Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

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1 Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940 Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar. Version 0 SWI-GER

2 Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden? Produkt- Sicherheitshinweise Installationsanleitung Benutzerhandbuch - Grundfunktionen Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen Lesen Sie diese Anleitung zuerst. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. In dieser Anleitung finden Sie Warenzeichen und gesetzliche Vorschriften. Folgen Sie den Anweisungen zur Inbetriebnahme des Gerätes und zur Einrichtung der verwendeten Verbindungsart. Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen und Kopieren und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die e zur Problemlösung. Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten. Gedruckt / Im Karton Gedruckt / Im Karton Gedruckt / Im Karton Für die Tschechische Republik, Bulgarien, Ungarn, Polen, Rumänien, die Slowakische Republik, Kroatien und Slowenien: PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton PDF-Datei / CD-ROM / Im Karton Download optionaler Software vom Brother Solutions Center (nur FAX-2940) Sie können kostenlos einen Druckertreiber, Scannertreiber 1 und Software für den PC- Faxversand vom Brother Solutions Center herunterladen, um Ihr Brother-Faxgerät als Drucker oder Scanner 1 zu verwenden oder um Faxe von Ihrem Computer aus zu senden: Besuchen Sie uns unter 1 Nicht unter Mac OS X i

3 Inhaltsverzeichnis 1 Geräteeinstellungen 1 WICHTIGER HINWEIS...1 Datenerhalt...1 Automatische Zeitumstellung...2 Sparmodi...2 Toner sparen...2 Energiesparmodus...2 Ruhezustand...3 Tonereinstellungen...3 Tonereinstellung (Weiter-Modus)...3 Faxe im Weiter-Modus empfangen...4 Tonerende im Weiter-Modus...4 LCD-Kontrast...4 Umschaltzeit für Betriebsarten Sicherheitsfunktionen 6 Funktionssperre...6 Tastensperre (FAX-2840 und FAX-2845)...6 Zugangssperre (nur FAX-2940)...7 Einstellsperre...8 Wählfunktionen einschränken Fax senden 11 Zusätzliche Sendeeinstellungen...11 Mehrere Einstellungen zum Senden ändern...11 Kontrast...11 Faxauflösung ändern...12 Zusätzliche Sendefunktionen...13 Fax manuell senden...13 Doppelzugriff...13 Rundsenden...13 Direktversand...14 Übersee-Modus...15 Zeitversetztes Fax...15 Stapelübertragung...16 Anzeigen und Abbrechen anstehender Aufträge...16 Deckblatt...16 Faxabruf (Übersicht)...18 Passiver Faxabruf Fax empfangen 20 Fernabfrage-Funktionen...20 Fax-Weiterleitung...20 Faxspeicherung...20 ii

4 Fernabfrage-Funktion wechseln...21 Fernabfrage...21 Fernabfrage-Befehle...24 Zusätzliche Empfangsfunktionen...25 Automatische Verkleinerung beim Empfang...25 Empfangsstempel einschalten...25 Faxe in den Speicher empfangen (für FAX-2840 und FAX-2845)...25 Druckkontrast einstellen...26 Gespeichertes Fax drucken...26 Speicherempfang bei Papiermangel...26 Faxabruf (Übersicht)...27 Aktiver Faxabruf...27 Faxabruf abbrechen Rufnummern wählen und speichern 29 Telefondienste...29 Anrufer-Kennung...29 Zusätzliche Wählfunktionen...30 Nachwahlverfahren (Call-by-Call)...30 Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern...31 Rundsende-Gruppen speichern...31 Gruppe ändern...31 Gruppen löschen Berichte und Listen ausdrucken 34 Faxberichte...34 Sendebericht...34 Journalausdruck...34 Berichte und Listen...35 Bericht oder Liste ausdrucken Kopieren 36 Kopiereinstellungen...36 Kopieren abbrechen...36 Optionen-Taste verwenden...37 Kopierqualität steigern...39 Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug...39 Kontrast und Helligkeit einstellen...39 Vergrößern/Verkleinern...40 Seitenlayout (N auf 1)...41 Manuell Duplex-Kopien anfertigen (beidseitig)...41 A Regelmäßige Wartung 43 Gerät reinigen...43 Gerät überprüfen...44 Seitenzähler anzeigen...44 Restlebensdauer von Teilen anzeigen...44 Verpacken und Versenden des Gerätes...44 iii

5 B Fachbegriffe 47 C Stichwortverzeichnis 51 iv

6 v

7 1 Geräteeinstellungen 1 WICHTIGER HINWEIS 1 Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das Modell FAX Datenerhalt 1 Die Menüeinstellungen werden dauerhaft gespeichert und bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Die temporären Einstellungen (z. B. Kontrast und Übersee-Modus) gehen jedoch verloren. (Für FAX-2940) Während einer Stromunterbrechung bleiben Datum und Uhrzeit sowie die im Gerät gespeicherten Faxe (zum Beispiel der Funktion Zeitwahl) bis zu 60 Stunden lang erhalten. Andere Faxaufträge im Gerätespeicher gehen verloren. (Für FAX-2840 und FAX-2845) Während einer Stromunterbrechung bleiben Datum und Uhrzeit bis zu 2 Stunden erhalten. Faxaufträge im Gerätespeicher gehen verloren. 1 1

8 Kapitel 1 Automatische Zeitumstellung 1 Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit wechselt. Die Uhr des Gerätes wird dann automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. a Drücken Sie Menu, 0, 2, 2. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. Sparmodi 1 Toner sparen 1 Mit dieser Funktion können Sie den Tonerverbrauch reduzieren. Wenn Sie den Tonersparmodus auf Ein einstellen, werden die Ausdrucke heller. Die Standardeinstellung ist Aus. a Drücken Sie Menu, 1, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden. Energiesparmodus 1 Durch den Energiesparmodus kann der Stromverbrauch verringert werden. Im Energiesparmodus wirkt das Gerät wie ausgeschaltet. Wenn Daten empfangen werden oder eine Funktion gestartet wird, wechselt das Gerät vom Energiespar- zum Bereitschaftsmodus. Sie können wählen, wie viel Zeit nach der letzten Verwendung des Gerätes vergehen muss, bevor automatisch in den Energiesparmodus umgeschaltet wird. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet oder ein Fax empfangen wird oder wenn das Gerät Daten vom Computer empfängt. Die Standardeinstellung ist 3 Minuten für FAX-2940 und 5 Minuten für FAX-2840 und FAX Wenn das Gerät zum Energiesparmodus umgeschaltet hat, wird im Display Energiesparen angezeigt. 2

9 Geräteeinstellungen a Drücken Sie Menu, 1, 4, 2. b Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit ein, nach der das Gerät zum Energiesparmodus umschaltet. c Drücken Sie Stop/Exit. Ruhezustand 1 Wenn sich das Gerät im Energiesparmodus befindet und für eine bestimmte Zeit keine Aufträge empfangen werden, wechselt es automatisch zum Ruhezustand und im Display wird Ruhezustand angezeigt. Im Ruhezustand wird noch weniger Energie als im Energiesparmodus verbraucht. Wenn Faxdaten empfangen werden oder wenn Sie eine Taste auf dem Funktionstastenfeld drücken, wird das Gerät aktiviert und die Aufwärmphase wird gestartet. (Nur FAX-2845) Durch das Abnehmen des Hörers wird ein Gerät im Ruhezustand ebenfalls wieder aktiviert. Tonereinstellungen 1 Tonereinstellung (Weiter- Modus) 1 Sie können das Gerät auf Fortsetzen des Druckvorgangs nach Erscheinen der Meldung Toner ersetzen im Display einstellen. Das Gerät druckt weiter, bis im Display die Meldung Toner verbraucht erscheint. Die Standardeinstellung ist Stopp. a Drücken Sie Menu, 1, 7. b Drücken Sie a oder b, um Fortfahren oder Stopp zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. Wenn Sie im Weiter-Modus mit dem Drucken fortfahren, kann nicht für die Druckqualität garantiert werden. Bei Verwendung des Weiter-Modus kann der Ausdruck blass erscheinen. Nach Ersetzen der Tonerkassette durch eine neue wird der Weiter-Modus auf die Standardeinstellung (Stopp) zurückgesetzt. 1 3

10 Kapitel 1 Faxe im Weiter-Modus empfangen 1 Das Gerät kann Faxe bei Erscheinen der Meldung Toner ersetzen im Display in den Speicher empfangen, wenn Sie den Weiter-Modus gewählt haben. Wenn die empfangenen Faxe im Weiter-Modus ausgedruckt werden, erscheint im Display die Frage, ob die Druckqualität der Faxnachricht in Ordnung ist. Ist die Qualität nicht gut, wählen Sie 2.Nein. Das Gerät behält dann die Faxe im Speicher, so dass Sie diese nach Ersetzen der Tonerkassette erneut ausdrucken können. Ist die Druckqualität gut, wählen Sie 1.Ja. Sie werden anschließend im Display gefragt, ob die ausgedruckten Faxe gelöscht werden können. Wenn Sie angeben, die Faxe nicht zu löschen, werden Sie nach dem Ersetzen der Tonerkassette erneut danach gefragt. Die Modelle FAX-2840 und FAX-2845 können bis zu 400 Faxe, das Modell FAX kann bis zu 500 Faxe im Speicher ablegen. (FAX-2840 und FAX-2845) Wenn Sie den Netzschalter ausschalten, gehen die gespeicherten Faxe verloren. Das Gerät behält die im Weiter-Modus gespeicherten Faxe, auch wenn Sie die Einstellung Fortfahren in Stopp ändern. Wenn Sie nach Erscheinen der Meldung Toner verbraucht im Display eine neue Tonerkassette einsetzen, werden Sie gefragt, ob Sie die gespeicherten Faxe ausdrucken möchten. Wählen Sie 1. Druck, um die gespeicherten Faxe zu drucken. Tonerende im Weiter-Modus 1 Wenn im Display die Meldung Toner verbraucht erscheint, wird der Druckbetrieb vom Gerät gestoppt. Wenn der Speicher voll ist und Sie weiterhin Faxe empfangen möchten, müssen Sie eine neue Tonerkassette einsetzen. LCD-Kontrast 1 Sie können den LCD-Kontrast verändern, damit das Display heller oder dunkler wird. a Drücken Sie Menu, 1, 5. b Drücken Sie c, wenn das Display dunkler werden soll. Drücken Sie d, wenn das Display heller werden soll. c Drücken Sie Stop/Exit. 4

11 Geräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten 1 1 Das Gerät hat zwei Betriebsarten-Tasten auf dem Funktionstastenfeld: FAX und COPY. Sie können einstellen, wie lange das Gerät nach dem letzten Kopiervorgang wartet, bevor es in den Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, bleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. a Drücken Sie Menu, 1, 1. b Drücken Sie a oder b, um 0 Sek., 30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. 5

12 2 Sicherheitsfunktionen 2 Funktionssperre 2 Sie können Ihr Gerät mit mehreren Sicherheitsstufen einrichten, wenn Sie die Funktionen Tastensperre (für FAX-2840 und FAX-2845), Zugangssperre (für FAX-2940) und Einstellsperre verwenden. Tastensperre (FAX-2840 und FAX-2845) 2 Mit der Tastensperre können Sie unbefugten Zugriff auf das Gerät verhindern. Sie können dann keine zeitversetzten Faxaufträge oder Faxabrufaufträge mehr programmieren. Allerdings werden alle bereits geplanten zeitversetzten Faxaufträge gesendet, auch wenn Sie die Tastensperre aktivieren; sie gehen also nicht verloren. Bei eingeschalteter Tastensperre sind die folgenden Vorgänge möglich: Telefonanrufe entgegennehmen Faxe empfangen Fax-Weiterleitung (wenn Fax-Weiterleitung bereits aktiviert wurde) Fernabfrage (wenn Faxspeicherung bereits aktiviert wurde) Bei eingeschalteter Tastensperre sind die folgenden Vorgänge NICHT möglich: Telefonanrufe über den Telefonhörer des Gerätes tätigen (nur FAX-2845) Faxe senden Kopieren Um Faxe aus dem Speicher auszudrucken, schalten Sie die Tastensperre aus. Wenn Sie das Kennwort für die Tastensperre vergessen haben, wenden Sie sich an den Brother-Kundenservice oder Ihren Brother-Händler. Kennwort festlegen 2 Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen. a Drücken Sie Menu, 1, 6, 1. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. c Wenn Sie das Kennwort das erste Mal eingeben, erscheint Bestätigen: im Display. d Geben Sie das Kennwort noch einmal ein. e Drücken Sie Stop/Exit. Kennwort für die Tastensperre ändern a Drücken Sie Menu, 1, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um Kennwort einst. zu wählen. c Geben Sie das registrierte vierstellige Kennwort ein. d Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. e Wenn Bestätigen: im Display erscheint, geben Sie das neue Kennwort noch einmal ein. 6

13 Sicherheitsfunktionen f Drücken Sie Stop/Exit. Sendesperre ein-/ausschalten 2 Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, zeigt das Display die Meldung Kennwort falsch und bleibt offline. Das Senden zu dem Gerät bleibt gesperrt, bis das registrierte Kennwort eingegeben wird. Sendesperre einschalten 2 a Drücken Sie Menu, 1, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um Sperre einstell. zu wählen. c Geben Sie das registrierte vierstellige Kennwort ein. Das Gerät wird offline geschaltet und im Display erscheint Tasten gesperrt. Sendesperre ausschalten 2 a Drücken Sie Menu. Geben Sie das registrierte vierstellige Kennwort ein. b Die Sendesperre wird automatisch ausgeschaltet. Zugangssperre (nur FAX- 2940) 2 Mit der Zugangssperre können Sie unbefugten Zugriff auf das Gerät verhindern. Sie können dann keine zeitversetzten Faxaufträge oder Faxabrufaufträge mehr programmieren. Allerdings werden alle bereits geplanten zeitversetzten Faxaufträge gesendet, auch wenn Sie die Zugangssperre aktivieren; sie gehen also nicht verloren. Bei eingeschalteter Zugangssperre sind die folgenden Vorgänge möglich: Faxe im Speicher empfangen (begrenzt durch die Speicherkapazität) Fax-Weiterleitung (wenn Fax- Weiterleitung bereits aktiviert wurde) Fernabfrage (wenn Faxspeicherung bereits aktiviert wurde) Bei eingeschalteter Zugangssperre sind die folgenden Vorgänge NICHT möglich: Empfangene Faxe ausdrucken Faxe senden Kopieren Vorgänge ausgehend vom Funktionstastenfeld Um Faxe aus dem Speicher auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus. Kennwort festlegen 2 Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen. Wenn Sie das Kennwort für die Zugangssperre vergessen haben, wenden Sie sich an den Brother- Kundenservice oder Ihren Brother- Händler. a Drücken Sie Menu, 1, 6, 1. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. c Geben Sie das Kennwort noch einmal ein, wenn Bestätigen: im Display erscheint. d Drücken Sie Stop/Exit. 2 7

14 Kapitel 2 Kennwort für die Zugangssperre ändern 2 a Drücken Sie Menu, 1, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um Kennwort einst. zu wählen. c Geben Sie das registrierte vierstellige Kennwort ein. d Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. e Wenn Bestätigen: im Display erscheint, geben Sie das neue Kennwort noch einmal ein. f Drücken Sie Stop/Exit. Zugangssperre einschalten 2 a Drücken Sie Menu, 1, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um Sperre einstell. zu wählen. c Geben Sie das registrierte vierstellige Kennwort ein. Das Gerät wird offline geschaltet und im Display erscheint Zugang gesperrt. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, zeigt das Display die Meldung Kennwort falsch und bleibt offline. Der Zugang zu dem Gerät bleibt gesperrt, bis das registrierte Kennwort eingegeben wird. Einstellsperre 2 Mit der Einstellsperre kann durch Festlegen eines Kennwortes verhindert werden, dass Geräteeinstellungen versehentlich geändert werden. Notieren Sie sich das Kennwort sorgfältig. Wenn Sie das Kennwort vergessen, müssen Sie die im Gerät gespeicherten Kennwörter zurücksetzen. Wenden Sie sich dafür an Ihren Administrator, an den Brother- Kundenservice oder Ihren Brother-Händler. Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist, können die Einstellungen nur nach Eingabe des Kennwortes geändert werden. Sie können nur die folgenden Einstellungen für die Faxübertragung im Faxmenü ändern: Kontrast Faxauflösung Zeitwahl Direktversand Passiver Abruf Übersee-Modus Zugangssperre ausschalten 2 a Drücken Sie Menu. b Geben Sie das registrierte vierstellige Kennwort ein. Die Zugangssperre wird automatisch ausgeschaltet und im Display werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt. Kennwort festlegen 2 a Drücken Sie Menu, 1, 6, 2. b Geben Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. c Geben Sie Ihr Kennwort noch einmal ein, wenn Bestätigen: im Display erscheint. 8

15 Sicherheitsfunktionen d Drücken Sie Stop/Exit. Kennwort für die Einstellsperre ändern 2 a Drücken Sie Menu, 1, 6, 2. b Drücken Sie a oder b, um Kennwort einst. zu wählen. c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. d Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein. e Geben Sie das neue Kennwort noch einmal ein, wenn Bestätigen: im Display erscheint. f Drücken Sie Stop/Exit. Einstellsperre ein-/ausschalten 2 Wenn Sie in den folgenden Schritten das falsche Kennwort eingeben, wird im Display Kennwort falsch angezeigt. Geben Sie das richtige Kennwort ein. Einstellsperre einschalten a Drücken Sie Menu, 1, 6, 2. b Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen. c Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. d Drücken Sie Stop/Exit. Einstellsperre ausschalten a Drücken Sie Menu, 1, 6, 2. b Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein. Drücken Sie die OK-Taste zweimal. c Drücken Sie Stop/Exit. Wählfunktionen einschränken2 Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass zum Telefonieren oder Faxen eine falsche Nummer gewählt wird. Sie können auch das Wählen von Rufnummern über die Zifferntasten, die Zielwahl und die Kurzwahl einschränken. Wenn Sie Aus wählen, sind die Wählfunktionen nicht eingeschränkt. Wenn Sie 2x # eingeben wählen, werden Sie aufgefordert, dieselbe Nummer noch einmal einzugeben. Nach richtiger Wiederholung der Eingabe beginnt das Gerät zu wählen. Wenn bei der Wiederholung der Eingabe eine falsche Nummer eingegeben wurde, wird im Display eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie Ein wählen, können mit dieser Wählfunktion keine Anrufe getätigt und keine Faxe gesendet werden. Wählen über die Zifferntasten einschränken 2 a Drücken Sie Menu, 2, 6, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus, 2x # eingeben oder Ein zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. Zielwahl einschränken 2 a Drücken Sie Menu, 2, 6, 2. b Drücken Sie a oder b, um Aus, 2x # eingeben oder Ein zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. 2 9

16 Kapitel 2 Kurzwahl einschränken 2 a Drücken Sie Menu, 2, 6, 3. b Drücken Sie a oder b, um Aus, 2x # eingeben oder Ein zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. Die Einstellung 2x # eingeben funktioniert nicht, wenn Sie vor der Eingabe der Nummer Tel/R (Tel/Mute/R) drücken oder den Hörer eines externen Telefons oder des Gerätes (für FAX-2845) abnehmen. Die Wählfunktionen werden nicht eingeschränkt, wenn Sie ein externes Telefon verwenden. Das Gerät kann die Wählfunktionen nicht einschränken, wenn Sie die Taste Redial/Pause verwenden. Wenn Sie Ein oder 2x # eingeben wählen, können Sie beim Wählen die Rundsendefunktion und das Nachwahlverfahren (Call-by-Call) nicht verwenden. 10

17 3 Fax senden 3 Zusätzliche Sendeeinstellungen 3 Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 3 Bevor Sie ein Fax senden, können Sie in beliebiger Kombination die folgenden Funktionen einstellen: Kontrast, Auflösung, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf, Direktversand und Deckblatt. Faxbetrieb eingeschaltet ist. Nachdem Sie eine Einstellung geändert haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen ändern möchten. Fortfahren 1.Ja 2.Nein b Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, drücken Sie 1. Im Display erscheint wieder das Menü Sendeeinstell., in dem Sie weitere Einstellungen wählen können. Nachdem Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie 2, um mit dem nächsten Schritt zum Senden eines Faxes fortzufahren. Zum Versenden extrem heller oder dunkler Dokumente kann durch Änderung der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden. Verwenden Sie Dunkel, um ein dunkles Dokument heller zu versenden. Verwenden Sie Hell, um ein helles Dokument dunkler zu versenden. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 1. d Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell oder Dunkel zu wählen. Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls Foto als Faxauflösung gewählt ist. 3 Kontrast 3 Für die meisten Dokumente erhalten Sie mit der Standardeinstellung Auto die besten Ergebnisse. Sie wählt für normal gedruckte Dokumente automatisch die passende Kontrasteinstellung. 11

18 Kapitel 3 Faxauflösung ändern 3 Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden. Die Auflösung kann temporär für das aktuelle Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden. Faxauflösung für das aktuelle Fax ändern 3 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Resolution, dann a oder b, um die Auflösung zu wählen. Sie können vier verschiedene Auflösungseinstellungen wählen. Faxauflösung Standard Fein Superfein Foto Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen. Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Auflösung Standard. Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Auflösung Fein. Für Fotos oder für Vorlagen mit verschiedenen Graustufen. Die Einstellung Foto überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit. Faxauflösung für alle Faxe ändern 3 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 2. c Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Auflösung zu wählen. 12

19 Fax senden Zusätzliche Sendefunktionen 3 Fax manuell senden 3 Manuelles Senden 3 Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören. Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab. Wenn die Meldung Speicher voll beim Einlesen nachfolgender Seiten erscheint, können Sie Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder mit Stop/Exit den Auftrag abbrechen. 3 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Nehmen Sie den Hörer eines externen Telefons oder des Gerätes (nur FAX- 2845) ab und warten Sie auf den Wählton. d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie das Fax senden möchten. (Für FAX-2840 und FAX-2940) Wählen Sie die Faxnummer mit dem externen Telefon. e Wenn Sie den Faxton hören, drücken Sie Start. f Legen Sie den Hörer des externen Telefons oder des Gerätes (nur FAX- 2845) auf. Doppelzugriff 3 Sie können eine Faxnummer eingeben und ein Fax in den Speicher einlesen, während das Gerät aus dem Speicher sendet oder ein Fax empfängt. Auftragsnummer an. Wie viele Seiten gespeichert werden können, variiert entsprechend der Art und Menge der auf die Seiten gedruckten Daten. Rundsenden 3 Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Sie können entweder eine Gruppe, eine Zielwahl oder eine Kurzwahl verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben. Sie können ein Dokument an bis zu 272 verschiedene Rufnummern rundsenden. Die genaue Anzahl ist davon abhängig, wie viele Speicherplätze durch Gruppen, Telefonnummern usw. belegt und wie viele zeitversetzte Aufträge oder Faxe bereits gespeichert sind. Bevor Sie den Rundsendevorgang beginnen 3 Zielwahl- und Kurzwahlnummern müssen im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. (Siehe Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Zielwahlnummern speichern und Kurzwahlnummern speichern.) Auch die Gruppennummern müssen im Gerät gespeichert werden, bevor sie zum Rundsenden verwendet werden können. Gruppennummern enthalten mehrere gespeicherte Zielwahl- bzw. Kurzwahlnummern zum einfacheren Anwählen der Nummern. (Siehe Rundsende- Gruppen speichern uu Seite 31.) 13

20 Kapitel 3 So starten Sie einen Fax- Rundsendeauftrag 3 Mit (Adressbuch) können Sie Faxnummern schnell und einfach auswählen. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Geben Sie eine Nummer ein. Sie können entweder eine Zielwahl, eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben. (Siehe Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Rufnummer wählen.) d Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle Nummern, an die das Fax gesendet werden soll, eingegeben haben. e Drücken Sie Start. Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert. Abbrechen eines Rundsendevorganges 3 Während ein Rundsendevorgang ausgeführt wird, können Sie jeweils die aktuelle Sendung oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen. a Drücken Sie Menu, 2, 7. Im Display wird die Auftragsnummer des Rundsendevorganges angezeigt, gefolgt von der Faxnummer, die gerade angewählt wird (zum Beispiel # ), und der Auftragsnummer des Rundsendevorganges (zum Beispiel Rundsenden#001). b Drücken Sie a oder b, um eine der folgenden Möglichkeiten zu wählen: Wählen Sie die Faxnummer aus, die angewählt werden soll, und drücken Sie OK. Wählen Sie die Auftragsnummer des Rundsendevorganges und drücken Sie OK. c Drücken Sie 1, um die Faxnummer oder die Auftragsnummer des Rundsendevorganges, die Sie in Schritt b gewählt haben, zu löschen, oder drücken Sie 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll. Wenn Sie in Schritt b das Fax, das gerade gesendet wird, zum Abbrechen ausgewählt haben, wird nun gefragt, ob der gesamte Rundsendeauftrag abgebrochen werden soll. Drücken Sie 1, um den gesamten Rundsendeauftrag zu löschen, oder 2, falls der Auftrag nicht abgebrochen werden soll. d Drücken Sie Stop/Exit. Direktversand 3 Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden. Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können den Direktversand für alle Dokumente auf Ein stellen oder Akt. Sendung:Ein wählen, wenn der Direktversand nur für das nächste Fax verwendet werden soll. 14

21 Fax senden Wenn der Speicher voll ist, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand ausgeschaltet ist). Akt. Sendung:Ein oder Akt. Sendung:Aus kann nur ausgewählt werden, wenn ein Dokument eingelegt ist. Direktversand für alle Faxe 3 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen. Übersee-Modus 3 Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler aufgrund einer schlechten Verbindung auftreten, kann das Einschalten des Übersee-Modus helfen. Dies ist eine temporäre Einstellung, die nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet wird. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 9. d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. 3 Direktversand für die aktuelle Sendung 3 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um Akt. Sendung:Ein zu wählen. Direktversand für die aktuelle Sendung ausschalten 3 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 5. c Drücken Sie a oder b, um Akt. Sendung:Aus zu wählen. Zeitversetztes Fax 3 Sie können bis zu 50 Faxe speichern und automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 3. d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24- Stundenformat ein. e Drücken Sie 1, um 1.Direkt zu wählen und die gedruckte Vorlage im automatischen Vorlageneinzug zu lassen und zu warten, oder drücken Sie 2, um 2.Speich zu wählen und die Vorlage in den Speicher einzulesen. 15

22 Kapitel 3 Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten, die auf die einzelnen Seiten gedruckt sind, abhängig. Stapelübertragung 3 Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter Sendezeit. Alle zeitversetzten Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet, wodurch die Übertragungsdauer reduziert wird. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. d Drücken Sie Stop/Exit. Anzeigen und Abbrechen anstehender Aufträge 3 Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden. Wenn keine Aufträge vorhanden sind, zeigt das Display Kein Vorgang an. Sie können einen gespeicherten Auftrag, der noch nicht ausgeführt wurde, abbrechen. a Drücken Sie Menu, 2, 7. Die anstehenden Aufträge werden angezeigt. b Verwenden Sie a oder b, um durch die Aufträge zu blättern, und wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten. c Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Um den Auftrag abzubrechen, drücken Sie 1. Um den Auftrag nicht abzubrechen, drücken Sie 2. d Drücken Sie zum Abschluss Stop/Exit. Deckblatt 3 Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Absenderkennung gespeichert ist. (Siehe Installationsanleitung.) Sie können automatisch mit jedem Fax ein Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und den mit der Ziel- oder Kurzwahl gespeicherten Namen. Wenn Sie Akt. Sendung:Ein wählen, kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten auf dem Deckblatt angegeben werden. Sie können einen der vorprogrammierten Kommentare auswählen. 1.Kein Kommentar 2.BITTE ANRUFEN 3.EILIG 4.VERTRAULICH Anstelle eines vorprogrammierten Kommentars können Sie auch zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare speichern. Siehe Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Texteingabe. (Siehe Deckblatt-Kommentar speichern uu Seite 17.) 5.(Benutzerdefiniert) 6.(Benutzerdefiniert) 16

23 Fax senden Akt. Sendung:Ein oder Akt. Sendung:Aus kann nur ausgewählt werden, wenn ein Dokument eingelegt ist. Deckblatt-Kommentar speichern 3 Sie können zwei eigene Deckblatt- Kommentare speichern. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 8. c Drücken Sie a oder b, um 5. oder 6. für die Speicherung Ihres eigenen Kommentars zu wählen. d Geben Sie den gewünschten Kommentar mit den Zifferntasten ein. Siehe Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Texteingabe. f Geben Sie die Anzahl der zu sendenden Seiten zweistellig ein. Geben Sie zum Beispiel 0, 2 für 2 Seiten ein oder 0, 0, wenn keine Seitenzahl gedruckt werden soll. Im Falle einer Fehleingabe drücken Sie d oder Clear, um die Seitenanzahl neu einzugeben. Deckblatt für alle Sendeaufträge 3 Sie können das Gerät so einstellen, dass mit jedem Fax automatisch ein Deckblatt gesendet wird. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 7. c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu wählen. d Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Kommentar zu wählen. 3 Deckblatt für das aktuelle Fax 3 Wenn Sie nur mit dem aktuellen Fax ein Deckblatt senden möchten, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden Seiten anzugeben, damit die Seitenzahl auf das Deckblatt gedruckt werden kann. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 7. d Drücken Sie a oder b, um Akt. Sendung:Ein (oder Akt. Sendung:Aus) zu wählen. e Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Kommentar zu wählen. Deckblatt drucken 3 Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie zum Beispiel handschriftlich die gewünschten Angaben notieren und es dann vor der ersten Seite des Faxes einlegen. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 2, 7. c Drücken Sie a oder b, um Drucken zu wählen. d Drücken Sie Start. e Nachdem das Gerät das Deckblatt gedruckt hat, drücken Sie Stop/Exit. 17

24 Kapitel 3 Faxabruf (Übersicht) 3 Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen (passiver Faxabruf). Sie können jedoch auch ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf). Dabei übernehmen Sie die Kosten. Zur Verwendung dieser Funktion müssen das sendende sowie das empfangende Gerät entsprechend vorbereitet sein. Nicht alle Faxgeräte unterstützen den Faxabruf. Passiver Faxabruf 3 Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Passiver Faxabruf (Standard) 3 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 6. d Drücken Sie a oder b, um Standard zu wählen. e Drücken Sie 1, um 1.Direkt zu wählen und die gedruckte Vorlage im automatischen Vorlageneinzug zu lassen und zu warten, oder drücken Sie 2, um 2.Speich zu wählen und die Vorlage in den Speicher einzulesen. Wenn Sie Direkt wählen, bleibt die Vorlage im automatischen Vorlageneinzug, bis sie abgerufen wird. Wenn Sie das Gerät vor dem Faxabruf anderweitig verwenden müssen, müssen Sie zunächst diesen Auftrag abbrechen. Wenn Sie Speich wählen, wird die Vorlage gespeichert und kann von einem anderen Faxgerät abgerufen werden, bis Sie sie mit der Menüeinstellung zum Abbrechen eines Auftrags löschen. Um das Dokument aus dem Speicher zu löschen, drücken Sie Menu, 2, 7. (Siehe Anzeigen und Abbrechen anstehender Aufträge uu Seite 16.) f Drücken Sie 2, um 2.Nein zu wählen, wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten und im Display folgende Meldung erscheint: Fortfahren 1.Ja 2.Nein g Drücken Sie Start. Geschützter passiver Faxabruf 3 Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen Brother-Faxgeräten möglich. Um ein Dokument von Ihrem Gerät abzurufen, muss der Empfänger das Kennwort eingeben. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Legen Sie das Dokument ein. c Drücken Sie Menu, 2, 2, 6. d Drücken Sie a oder b, um Geschützt zu wählen. e Geben Sie eine vierstellige Nummer ein. f Drücken Sie 1, um 1.Direkt zu wählen und die gedruckte Vorlage im automatischen Vorlageneinzug zu lassen und zu warten, oder drücken Sie 2, um 2.Speich zu wählen und die Vorlage in den Speicher einzulesen. 18

25 Fax senden g Drücken Sie 2, um 2.Nein zu wählen, wenn Sie keine weiteren Einstellungen ändern möchten und im Display folgende Meldung erscheint: Fortfahren 1.Ja 2.Nein h Drücken Sie Start. 3 19

26 4 Fax empfangen 4 Fernabfrage- Funktionen 4 Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät empfangenen Faxe informieren. Es kann jeweils nur eine der Fernabfrage- Funktionen eingeschaltet werden. Fax-Weiterleitung 4 Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das Fax auch aus. a Drücken Sie Menu, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um Fax weiterl. zu wählen. Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzugeben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen. c Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Wenn Sie eine Gruppe auf einer Zielwahltaste oder unter einer Kurzwahlnummer speichern, werden Faxe an mehrere Faxnummern weitergeleitet. d Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. Kontrolldruck Ein e Drücken Sie Stop/Exit. Wichtig Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das Fax auch aus, so dass Sie eine Kopie haben. Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am empfangenden Gerät auftreten. (Für FAX-2840 und FAX-2845) Die im Gerät gespeicherten Faxe werden gelöscht. Faxspeicherung 4 Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können mit den Fernabfrage-Codes alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. (Siehe Fax- Fernweitergabe uu Seite 22.) Das Gerät druckt automatisch eine Kopie des gespeicherten Faxes aus. a Drücken Sie Menu, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um Fax speichern zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. 20

27 Fax empfangen Fernabfrage-Funktion wechseln 4 Wenn sich beim Wechsel zu einer anderen Fernabfrage-Funktion noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display die folgende Meldung: Alle Faxe lösch? 1.Ja 2.Nein oder Alle Faxe druck? 1.Ja 2.Nein Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Falls zuvor bereits ein Kontrolldruck ausgegeben wurde, wird er nicht noch einmal gedruckt. Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert. Fernabfrage-Funktionen ausschalten 4 a Drücken Sie Menu, 2, 5, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus zu wählen. Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Fernabfrage-Funktion wechseln uu Seite 21.) c Drücken Sie Stop/Exit. Fernabfrage 4 Mit der Fernabfrage-Funktion können Sie das Gerät von unterwegs anrufen und die gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät übergeben. Sie können das Gerät mit jedem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät anrufen und dann den Zugangscode eingeben, um die Faxe abzurufen. Zugangscode einstellen 4 Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs. Bevor Sie die Fernabfrage- Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Werkseitig ist ein inaktiver Code eingestellt: l. a Drücken Sie Menu, 2, 5, 2. Fernabfrage 2.Zugangscode b Geben Sie mit den Tasten 0 9, l oder # einen dreistelligen Zugangscode ein. c Drücken Sie Stop/Exit. Verwenden Sie NICHT denselben Code wie für die Fernaktivierung (l51) und Ferndeaktivierung (#51). (Siehe Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Fernaktivierungs-Codes verwenden.) Sie können den Code jederzeit ändern. Wenn Sie den Code deaktivieren möchten, drücken Sie Clear und OK in b um ihn auf die werkseitige Standardeinstellung l zurückzusetzen. 4 Zugangscode verwenden 4 a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät an. 21

28 Kapitel 4 b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie sofort den Zugangscode ein. c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden: Keine Töne Kein Fax gespeichert. 1 langer Ton Fax(e) gespeichert. d Ihr Gerät fordert Sie dann durch zwei kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wenn Sie mit der Eingabe des Befehls länger als 30 Sekunden warten, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie drei kurze Töne. e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. f Legen Sie auf. Auch wenn am Gerät der Modus Manuell eingestellt ist, können die Fernabfrage-Funktionen verwendet werden. Wählen Sie wie gewohnt die Faxnummer und lassen Sie das Gerät einmal klingeln. Nach 100 Sekunden hören Sie einen langen Ton, der anzeigt, dass der Zugangscode eingegeben werden kann. Sie haben nun 30 Sekunden Zeit, um den Code einzugeben. Fax-Fernweitergabe 4 a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät an. b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern gefolgt von l). Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Nachrichten empfangen. c Wenn Sie zwei kurze Töne hören, geben Sie mit den Zifferntasten ein. d Warten Sie auf einen langen Ton. Geben Sie dann mit den Zifferntasten die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, gefolgt von ## ein (bis zu 20 Stellen). e Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes hören, legen Sie auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an, wo Ihre Faxe ausgedruckt werden. Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Faxnummer einfügen. Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern 4 Sie können das Gerät mit einem Telefon, Handy oder von einem anderen Faxgerät aus anrufen und die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen. a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon, Handy oder einem anderen Faxgerät an. b Geben Sie - wenn der Faxton zu hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern gefolgt von l). Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden Nachrichten empfangen. c Wenn Sie zwei kurze Töne hören, geben Sie mit den Zifferntasten ein. 22

29 Fax empfangen d Warten Sie auf einen langen Ton, geben Sie dann die neue Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, mit den Zifferntasten gefolgt von ## ein (bis zu 20 Stellen). e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. f Wenn Sie den Signalton Ihres Gerätes hören, legen Sie auf. Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Faxnummer einfügen. 4 23

30 Kapitel 4 Fernabfrage-Befehle 4 In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern gefolgt von l) eingegeben haben, werden Sie durch zwei kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben. Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Einstellung für Fax- Weiterleitung und Faxspeicherung ändern 1 Ausschalten Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben. 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (zum Beispiel weil die 6 Faxspeicherung einschalten Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Sie können die Rufnummer für die Weiterleitung speichern, indem Sie 4 eingeben. (Siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern uu Seite 22.) Sobald Sie die Nummer programmiert haben, wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet. 96 Fax-Fernweitergabe 2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax- Fernweitergabe uu Seite 22.) 3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen 97 Empfangsstatus prüfen Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht. 1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton. Anderenfalls sind drei kurze Töne zu hören. 98 Empfangsmodus ändern 1 Externer Anrufbeantworter Wenn Sie einen langen Ton hören, konnte der 2 Fax/Tel Empfangsmodus geändert werden. 3 Nur Fax 90 Beenden Drücken Sie 90, um die Fernabfrage zu beenden. Warten Sie auf den langen Ton und legen Sie dann den Hörer auf. 24

31 Fax empfangen Zusätzliche Empfangsfunktionen 4 Automatische Verkleinerung beim Empfang 4 Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf eine Seite im Format A4 oder Letter passt. Das Gerät berechnet automatisch die passende Verkleinerungsstufe anhand der Größe des empfangenen Faxes und des eingestellten Papierformats (Menu, 1, 2, 2). Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 1, 5. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. d Drücken Sie Stop/Exit. Empfangsstempel einschalten 4 Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen wurde, am oberen Rand jeder empfangenen Faxseite ausgedruckt. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Für FAX-2840 und FAX-2845 drücken Sie Menu, 2, 1, 9. Für FAX-2940 drücken Sie Menu, 2, 1, 8. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. d Drücken Sie Stop/Exit. Vergewissern Sie sich, dass Datum und Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind. (Siehe Installationsanleitung.) Faxe in den Speicher empfangen (für FAX-2840 und FAX-2845) 4 Wenn während des Faxempfangs das Papier in der Papierzufuhr ausgeht, erscheint im Display Kein Papier. Legen Sie Papier in die Papierzufuhr. (Siehe Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Papier oder andere Druckmedien einlegen.) Wenn Sie kein Papier in die Papierzufuhr einlegen, reagiert das Gerät wie folgt: Wenn Speicherempf. auf Ein gesetzt ist: 4 Das Gerät setzt den Faxempfang fort und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Start. Wenn Speicherempf. auf Aus gesetzt ist: 4 Das Gerät setzt den Faxempfang fort und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Das Gerät nimmt keine Anrufe mehr entgegen, bis neues Papier in die Papierzufuhr eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene Fax auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Start. 4 25

32 Kapitel 4 Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Drücken Sie Menu, 2, 1, 6. c Benutzen Sie a oder b, um Ein oder Aus zu wählen. d Drücken Sie Stop/Exit. Druckkontrast einstellen 4 Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt die Druckkontrast- Einstellung ändern. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Für FAX-2840 und FAX-2845 drücken Sie Menu, 2, 1, 7. Für FAX-2940 drücken Sie Menu, 2, 1, 6. c Drücken Sie c, wenn der Ausdruck dunkler werden soll. Drücken Sie d, wenn der Ausdruck heller werden soll. Speicherempfang bei Papiermangel 4 Wenn während des Faxempfangs das Papier in der Papierzufuhr ausgeht, erscheint im Display Kein Papier. Legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein. (Siehe Benutzerhandbuch - Grundfunktionen: Papier oder andere Druckmedien einlegen.) Das Gerät setzt den Faxempfang fort und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Empfangene Faxe werden weiter gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist oder Papier in die Papierzufuhr eingelegt wird. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Start. (Für FAX-2840 und FAX-2845) Weitere Informationen zum manuellen Einrichten des Speicherempfangs finden Sie unter Faxe in den Speicher empfangen (für FAX-2840 und FAX-2845) uu Seite 25. d Drücken Sie Stop/Exit. Gespeichertes Fax drucken 4 Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menu, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte Faxe dennoch wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe Faxspeicherung uu Seite 20.) a Drücken Sie Menu, 2, 5, 3. b Drücken Sie Start. c Drücken Sie Stop/Exit. 26

33 Fax empfangen Faxabruf (Übersicht) 4 Mit der Faxabruf-Funktion können Sie Ihr Gerät so einstellen, dass andere Personen ein Fax von Ihrem Gerät abrufen können und für den Anruf zahlen (passiver Faxabruf). Sie können jedoch auch ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen (aktiver Faxabruf). Dabei übernehmen Sie die Kosten. Zur Verwendung dieser Funktion müssen das sendende sowie das empfangende Gerät entsprechend vorbereitet sein. Nicht alle Faxgeräte unterstützen den Faxabruf. Aktiver Faxabruf 4 Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein Fax zu empfangen. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Für FAX-2840 und FAX-2845 drücken Sie Menu, 2, 1, 8. Für FAX-2940 drücken Sie Menu, 2, 1, 7. c Drücken Sie a oder b, um Standard zu wählen. d Geben Sie die Faxnummer des Gerätes ein, von dem Sie das Dokument abrufen möchten. Drücken Sie Start. Geschützter aktiver Faxabruf 4 Durch den geschützten Faxabruf können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen Brother-Faxgeräten möglich. Um ein Dokument von einem geschützten Brother-Gerät abzurufen, müssen Sie das Kennwort eingeben. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Für FAX-2840 und FAX-2845 drücken Sie Menu, 2, 1, 8. Für FAX-2940 drücken Sie Menu, 2, 1, 7. c Drücken Sie a oder b, um Geschützt zu wählen. d Geben Sie das vierstellige Kennwort ein. Dasselbe Kennwort muss auf dem Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert sein. e Geben Sie die Faxnummer des Gerätes ein, von dem Sie das Dokument abrufen möchten. f Drücken Sie Start. Zeitversetzter aktiver Faxabruf 4 Beim zeitversetzten Faxabruf können Sie eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Faxabruf programmiert werden. Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Für FAX-2840 und FAX-2845 drücken Sie Menu, 2, 1, 8. Für FAX-2940 drücken Sie Menu, 2, 1, 7. c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu wählen. d Geben Sie die Uhrzeit, zu der Faxabruf gestartet werden soll, im 24-Stunden- Format ein. 4 27

34 Kapitel 4 e Geben Sie die Faxnummer des Gerätes ein, von dem Sie das Dokument abrufen möchten. Drücken Sie Start. Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab. Gruppenfaxabruf 4 Mit der Gruppenfaxabruf-Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen. Faxabruf abbrechen 4 Um einen Faxabruf abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit, während das Gerät wählt, und anschließend 1. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie Menu, 2, 7. (Siehe Anzeigen und Abbrechen anstehender Aufträge uu Seite 16.) Faxbetrieb eingeschaltet ist. b Für FAX-2840 und FAX-2845 drücken Sie Menu, 2, 1, 8. Für FAX-2940 drücken Sie Menu, 2, 1, 7. c Drücken Sie a oder b, um Standard, Geschützt oder Zeitwahl zu wählen. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie zu Schritt e. Wenn Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein, drücken Sie OK und fahren Sie dann mit Schritt e fort. Wenn Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, drücken Sie OK und fahren Sie dann mit Schritt e fort. e Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie die Zielwahl, die Kurzwahl, den Telefon-Index, eine Gruppe oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie nach der Eingabe jeder Nummer OK. f Drücken Sie Start. 28

35 5 Rufnummern wählen und speichern 5 Telefondienste 5 Diese Funktion steht möglicherweise nicht in allen Ländern zur Verfügung. Anrufer-Kennung 5 Die Funktion Anrufer-Kennung ermöglicht die Verwendung der von zahlreichen Telefongesellschaften angebotenen Rufnummernübermittlung. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst übermittelt die Telefonnummer oder, wenn verfügbar, den Namen des Anrufers, wenn ein Anruf eingeht. Nach wenigen Klingelzeichen erscheint die Telefonnummer (und wenn verfügbar der Name) Ihres Anrufers im Display. Sobald Sie den Anruf entgegennehmen, verschwindet die Anrufer-Kennung aus dem Display, die übermittelten Anruferinformationen werden jedoch in der Anruferliste gespeichert. Sie sehen die Nummer (oder den Namen) des Anrufers im Display. Die Meldung Kenn. unbek. bedeutet, dass sich der Anrufer außerhalb des Geltungsbereichs der Rufnummernübermittlung befindet. Die Meldung Kenn gesperrt bedeutet, dass der Anrufer absichtlich die Übertragung dieser Informationen unterdrückt hat. Sie können eine Liste der von Ihrem Gerät empfangenen Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Liste der Anrufer- Kennungen ausdrucken uu Seite 30.) Die Rufnummernübermittlung unterscheidet sich je nach Telefongesellschaft. Wenden Sie sich an Ihre örtliche Telefongesellschaft für Informationen zu den in Ihrer Region verfügbaren Diensten. Anrufer-Kennung einschalten 5 Wenn Sie über die Funktion Anrufer- Kennung an Ihrem Anschluss verfügen, sollte diese Funktion eingeschaltet werden, damit beim Klingeln des Telefons die Telefonnummer des Anrufers im Display angezeigt wird. a Drücken Sie Menu, 2, 0, 2. Das Display zeigt die aktuelle Einstellung an. b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder Aus) zu wählen. c Drücken Sie Stop/Exit. Liste der Anrufer-Kennungen anzeigen 5 Ihr Gerät speichert die Informationen zu den letzten dreißig Anrufen in der Liste der Anrufer-Kennungen. Sie können diese Liste anzeigen oder ausdrucken. Wenn das Gerät den 31. Anruf erhält, ersetzt es die Informationen des ersten Anrufs. a Drücken Sie Menu, 2, 0, 2. Das Display zeigt die aktuelle Einstellung an. b Drücken Sie a oder b, um Anrufe anzeigen zu wählen. Die Anrufer-Kennung des letzten Anrufs erscheint im Display. Wenn keine Kennung gespeichert wurde, ertönt ein Signalton und im Display erscheint Keine Anrufer-K.. Machen Sie weiter mit Schritt d. 5 29