Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068

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1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 408/409/408

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3 Bedienungsanleitung Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 408/409/408 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Aktionen Tastatur Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons, Abheben. Auflegen. Zifferntastatur. Alphatastatur. einen Komfort-Hörer: ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material, Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern, Spezifische Tasten der Zifferntastatur. eine komfortable Alphatastatur, damit Sie Ihre Gesprächspartner nach ihren Namen auswählen können. Navigator Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl. usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Display und Softkeys Audio-Tasten Müller Martin Teilanzeige des Displays. Softkey. Lauthören, Freisprechen. Einstellung minus. Einstellung plus. Frei programmierbare Tasten und Icons Leitungstaste. Weitere programmierte Tasten Programmierte Taste. Mit einer Taste verbundenes Icon. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Mailbox. Weitere verwendete Symbole persl. info Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Menü zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter. Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

4 How

5 Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon S. 1. Beschreibung der Displays und des Bluetooth -Hörers S Begrüßungsanzeigen S.7 1. Anzeige zur Anrufverwaltung S.8 1. Anwendungsanzeige S Handapparat IP Touch Bluetooth Wireless S.9. Ihre Anrufe S.10.1 Telefonieren S.10. Entgegennehmen eines Anrufs S.10. Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" S.10.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) S.11. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens). S.11. Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen S.11.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens S.11.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher S.11.9 Wahlwiederholung S.1.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist S.1.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen S.1.1 Senden in MFV S.1.1 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.1. Bei bestehender Verbindung S.14.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung S.14. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches S.14. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) S.14.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle S.1. Weiterleiten eines Anrufs zur Voic box eines abwesenden Teilnehmers S.1. Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) S.1.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) S.1.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) S.1.9 Aufschalten in eine interne Verbindung S.1.10 Eine Rufnummer speichern S.1.11 Einstellen der Lautstärke S Konferenz 'Meet me' S Konferenz "Meet me" einrichten S Teilnahme an einer Konferenz "Meet me" S.18. Teamfunktionen S.19.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe S.19. Antwort auf den zentralen Tonruf S.19. Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen S.19.4 Heranholen eines Anrufs S.19. Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten S.19. Sammelanschluss S.0.7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) S.0.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers S.0.9 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher S.0.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner S.1.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht S.1.1 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste S..1 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe S..14 Remote-Änderung der Begrüßungsansage der automatischen Vermittlung S.. In Kontakt bleiben S..1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen S.. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) S.. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher S..4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr S.. Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten S.. Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen S.4.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger S.4.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) S.4.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung S.4.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen S..11 Löschen aller Rufumleitungen S..1 Löschen einer Rufumleitung S..1 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) S..14 Nicht gestört werden (Anrufschutz) S..1 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer S..1 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten S..17 Benachrichtigung über Nachrichten S.7 7. Kostenmanagement S Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.8 7. Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs S.8 8. Individuelle Telefoneinstellungen S Initialisieren des Sprachspeichers S.9 8. Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung S.9 8. Ändern Ihres persönlichen Paßworts S Einstellen des Ruftons S.9 8. Einstellen des Display-Kontrasts S.0 8. Auswahl der Begrüßungsseite S Die Sprache auswählen S Programmieren der Direktruftasten S Programmieren der Direktruftasten S Programmierte Taste löschen S Programmieren einer Terminerinnerung S Abfrage der Rufnummer und des Namens S Senden einer Hintergrundmusik über Ihren Lautsprecher S Sperren/Entsperren Ihres Apparats S. 8.1 Konfiguration der Audiobuchse Ihres Apparats S. 8.1 Betriebsart "Kopfhörer erzwingen" aktivieren/deaktivieren S Installation eines Hörers mit kabelloser Bluetooth -Technologie (Kopplung) S Verwendung des Bluetooth -Hörers S Installation eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth -Technologie (Kopplung)..... S. 8.0 Verwendung eines Kopfhörers mit kabelloser Bluetooth -Technologie S. 8.1 Entfernen eines Gerätes (Kopfhörer, Hörer usw.) mit kabelloser Bluetooth -Technologie S. 9. ACD : Agentenapparat/Supervisorapparat S Agentenapparat S.4 9. Agenten-Sitzung öffnen (Anmeldung) S.4 9. Begrüßungsbildschirm der ACD-Anwendung S Die vier Betriebszustände von Agentenapparaten S.4 9. Betriebsstatus des Apparats ändern S.4 9. Ändern Ihres persönlichen Paßworts S Agentenapparat S. 9.8 Agenten-Sitzung schließen (Abmeldung) S. 9.9 Supervisorapparat S Gruppen-Mailboxen überwachen S. Konformitätserklärung S.

6 Alcatel 408 Telefonhörer (schnurloser Hörer - Bluetooth - nur Alcatel 408) Entdecken Sie Ihr Telefon Neigung des Displays einstellen Leuchtanzeige Blinkt grün: eingehender Anruf. Blinkt orange: Alarm. Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Kopfhörer angeschlossen. Termin programmiert. Ruhemodus aktiviert. Apparat gesperrt. Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist. Navigation OK Taste:Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info,...) zu gehen und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme. Begrüssungsseiten Menü persl. Info Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers Audio-Tasten Taste 'Auflegen'::zum Beenden eines Gesprächs. Alphatastatur Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw. Darstellung der Gespräche Eingehender Anruf (Belebt). Gespräch findet statt. Freisprech-Lautsprechertaste:Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers. Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken). Gegensprech-/Geheim-Taste: Be: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört. Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen. Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern Anruf in Warteposition. Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln. Navigator links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anrufe. Erweiterungsmodul Ihr Apparat kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Er verfügt damit über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare Tasten usw. Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich, und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position. Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.' zu programmieren. Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste: Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice Mail oder Textnachricht eingegangen. Taste 'Wahlwiederholung' Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an(kurz drücken). Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (langer Tastendruck). Programmierbare Taste (F1 und F): Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.

7 1 Beschreibung der Displays und des Bluetooth -Hörers Seite 'Persl': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Other 1.1 Begrüßungsanzeigen Seite 'Menü' Seite 'Persl' Seite 'Info' Datum Bildlaufleiste: zeigt die Position auf einer Seite an Uhrzeit und Statussymbol Symbol für Rufumleitung: Fest: keine Umleitung aktiviert. Rotierend: Umleitung aktiviert - Blau: Rufumleitung sofort - Orange: Rufumleitung bei besetzt oder abwesend (wenn Ihr Apparat ein Farbdisplay hat) Anzeige des Inhalts der ausgewählten Seite Seite 'Info': enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der Nachrichten, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw. Seite 'Menü': enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite iniert sowie die Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten Nummern oder Heranholen möglich. Navigator links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. 7

8 1 Beschreibung der Displays und des Bluetooth -Hörers 1. Anzeige zur Anrufverwaltung 1. Anwendungsanzeige Datum Symbol für ankommenden Anruf Uhrzeit und Statussymbol Datum Name der Anwendung Uhrzeit und Statussymbol Symbol für gehaltenes Gespräch Symbol für bestehende Verbindung Anwendungsanzeige Kontextabhängige Anzeige der bei einer bestehenden Verbindung verfügbaren Funktionen Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden Anruf. Diese Anzeige erscheint vorübergehend bei Eingang eines Anrufs und zeigt den Namen und/oder die Nummer des Anrufers an. Ereignisanzeige Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (laufend, gehalten, Eingang neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator links-rechts, um gehaltene oder ankommende Anrufe abzufragen. Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich. Taste 'Zurück/Verlassen': um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw. Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats nützlich sind. Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw. Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten. Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen. Die laufenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken. 8

9 1 Beschreibung der Displays und des Bluetooth -Hörers 1.4 Handapparat IP Touch Bluetooth Wireless (Nur für Alcatel 408 verfügbar) Präsentation des Akkupacks Tasten Abheben/ Auflegen und Lautstärke/Geheim 1 Leuchtanzeige Blinkt grün: normale Funktion. Leuchtet ununterbrochen grün: Hörer wird geladen. Blinkt orange: Akku schwach oder Hörer außerhalb der Empfangszone. Leuchtet ununterbrochen orange: Fehlfunktion. Abheben/Auflegen: Drücken Sie diese Taste, um ein Gespräch anzunehmen oder zu beenden. Lautstärke/Geheim: Mehrmals kurz drücken, um die Hörerlautstärke zu ändern ( Stufen) Lang drücken, damit Ihr Gesprächsteilnehm er Sie nicht mehr hört. Fach für Akkupack Wenn sich der Bluetooth -Hörer auf der Basisstation befindet, muss die Taste Abheben/Auflegen' nicht gedrückt werden, um einen Anruf entgegenzunehmen bzw. zu beenden. Es ist ausreichend, den Bluetooth -Hörer abnehmen bzw. auflegen. Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth -Hörer auf seiner Basisstation befindet. 9

10 Ihre Anrufe Other.1 Telefonieren Zugang zum nächsten Display Rufnummer direkt wählen Abheben Rufnummer des Gesprächspartners Drücken Sie auf die Abhebentaste des Bluetooth - Höhers (Alcatel 408) Rufnummer des Gesprächspartners. Entgegennehmen eines Anrufs ruf Freisprechen Rufnummer des Gesprächspartners Programmierte Leitungstaste Name des Ziels Abheben Drücken Sie auf die Abhebentaste des Bluetooth -Höhers (Alcatel 408) Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit dem Symbol 'Eingehender Anruf' verknüpft ist Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth -Hörer auf seiner Basisstation befindet. Bei bestehender Verbindung. Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. Apparat im Ruhezustand: Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig). Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth -Hörer auf seiner Basisstation befindet. Kurz drücken Bei bestehender Verbindung: Anruf beenden Wenn der interne oder externe Gesprächspartner nicht antwortet: Dir.Anspr. Rückruf Text Bei bestehender Verbindung Kurz drücken Nachricht zum Lautsprecher des freien Apparats übertragen Automatischer Rückruf bei besetztem Apparat Schriftliche Nachricht übermitteln Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird. 10

11 Ihre Anrufe.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören 0 die Taste Lautsprecher blinkt Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens Anzeige des nächsten Namens Anzeigen des vorhergehenden Namens Bei bestehender Verbindung Einschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck). Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen persl. Die Taste erlischt PERSl. 10:0 Monika Einstellen der Lautstärke (9 Stufen) Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) öffnet die Seite 'Persl.' Suchen Ihres Teilnehmers unter den programmierten Kurzwahltasten den gewünschten Gesprächspartner anrufen Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig)..7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens) Ihr Apparat hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens. die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gesprächspartners Bei richtigem Namen: Zeigt einen Namen und die zugehörige Telefonnummer sowie die Reihenfolgennummer in einer Liste an Namenwahl 001/00 Kurznummer.8 Filtern der Anrufe über den Sprachspeicher Mit diesem Dienst können die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden. Wenn die Person ihre Nachricht hinterlässt, können Sie mit ihr in Verbindung treten. Aktivieren des Filterns : persl. OK Anrufen Ihres Gesprächspartners Wenn der Name des Gesprächspartners nicht richtig ist: programmierte Taste 'Sprachspeicher- Filterung' Eingabe Ihres Passworts dieselbe Taste zur Unterbrechung des Hörens und zum Deaktivieren des Filterns Vorname Liste Ausdehnen der Suche Liste der Namen anzeigen Auswählen des gewünschten Namens 11

12 Ihre Anrufe Beim Entgegennehmen eines Anrufs: angezeigt der Name oder die Nummer des Anrufenden Sie hören die Person, ihre Nachricht hinterlassen Freisprechen zur Aufnahme des Anrufs.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist Interner Gesprächspartner besetzt Löschen einer Rückrufanforderung: Rückruf Annahme der Rückrufanforderung wird angezeigt nur das Hören unterbrechen Rückruf Annahme für Löschen der Rückrufanforderung wird angezeigt.9 Wahlwiederholung Der automatische Rückruf steht nicht zur Verfügung, wenn der Apparat Ihres Gesprächspartners nicht belegt ist oder wenn Ihr Anruf bei belegter Leitung geparkt wird. Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW): Taste 'Wahlwiederholung'(kurz drücken) Wahlwiederholung Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern:.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt. Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand: Die zugehörige LED leuchtet WW-Liste Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert. Taste 'Wahlwiederholung' (langer Tastendruck) Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand: Die zugehörige LED erlischt Anruf eine der letzten 10 ausgegebenen Rufnummern auswählen Wiederholen einer Nummer Ihrer Wahl 1

13 Ihre Anrufe.1 Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden: zb zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. MF-Code Bei bestehender Verbindung zum Aktivieren Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben..1 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Auf dem Apparat: Bei bestehender Verbindung Abschalten des Mikrofons Die Taste leuchtet auf Die Taste erlischt Zurückkehren zum Gespräch Auf dem Bluetooth -Hörer (Alcatel 408): Taste Lautstärke/ Geheim" des Hörers drücken (lange drücken) 1

14 Bei bestehender Verbindung Other.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: NeuerAnruf Bei bestehender Verbindung Nummer des zweiten Gesprächspartners Bei bestehender Verbindung ruf Sekunden lang Name oder Nummer des Anrufers WW-Liste Auswahl der Nummer zum Anrufen einer Der erste unter den 10 zuletzt Verzeichnisnummer Gesprächspartner wird in gewählten Nummern, Warteposition gelegt wenn der Apparat dies zulässt Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners Rufnummer direkt wählen. Kurzwahl Peter Abfragen des angezeigten Anrufes: Antworten Peter Leitungstaste, Der erste deren Symbol Gesprächspartner wird in blinkt, drücken Warteposition gelegt Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden Name des zweiten Gesprächspartners. - Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (lange drücken). - Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (kurz drücken). Programmierte Leitungstaste. Peter zum Symbol 'Wartender Anruf' gehörende Taste Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners:. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Peter zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Bei bestehender Verbindung wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Peter Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt 14

15 Bei bestehender Verbindung.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung: Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv ist): Konferenz Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist): Bei bestehender Verbindung Nr. des. Apparats Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Peter Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: Verbinden Konferenz Verbinden Sie können den Anruf auch sofort durchstellen, ohne die Beantwortung durch den Teilnehmer abzuwarten. Konferenz annullieren Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung).7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten). Weiterleiten eines Anrufs zur Voic box eines abwesenden Teilnehmers Exklusives Halten: Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. Sie möchten den Gesprächspartner während eines Gesprächs zur Voic box eines anderen Teilnehmers weiterleiten. Bei bestehender Verbindung ÜbertragVMU Nummer des zweiten Gesprächspartners Halten im Haltezustand Bei bestehender Der Gesprächspartner Verbindung wird in Warteposition gelegt Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:. Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition im Haltezustand zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste Konferenz Peter Funktion 'Konferenz' auswählen 1

16 Bei bestehender Verbindung Gemeinsames Halten (Programmierung erforderlich): Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Bei bestehender Der Gesprächspartner Verbindung wird in Warteposition gelegt Um Ihren Gesprächspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen: zum Symbol 'wartender Anruf' gehörende Taste.8 Halten im Haltezustand Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen:.9 Aufschalten in eine interne Verbindung Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: Aufschalten dieselbe Taste zum Verlassen Schutz gegen Aufschalten: programmierte Taste 'Schutz eines Gesprächs' Aufschalten die Nummer eingeben Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben. Gesprparken Bei bestehender Verbindung Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Heranholen Geparkt Nummer des ursprünglich parkenden Apparats Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet..10 Eine Rufnummer speichern Zur Speicherung der Nummer auf einer Zieltaste bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Verbindung auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken Speichern Namen Ihres Gesprächspartners eingeben Bestätigen persl. 1

17 Bei bestehender Verbindung.11 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Verbindung Einstellen der Lautstärke 17

18 4 Konferenz 'Meet me' Other Die Funktion 'Meet me' ermöglicht die Einrichtung einer Konferenz mit maximal sechs Teilnehmern: dem Leiter der Konferenz (der berechtigt ist, die Konferenz einzurichten) und maximal Teilnehmern. 4.1 Konferenz 'Meet me' einrichten 4. Teilnahme an einer Konferenz 'Meet me' Sobald die Konferenz 'Meet me' vom Konferenzleiter eingerichtet wurde, können die (maximal ) Teilnehmer aufgenommen werden. Damit die Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen können, müssen Sie vorab einen Konferenztermin mit ihnen vereinbaren und ihnen den Zugriffscode mitteilen. Wenn Sie eine Eingabeaufforderung für einen Code oder ein Passwort erhalten, haben Sie drei Eingabeversuche frei, bevor das System die Anforderung zurückweist. Abheben (siehe Telefonieren) Geben Sie den Teilnahmecode für die Konferenz 'Meet me' ein Von einem externen Telefonapparat wählen Sie die Rufnummer für die Teilnahme an der Konferenz 'Meet me' Abheben (siehe Telefonieren) Geben Sie den Aktivierungscode für die Konferenz 'Meet me' ein Von einem externen Apparat wählen Sie die Rufnummer für die Aktivierung der Konferenz 'Meet me' Geben Sie Ihre eigene Rufnummer ein (intern) Geben Sie den Zugriffscode für die Konferenz ein Sie befinden sich in einer Konferenz Teilnahmecode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration iniert. Die Konferenz wurde eingerichtet Rufnummer für die Teilnahme an der Konferenz 'Meet me': Diese Rufnummer gestattet den Teilnehmern, ausgehend von einem externen Apparat an einer Konferenz teilzunehmen. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator iniert werden. Eingabe Ihres Passworts Geben Sie den Zugriffscode für die Konferenz ein Wenn ein Teilnehmer zur Konferenz hinzukommt, ertönt ein Signalton. Wenn ein Teilnehmer die Konferenz verlässt, ertönen zwei Signaltöne. Aktivierungscode : Dieser Code wird vom Administrator bei der Systemkonfiguration iniert. Rufnummer zur Aktivierung der Konferenz 'Meet me': Diese Rufnummer wird vom Konferenzleiter verwendet, wenn er ausgehend von einem externen Telefonapparat eine Konferenz einrichtet. Diese Nummer muss vorher vom Systemadministrator iniert werden. Passwort: Das Standardpasswort kann nicht verwendet werden. Bei Bedarf siehe Kapitel Ändern Ihres persönlichen Passworts. Sie können an einer Konferenz nicht teilnehmen, wenn die maximal zulässige Teilnehmerzahl bereits erreicht wurde. Wenn der Konferenzleiter die Konferenz noch nicht eingerichtet hat, werden Sie in eine Warteschleife gesetzt, bis die Konferenz startet (maximal Minuten). Wenn der Konferenzleiter auflegt, werden alle Gespräche unterbrochen. Wenn Sie die Konferenz nicht direkt erreichen können, müssen Sie zunächst einen internen Benutzer oder die automatische Vermittlung anrufen. Letztere wählt die Nummer für die Teilnahme an der 'Meet-me-Konferenz' und leitet Ihren Anruf dann weiter (10 Sekunden). 18

19 Teamfunktionen Other.1 Empfang des Tonrufs der überwachten Anrufe persl..4 Heranholen eines Anrufs Um den Aufmerksamkeitston der für einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu hören: Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Programmierte Taste Überwachter Tonruf Dieselbe Taste zum Löschen. Antwort auf den zentralen Tonruf programmierte Taste 'Heranholen eines Gruppenrufs' Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Heranholen Individuell Heranholen Abfrage Nummer des Telefons, das klingelt. Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können. Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus: programmierte Taste Ch/Sek Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert programmierte Taste 'Heranholen eines Apparats' Nummer des Telefons, das klingelt Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden.. Vorübergehend an Stelle der Vermittlung antworten Bei jeder externen, für die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat, und Sie können den Anruf beantworten: Dieselbe Taste zum Löschen Ihr Apparat klingelt gleichzeitig mit der Vermittlung Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt. Programmierte Taste Vermittlungshilfe Dieselbe Taste zum Löschen 19

20 Teamfunktionen Bei jedem Anruf bei der Vermittlung: Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat. Sammelanschluss Programmierte Taste Vermittlungshilfe Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen..7 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA) Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: ist frei Ihr Gesprächspartner antwortet nicht programmierte Taste 'Personensuche' Anzeige der Suche am Display Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. Nr. der anzurufenden Gruppe Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss:/Zurückkehren zum Sammelanschluss:.8 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten. Ihr Mobil-Empfänger klingelt programmierte Taste 'Sammelanschluss verlassen' Nummer des Sammelanschlusses Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen..9 programmierte Taste 'Antwort auf die Personensuche' Nummer des Sammelanschlusses Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': ist frei Ihr Gesprächspartner antwortet nicht Dir.Anspr. Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt) 0

21 Teamfunktionen.10 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner.11 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Textsenden Meldungen Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Nachr.lesen Vorinierte Nachricht: Nummer des Zielapparats die ersten Buchstaben des Namens eingeben Paßwort Kopiesenden Text-Mail Rückruf 01/7 erste Nachricht der Liste (insgesamt 7) Auswählen der zu sendenden Nachricht ZuNachricht Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 7) Wahl bestätigen die zu kopierende Nachricht durch mehrmaliges hintereinander Betätigen auswählen Nummer des Zielapparats Name des Ziels Sprache Nachr.send Aufzeichnen Sprache der Nachricht ändern Persönliche Nachricht: Wahl bestätigen die Nachricht abschicken Aufzeichnung eines Kommentars* * Zum Aufzeichnen eines Kommentars : Erstellen Voice Mail Ber.zu speichern Aufzeichnen Voice Mail Aufzeichnen Persönliche Nachricht Wahl bestätigen erstellen (digitale Tastatur) Folgende 7 Nachrichten sind möglich: 1 BITTE UM RUECKRUF 1 BESPRECHUNG AM **.**.** (*) BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 1 BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*) BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER 4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 0 AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*) 7 ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) 1 IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*) 8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BESPRECHUNG AUSSER HAUS 9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*) 10 BITTE POST ABHOLEN 4 BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) 11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN 1 IHR BESUCH WARTET ZU TISCH 1 SIE WERDEN ERWARTET 7 UNPAESSLICH 14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur Stopp Ende der Aufzeichnung die Aufzeichnung des Kommentars beginnen Aufzeichnen einen neuen Kommentar aufzeichnen Anhören den Kommentar wiederhören die Nachricht abschicken Aufzeichnung 1

22 Teamfunktionen.1 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste.14 Remote-Änderung der Begrüßungsansage der automatischen Vermittlung Meldungen Nachr.send Mit dieser Funktion können Teilnehmer mit entsprechender Berechtigung die Begrüßungsansage (Tag und Nacht) der automatischen Vermittlung ändern. Paßwort Hinzu Rufnummer des Sprachspeichers Nummer Ihrer Voic box Paßwort Nummer des Ziels oder der Liste (00 bis 0) Voice Mail Ber.zu speichern Name des Ziels oder der Liste (00 bis 0) Aufzeichnen Die Aufzeichnung der Nachricht beginnen weitere Empfänger bei Bedarf Bestätigen 9 Zugriff auf das Menü 'Persönliche Optionen Zugriff auf das Menü 'Benutzeranpassung der Begrüßungsansagen Folgen Sie den Anweisungen der Sprachführung Voice Mail Aufzeichnen Stopp Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung Bestätigen Anhören Aufzeichnen die Nachricht wiederhören eine neue Nachricht aufzeichnen Bestätigen.1 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: Sprechen Sie bis zu 0 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.

23 In Kontakt bleiben Other.1 Wahl der Anrufe, die Sie umleiten wollen. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Bei der Aktivierung einer Rufumleitung können Sie den Typ der Anrufe wählen, die Sie umleiten möchten: extern, intern, alle... Ext/Int Weiterleiten Rul: ext/int Sofort»VM Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Typ des Ext/Int-Anrufs auswählen am Display wird der Typ der umgeleiteten Anrufe angezeigt.4 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. allerufe extern intern Umleiten der internen und externen Anrufe Umleiten der externen Anrufe Umleiten der internen Anrufe Meldungen Paßwort Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Sofort Kurzwahl Nummer des Zielapparats WW-Liste Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Nachr.lesen Hören der Nachricht Auswählen der gewünschten eingegangenen Nachricht Löschen der Nachricht Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Anhören Löschen Anruf Kopiesenden Zurückrufen des Absenders der Nachricht. Aktivieren/Deaktivieren des persönlichen Assistenten die Nachricht kopieren Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat. Einstellung Assistent Einstellg Assistent: OFF Ein Aus Einstellg Assistent: ON Bestätigen

24 In Kontakt bleiben. Der persönliche Assistent: eine einzige Nummer, um Sie zu erreichen.8 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) Einstellung Assistent Menü Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Rufumleitungstyp wählen InterneNr. ExterneNr. Mobilnr. Holen» Nummer Ihres Apparats Eingabe einer internen Rufnummer Vermittlung Eingabe einer externen Rufnummer Eingabe der Rufnummer Ihres GSM-Handies oder Ihres DECT-Handsets Programmierte Taste 'Weiterleitung der eigenen Anrufe' Nummer Ihres Apparats Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Aktivieren / Deaktivieren der Verbindung zur Vermittlung Bestätigen.9 Erstellen einer selektiven Rufumleitung Sie können Ihre Anrufe je nach der Identität des Anrufenden selektiv weiterleiten:.7 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Ihre Gesprächspartner können Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind: PSA» Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Programmierte Taste 'Selektive Weiterleitung' Programmierte Taste 'Zurück zur Personensuche' 4

25 In Kontakt bleiben.10 Umleitung der Anrufe, die Sie innerhalb Ihrer Gruppe erreichen.1 Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt) Sie können alle für Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten: Ihre Gesprächspartner können so einen anderen Apparat erreichen, wenn Sie bereits sind. Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Beibesetzt Am Display erscheint die Annahme der Umleitung programmierte Taste 'Rufumleitung für Gruppenanrufe' Nummer des Zielapparats der Umleitung Nummer des Zielapparats der Umleitung.11 Löschen aller Rufumleitungen Rufuml.aus einen anderen Umleitungstyp programmieren Programmierte Taste 'Rufumleitung bei Besetzt' Nummer des Zielapparats der Umleitung.1 Löschen einer Rufumleitung programmierte Taste 'Annullieren aller Rufumleitungen' Dem Umleitungstyp entsprechende programmierte Taste (Gruppe oder selektiv).14 Nicht gestört werden (Anrufschutz) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Nichtstören programmierte Taste 'Ruhe vor dem Telefon' Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Bitte nicht stören' angezeigt.

26 In Kontakt bleiben.1 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer.1 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Textantwort Messaging Voic s: 0 Text-Mails: Textlesen Anzeige der Nachricht und des Absenders im Display Vorinierte Nachricht: Anzahl der eingegangenen Nachrichten Text-Mail Rückruf 01/7 erste Nachricht der Liste (insgesamt 7) Auswählen der zu sendenden Nachricht ZuNachricht Nr. der zu sendenden Nachricht eingeben (01 bis 7) Wahl bestätigen Weiterlesen Anzeige der Fortsetzung der Nachricht sowie von Datum und Uhrzeit des Eingangs Übergang zur nächsten Nachricht. Sprache Sprache der Nachricht ändern Persönliche Nachricht: Wahl bestätigen Löschen Vorhergehende Nachricht. Löschen der Nachricht. Erstellen Anruf Zurückrufen des Absenders der Nachricht. Persönliche Nachricht Wahl bestätigen erstellen (digitale Tastatur) Folgende 7 Nachrichten sind möglich: 1 BITTE UM RUECKRUF 1 BESPRECHUNG AM **.**.** (*) BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 1 BESPRECHUNG AM **.**.** UM **:** (*) BITTE UM ** UHR ** ZURUECKRUFEN(*): xx (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER 4 BITTE **** ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB **UHR ** WIEDER ERREICHBAR (*): xx (*) BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 0 AB **.**.** ** UHR ** ERREICHBAR (*): xx (*) 7 ICH RUFE UM ** UHR ** ZURUECK (*) 1 IM URLAUB, ZURUECK AM **.**.** (*) 8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN BESPRECHUNG AUSSER HAUS 9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN BESPRECHUNG. ZURUECK AM **.**.** (*) 10 BITTE POST ABHOLEN 4 BESPRECHUNG. ZIMMER **** (*) 11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN 1 IHR BESUCH WARTET ZU TISCH 1 SIE WERDEN ERWARTET 7 UNPAESSLICH 14 BESPRECHUNG UM ** UHR ** (*) (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur Textsenden Speichern Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner. Speichern der Nummer des Absenders in Ihrem Verzeichnis. Beenden der Abfrage.

27 In Kontakt bleiben.17 Benachrichtigung über Nachrichten Eine Nachricht geht in Ihrem Sprachspeicher ein, Sie sind jedoch nicht im Büro. Sie können Ihren Apparat so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung auf einem anderen Apparat erhalten. Einstellung Benachricht. Benachrichtigung über Nachrichten aktivieren/deaktivieren: EIN/AUS Auswahl mehrmals drücken, Bestätigen um zu aktivieren/ deaktivieren Um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen: Nummer die Nummer Bestätigen eingeben Zeitintervall ändern: Sie können das Zeitintervall ändern, in der die Benachrichtigung aktiv ist. Terminplan Zeiten ändern Bestätigen 7

28 7 Kostenmanagement 7.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Other Wenn der interne Gesprächspartner, der den Anruf entgegengenommen hat, auflegt, werden Sie angerufen und können: 1. Die Informationen über die Verbindung lesen (Kosten, Dauer, Anzahl der Gebühreneinheiten, usw.). OK Name des Nutzers und Gesprächskosten programmierte Eingabe der Passwort für diesen Rufnummer des Taste Nummer des Ziels internen Apparat Gesprächspartners 'Verrechnungs eingeben nummer' Zum Hinzufügen oder Ändern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung:. Ausdrucken eines Gebührenticket. Drucken. Beenden der Abfrage. OK Programmierte Taste Verrechnungsnummer während des Gesprächs 7. Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs Bei Gespräch mit dem internen Gesprächspartner programmierte Taste 'Gebührenrückruf' der Gesprächspartner wird in die Warteposition gelegt Verbinden Gewünschte externe Nummer Übergabe des Anrufs an Ihren wartenden Gesprächspartner 8

29 8 Individuelle Telefoneinstellungen Other 8. Ändern Ihres persönlichen Paßworts 8.1 Initialisieren des Sprachspeichers Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Die LED blinkt Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Einstellung Optionen Passwort Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. 8. Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen Altes Paßwort (4 Ziffern) Neues Paßwort (4 Ziffern) Das Paßwort ist 11, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde. Einstellung Mailbox Pers.Nachr. 8.4 Einstellen des Ruftons Voice Mail Ber.zu speichern Aufzeichnen Voice Mail Aufzeichnen Einstellung Telefon Klingeln Zum Beginnen der Aufzeichnung Aufzeichnung Wählen Sie die Melodie: Stopp Pause Standard Klang+ Ende der Aufzeichnung um die Aufzeichnung vorübergehend zu unterbrechen Zurück zur Standardbegrüßung Bestätigen Auswählen der gewünschten Melodie (1 Melodien) Wahl bestätigen Einstellen der Lautstärke des Ruftons: LautS+ 9 Auswählen der gewünschten Lautstärke (1 Ebenen) Wahl bestätigen

30 8 Individuelle Telefoneinstellungen Ruhemodus aktivieren/deaktivieren: KeinTon Ein Aus Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton): 8. Auswahl der Begrüßungsseite Mit dieser Funktion kann die Seite ausgewählt werden, die auf dem Apparat standardmäßig angezeigt wird. Einstellung Optionen Homepage Progressiv Ein Aus Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren: Standardseite auswählen Wahl bestätigen Pieptöne Ein Aus Zum Aktivieren Zum Deaktivieren Wahl bestätigen 8.7 Die Sprache auswählen Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein: Einstellung Optionen ruf Ihr Telefon klingelt Einstellen der Lautstärke des Ruftons Sprache 8. Einstellen des Display-Kontrasts (Alcatel 408/409) Standardseite auswählen Wahl bestätigen 8.8 Programmieren der Direktruftasten (Seite 'Persl') persl. Einstellung Telefon Kontrast Bildschirm Tasten durch mehrmaliges Drücken auf die entsprechenden Tasten Kontrast des Displays oder der Tasten (des Zusatzmoduls) erhöhen oder verringern 0 PERSl. Sie gelangen zur Seite 'Persl.' mithilfe des Navigators Nummer 10:0 Name Eingabe der Nummer auf eine Zieltaste der Seite Persl. drücken Eingabe des Namens

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