Inhalt. Wenn wir die Ziele wollen, wollen wir auch die Mittel. Immanuel Kant

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1 plus IT- Systemberater

2 Inhalt Einleitung 1 Eingesetzte Software-Technologie 1 Lizenzierung 1 Mögliche Ablaufumgebungen 2 Migration und Systemanbindung: EHQS importer 3 Benachrichtigung: EHQS informer 3 Intranetanbindung: EHQS web 4 Unterstützung mobiler Endgeräte: EHQS mobile 4 Mehrsprachigkeit Sprachumstellung 4 EHQS Systemanforderungen 4 EHQS web Systemanforderungen 5 Wenn wir die Ziele wollen, wollen wir auch die Mittel. Immanuel Kant

3 Einleitung Diese Broschüre richtet sich an IT-Systemberater, welche die technischen Einsatzmöglichkeiten von EHQS und die optionalen Komponenten kennenlernen und bewerten möchten. Die hier bereitgestellten Informationen dienen zur Unterstützung bei der Integrations-Planung von EHQS in bestehende IT-Infrastrukturen. Wir legen großen Wert darauf, technologisch immer auf dem neuesten Stand zu sein und neue Technologien in EHQS zu implementieren. Eingesetzte Software-Technologie zmicrosoft.net 3.5 und 4.X Framework Anwendung für aktuelle Microsoft Windows Betriebssysteme XP, Vista, 7 oder höher zmicrosoft SQL Server 2005 oder SQL Server 2008 zberichtsgenerator: List & Label mit Report-Designer zdokumentenmanagementsystem auf der Basis von Subversion zprogrammierung in aktueller 4GL Sprache, C# mit Visual Studio 2010 zstandardkomponenten mit Zukunftssicherheit für Microsoft Windows Betriebssysteme zeinzelplatz-, Application-Server- oder Terminal-Server- Installation Lizenzierung zeinzelplatzlizenzierung (license per seat) zunlimitierte Unternehmenslizenz Die Einzelplatzlizenz(-en) kann/können sowohl auf einem lokalen Rechner (z.b. FAT-Client) als auch auf einem Server (Application-Server oder Terminal-Server) eingerichtet werden. Die Lizenzierung erfolgt auf der Basis des Hostnamens. Mit der unlimitierten Unternehmenslizenz können Sie die Software auf beliebig vielen Arbeitsplätzen nutzen. Die Produktaktivierung erfolgt zentral auf dem Server und aktiviert sämtliche Arbeitsplätze im Netzwerk. Die Aktivierung kann Online, per , per Fax oder telefonisch erfolgen. Mit EHQS haben Sie die Möglichkeit, folgende Module und Komponenten separat zu lizensieren (Einzelplatz- oder Unternehmenslizenz): EHQS Module 1 Basismodul (wird immer benötigt) mit Microsoft SQL Server Datenbank (andere Datenbanken sind optional möglich) zur Abgrenzung des Arbeitssystems, Abbildung der Betriebsstruktur; Stammdatenverwaltung, Dokumentenmanagementsystem, Benachrichtigungssystem, Aufgaben- & Maßnahmenplan, EHQS informer zur Benachrichtigungen für sämtliche Aufgaben & Maßnahmen (ab 10 Lizenzen oder für Unternehmenslizenz im Preis enthalten) 2 Gefährdungsbeurteilung: Gefährdungsermittlung, Risikobeurteilung nach Nohl, Gefährdungsdokumentation, Gefährdungs- und Belastungskataloge, etc. 3 Gefahrstoffwesen: Gefahrstoffdatenbank, Gefahrstoffverzeichnisse, Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe; Gefahrstoffmessungen (Planung und Dokumentation) 4 Lärmkataster mit Planung und Erfassung von Messdaten 5 Klimakataster mit Planung und Erfassung von Messdaten 1

4 6 Beleuchtungskataster mit Planung und Erfassung von Messdaten 7 Unfallwesen: Unfallerfassung/Verbandbuch, Unfallbearbeitung, Unfallmeldung, Unfallstatistik, Management von Korrekturmaßnahmen 8 Management überwachungsbedürftiger Anlagen und Betriebsmittel (Inventarisierung & Prüfungen); Verzeichnis der Anlagen (Anlagenkataster); Erstellung von Betriebsanweisungen für Maschinen und Anlagen 9 Schulungen & Unterweisungen (Qualifikationen) von Mitarbeitern; Monitoring von erforderlichen und vorhandenen Qualifikationen 10 Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen von Mitarbeitern, Monitoring von erforderlichen und vorhandenen Qualifikationen 11 Schadstoffkataster zur Identifikation von verbauten Schadstoffen, Planung und Dokumentation von Messungen 12 Workflowdesigner: Verwaltung und Management von benutzerdefinierten Workflows für die Steuerung von Aktivitäten (z.b. Erstellung, Prüfung, Freigabe) von Datensätzen/Dokumenten (z.b. DMS, Unfallwesen, etc.) 13 List & Label Report Designer zur Bearbeitung vorhandener Reports oder zur Erstellung eigener Reports EHQS importer Module Für regelmäßige Datensynchronisation oder (Alt-) Daten- Migration 1 Personaldaten 2 Gefahrstoffdaten 3 Inventardaten 4 Betriebsstrukturen 5 Weitere auf Anfrage Optionale EHQS Komponenten 1 EHQS informer zur Benachrichtigung 2 EHQS web zur Bereitstellung von EHQS - Daten im Firmen-Intranet 3 EHQS mobile zur Anbindung mobiler Endgeräte an die EHQS - Datenbank Mögliche Ablaufumgebungen Anwendung und Datenbank auf Server(n) Diese Variante wird in Netzwerkumgebungen bevorzugt verwendet. In der Regel wird die EHQS Anwendung auf einem Anwendungs-Server installiert. Die EHQS Datenbank wird auf einem Datenbankserver angebunden. In dieser Variante kann EHQS entweder lokal auf dem Client-Computer über eine Verknüpfung ausgeführt werden oder alternativ als RDP-Anwendung auf dem Anwendungsserver-Server ausgeführt werden. Mischformen sind auch möglich. Anwendung lokal, Datenbank auf Server Steht kein Anwendungsserver zur Verfügung, kann EHQS auch auf den Client-Computern installiert und ausgeführt werden. Ein Zugriff auf die EHQS Datenbank erfolgt über das Netzwerk. Diese Variante stellt eine Alternative bei wenigen benötigten Clients dar. Steigt die Anzahl der Clients, steigt der Aufwand bei der Durchführung von Updates. Anwendung und Datenbank lokal Diese Variante ist als Stand-Alone Lösung technisch möglich. Sämtliche erforderliche Komponenten (Anwendung & Datenbank) können auf einem Client Computer installiert und ausgeführt werden. In der Praxis, d.h. in Netzwerkumgebungen, hat diese Variante kaum eine Bedeutung. 2

5 Migration und Systemanbindung: EHQS importer Für den Import oder die Synchronisation von Personaldaten, Gefahrstoffdaten, oder Inventardaten oder weiteren Daten sind optional Importmodule verfügbar. Diese werden in der Softwarekomponente EHQS importer genutzt. EHQS liest bereitgestellte Daten aus importer führenden Systemen (z.b. aus SAP ERP) in einem vorgegebenen Standard-XML-Format und schreibt diese Daten in die EHQS Datenbank. EHQS berücksichtigt importer benötigte Dokumente und checkt diese in das EHQS Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein. Neben dem EHQS DMS können auch bestehende DMS berücksichtigt werden, indem anstelle der Dokumente, Dokument-Verweise eingecheckt werden. EHQS importer dient sowohl zur regelmäßigen Synchronisation von Daten aus führenden Systemen als auch zur einmaligen Übernahme von Daten (z.b. Altdatenmigration) bei Bedarf. Führendes System z.b. SAP ERP Standard XML-Formate Der Import kann automatisiert (ohne Bedieneroberfläche) oder benutzergeführt (mit Bedieneroberfläche) erfolgen. Bei der automatisierten Variante, z.b. als automatischer Task auf einem Server, können die Intervalle oder Bedingungen für den Import konfiguriert werden. Die Importmodule in EHQS können auch für importer beliebige andere Informationen genutzt werden, welche in EHQS verwaltet werden sollen. Die Bereitstellung weiterer Importmodule und deren Anpassung werden optional angeboten. Benachrichtigung: EHQS informer EHQS ist eine.net Programmkomponente, welche den Aufgaben- und Maßnahmenplan (EHQS - informer Datenbank) auswertet und für jeden beteiligten Benutzer Nachrichten erstellt und versendet. Der Versand erfolgt über ein Standard Postfach (z.b. POP3), welches für den EHQS bereitgestellt wird. informer EHQS ist somit völlig unabhängig von speziellen informer Clients im Unternehmen. Jeder beteiligte Benutzer erhält eine Sammel- mit sämtlichen Aufgaben und Terminen, die für ihn relevant sind. EHQS kann als geplanter Task informer eingerichtet werden, die Zeitplanung erfolgt direkt über das Betriebssystem. Wer grundsätzlich Benachrichtigungen erhalten soll, bzw. wer keine erhalten soll, wird unmittelbar in EHQS konfiguriert. EHQS importer EHQS informer EHQS MS SQL Datenbank Aufgaben EHQS Maßnahmen Termine u.v.m. MS SQL Datenbank EHQS Client, z.b. MS Outlook 3

6 Intranetanbindung: EHQS web Mit EHQS web können Informationen wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen oder Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem über das Firmen-Intranet zur Verfügung gestellt werden. EHQS web ist eine ASP.Net Anwendung, welche unmittelbar auf der EHQS Datenbank aufsetzt. Betriebsstrukturen aus EHQS werden im Internet Browser angezeigt und zugehörige Informationen für einen Lesezugriff zur Verfügung gestellt. Berechtigungen aus EHQS werden auch in EHQS web berücksichtigt, so dass ein Zugriff benutzer- und inhaltsabhängig differenziert werden kann. EHQS web nutzt die Internet Information Services (IIS) im Firmen-Intranet. Unterstützung mobiler Endgeräte: EHQS mobile Mit EHQS werden Anwendungen auf mobilen mobile Endgeräten (Betriebssystem Windows Mobile 5.0 oder 6.0) zur Verfügung gestellt. Mobile Endgeräten kommen im EHQS Umfeld z.b. bei Inventuren oder Prüfungen zum Einsatz. Bei der Identifizierung von Inventaren, Gebinden, Räumen, etc. werden Barcodes oder RFID- Systeme verwendet. EHQS importiert und exportiert mobile Daten. Mit EHQS können Daten ebenfalls angereichert werden (Z.B. Erfassung von Messergebnissen mobile auf dem Mobilgerät). EHQS setzt EHQS und mobile EHQS sowie IIS voraus. EHQS wird im importer mobile Kundenumfeld als individuelle Applikation angeboten. EHQS web Internet-Browser Mehrsprachigkeit Sprachumstellung Die Oberfläche von EHQS kann optional in verschiedenen Sprachen zur Verfügung gestellt werden. Sprachanpassungen erfolgen im Hinblick auf den angestrebten Einsatz von EHQS im Kundenumfeld als individuelle Ergänzung. MS SQL Datenbank EHQS EHQS EHQS Systemanforderungen Computer Prozessor mit mindestens 800 MHz oder höher (1 GHz oder höher empfohlen), 512 MB Arbeitsspeicher, Microsoft.NET 3.5 und 4.X Framework Festplatte Ca. 100 MB für Programmdateien und ca. 20 MB für die leere Datenbank (wächst linear mit Eingabe von Textzeichen) Betriebssysteme Microsoft Windows Betriebssysteme (32Bit oder 64Bit): XP, 2003, 2008, Vista, 7 oder höher 4

7 Anzeige Monitor mit Super VGA-Auflösung (1.024x768) oder besser Option Terminal Services Server Windows 2003/2008 Server mit Terminal Services, maximal ca. 100 MB Arbeitsspeicher pro aktivem Client Client Jeder vom Terminal Server unterstützte Client Option: EHQS importer Computer: siehe EHQS Festplatte: Ca. 10 MB Betriebssysteme: siehe EHQS Option: EHQS informer Computer: siehe EHQS Festplatte: Ca. 1 MB Betriebssysteme: siehe EHQS Dokumentenmanagementsystem Freigabe auf dem Server zur Dateiablage. Der erforderliche Festplattenspeicher richtet sich nach Umfang und Größe der benötigten Dokumente Datenbanksystem Microsoft SQL Server 2005/2008 Express Edition (in der Standardversion von EHQS enthalten) Arbeitsspeicher für Microsoft SQL Server 2005 Express Edition: 128 MB (512 MB oder mehr empfohlen, höchstens 1 GB); Weitere detaillierte Hardware- und Softwareanforderungen für die Installation von Microsoft SQL Server 2005/2008 werden auf den Seiten des Anbieters ausführlich beschrieben (http://msdn.microsoft.com). EHQS Systemanforderungen web zehqs zinternet Information Services (IIS6 oder IIS7) zinternetbrowser, z.b. IE 8 Kontakt Dr. Kremer & Partner Schweizerhof Westerburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: by Ingenieurbüro Dr.-Ing. Ralf Kremer 5

8

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