IMP Anwenderforum für Reeder am 02. Dezember 2014

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1 SOFTWARELÖSUNGEN FÜR TRANSPORT UND LOGISTIK IMP Anwenderforum für Reeder am 02. Dezember 2014 DAKOSY Datenkommunikationssystem AG, Mattentwiete 2, Hamburg Telefon: , Fax: -370, Internet: Seite 1 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014 PCS - Port Communication Services

2 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 2 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

3 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 3 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

4 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 4 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

5 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Aktuelle Funktionen: - EDI: Manifeste werden elektronisch übertragen - Änderungen/Korrekturen können ebenfalls per EDI erfolgen - Dialog: IMP-Direct, Erfassung und Änderungen von Manifesten über Web-App - Elektronisch übertragende Manifeste können geändert (auch Neuanlage) werden! - Import und Export-Manifeste können erfasst und geändert werden! - Achtung: Wird eine EDI-Manifest erneut übertragen, überschreibt es etwaige Änderungen aus der Dialogfunktion! - Die Funktion steht nicht für die COPRAR Load zur Verfügung! Seite 5 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

6 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Erfassung Basisdaten Muss immer manuell ausgewählt werden! B/L- Nummer muss bei Update gleich sein Entspricht 929! Jetzt auch CB1 und CB2 Angemeldete erste Eingangszollstelle! Seite 6 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

7 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Erfassung Adressen Seite 7 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

8 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Erfassung Angaben zu den Ladeeinheiten Voll/Leer Kennzeichen muss zur Terminalanmeldung passen! Zwischenspeichern ohne inhaltliche Prüfung Seite 8 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

9 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Erfassung Warenpositionen ESUMA bei Ladehafen außerhalb der EU! Seite 9 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

10 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Einstiegspunkte: - Neuerfassung (kostenpflichtig) - Liste der erfassten Importmanifest Seite 10 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

11 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Einstiegspunkte: - Liste der Container zu einem Importmanifest Seite 11 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

12 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Einstiegspunkte: - Liste der Container zu einem Exportmanifest Seite 12 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

13 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Einstiegspunkte: - Liste der fehlerhaften Manifeste Seite 13 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

14 2) Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct Änderung des ETS' für eine komplette Reise Verfügbar vsl. ab Seite 14 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

15 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 15 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

16 3) Transshipment Fristenüberwachung 1a) X = ETA oder 1b) X =Lösch-Ist Verladung innerhalb von 11 Tagen? B-Nr vorhanden 3) Warnung nach X + 8 Tagen 2) Tägliche Prüfung in der IMP 4) Storno nach X + 11 Tagen 5) ASumA + S-Nr Seite 16 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

17 3) Transshipment Fristenüberwachung - Details ETA Lösch-Ist Warnung Storno Fristenüberwachung 1x täglich um 07:30 Uhr Status auch per EDI: 993 (Warnung), 970 (Storno B-Nummer) zusätzlich auch als verfügbar (Auf Anfrage) Bei S-Nummer Warnung nach 40 Tagen (971), Storno nach 45 Tagen (972) Seite 17 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

18 3) Transshipment Fristenüberwachung Darstellung in IMP-Direct IMP-Direct: Manifeste / Export Fristenüberwachung Ablaufdatum auch in Statusmeldung enthalten! Container gelöscht am Seite 18 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

19 3) Transshipment Statusmeldungen zur Stornierung von B- und S-Nummern Verteilung als EDI-Nachricht und zusätzlich auf Wunsch per Storno B- od. S-Nr nach Änderung B/L B-Nummer wird storniert am TT.MM.JJJJ (Hinweis) Storno B-Nr wg. 14-Tage-Frist S-Nr nach 40 Tagen nicht verladen (Hinweis) Storno S-Nr (45-Tage-Frist) Seite 19 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

20 3) Transshipment Updates während der laufenden Verladung 1) Importmanifest 3) B-Nr 2) Exportmanifest Parken Lade-Ist => keine Stornierung während der Verladung! 4) Lade-Ist 6 5) Exportmanifest 6) Tatsächlich verladen /Lade-Ist verarbeitet? Anfrage an ZAPP 7a) Nicht verladen -> Storno B-Nummer 7b) Verladen -> Statusmeldung Seite 20 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

21 3) Transshipment Konkurrierende Anmeldungen Beispiel Container MSCU : Exportmanifest durch Oceancarrier COPRAR Load durch Feedercarrier Export- Transshipment- Details => Carrier-Wechsel => Storno der alten B-Nummer => Neue Anmeldung für Feedercarrier Status 973 Seite 21 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

22 3) Transshipment Anmeldeprozess bei gestoppter S-Nummer ZAPP 1) Importmanifest 3) ASumA EXS1 + S-Nr S14D1 2) Exportmanifest Parken Lade-Ist => keine Stornierung während der Verladung! 4) Verladestopp S14D1 6) Neue Asuma EXS2 5) Korrigiertes Exportmanifest => Keine Support-Anfrage mehr erforderlich 6) Freigabe S14D1 Seite 22 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember ) Neue S-Nr S14D2

23 3) Transshipment Transshipmentrabatt - Gesamtstatistik Statistiken / Transshipment-Statistik / Gesamtstatistik Bitte spätestens bis zum Jahresende prüfen! Empfohlen: Monatliche Prüfung Seite 23 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

24 3) Transshipment Transshipmentrabatt Gruppe 1 Statistiken / Transshipment-Statistik / Transshipment-Rabatt Gruppe 1 Seite 24 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

25 3) Transshipment Transshipmentrabatt Gruppe 2 Statistiken / Transshipment-Statistik / Transshipment-Rabatt Gruppe 2 Seite 25 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

26 3) Transshipment Embargo-Länder Bestimmungsland oder Löschhafen in Iran, Eritrea, Somalia und Libyen Löschhafen in Nordkorea Prozess wird vollständig abgebrochen, da eine persönliche Erklärung abzugeben ist. Prozess in der IMP (Vsl: ab 02/2015) 1. Prozess wird unterbrochen (Status 974) 2. Benutzer muss in IMP-Direct eine Erklärung zur Einhaltung der Embargovorschriften abgeben. 3. IMP erstellt eine Ausgangs-SumA und anschließend eine ZAPP-Anmeldung mit dem Anmeldefall DUX 4. S-Nummer wird unmittelbar nach Erstellung automatisch mit einem Verladestopp versehen. 5. Rücksprache mit dem Zoll (AG30) erforderlich. Seite 26 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

27 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 27 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

28 4) ZAA und Löschlisten im SumA-Prozess Zollamtliche Anordnung - ZAA werden vom Zoll direkt in die IMP eingetragen, wenn das Terminal in Verwahrung ist - Auf Basis vertraglicher Vereinbarungen gestattet Verwahrer die ZAA Information auch an weitere Beteiligte (Verfügung oder Status Request) weiterzuleiten - Status 991 per oder EDI Keine ZAA bei - Wenn das Terminal nicht in Verwahrung ist (bspw. nach automatischem Verwahrerwechsel), wird keine ZAA durch den Zoll eingegeben! Hinweis: Verlaufsanzeige zur ATB-Nummer ab in IMP-Direct verfügbar! Seite 28 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

29 4) ZAA und Löschlisten im SumA-Prozess Löschliste - Anzeige aller Vollcontainer welche folgende Bedingungen erfüllen: - Lösch-Ist älter als 2 Stunden - Es liegt keine gültige, aktuelle Gestellung (ATB-Nummer) zu dem Container vor - Liste derzeit nur für den Zoll sichtbar - Neuer Status 914 zu unklaren Containern demnächst per EDI und - Anzeige Ihrer unklaren Container demnächst für Sie verfügbar (Q1 2015) Lösch-Ist Überwachung Importmanifest Lösch-Liste Seite 29 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

30 4) ZAA und Löschlisten im SumA-Prozess Löschliste Anzeige der unklaren Container in IMP-Direct Seite 30 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

31 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 31 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

32 5) Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist Genereller Prozess Terminal Import-Carrier Import Message Plattform 2a Lösch-Ist 1a Importmanifest 1b Vorzeitige ATB 2b Bestätigte ATB 3a Update Importmanifest 3b Anstoß aus IMP-Direct Zusammenfassung 3c ggf. Konsolidierung 3d ggf. Aufteilung - Automatischer Prozess angestoßen über IMP-Direct durch den Carrier - Achtung: Als Resultat wird eine neue ATB-Nummer erstellt! Seite 32 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

33 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 33 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

34 6) Behörden-Integration Veterinär- und Einfuhramt - Aktuell ein sehr stabiler Prozess - Sehr erfolgreich im Zusammenhang mit dem Russland Embargo zum Einsatz gekommen - Dank der IMP gilt im Hafen Hamburg seit dem eine Verlängerung der First für bestimmte Transshipmentwaren. Demzufolge ist es für Waren, welche ohne weiteren Stopp in einem EU-Hafen in ein Drittland verbracht werden, erst ab dem 15ten Tag erforderlich, eine GVDE Anmeldung vorzunehmen. Seite 34 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

35 6) Behörden-Integration Pflanzengesundheitsamt - Inbetriebnahme Phase 1 zum Erfassung von PGZ-Online Anmeldungen über IMP-Direct - Nachbearbeitung der Anmeldungen - Einsicht von Statusinformationen zu der Anmeldung Ausblick: - Vorblendung von Daten aus Importmanifest Anfang Q Statusmeldung zu in IMP-Erstellten Anmeldungen per EDI (Status XML) und ab Ende Q Statusmeldungen zu sämtlichen PGZ-Online Anmeldungen in 2015 Seite 35 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

36 6) Behörden-Integration Wasserschutzpolizei - Pilotbetrieb mit Eurogate und HHLA (CTA, CTB) seit dem Weiterleitung der Status per EDI (Status XML) und bereits heute an Reeder und Spediteur - Statusmeldungen erkennbar an InitialSender WSP: Status XML <InitialSender> <PartyID>WSP</PartyID> <Role>DDB</Role> </InitialSender> IFTSTA NAD+DDB+WSP' Seite 36 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

37 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 37 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

38 7) Tipps / Ihre Fragen Verlaufsanzeige zu ATB-Nummern - Anzeige des Verlaufs zu einer ATB-Nummer - Neue Funktion verfügbar ab Aufruf durch Klick auf das Uhren-Symbol hinter der ATB-Nummer Seite 38 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

39 7) Tipps / Ihre Fragen IMP-Newsletter 1. Mail Verteiler bei DAKOSY, Eintrag per Auftrag an 2. IMP-Direct: Menüpunkt News 3. DAKOSY-Homepage: Lösungen / PCS-Seehafen / Importplattform / IMP-Newsletter Seite 39 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

40 7) Tipps und Tricks / Ihre Fragen Raum für Ihre Fragen Seite 40 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

41 Agenda 1. Begrüßung 2. Manifest-Erfassung / Funktionen in IMP-Direct 3. Hinweise zum Transshipmentprozess 4. Zollamtliche Anordnungen und Löschlisten im SumA-Prozess 5. Änderung der ATB-Nummer nach Lösch-Ist 6. Behörden-Integration: Ausblick auf Wasserschutzpolizei und Pflanzengesundheitskontrolle 7. Tipps zu häufig gestellten Anwenderfragen / Ihre Fragen 8. Ausblick auf 2015 Seite 41 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

42 8) Ausblick auf 2015 Aktuell geplant: Transshipment: Änderung ETS in IMP-Direct für komplettes Schiff (in 12/14) Umstauer Kühlorder Erweiterung der Prozesse zur LCL-Verfügung Fortsetzung der Konzeption zu: Freistellung, Leercontainer-Depot und Turn-In- Referenz Pflanzengesundheitskontrolle, Stufe /65 Seite 42 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

43 8) Ausblick auf /65 Meldeformalitäten bei Hafenanlauf Seite 43 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

44 8) Ausblick auf /65 Leitprinzip: So wenig Änderungen für die Beteiligten wie möglich Wiederverwendung von bestehenden Prozessen Ziel ist der einfache, schlanke Prozess Geplante Interfaces EDIFACT und XML (bestehende, modifizierte, neue Formate) EXCEL Upload von Daten in die WebApp von DAKOSY Schiff/ Makler / Reeder ZMS EDI/ Web App edeclaration DAKOSY Seite 44 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

45 IMP Anwenderforum Vielen Dank! Seite 45 Anwenderforum. für Reeder am 02. Dezember 2014

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