Deutsch (Muttersprache) Englisch (mündlich und schriftlich sehr gut) Spanisch (mündlich und schriftlich einfache Kenntnisse)

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1 Personalprofil Mathias Stächele Senior Consultant AUSBILDUNG Diplom Informatiker (HS Furtwangen University) 1999 Fachhochschulreife (Angell Wirtschaftsinstitut Freiburg) BERUFLICHE WEITERBILDUNG PRINCE2 Foundation ITIL V3 Expert (Lifecycle approach) COBIT 4.1 Foundation Zertifizierung (ISACA) GAMP5: Umsetzung anhand eines Real Life Projekts (Concept Heidelberg) HOUSTON Transfer Training SPRACHEN Deutsch (Muttersprache) Englisch (mündlich und schriftlich sehr gut) Spanisch (mündlich und schriftlich einfache Kenntnisse) INTERNE FUNKTION Senior Consultant im Bereich IT. WICHTIGSTE KENNTNISSE IT Infrastructure Library (ITIL V3) Trainer- und Dozentenerfahrung Projektmanagementmethoden IT Projektmanagement Seite 1 von 9

2 Prozessanalyse- und Prozessoptimierung Web-Analytics Entwicklung von Testdrehbüchern Toolevaluationen RELEVANTE BERUFLICHE ERFAHRUNGEN Geschäftsnalyse Anforderungsentwicklung Steuerung der verschieden Interessensvertreter Trainings Erstellung von Trainingsplänen, -konzepten und -inhalten Durchführung und Nachsorge / Reporting Projekt- Prozess- Projekt Office, Koordination und Dokumentation Standardisierung von Projektmanagement Konzeption und Modellierung von Prozessen zum Empfang, Klassifizierung und Bearbeitung von Trouble-Tickets bei der Einführung eines Help-Desk-Systems. METHODEN UND WERKZEUGE Prozess- Modellierung Projekt- System- Entwicklung SW-Tools & Sprachen BRANCHEN ARIS, Visio, DIPP PMI PMBoK Guide HOUSTON Netzplantechnik Testing: Planung und Durchführung von Testszenarien (IEEE 729) MS Office (inkl. MS Visio, MS Access & MS Project), Programmiersprachen (HTML, Java, VB) Automation, Facility, IT Beratung, Verlagswesen, Pharma, Chemie, Medizinaltechnik Seite 2 von 9

3 PROJEKTERFAHRUNG Geschäftsanalyse / Anforderungsentwick lung 2012 jetzt / 10 Monate IT Meine Funktion Business Analyst Einführung einer Applikation für den einfachen Zugriff auf Medical Activities und Expert Collaboration zur Unterstützung des Medical Planning Prozesses. Hauptaufgaben waren die Analyse der Geschäftsprozesse und Übertragung dieser in System- sowie Applikationsanforderungen wie auch die Betreuung der Umsetzung und Einführung in Abstimmung mit Kunden- und Entwicklungsteams. Geschäftsprozessanalyse und Anforderungsentwicklung Koordination der Interessen von verschiedenen verantwortlichen Rollen Erstellen der Projekt- und Systemdokumentation (URS / FS) Testkoordination, -dokumentation und ausführung Unterstützung bei der Einführung eines des Change Prozess Erstellung des Rollout Plan Geschäftsanalyse / Anforderungsentwick lung / 12 Monate IT Meine Funktion Business Analyst Einführung einer Applikation zur Freigabe und Nachverfolgung von Ausgaben im Bezug auf die Zusammenarbeit mit Healthcare Professionals. Hauptaufgaben waren die Analyse der Geschäftsprozesse und Übertragung dieser in System- sowie Applikationsanforderungen wie auch die Betreuung der Umsetzung und Einführung in Abstimmung mit Kunden- und Entwicklungsteams. Geschäftsprozessanalyse und Anforderungsentwicklung Koordination der Interessen von verschiedenen verantwortlichen Rollen Seite 3 von 9

4 Erstellen der Projekt- und Systemdokumentation (URS / FS) Testkoordination, -dokumentation und ausführung Entwickeln des Change Prozess und Einführung eines Operational Support Plan Unterstützung des Validierungsauftrags Champion User Schulungen Monate IT Meine Funktion Delivery Manager Betreuung und Weiterentwicklung von mehreren s im Bereich Marketing und Produktlancierung KPI Entwicklung und Reporting Ausserbetriebnahme bestehender und Einführung neuer s Kontinuierlicher Verbesserung der s IT Trainings Monate IT Meine Funktion Global IT Staff Trainer Erstellen eines globalen Trainingsplans, koordination der Trainings und schulen von IT Mitarbeitern im Zuge einer Betriebssystemmigration Erstellung eines globalen Trainingsplan und dessen Inhalte Koordination der Trainingsplanung Schulen von Mitarbeitern Reporting der Ergebnisse zur Verbesserung der Trainings und der Planung Softwaremigration 2010 / 4 Monate Strategisches IT Seite 4 von 9 Koordination von Testaufgaben unterschiedlicher Application Streams im Zuge einer Betriebssystemmigration.

5 Kunde Schweizer Chemie- Meine Funktion Test Manager / Teilprojektverantwortlicher Erstellen von Testplänen Formelle Unterstützung bei der Erstellung von Testscripts Koordination der verschiedenen Ergebnisse Validierung 2010 / 3 Monate Computer System Validierung Kunde Internationaler Chemie- Meine Funktion Validation Zusammenführen von SOPs während einer svereinigung und Unterstützung der Validierung der neuen Dokumente. Abgleich der unterschiedlichen Dokumente und Erstellung neuer SOPs Qualitative Prüfung der SOPs im Hinblick auf die Validierung / Betriebskonzept 2010 / 6 Monate Erstellung eines Betriebskonzepts und Definition von Levels für eine Labelingsoftware. IST Analyse wie die Applikation installiert und unterhalten wird Erfassen der Bedürfnisse der User und der Geschäftsbereiche Abgleich der Bedürfnisse mit der Leistungsfähigkeit des IT Fachbereichs Auswertung der anforderungen und Definition von level Erstellung des Betriebskonzeptes Validierung Kunde / 5 Monate Strategisches IT Kunde Schweizer Medizinaltechnik- Meine Funktion Technical Writer / Teilprojektverantwortlicher Computer System Validierung Medizintechnik Seite 5 von 9 Begleitung der Umstellung des Complaint Prozesses und Anpassung der eingesetzten Lösung. Konzeptionelle Unterstützung bei der Anpassung der Workflows

6 Meine Funktion Validation Erstellen der Functional Sepcification Dokumente und Testdokumente Validierung 2009 / 6 Monate Unterstützung bei der Validierung einer kundenentwickelten CAPA Lösung. Computer System Validierung Kunde Mittelständisches Schweizer Medtech- Meine Funktion Validation Unterstützung bei der Erstellung der User Requirement Specification (URS) Erstellen des Validierungs- und Testplans sowie der Testscripte Validierung 2009 / 6 Monate Computer System Validierung Kunde Mittelständisches Schweizer Medtech- Meine Funktion Validation Unterstützung bei der Entwicklung eines Computer System Validation Frameworks, der Umsetzung und des Rollouts. Unterstützung bei der Konzipierung des Frameworks Erstellen der Templates für die späteren Validierungsdokumente Validierung 2009 / 3 Monate Validierung einer SAP Funktion zur Archivierung des bestehenden Datenbestandes. Strategisches IT Kunde Internationaler Chemie- Meine Funktion Validation Unterstützung bei der Erstellung der Validierungsdokumente Erstellen des Testplans und der Testscripte Security Compliance Check / 4 Monate Strategisches IT Durchführung von Auswertung von Interviewrunden basierend auf MAPIT und dem ISO (ISO 27002) Standard zur Ermittlung des aktuellen Stand und Capability Seite 6 von 9

7 Meine Funktion Junior Consultant Level der IT Security im Zuge eines Mock Audit Erstellung des Fragenkatalogs Aufnahme Ist-Situation beim Kunden Auswertung der Ergebnisse Softwareevaluation / 5 Monate Strategisches IT Meine Funktion Junior Consultant Unterstützung bei der methodischen Evaluation und Auswahl einer DMS Lösung zur Unterstützung des Document Prozesses (Erstellen, Veröffentlichen und Speichern von Daten) und zur Verbesserung der Suchfunktionalität und der Effizienz im Workflow. Aufnahme Ist-Situation beim Kunden Ableitung der Anforderungen Evaluierung führender Tools Beratung zur Short-List und Tool- Entscheid Softwareevaluation Projektbeschreibung / Verantwortung;: 2008 / 3 Monate IT Kunde Schweizer Chemie- Meine Funktion Junior Consultant Unterstützung bei der methodischen Evaluation und Auswahl einer Knowledge lösung zur Unterstützung der Supportprozesse (Erhöhung der First Solution Rate, Vermeiden von Doppelspurigkeiten, Aufbau einer Knowledgebase) Aufnahme Ist-Situation beim Kunden Ableitung der Anforderungen Evaluierung führender Tools Beratung zur Short-List und Tool- Entscheid Softwareevaluation / 7 Monate Strategisches IT Kunde Schweizer Medizinaltechnik- Meine Funktion Back Office und PMO Unterstützung bei der methodischen Evaluation und Auswahl einer Governance, Risk and Compliance Applikation zur Unterstützung des globalen Auditprozesses bei Integration mehrdimensionaler Anforderungen durch offizielle Standards, de facto Standards und hausinternen Guidelines Seite 7 von 9

8 Unterstützung Aufnahme Ist-Situation beim Kunden Ableitung der Anforderungen Evaluierung führender Tools Beratung zur Short-List und Tool- Entscheid Validierung eines IT Tools / 2 Monate Technical Writer Kunde Schweizer Biopharmazeutikhersteller Meine Funktion IT Einführung IT inklusive Toolimplementierung (Incident, Change, Configuration ) im validierten Umfeld. Teilprojektverantwortung: Validierung Spezifikation und Dokumentation von Standard Change Prozessen Erstellung von Testdokumentation und Durchführung der Tests Unterstützung in der Validierungsdokumentation Web Analytics Projektbeschreibung: / Verantwortung: / 6 Monate Meine Funktion Analyse und Konzeption Kunde: Mittelständisches Verlagshaus. Analyse der Anforderungen im Web- Controllingumfeld, Auswahl und Vorbereitung zur Einführung eines Web-Analytics Tool Anforderungsanalyse Definition von Reports Auswahl eines Web- Analytics Tools Planung der Einführung Standardisierung Kunde 2006 / 6 Monate Deutscher Automobil- Meine Funktion Prozessanalyse und -modellierungm, Projektmanagement Einführung einer Methode zur Standardisierung des Projektmanagement basierend auf dem PMBoK Prozessanalyse und modellierung des Trouble-Ticket-Systems Unterstützung der Projektleitung Dokumentation Softwareeinführung Seite 8 von 9

9 2004 / 6 Monate Auswahl und Einführung eines Dokumenten- -System bei einem Hersteller für Kunde Präzisionsteile Deutscher Hersteller für Präzisionsteiler - Meine Funktion Analyse und Konzeption Bedarfsanalyse Vorauswahl der möglichen DM Systeme Unterstützung bei der Entwicklung einer Vorgehensweise zur Einführung des DM Systems Seite 9 von 9

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