Arbeiten in einer digitalen Welt praxisrelevante Vorführungen Fachvorträge Workshops

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1 innovativ2015 Die Büro-Fachmesse im Norden innovativ2015 Die Büro-Fachmesse im Norden 26. März Jacob Erichsen GmbH & Co. KG Lise-Meitner-Straße Flensburg t Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Hinter den Kirschkaten Lübeck t April 6. Mai E i n l a d u n g Hugo Hamann GmbH & Co. KG Droysenstraße Kiel t Arbeiten in einer digitalen Welt praxisrelevante Vorführungen Fachvorträge Workshops Reise gewinnen Klimaneutral Sie besuchen unsere Fachmessen klimaneutral. Mit MoorFutures Zertifikaten aus Schleswig-Holstein haben wir 20 Tonnen CO2 kompensiert lokal für Klima und Naturschutz Infos unter bueroko

2 Wir laden Sie ein zur innovativ2015, der Bürofachmesse im Norden mit Informationen über technische Entwicklungen und Neuheiten. Besuchen Sie Fachvorträge und Workshops oder lassen Sie sich inspirieren in den Ausstellungen aus der Arbeitswelt des Büros. Am 26. März in Flensburg bei Jacob Erichsen von 10 bis 18 Uhr Am 29. April in Lübeck bei Heinr. Hünicke von 10 bis 18 Uhr Am 6. Mai in Kiel bei Hugo Hamann von 10 bis 18 Uhr Die Digitalisierung der Arbeitswelt erfordert einen kompetenten Partner an der Seite Ihres Unternehmens, so dass Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Wir begleiten Sie, individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, bei der Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Wir freuen uns auf Ihren Besuch! Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Seite 7 Seite 8 Seite 9 Seite 10 Seite 11 Seite 12 Aufbruch in eine neue Arbeitskultur Fachvortrag Frau Birgit Gebhardt, Trend Consulting Internet der Dinge Fachvortrag Dokumentenmanagement Fachvortrag Einrichtungs-Design Akustik Ergonomie Design Reise gewinnen! Augmented Reality Vorführung Druck- & Kopiersysteme FLEETmanager cp2plus Multifunktionsgeräte Mobile Kommunikation Drucken- & Scannen Cloud Büro unterwegs Großformat Präsentation Interaktive Whiteboards Videokonferenz Beamer Softwarelösungen Rechtsanwälte und Steuerberater Themen für die Kanzlei Mittelstand & Handwerk Business-Software IT-Lösungen für das Handwerk Seite 13 Seite 14 IT-Sicherheit Rechenzenturm Virtualisierung IT-Support Bürobedarf Bürobedarf-Kostenanalyse Bürobedarf goes Green 2 1 Herzlich Willkommen Übersicht

3 Vorträge 2015 New Work Order Aufbruch in eine vernetzte Arbeitskultur Fachvortrag von Birgit Gebhardt, Trendexpertin Autorin des Buches unser Alltag in der Zukunft Die transformative Kraft des Internets verändert unsere Gesellschaft von Grund auf. Arbeit ist heute vernetzter, mobiler und wissensintensiver als noch vor wenigen Dekaden. Daten, Informationen und das daraus destillierbare Vorsprungswissen bestimmen die Wirtschaft von morgen. Valide Echtzeit-Daten machen Marktpotenziale sichtbarer und Programme treffen Entscheidungen. Kunden sind via e- und mobile-commerce mittlerweile so vernetzt wie die Industrie 4.0. Dazwischen operieren Büro- und Verwaltung noch nach überwiegend analogem Muster. Doch dies wird sich unter den Prämissen der kundenzentrierten Wertschöpfung nun radikal verändern. Welche Tätigkeiten, Fähigkeiten und Fertigkeiten werden die Rechenprogramme nicht übernehmen können? Es gilt, die humane Wissensarbeit neu zu definieren. 12:00 Uhr Referentin: Frau Birgit Gebhardt, Trend Consulting, selbstständige Trendexpertin Internet der Dinge Fachvortrag mit anschaulichen Beispielen Das Internet der Dinge ist längst keine Zukunftsvision mehr, es ist bereits Wirklichkeit. Alltagsgegenstände, Häuser, Autos und andere Geräte werden durch integrierte Chips und Sensoren zunehmend intelligent und vernetzt. Aber was genau ist eigentlich dieses Internet der Dinge? Im Vortrag wird an Fallbeispielen aufgezeigt, wie weit die technische Entwicklung bereits vorangeschritten ist und welche Dienste in ein paar Jahren ganz selbstverständlich zu unserem Alltag gehören. 10:30 Uhr Referent: Herr Hauke Dietz, Mitarbeiter eines großen Telekommunikationsunternehmen und selbst begeisterter Anwender des Internet der Dinge Dokumentenmanagement für die digitale Arbeitswelt Mobile Arbeitsformen erfordern Dokumente, die zentral auf allen marktgängigen Medien abgelegt sind. Bei ELO steht Ihnen die vertraute Ablagestruktur zur Verfügung. Im Vortrag wird auch besonders auf die Rechnungsverarbeitung eingegangen und dargestellt, wie sich die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten erheblich verkürzen lassen. 14:00 Uhr Referent: Herr Matthias Rump, ELO-Spezialist im Hause Hugo Hamann 3 4 Digitalisierung der Welt Dokumentenmanagement

4 Da tut sich was! Neuheiten im Einrichtungsbereich Auf der Orgatec wurden neue Möglichkeiten für die Büroeinrichtung vorgestellt. Wir zeigen maßgebende Trends führender Hersteller. Lassen Sie sich inspirieren. Applica Ein neues System zur Versorgung der Büroflächen mit allen notwendigen Anschlüssen Ihrer IT-Umgebung Montana Skandinavisches Design par excellence zum Beispiel der neue Guest Chair so schön kann Sitzen sein. Vitra Workbay 90 Mit diesem neuen Einrichtungssystem erleben Sie, dass Flächeneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit sich nicht länger ausschließen müssen. Vitra Aktion Auf das gesamte Vitra-Sortiment gibt es ganz erstaunliche Messerabatte! Nutzen Sie diese einmalige Gelegenheit für Ihren persönlichen Design-Klassiker! Vitra Campus erleben Gewinnen Sie pro Messestandort eine Reise für zwei Personen zum Vitra Campus nach Weil am Rhein inklusive Anreise und Hotelübernachtung einfach Loskarte ausfüllen und: viel Glück! Reise gewinnen Raum-in-Raum Akustik-Lösungen Mit den autarken Silent Rooms von Renz Systeme entsteht ein Mit- und Nebeneinander von Kommunikation und Konzentration, von Transparenz und Vertraulichkeit. So werden in Bürogebäuden individuelle Rückzugsmöglichkeiten geschaffen. Lernen Sie Ihren Rücken kennen Ergonomisch richtiges Sitzen ist wichtig und hilft vorbeugend gegen diverse Beschwerden, wie Rücken- und Nackenschmerzen. Das ist unumstritten. Aber wie sitzen Sie richtig? Mit dem Biofeedback-Tool ErgoMouse kann eine Messung Ihrer Sitzposition durchgeführt, analysiert und nachvollziehbar visualisiert werden, so dass Sie Ihre ideale Sitzposition finden. Augmented Reality (erweiterte Realität) Dreidimensional erlebbare Realität im virtuellen Raum neue Wege für die Unternehmenskommunikation und die Präsentation. Wir demonstrieren Möglichkeiten an Beispielen von Einrichtungslösungen und Multifunktionsgeräten. In der Ausstellung live erleben Mit Artur Hirzel von der Agentur ide stampe erleben Sie sich in verschiedenen virtuellen Einrichtungszenarien. Virtuelle Realität HIER & JETZT erleben: Für einen ersten Eindruck die kostenlose junaio-app für iphone oder Android herunterladen, App starten, diese Seite scannen und überraschen lassen. 5 Einrichtung Augmented Reality 6

5 cp 2Plus ganzheitliche Analyse Ihrer Druckprozesse In einer Analyse Ihrer bestehenden Maschinen-Infrastruktur erfassen und bewerten wir Ihre tatsächlichen Kosten und individuellen Anforderungen. Mit unserem cp2plus System erarbeiten wir daraus eine direkt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Optimierungsstrategie. Lassen Sie sich umfassend beraten. Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen mit einem System Multifunktionsgeräte geben mit ihrer schnellen Druckgeschwindigkeit und den vielseitigen Kommunikationsmöglichkeiten Antworten auf die modernen Anforderungen der Arbeitswelt. FLEETmanager für Freiräume im Unternehmen Unser Programm FLEETmanager übernimmt für Sie voll automatisch die lästige Zählerstandsmeldung und rechtzeitige Tonerbestellung. FLEETmanager hilft Ihnen darüber hinaus bei der Optimierung und Kontrolle der Reportingstatistik und des Stellplatzmanagements. Scan-to-Word, to-excel, to-pdf... Mit der AutoStore Produktfamilie können Sie Papiere digitalisieren, automatisiert indexieren und z. B. als durchsuchbares PDF mailen. Einfach bewältigen Sie selbst komplizierte Input- Aufgaben inklusive OCR, Barcode- und Formularerkennung. Mobiles Drucken und Scannen Wir erklären, wie Sie mit entsprechenden Apps direkt von Smartphone & Co. drucken können oder umgekehrt vom Drucker und Kopierer Dokumente auf Ihr mobiles Endgerät einscannen. Cloud & mobiles Arbeiten Via Internet-Zugang und Cloud-Lösungen immer und überall Zugriff auf die Unternehmensdaten haben mit Office Line 24 und Office Line Web-Client kein Problem. Mit CRM Cloud und HR Time Mobile haben Sie Kunden und Mitarbeiter_innen im Blick. Welche Rolle das Cloud-Computing in Ihrem Unternehmen spielen kann und welche Lösungen es dafür gibt wir haben Antworten für Sie. Das Büro unterwegs Windowsanwendungen und branchenspezifische Softwarelösungen können heute auf jeder Art von Remote-Endgeräten bereitgestellt werden, unabhängig davon, ob über einen Web- Client oder als App unter Apple ios, Android oder Windows RT. Sehen Sie bei uns, welche Möglichkeiten es gibt. 7 8 Druck- und Kopiersysteme mobile Kommunikation

6 Großformat Kopieren, drucken, scannen, schneiden und falten von großformatigen Dokumenten für technische und grafische Anwendungen mit unserem kompletten Portfolio von Druckern, Plottern, Endverarbeitungssystemen und Software-Lösungen. Nutzen Sie unsere praxisorientierten Vorführungen. Farbproofdrucker Für perfekte Proofs bieten wir eine Reihe spezieller Großformatdrucker mit Breiten von 43,2 bis 111,8 cm. Ob Sie Storyboards, Verpackungen, Plakate, Broschüren, Postwurfsendungen oder Newsletter erstellen möchten mit unseren professionellen Systemen können Sie Zeit sparen und den Proof-Prozess komplett überwachen. CAD & GIS Unsere Großformatdrucker stehen für eine hohe Druckflexibilität und Präzision auf dem CAD- und GIS-Markt. Sie haben die Wahl zwischen 24 Zoll (DIN A1) bis zu 44 Zoll (DIN B0) Druckern. Faltsysteme Wir zeigen die einfache Anwendung professioneller und präziser Faltsysteme in modernem Design. Präsentations- und Medientechnik Legamaster bietet alle Mittel, um in jeder Räumlichkeit einen wirkungsvollen Präsentationsraum zu schaffen. Die Whiteboards mit Multitouch-Funktionalität verbinden eine intuitive Touch-Bedienung mit dem Finger bei extrem kurzen Reaktionszeiten und bis zu 10 Touchpunkten gleichzeitig mit dem herkömmlichen Whiteboard-Einsatz. Erleben Sie die Möglichkeiten live auf unseren Fachmessen. Videokonferenzlösungen Videokonferenz live erleben und Einsatzszenarien für Ihr Unternehmen durchspielen. Wir zeigen Ihnen, wie einfach die professionellen Video-Anlagen mit Ihren Computern und mobilen Geräten zu verbinden sind. Erleben Sie mit unseren Experten, wie komfortabel Sie Meetings durchführen, auch wenn Sie nicht im Büro sein können. Die neueste Beamer-Generation Wir zeigen die aktuellen NEC-Projektoren für den Businessund Schuleinsatz. Unterschiedliche Technologien, verschiedene Helligkeiten und ergänzende Software für jedes Einsatzszenario. Lassen Sie sich die vielfältigen Möglichkeiten präsentieren. 9 Großformat Präsentation 10

7 Software-Lösungen für Rechtsanwälte und Notare Mit RA-MICRO bieten wir Ihnen eine Software für die komplette Kanzleiorganisation, flexibel für jede Kanzleigröße. Durch die RA-MICRO mobile App haben Sie Ihre Termine, s und E-Akten immer im Zugriff. Auch Diktate mit Spracherkennung sind via Smartphone möglich. Mit der RA-MICRO Books App sind Ihnen praxisrelevante Kommentare immer zur Hand. Wir beraten Sie umfassend über die Möglichkeiten, Ihre Kanzlei für die Zukunft zu optimieren. Maßgeschneiderte Lösungen für den Steuerberater Wir zeigen Ihnen aus Sicht der Steuerberatungskanzlei und ihrer Mandanten die ersten Schritte im Unternehmen online. Mit DATEV DMS classic pro zeigen wir auf Ihre Kanzlei zugeschnittene Möglichkeiten des Dokumentenmanagements in einer Live-Präsentation. Im Rahmen von Partner-ASP können Sie Serverressourcen im DATEV-Rechenzentrum anmieten. Wir erklären die Vorteile und die individuellen Anpassungsmöglichkeiten von unserem Hamann-ASP-Paket auf höchstem Sicherheitsstandard. Wir haben Antworten auf Ihre Fragen. Business-Software für den Mittelstand Sie sehnen sich nach optimalen Geschäftsprozessen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können? Wir können helfen, mit ERP-Software von Sage herrlich unkompliziertem Dokumentenmanagement, innovativen CRM-Lösungen sowie einer nahtlose Integration Ihres Web-Shops oder Ihrer Verkaufsplattform für den Weg zu mehr Umsatz. Nutzen Sie den Web-Client mit leichter und intuitiver Bedienung. Branchen- & Speziallösungen für Sie maßgeschneidert! Personal- & Zeitwirtschaft Ob Personal-Einsatzplanung, digitale Personalakte oder HR-Controlling mit der Personal- und Zeitwirtschaft von Sage behalten Sie alle Informationen und Mitarbeiter_innen im Blick übersichtlich, einfach und sicher. IT-Lösungen für das Handwerk Wir bieten Ihnen mit Sage HWP die ideale Software vom Marktführer für Ihren Handwerksbetrieb. So lassen sich Angebote, Rechnungen, Serienbriefe und Kalkulationen innerhalb kürzester Zeit erledigen. Bedienerfreundlichkeit und das individuelle Leistungsspektrum werden Sie begeistern Software-Lösungen Mittelstand & Handwerk

8 IT-Support Monitoring Mit Monitoring-Diensten rund um Ihre komplette IT-Struktur verringern Sie Stress, Ausfallzeiten und auch damit verbundene Kosten. Sichern Sie sich zusätzlich mit aktuellen Server- und Firewall-Updates ab, um auch die Datensicherheit lückenlos gewährleisten zu können. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten von automatisierten Prozessen, zugeschnitten auf die verschiedenen Anforderungen. Gerne erarbeiten wir eine individuelle Lösung für Sie. Rechenzentrums-Lösungen Nutzen Sie das Hamann-ASP-Rechenzentrum mit individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Paketen von Serverkapazitäten, Softwareprodukten und Wartungseinheiten für einen reibungsfreien Ablauf Ihrer IT-Technik. Virtualisierung Unternehmen benötigen eine anpassungsfähige IT-Infrastruktur und IT-Ressourcen, die flexibel mitwachsen können. Mit verschiedenen Virtualisierungs-Möglichkeiten sind wir als kompetenter Partner an Ihrer Seite, um Ihre Qualitäts-, Sicherheits- und Effizienz-Anforderungen anzupassen. professional PARTNER Datensicherheit! Die Digitalisierung der Arbeitswelt mit Internet und mobilen Endgeräten als zentralen Kommunikationsmedien führt zu ganz neuen Sicherheitsanforderungen. Mobile Kommunikation und Cloud Computing stellen die wichtigsten Treiber für neue Sicherheitstechnologien dar. Viele Unternehmen unterschätzen die Gefahren. Wir zeigen aktuelle Möglichkeiten und Lösungen. Kostenanalyse Ihres Bürobedarfs Gilt der bekannte Spruch Wer billig kauft, kauft doppelt auch für Bürobedarf? Kann man also sparen, wenn man für Büroartikel mehr ausgibt? Wir zeigen Ihnen eine wissenschaftlich bewiesene neue Perspektive auf das Prozesskostenmanagement im Bereich der C-Artikel-Beschaffung. Bürobedarf goes green Für eine verbesserte Umweltbilanz Ihres Unternehmens beraten wir Sie umfassend bei der Umstellung auf ein umweltbewusstes Kernsortiment. Unser Öko-Tipp fragt nach den vier Hauptmaterialien, nach der Vermeidung von Problemstoffen und danach, ob das Produkt recycelt werden kann. Farbe im Büro Grauer Alltag war gestern wir zeigen die aktuellen Farbwelten der Büroartikel News und Trends für farbenfrohe Büros IT-Sicherheit Bürobedarf

9 innovativ2015 Die Büro-Fachmesse im Norden A n m e l d u n g oder per Fax in Flensburg am 26. März bei Jacob Erichsen Fax in Lübeck am 29. April bei Heinr. Hünicke Fax in Kiel am 6. Mai bei Hugo Hamann Fax Ich besuche die Fachvorträge mit Personen. Aufbruch in eine vernetzte Arbeitskultur Internet der Dinge E i n l a d u n g Arbeiten in einer digitalen Welt praxisrelevante Vorführungen Fachvorträge Workshops Reise gewinnen Dokumentenmanagement Firma Name Adresse Telefon Personen / Uhrzeit Ich kann leider nicht kommen, aber kontaktieren Sie mich bitte zum folgendem Thema:

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