JUNIOR Schüler erleben Wirtschaft

Transkript

1 JUNIOR Schüler erleben Wirtschaft

2 Herzlich Willkommen zum Buchführungsworkshop

3 Agenda Einleitung Buchführung bei JUNIOR Fortlaufende Buchführung Auflösung Wichtige Hinweise Kontakt

4 Agenda Einleitung Buchführung bei JUNIOR Fortlaufende Buchführung Auflösung Wichtige Hinweise Kontakt

5 Einleitung Die Buchführung ist eines der wichtigsten Aufgabengebiete eines gut funktionierenden Unternehmens. Um am Ende des Projektjahres Zertifikate zu erhalten, müssen die Buchführungsunterlagen korrekt geführt sein. Dies ist für das gesamte JUNIOR-Unternehmen wichtig! Nehmen Sie die Aufgabe als Finanzleiter ernst und führen Sie Ihre Buchführungsunterlagen genau und penibel! 1

6 Einleitung Die Grundfunktionen der Buchführung: Dokumentation Information Planung Kontrolle (Wie viel Geld steht zur Verfügung) Wert des Anteilscheines ermitteln Buchführung vorlegen Einblick in die Buchführung hat: jeder Schüler (in erster Linie Finanzabteilung, Unternehmensleitung) Schulpate Anteilseigner Banken und Lieferanten (in Einzelfällen) 2

7 Agenda Einleitung Buchführung bei JUNIOR Fortlaufende Buchführung Auflösung Wichtige Hinweise Kontakt

8 Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung Die monatliche Buchführung findet man im JUNIOR-Portal unter: Buchführungsunterlagen müssen JUNIOR bis 15 Tage nach dem Berichtsstichpunkt vorliegen. Bsp.: Berichtsstichpunkt ist der ABER: Vorlage bis

9 Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung Monatliche Buchführung besteht aus den folgenden vier Elementen: 4

10 Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung Buchungen verwalten 5

11 Buchführung bei JUNIOR Besonderheiten Einnahmen und Ausgaben Ausgaben: Folgende Ausgaben werden mit einem Vorsteuersatz von 19 % eingetragen: Kauf von Material Kosten für Telefon, Homepage etc. Portogebühren WICHTIG: Mahngebühren und Teilnahmegebühren für eine JUNIOR-Messe werden nicht versteuert. Für Sie muss ein Steuersatz von 0 % in JODA ausgewählt werden. Löhne, Lohnsteuer und Sozialabgaben an JUNIOR werden automatisch über das Lohnbuch abgerechnet und dürfen nicht zusätzlich als Ausgabe eingetragen werden. 8

12 Buchführung bei JUNIOR Besonderheiten Einnahmen und Ausgaben Einnahmen: Folgende Einnahmen müssen eingetragen werden: Einnahmen aus dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen Einnahmen aus Werbung WICHTIG: Zinsen werden nicht versteuert (Auswahl von Steuersatz = 0%) Einnahmen aus dem Verkauf von Anteilscheinen dürfen nicht eingetragen werden, weil diese bereits über das Kapitalgeberverzeichnis erfasst werden. 9

13 Buchführung bei JUNIOR Umsatzsteuer - Vorsteuer - Mehrwertsteuer LIEFERANT EINKAUF JUNIOR- Unternehmen VERKAUF KUNDE Unternehmen zahlt Vorsteuer (VST) Unternehmen erhält Umsatzsteuer (UST) Verrechnung der VST und UST Vorsteuer > Umsatzsteuer Vorsteuerüberhang wird im Folgemonat berücksichtigt Umsatzsteuer > Vorsteuer Umsatzsteuerzahllast wird an JUNIOR überwiesen JUNIOR = Finanzamt 10

14 Buchführung bei JUNIOR Berechnung Umsatzsteuerzahllast/Vorsteuerüberhang Vorsteuerüberhang: Unternehmen hat mehr eingekauft als verkauft In Verkäufen enthaltene Umsatzsteuer - = Bei Einkäufen gezahlte Vorsteuer Vorsteuerüberhang: Guthaben bei JUNIOR Übertrag in den Folgemonat Umsatzsteuerzahllast: Unternehmen hat mehr verkauft als eingekauft In Verkäufen enthaltene Umsatzsteuer - = Bei Einkäufen gezahlte Vorsteuer Umsatzsteuerzahllast: Verbindlichkeit bei JUNIOR Überweisung an JUNIOR 11

15 Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung Buchungen verwalten - Beispiel 12

16 Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben Lohnbuch verwalten 13

17 Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben Beachte: Nur vollständig eingeschriebene Mitarbeiter können Stunden abrechnen! Minderjährige Mitarbeiter, die noch keinen Anmeldebogen bei JUNIOR eingereicht haben, können noch keine Stunden abrechnen. Lohnbuch: mindestens 1 Stunde pro Monat (1 Mitarbeiter ausreichend) Zertifikat: mindestens 50 Stunden Mindestlohn: 0,50 (JUNIOR muss Lohnsatzsenkungen genehmigen) 15

18 Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich Sozialabgaben in Höhe von 10% des Bruttolohns! + { } Arbeitgeberanteil (10%) Arbeitnehmeranteil (10%) Lohnsteuer (20%) An das Finanzamt Bruttolohn (100%) setzt sich zusammen aus: = Lohnkosten des Arbeitgebers Nettolohn (70%) Nettolohn = Bruttolohn - Lohnsteuer (20%) - Sozialabgaben (10%) 16

19 Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben Lohnbuch verwalten - Beispiel 17

20 Buchführung bei JUNIOR Protokolle Protokolle verwalten 18

21 Buchführung bei JUNIOR Protokolle Protokolle verwalten - Beispiel Bob Zacher Laden Sie hier auch hoch: Presseartikel, Pressekontaktbögen, Flyer, Präsentationen etc. 20

22 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Umsatzsteuerzahllast

23 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Vorsteuerüberhang 22

24 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Zahlungsübersicht: muss ausgefüllt werden Stichpunkt endgültig vorlegen 23

25 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Vorlage für Ihre Überweisung: 24

26 Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung Überweisungsbeträge, die sich aus der Buchführung ergeben, müssen an folgendes Konto überwiesen werden: Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR ggmbh Deutsche Bank AG BLZ Konto Nr IBAN: DE BIC: DEUTDEDK Verwendungszweck: Registriernummer, Unternehmensname, Monat Beispielsweise: T11NW004, Die Rheinfischer, Buchführung September Achtung: für verspätete Überweisungen und Buchführungsunterlagen fallen je 2 Mahngebühren an. 25

27 Buchführung bei JUNIOR Kontrolle und Übersicht Übersicht und Kontrolle der Buchführung: 26

28 Buchführung bei JUNIOR Stimmt die Kasse? "Stimmt die Kasse?" dient dazu, die Buchführung am Ende eines Berichtszeitraumes zu kontrollieren. Es wird automatisch das erwartete Guthaben von Bank und Kasse (zusammengefasst) berechnet. 27

29 Buchführung bei JUNIOR Übersicht Überweisungen 28

30 Agenda Einleitung Buchführung bei JUNIOR Fortlaufende Buchführung Auflösung Wichtige Hinweise Kontakt

31 Fortlaufende Buchführung Gewinn- und Verlustrechnung Stimmt die Kasse Gewinn- und Verlustrechnung Übersicht Überweisungen 29

32 Fortlaufende Buchführung Gewinn- und Verlustrechnung 30

33 Fortlaufende Buchführung Gewinn- und Verlustrechnung Gewinn- und Verlustrechnung erstellen Beispiel 31

34 Agenda Einleitung Buchführung bei JUNIOR Fortlaufende Buchführung Auflösung Wichtige Hinweise Kontakt

35 Auflösung Mit der Auflösung endet die Betreuung durch die Geschäftsstelle Muss vor den Sommerferien durchgeführt werden Nur die ordnungsgemäße Auflösung garantiert die Ausstellung der Zertifikate Weitere Informationen finden Sie im Themenheft Auflösung 33

36 Auflösung Auflösungs- und Planungshilfe zur Auflösung des Unternehmens 34

37 Auflösung Auflösungs- und Planungshilfe zur Auflösung des Unternehmens 35

38 Auflösung Auszahlungsbestätigung Form 26 36

39 Agenda Einleitung Buchführung bei JUNIOR Fortlaufende Buchführung Auflösung Wichtige Hinweise Kontakt

40 Wichtige Hinweise Anteilscheine und Grundkapital Anteilscheine Zu Beginn des Geschäftsjahres erhalten Sie 90 Anteilscheine (je 10,00 ) Sie erhalten somit ein Grundkapital von maximal 900,00 erste Hauptversammlung bis spätestens durchführen (Präsentation Ihrer Geschäftsidee und Firmentätigkeit) Am Ende des Geschäftsjahres wird das Grundkapital + Gewinn (bzw. Verlust) anteilig an die Käufer der Anteilscheine wieder ausbezahlt. 37

41 Wichtige Hinweise Anteilscheine und Grundkapital Anlegen der Kapitalgeber Angaben: Geben Sie mindestens den Nachnamen des Kapitalgebers an! Weitere Angaben sind möglich. Die Summe der einzelnen Anteilscheine wird in die Gewinnund Verlustrechnung automatisch übertragen. Über die Druckfunktion in der Übersicht der Kapitalgeber kann ein so genanntes Gesellschafterregister erstellt werden. 38

42 Wichtige Hinweise Anteilsscheine und Grundkapital Übersicht der Kapitalgeber 39

43 Wichtige Hinweise Umsatz und Gewinn Umsatz = alle durch Verkäufe erzielten Einnahmen (auch Werbeeinnahmen) Umsatzgrenze für JUNIOR-Unternehmen: Gewinngrenze für JUNIOR-Unternehmen:

44 Agenda Einleitung Buchführung bei JUNIOR Fortlaufende Buchführung Auflösung Wichtige Hinweise Kontakt

45 Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR ggmbh Postfach Köln Telefon: 0221/ Telefax: 0221/ JUNIOR-Portal:

46 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!