BANANA-Buchhaltung. Handreichung zum Einsatz des Finanzbuchhaltungsprogrammes im BwR- Unterricht. Harald Schuster

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1 Handreichung zum Einsatz des Finanzbuchhaltungsprogrammes im BwR- Unterricht Harald Schuster Altmühltal-Realschule Beilngries

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3 Vorwort Buchhalterische Arbeit ohne Computer ist heutzutage in der Praxis auch bei kleineren Unternehmen kaum noch vorstellbar. Insofern ist es folgerichtig den Einsatz von Buchhaltungsprogrammen im Unterricht zu fordern bzw. zu fördern. Mittlerweile gibt es auch genügend Produkte wie WINLine oder Lexware financialoffice, die den bayerischen Realschulen kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Besonders das zuletzt genannte ist mittlerweile weit verbreitet. Die Lexware-Buchhaltung wird in Schulbüchern angewendet, zudem gibt es auf MB-Aufsichtsbezirksebene Mulitplikatoren, die Lehrerfortbildungen hierzu anbieten. Vor diesem Hintergrund stellt sich dann berechtigterweise die Frage, warum man sich mit einem alternativen Finanzbuchhaltungsprogramm, wie der Banana Buchhaltung beschäftigen soll? Folgende drei Aspekte sprechen aus meiner Sicht für die Auseinandersetzung mit dieser Software: Banana schont die technischen Ressourcen - Banana Buchhaltung beherrscht alle wichtigen Funktionen wie z. B. das Erfassen von Buchungen und die automatisierte Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei verzichteten die Entwickler auf unnötigen Schnick-Schnack wie aufwendige, ressourcenfressende Grafiken oder Multimediaeffekte. Das komplette Programmpaket benötigt daher nur ca. 25 MByte Festspeicherplatz, einen Bruchteil dessen, was Konkurrenzprodukte in Anspruch nehmen. Banana Buchhaltung ist insofern auch für Rechner geeignet, die nicht dem neuesten technischen Stand entsprechen. Banana ist benutzer(-schüler)freundlich - Die Hauptfunktionen werden in der Banana-Buchhaltung von einem Fenster aus aufgerufen. Das Layout ist tabellarisch und erinnert stark an Tabellenkalkulationsprogramme, die den Schülern aus dem IT-Unterricht bekannt sind. Die Folgen einer Buchung lassen sich durch einen einzigen Klick auf ein Karteikartenregister umgehend in den veränderten Kontensalden beobachten. Banana schont die finanziellen Ressourcen - Banana-Buchhaltung gibt es für Schulen kostenlos. Schüler können zuhause die vollfunktionsfähige Demoversion verwenden. Hierbei können bis zu 70 Buchungen vorgenommen werden. Diese Anzahl reicht vollkommen aus, um einen Geschäftsgang, wie er in den verschiedenen Jahrgangsstufen vom Lehrplan gefordert wird, durchzuführen. Banana Buchhaltung gibt es zudem in einer Version für Apple Computer und kann daher auch von Lehrkräften genutzt werden, die dieses Betriebssystem bevorzugen. Diese Handreichung entstand anlässlich einer regionalen Lehrerfortbildung in MB-Aufsichtsbezirk Oberbayern-West. Fragen, Rückmeldungen und konstruktive Kritik können jederzeit an schuster@realschule-beilngries.de gerichtet werden. Beilngries im April

4 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Inhaltsverzeichnis... 4 Vorbereitung... 5 Installation... 6 Eröffnung der Buchhaltung... 8 Einfacher Buchungssatz Zusammengesetzter Buchungssatz Buchungen mit Umsatzsteuer Beispiel für eine automatische Vorsteuerbuchung Buchung mit Vorsteuerkorrektur Buchung mit automatischer Umsatzsteuer Buchung mit Umsatzsteuerkorrektur Auswertung und Abschluss Weitere Einsatzmöglichkeiten Doppelte Buchführung ohne automatische Umsatzsteuerberechnung Banana in der 7. Jahrgangsstufe

5 Vorbereitung und Installation Vorbereitung Um die kostenlose Vollversion der Banana-Buchhaltung nutzen zu können benötigt man das Programmpaket, einen Lizenzschlüssel und einen auf die Bedürfnisse der Realschule zugeschnittenen Kontenplan. 1. Download des Programmpaketes Klicken Sie auf die nachfolgende Grafik, um auf die Website des Anbieters zu gelangen. Dort befindet sich zentral ein gelber Button, über dem man zur Demoversion des Programms gelangt. Speichern Sie die Datei banana600_install_uni auf Ihrem Rechner. 2. Bestellung einer kostenlosen Schullizenz (bitte Anklicken) Bis zum Erhalt des Lizenzschlüssels kann man mit der Demoversion arbeiten. Die Registrierung kann auch nachträglich unter dem Menüpunkt "Hilfe - Lizenzschlüssel eingeben" nachgeholt werden. 3. Download des Kontenplanes Speichern Sie den Kontenplan IKR_Realschule.ac2 in einem geeigneten Ordner auf Ihrem Rechner. 5

6 Installation Der Installationsvorgang startet mit einem Doppelklick auf die Datei banana600_install_uni. Hierbei können alle Voreinstellungen bedenkenlos übernommen werden. Steht zum Installationszeitpunkt ein Lizenzschlüssel zur Verfügung, kann dieser hierbei eingegeben werden. Andernfalls wird eine Demoversion installiert, mit der 70 (i. R. ausreichende) Buchungen vorgenommen werden können. Anlegen einer neuen Buchhaltungsdatei Nach dem Doppelklick auf das Programmicon erscheint folgendes Programmfenster: Klicken Sie im Bereich Letzte Dateien auf Datei öffnen und legen Sie anschließend den Pfad zum vorhin heruntergeladenen Kontenplan IKR_Realschule.ac2. 6

7 Unter Datei Eigenschaften (Stammdaten) Adresse können Daten zum Modellunternehmen eingetragen werden. Sinnvollerweise speichert man die modifizierte Buchhaltungsdatei anschließend unter einem neuen Namen ab: Datei - Speichern unter... : Firma XY 2011.ac2 7

8 Eröffnung der Buchhaltung Zur Eröffnung der Bestandskonten sind keine Buchungssätze notwendig. Die Anfangsbestände werden im Bereich Konten, in der Spalte Eröffnung EUR eingetragen. Eröffnung der Aktivkonten Die Meldung Differenz Anfangssaldos (muss = 0) im Kommentarfenster verschwindet, sobald die Bestände der Aktivkonten mit denen der Passivkonten in der Summe übereinstimmen. 8

9 Eröffnung der Passivkonten Zu beachten ist hierbei, dass die Bestände in den Passivkonten mit einem Minuszeichen zu versehen sind. 9

10 Einfacher Buchungssatz Im Bereich Buchungen werden die Buchungssätze eingegeben. Datum und Beleg können nach erstmaliger Eingabe durch die Drücken von F4 von der vorangegangenen Zeile übernommen werden. Drückt man F6 wird der Wert um Eins erhöht. Beispiel 2800 BK an 4250 LBKV ,

11 Zusammengesetzter Buchungssatz Bei Buchungen mit mehr als zwei Beträgen (Ausnahme: Umsatzsteuer, sie weiter hinten), gilt der Grundsatz: Je Zeile wird ein Konto gebucht. Datum und Beleg zusammengehörender Buchungen stimmen überein. Beispiel 6200 L ,00 an 2800 BK , VFA 5.603, VSV 8.264, AGASV an 4840 VSV 7.814,

12 Buchungen mit Umsatzsteuer Die Buchungssätze während des Geschäftsjahres werden im Bereich Buchungen eingetragen. Dabei gilt folgendes zu beachten: Die Umsatzsteuer wird automatisch gebucht. Vorsteuerbuchungen und Umsatzsteuerbuchungen werden umgehend im Konto 4800 UST saldiert. Bei Buchungen, bei denen die Umsatzsteuer fällig ist werden stets Nettowerte gebucht. Gibt man einen Bruttowert in die Betragszelle ein, so wird dieser in der Spalte MwSt/USt- durch Drücken der Taste F6 in den Nettowert umgerechnet. Müssen die Vorsteuer bzw. die Umsatzsteuer korrigiert werden, so ist in der Spalte MwSt/USt- jeweils -V19 bzw. -U19 anzugeben. 12

13 Beispiel für eine automatische Vorsteuerbuchung Buchungssatz 6010 AWF 3.800, VORST 722,00 an 4400 VE 4.522,00 Buchung mit Vorsteuerkorrektur Buchungssatz 4400 VE 95,20 an 6030 AWB 80, VORST 15,20 Während der Eingabe erscheint die Fehlermeldung "Vorsteuer nicht richtig gebucht". In der Spalte MwSt/UST- muss dann per Hand das Kürzel -V19 eingegeben werden. 13

14 Buchung mit automatischer Umsatzsteuer Buchungssatz 2400 FO 1.249,50 an 5100 UEHW 1.050, UST 199,50 Buchung mit Umsatzsteuerkorrektur Buchungssatz 2800 BK 1.166, EBFE 20, UST 3,80 an 2400 FO 1.190,00 Während der Eingabe erscheint die Fehlermeldung "Umsatzsteuer nicht richtig gebucht". In der Spalte MwSt/USt- muss dann per Hand das Kürzel -U19 eingegeben werden. 14

15 Auswertung und Abschluss Im Bereich Konten kann die Auswirkung einer Buchung auf die Kontensalden beobachtet werden. Etwas gewöhnungsbedürftig ist, dass am Fuß der Tabelle ein möglicher Gewinn rotgedruckt und mit einem Minuszeichen versehen angegeben wird. Im Jahresabschluss entfällt diese Eigenheit. Jahresabschluss Klickt man in der Werkzeugleiste auf das PDF-Icon, so kann man die Optionen für die Ausgabe des Jahresabschlusses festlegen. Unter Basis können Daten für das Deckblatt festgelegt werden. Unter Beinhaltet sollte folgende Auswahl vorgenommen werden: Nach dem Klick auf OK wird ein Jahresabschluss im pdf-format generiert und angezeigt. Beispiel für einen Jahresabschluss 15

16 Weitere Einsatzmöglichkeiten Doppelte Buchführung ohne automatische Umsatzsteuerberechnung Banana-Buchhaltung kann auch ohne Umsatzsteuerautomatik verwendet werden. In diesem Fall werden die Konten 2600 VORST und 4800 UST im Bereich Buchungen angesprochen. Im Jahresabschluss werden dann Schlusssalden in beiden Konten ausgewiesen. In diesem Modus kann Banana-Buchhaltung bereits zu Beginn der 8. Jahrgangsstufe, nach Einführung des Industriekontenrahmens verwendet werden. Ein derartiges Vorgehen stellt aus didaktischer Sicht einen Zwischenschritt von der handschriftlichen zur computergestützten Buchhaltung dar. Hierbei werden im Wesentlichen die Buchungssätze in die Buchungsmaske des Programmes übertragen. Download: Kontenplan ohne Umsatzsteuerautomatik 16

17 Banana in der 7. Jahrgangsstufe Verwendet man einen verkürzten Kontenplan, ohne Kontennummern, so kann man bereits am Ende der 7. Jahrgangsstufe in die Finanzbuchhaltung am Computer einführen. Statt der Kontonummer wird die entsprechende Abkürzung der Kontenbezeichnung eingegeben. Downloads: Kontenplan für die 7. Jahrgangsstufe Beispiel für einen Geschäftsgang am Ende der 7. Jahrgangsstufe 17

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