Hinweise für die Verwendung der OpenOffice-Vorlage Stand: 01. Oktober 2014

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1 Fakultät für Maschinenbau Institut für Strukturleichtbau Professur Sportgerätetechnik Hinweise für die Verwendung der OpenOffice-Vorlage Stand: 01. Oktober 2014 weitere Dokumente zum Download unter: 1. Richtlinien wissenschaftliches Schreiben pdf 2. OpenOffice-Formatvorlage (text-wiss.ott) pdf 1

2 1 Allgemeines 1 1 Allgemeines Dieses Dokument ist keine Bedienungsanleitung für das Programm OpenOffice.org Writer! Bitte nutzen Sie dafür die Programm-Hilfe. Die Hinweise, die Sie hier finden, sollen Ihnen helfen, die von der Juniorprofessur Sportgerätetechnik bereitgestellte OpenOffice-Formatvorlage zur Anfertigung wissenschaftlicher Arbeiten zu verstehen und sachgerecht anzuwenden. Grundkenntnisse im Umgang mit OpenOffice werden vorausgesetzt. 2 Vorgehensweise Verwenden Sie zum Formatieren die bereits eingestellten Formatvorlagen, um Schriftarten, Schriftgröße, Abstände, etc. zu regeln. Auf direkte Änderungen im Text möglichst verzichten. Formatieren eines Textes: (1) Formatvorlagen anzeigen lassen über: Menü>Format>Formatvorlagen (2) Formatvorlage anklicken und dann den Text an der gewünschten Stelle im Dokument eingeben, oder (3) bereits eingegebenen Text markieren und Doppelklick auf entsprechende Formatvorlage 2.1 seite der Arbeit anpassen Thema eintragen Angaben zur Person vervollständigen 2.2 Bibliografische Angaben/ Kurzreferat Tabelle ausfüllen Kurzreferat im Format Textkörper erstellen 2.3 Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis ist bereits formatiert und sollte während/nach der Erstellung der Arbeit lediglich aktualisiert werden (mit rechter Maustaste auf die Überschrift Inhaltsverzeichnis klicken und Verzeichnis aktualisieren auswählen). Achtung! Das Verzeichnis wird nur aktualisiert, wenn die Kapitelüberschriften als Überschrift 1, 2, 3 oder 4 formatiert sind. 2.4 Textteil Fließtext Der Fließtext wird im Format Textkörper bzw. Textkörper_Absatz erstellt. Dieses Format ist standardmäßig eingestellt als Arial, 11pt, 1,5-zeilig mit 0,10 cm Abstand zwischen den Absätzen Kopfzeile Die Kopfzeile im Fließtext enthält zwei Informationen: Die Seitenzahl und die Kapitelangabe (Überschrift 1). Beides wird automatisch aktualisiert und sollte nicht verändert werden! Sollten die Kopfzeilenelemente aus irgendeinem Grund neu eingefügt werden müssen, dann wie folgt vorgehen (für rechte Seiten): Kapitelangabe

3 2 2 Vorgehensweise Cursor an die linke Seite der Kopfzeile setzen Menü Einfügen > Feldbefehl > Andere auswählen im Reiter Dokument Feldtyp Kapitel und Format Kapitelnummer und Name auswählen, Ebene 1 einstellen; einfügen, schließen Seitenzahl Cursor an die rechte Seite der Kopfzeile setzen Menü Einfügen > Feldbefehl > Andere auswählen im Reiter Dokument Feldtyp Seite, Auswahl Seitennummer und Format wie Seitenvorlage auswählen; einfügen, schließen Nummerierungen/ Aufzählungen Für Nummerierungen die Vorlage Nummerierung 1 verwenden, für Aufzählungen die Vorlage Aufzählung 1. Den letzten Punkt mit Nummerierung/Aufzählung 1 Ende formatieren. Damit geht der Text automatisch wieder in das Format Textkörper über. Weitere Nummerierungs-/Aufzählungsebenen werden durch die Tabulator-Taste erstellt Bilder/ Tabellen Bilder einfügen über Menü > Einfügen > Bild > Aus Datei. Darauf achten, dass beim Einfügen nicht Verknüpfen ausgewählt ist! Evtl. Größe mit gedrückter Umschalt-Taste anpassen (Bildgröße und Auflösung möglichst vor dem Einfügen reduzieren, um die Dateigröße in Maßen zu halten!) Beschriftung hinzufügen: mit rechter Maustaste ins Bild klicken. Beschriftung... auswählen. Einstellungen siehe Abb. 2.1 Die Beschriftung ist bereits formatiert. Um den Abstand Grafik - Beschriftung zu aktivieren, außerhalb des Rahmens klicken, dann die Grafik selbst auswählen und in den Formatvorlagen Doppelklick auf Grafik. Abbildungsverzeichnis aktualisieren: Abb. 2.1: Einstellungen für Bildbeschriftung mit rechter Maustaste Abbildungsverzeichnis anklicken und Verzeichnis aktualisieren auswählen. Tabelle einfügen über Menü > Einfügen > Tabelle. Spalten, Zeilen definieren, Überschrift hinzufügen anklicken, OK Beschriftung hinzufügen mit rechter Maustaste in die Tabelle klicken. Beschriftung... auswählen. Einstellungen siehe Abb. 2.2 Tabellenverzeichnis aktualisieren: mit rechter Maustaste Tabellenverzeichnis anklicken und Ver- Abb. 2.2: Einstellungen für Tabellenbeschriftung

4 2 Vorgehensweise 3 zeichnis aktualisieren auswählen. 2.5 Hinweise zum Zitieren Für mehrzeilige Zitate Formatvorlage Zitat verwenden. Den letzten Absatz als Zitat Ende formatieren. Besteht das Zitat nur aus einem Absatz, so wird dieser als Zitat Ende formatiert. Der folgende Text erscheint dann wieder im Format Textkörper. Quellen werden im Fließtext in der Form [Nummer, S....] angegeben Eine Literaturquelle einfügen: Cursor an entsprechende Stelle im Dokument setzen Menü Einfügen > Verzeichnisse > Literaturverzeichniseintrag Eintrag > Aus Dokumentinhalt Schaltfläche Neu Es erscheint ein Formularfenster, in dem die Quellendaten eingeben werden können auf OK und dann Einfügen drücken, danach Fenster schließen Literaturverzeichnis aktualisieren: mit rechter Maustaste in das Literaturverzeichnis klicken und Verzeichnis aktualisieren auswählen das Verzeichnis ist alphanumerisch sortiert, d.h. Einträge werden nach Autor und eszahl sortiert und mit einer fortlaufenden Nummer versehen. Die Nummern können sich für die einzelnen Einträge ändern, wenn neue Einträge aufgenommen werden und werden in diesem Fall automatisch im Fließtext aktualisiert. Folgende Quellenarten sind vorformatiert (die aufgelisteten Angaben müssen eingetragen werden): (1) Aufsatz in einem Buch Kurzbezeichnung Herausgeber Buchtitel Verlag Seite(n) ikel (drei Buchstaben des Autors und zwei Ziffern) ( des Aufsatzes) ( des Buches, in dem der Aufsatz veröffentlicht ist) bei mehreren Bänden/Auflagen den Band/die Auflage im mit angeben in der Form:. Bd. X. Y. Aufl. (Verlagsort) (Seitenangaben des Aufsatzes im Buch) (2) Monographien Kurzbezeichnung Verlag Buch (drei Buchstaben des Autors und zwei Ziffern) bei mehreren Bänden/Auflagen den Band/die Auflage im mit angeben in der Form:. Bd. X. Y. Aufl. (Verlagsort)

5 4 2 Vorgehensweise (3) Zeitschriftenartikel Zeitschrift Zeitschrift Serie (gangsnummer /Volume) Nummer (Heftnummer) Seite(n) (4) Firmenschriften Broschüre Firma (Verlagsort) (5) Hochschulschriften Diplomarbeit (Hochschulort) Hochschule (Hochschule und Fachbereich, durch Komma getrennt) des Berichts (Charakter der Hochschulschrift, z.b. Dissertation, Magister-/ Diplomarbeit) ( des Abschlusses, der Promotion, etc.) (6) Patente Kurzbezeichnung Nummer Benutzertyp1 (drei Buchstaben des Autors und zwei Ziffern) (Anmelder bzw. Inhaber/ Erfinder) (Ländercode und Patent-Nummer) (Veröffentlichungsdatum im Format JJJJ-MM-TT) (7) www-dokumente www-dokument (Verfasser der Seite) ( der Seite) URL (Datum/ Uhrzeit des Zugriffs: JJJJ-MM-TT hh:mm)

6 2 Vorgehensweise 5 Andere Quellenarten müssen entsprechend DIN 1505, Teil 2, eigenhändig im Literaturverzeichnis formatiert werden. Dazu mit der rechten Maustaste die Überschrift Literaturverzeichnis anklicken und Verzeichnis bearbeiten auswählen. Eine Quellenart markieren (bitte nicht die vorformatierten en!) und die Struktur anpassen, indem aus der Liste ein Element ausgewählt, der Cursor an die entsprechende Stelle in der Struktur gesetzt und dann auf Einfügen geklickt wird. Zwischen den Elementen kann Text (Punkt, Komma, Doppelpunkt, Leerzeichen, etc.) eingefügt werden. 2.6 Anlagen und Anlagenverzeichnis Anlagen werden nach dem Anlagenverzeichnis eingefügt und mit einem versehen. Diesen als Anlage formatieren. Er erhält dann den Zusatz Anlage N:. Zum Aktualisieren, mit rechter Maustaste in das Anlagenverzeichnis klicken und Verzeichnis aktualisieren auswählen.