Network aufbauen. ARBEIT IM TEAM FaxBox Corporate eignet sich ideal für die Arbeit im Team. Die Fax-Nachrichten gehen in einem von den Mitarbeitern einer Abteilung gemeinsam genutzten Ordner ein. Anzeigen, Umbenennen, Weiterleiten, Archivieren... Diese möglichen Aktionen können je nach Benutzerrecht ausgeführt werden. Oder Sie benennen einen Verantwortlichen für die Fax-Nachrichten der betroffenen Abteilung. Der Eingang der Fax-Nachrichten erfolgt dann in seiner Mailbox. Hier werden Sortierung, Weiterleitung, Archivierung etc. vorgenommen. SCHNITTSTELLE DER ANWENDUNGSBEREICHE FaxBox Corporate bildet eine Schnittstelle zu Ihren Anwendungsbereichen (CRM, Verwaltung, Buchhaltung) oder Ihren Informationssystemen und ERP (AS400, UNIX, SAP...) Sie können das Senden von Fax-Nchrichten über Ihre Anwendungen automatisieren. FAX-MAILINGS SENDEN Mit FaxBox Corporate können Sie in einigen wenigen Mausklicks professionelle Fax-Mailings senden. Sie bereiten Ihr Mailing wie ein klassisches Mailing vor und erhalten eine Druckfreigabe per Fax, um das Mailing zu bestätigen, bevor es rausgeschickt wird. Nach Senden des Fax-Mailings erhalten Sie ein Protokoll, das Ihnen die Einschätzung des Feedbacks ermöglicht. VERTRAULICHKEIT Über die Option SecureFax garantiert Ihnen FaxBox Corporate die Vertraulichkeit Ihrer Sendungen. Dazu brauchen Sie nur die Option SecureFax anzukreuzen, damit der Inhalt der Fax-Nachrichten nicht auf dem Server archiviert wird und somit nicht im Kundenbereich angezeigt werden kann.

5 ÜBER RTE NETWORK UNSER ANLIEGEN RTE Network, europaweit Marktführer für FAX IP Lösungen, liefert Unternehmen über sein weltweites Übertragungsnetz für Fax/Sprache/SMS/IP hochverfügbare, mehrwertsteigernde Kommunikationsdienstleistungen. Unsere Signatur, Communication Services Provider (Anbieter von Kommunikationsdienstleistungen), verdeutlicht unsere Doppelkompetenz als Anbieter und Editor. Kommunikationsdienstleistungen von RTE Network erfüllen die Ansprüche und Erfordernisse aller Unternehmen ungeachtet ihrer Größe und können benutzerspezifisch angepasst werden. Jeder unserer Kunden profitiert Tag für Tag von unseren Kommunikationsdienstleistungen, und das ganz ohne Wartung, ohne Investitionen und ohne Installationen. Unsere Lösungen erfüllen drei wichtige Zielsetzungen: Sichere Kommunikationsdienstleistungen bereitstellen Effizienz verbessern und Mobilität möglich machen Kosten reduzieren EIN ZUVERLÄSSIGES UND SICHERES NETZ WELTWEIT RTE Network stützt sich auf ein hochleistungsfähiges Kommunikationsnetz, das unseren Kunden die Kommunikation in mehr als 1500 Städten auf allen 5 Kontinenten ermöglicht. Die Kommunikationen, die über unsere Server fließen, sind absolut sicher: Die Daten sind verschlüsselt, die Benutzer angemeldet, die Server geschützt, die Datenbanken dupliziert. Wir verwalten einen Datenstrom von mehreren Millionen Fax- Nachrichten pro Tag. Unsere Produktionsserver arbeiten mit einer redundanten Architektur. Sie werden in Reinräumen aufgestellt und dort Tag für Tag und 24 Stunden rund um die Uhr bewacht. Mehrere verschiedenartige physische Installationen pro Standort sollen vor Materialschäden bewahren. UMWELTSCHUTZ, EIN VERANTWORTUNGSBEWUSSTES KONZEPT Bei RTE Network sind wir der Meinung, dass es möglich ist, die wirtschaftliche Entwicklung mit dem Umweltschutz in Einklang zu bringen. Sicherheit, Einsparungen, Effizienz die von unseren Dienstleistungen erbrachten Vorteile gehen noch darüber hinaus: Einsparung von mehr als 90 % aller Druckerzeugnisse, gerätefreier Informationsfluss oder aber die Nichterneuerung von Geräten, all dies steht stellvertretend für Umweltschutz. Aus diesem Grund reicht es uns nicht, Dienstleistungen zu verkaufen, sondern wir unterstützen aktiv ein verantwortungsvolles Konsummuster und umweltbewusstes Handeln. Jeder unserer Kunden, der unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmt, trägt so zum Umweltschutz bei.

6 FRANKREICH RTE Network Allée Charles Victor Naudin Sophia Antipolis Tel : Fax : GROßBRITANNIEN RTE Network Ltd Hamilton House - Mabledon Place London WC1H 9BB Tel: Fax: DEUTSCHLAND Tel : Fax : SPANIEN Tel : Fax : ITALIEN Tel : Fax: FaxBox Corporate:Go IP!

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