Checkliste Vertragsprüfung
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- Martha Althaus
- vor 7 Jahren
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2 Projekt: Projektleiter: Datum: A Kommerzielle Vertragsgrundlagen 1 Vertragsart 2 Vertragsziele, Präambelart Geschuldete Liefer- / Leistungsinhalte Benennung der und deren Verhältnis zueinander Vertretungsmacht der Vertragsunterzeichner Rechtswirksamkeit des Vertragsabschlusses erfolgt am... Rechtsgebiet, anzuweisendes Recht, Schiedsverfahren Rangfolge der Gültigkeit der Vertragsdokumente 9 Vertragssprache 10 Definition im Vertrag / Allgemeine Begriffsinhalte Seite 2 von 11
3 11 Auftragsbestätigung mit / ohne Ergänzungen erfolgt am Befugnisse der in Verhandlungen / Besprechungen 13 Preise und Preisstellung 14 Zahlungsbedingungen 15 Finanzierungsinhalte en zur Zahlungssicherung, Bürgschaften Späteste Fristen von Vertragszahlungen 18 Gefahrtragung / Gefahrenübergang 19 Eigentumsübergang Gewährleistung für zugesicherte Eigenschaften Späteste Fristen bei Gewährleistungen, Garantien Herbeiführen der Funktionsfähigkeit (HdF) Seite 3 von 11
4 23 Teilabnahme 24 Haftung, Haftungsbegrenzungen 25 Vermögens- und Folgeschadensregelung 26 Geheimhaltungsverpflichtungen 27 Vertragsstörungen 28 Kündigung des Vertrages 29 Vertragsbeendigung 30 Verträge mit Nachunternehmer Verpflichtungen zur Berücksichtigung des neuesten Stand von Wissenschaft u. Technik (anerkannte Regeln der Technik) en bezgl. Lizenzen / Patente / Verbesserungen 33 Wettbewerbsbeschränkungen 34 Änderungs- u. Nachforderungswesen (Claimmanagement) Seite 4 von 11
5 35 Versicherungen (Unfall- Diebstahl- Haftpflicht- Vermögensschadens- Sach- Personenschäden etc 36 Konsortiale Verpflichtungen 37 Umweltschutzvereinbarungen 38 Ursprungsauflagen 39 Qualitätsmanagementsystem (QMS) B Design, Projektplanung u. Konstruktion Vertragsanlagen - / Systemgrenzen (eindeutig in der Dokumentation gekennzeichnet?) Klarheit bzgl. zugesicherter Eigenschaften des Vertragsgegenstandes Vollständigkeit der allgemeinen Planungsgrundlagen zum Vertragszeitpunkt Nennung der Projektdokumentation (Art, Umfang, u. Informationsinhalte) Kennzeichnungssystematik von Projektdokumentation u. Ausrüstungen Seite 5 von 11
6 6 Reihenfolge der Leistungen (Design, Beschaffung, Spedition, Montage, Überwachung, Service, etc.) 7 Einsichtsrecht in planungen 8 Besondere Ausführungsvorschriften (Konstruktion, Fertigung) 9 Anzuwendende Technische Regelwerke für Design u. Ausrüstungen (Normen, Richtlinien etc.) 10 Durchführungsverfahren bzw. Vorgehensweisen bei Genehmigungen 11 Bestandsunterlagen, as built etc. C Beschaffung 1 Beschaffungsvorgehen 2 Beschaffungsvorgehen bei Fremdleistungen (lokal u. am Designort auch importiert) 3 Fabrikatfestlegungen, Vorzugsteile Seite 6 von 11
7 4 Beschaffungsvorgehen bei Ausrüstungen (gibt es ein Zurückweisungsrecht) eigener Anteil im Lieferland, lokaler Anteil am Errichtungsort D Herstellung, Fabrikation Fertigungs-/Fabrikationsvorgehen, Shop-/Funktionstests auch am Errichtungsort Inspektionen, Teilabnahmen im Herstellerwerk Vorgaben und Maßnahmen zur Qualitätssicherung Nachweise des Lieferanten zur Qualitätssicherung Durchführung von Audits beim Lieferanten Anforderung an ein zertifiziertes Managementsystem 7 Ersatz- / Verschleißteillieferung E 1 Transport / Logistik / Lieferung Verpackungen, Transport- / Speditionslogistik, Sondertransporte Seite 7 von 11
8 2 Zwischen- / Einlagerungen, Konservierungen 3 Zoll- / Einfuhrbestimmungen im Errichtungsland 4 Inspektion der Lieferung durch den Kunden / Lieferanten F Montage / Inbetriebnahme 1 Montagepersonalplanung 2 Montageterminplanung 3 Montageabläufe und -vorgehen G Projektmanagement / Projektkoordination 1 Ablauf- und Terminplanung 2 Ressourcenplanung und -führung 3 Kostenführung und -steuerung 4 Projektorganisation Seite 8 von 11
9 5 Durchführung von Projektbesprechungen 6 der Korrespondenz bzw. Kommunikation (Ordnungssystem) 7 Projektberichterstattung 8 Ausbildung des Auftraggebers H Sonstiges Seite 9 von 11
10 Die sich unmittelbar auf den Themenkreis Vertragsprüfung erstreckenden Forderungen der DIN EN ISO 9001 finden Sie nachfolgend dargestellt (Quelle: DIN EN ISO 9001: , Seite 24/25, Herausgeber: Deutsches Institut für Normung e.v., Alleinverkauf durch Beuth Verlag GmbH). 7.2 Kundenbezogene Prozesse Ermittlung der Anforderungen in Bezug auf das Produkt Die Organisation muss Folgendes ermitteln: a) die vom Kunden festgelegten Anforderungen einschließlich der Anforderungen hinsichtlich Lieferung und Tätigkeiten nach der Lieferung, b) vom Kunden angegebene Anforderungen, die jedoch für den festgelegten oder den beabsichtigten Gebrauch, soweit bekannt, notwendig sind, c) gesetzliche und behördliche Anforderungen in Bezug auf das Produkt, und d) alle weiteren von der Organisation festgelegten Anforderungen Bewertung der Anforderungen in Bezug auf das Produkt Die Organisation muss die Anforderungen in Bezug auf das Produkt bewerten. Diese Bewertung muss vor dem Eingehen einer Lieferverpflichtung gegenüber dem Kunden (z. B. Abgabe von Angeboten, Annahme von Verträgen oder Aufträgen, Annahme von Vertrags- oder Auftragsänderungen) vorgenommen werden und muss sicherstellen, a) dass die Produktanforderungen festgelegt sind, b) dass Unterschiede zwischen den Anforderungen im Vertrag oder Auftrag und den früher ausgedrückten Anforderungen beseitigt werden, und c) dass die Organisation in der Lage ist, die festgelegten Anforderungen zu erfüllen. Aufzeichnungen der Ergebnisse der Bewertung und deren Folgemaßnahmen müssen geführt werden (siehe 4.2.4). Wenn der Kunde keine dokumentierten Anforderungen vorlegt, müssen die Kundenanforderungen vor der Annahme von der Organisation bestätigt werden. Wenn sich Produktanforderungen ändern, muss die Organisation sicherstellen, dass die zutreffenden Dokumente ebenfalls geändert werden und dass dem zuständigen Personal die geänderten Anforderungen bewusst gemacht werden. ANMERKUNG In einigen Fällen, z. B. bei etverkäufen, ist eine formale Bewertung jedes einzelnen Auftrages praktikabel. Statt dessen kann sich die Bewertung auf zutreffende Produktinformationen wie z. B. Kataloge oder Werbematerial beziehen Kommunikation mit den Kunden Die Organisation muss wirksame en für die Kommunikation mit den Kunden zu folgenden Punkten festlegen und verwirklichen: a) Produktinformationen, b) Anfragen, Verträge oder Auftragsbearbeitung einschließlich Änderungen, und c) Rückmeldungen von Kunden einschließlich Kundenbeschwerden. Seite 10 von 11
11 Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Dokumentenstruktur anzupassen, gehen Sie (hier am Beispiel der Version MS Office 2003 dargestellt) bitte folgendermaßen vor: 1. Setzen Sie das Häkchen unter Extras - Optionen... - Ansicht - Formatierungszeichen im Feld Alle, indem Sie dieses anklicken. 2. Löschen Sie das Titelblatt, indem Sie dieses außerhalb der Textfelder markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 3. Löschen Sie den verbliebenen Abschnittswechsel, indem Sie diesen markieren und ebenfalls die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 4. Mittels Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile können Sie diese nun öffnen und die Texte und deren Formatierungen entsprechend Ihren Wünschen gestalten. 5. Die Kopfzeilen-Grafik können Sie wie vorher löschen, indem Sie diese markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. 6. Eine neue Grafik fügen Sie über die Menüpunkte Einfügen - Grafik - Aus Datei ein. 7. Diese Hinweisseite(n) entfernen Sie, indem Sie (ab dem letzten Seitenumbruch) alles markieren und die Entfernen-Taste (Entf) betätigen. Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Seite 11 von 11
Checkliste Vertragsprüfung
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