IT Fachspiegel. Innovationen und Informationen für Steuerberater. Aktion: Server Preissturz HP ProLiant ML350p G8 > Seite 10

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1 IT Fachspiegel Innovationen und Informationen für Steuerberater Aktion: Server Preissturz Für Kanzleien die hohen Wert auf die Geschwindigkeit Ihrer Anwendungen legen HP ProLiant ML350p G8 > Seite 10

2 news Überblick Innovationen und Informationen Der IT-Fachspiegel für Steuerberater Sind Sie fit für SEPA? 4 Einfach virtualisieren 6 DATEVnet pro fax 8 Unser Angebot Server Preissturz 10 IT-Supp0rt Services 12 Das DATEV-Team der Gruppe 14 Herzlich Willkommen zur ersten Ausgabe des IT-Fachspiegel für Steuerberater im Jahr Damit auch das neue Jahr von Erfolg gekrönt wird, möchten wir Sie über IT- Themen rund um den Bereich der steuerberatenden Software (DATEV) sowie den dazugehörenden IT- Lösungen informieren. Fachkundige und brandaktuelle Themen warten auf Sie! Wir sind für Sie da! Ihr DATEV-Team von, Jacob Erichsen www. 3

3 news SEPA Sind Sie fit für SEPA? SEPA Single Euro Payments Area. Die EU hat den einheitlichen Zahlungsverkehr für den europäischen Raum gesetzlich festgelegt. Alle aktuellen Bankverbindungen müssen bis zum Februar 2014 auf SEPA umgestellt werden. Bankleitzahlen und Kontonummern werden durch BIC und IBAN ersetzt. DATEV bietet mit der aktuellen DVD 6.0 einen IBANund BIC-Assistenten aus den folgenden Anwendungen an: Kanzlei-Rechnungswesen pro Mittelstand classic pro Rechnungswesen kommunal pro Zahlungsverkehr Lösungen zur Lohnabrechnung, zum Personalmanagement und Office Management. Mandanten informieren Von der Umstellung auf SEPA sind alle Unternehmen, Verwaltungen und kommunale Einrichtungen betroffen. Informieren Sie Ihre Mandanten über die bevorstehenden neuen Regelungen. Insbesondere für Mandanten, deren Buchführung, Lohnabrechnung und/oder Zahlungsabwicklung Sie in der Kanzlei abwickeln, ergibt sich Abstimmbedarf bei Umstellung der Stammdaten, Bankverbindungen von Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeitern. Bitte beachten Sie, dass das SEPA-Lastschriftverfahren auch die Vereine betrifft. Bereiten Sie sie auf die Umstellung auf SEPA jetzt vor, um auch ab 2014 die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einziehen zu können. Vorgehen festlegen Nutzen Sie die Zeit bis zum und legen Sie Ihr Vorgehen fest, wie Sie auf SEPA umstellen. Benennen Sie einen Ansprechpartner, der sich um die spezifischen Belange der SEPA-Umstellung in Ihrem Unternehmen kümmert. Legen Sie sich einen individuellen Zeitplan für Ihre Umstellung fest. Geben Sie auf Ihren Rechnungen, Formularen und Bescheiden die Bankverbindung zusätzlich mit IBAN und BIC an. Neue Bankverbindungen von Kunden, Mitarbeitern usw. sollten nach Möglichkeit bereits zusätzlich mit BIC und IBAN angelegt werden. Herr Ricardo Doorentz Droysenstraße Kiel Tel Fax Herr Marcus Drevsen Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel Fax

4 news Virtualisiserung Einfach virtualisieren! Kostengünstig und effizient! Warum virtualisieren? Server Betriebssysteme wurden in der Vergangenheit jeweils auf eine physikalische Hardware installiert. In einer Steuerkanzlei konnten das auch mal schnell drei oder gar mehrere Server sein. Benötigt wurden zum Beispiel ein Datenserver, ein oder mehrere Terminalserver, ein Kommunikationsserver, und unter Umständen ein Server oder ein Server für die Telefonanlage. Für jeden einzelnen dieser Anwendungen wurden physikalische Server oder PC s bereit gestellt. Durch Produkte wie Hyper-V oder VMWare Hypervisor werden heute virtuelle Maschinen (VM s) erstellt und je nach Bedarf auf wesentlich weniger Hardware bereit gestellt. Somit können mehrere virtuelle Maschinen gleichzeitig auf einem einzigen Server (Host) laufen. Durch die entsprechenden Virtualisierungsprogramme arbeiten alle virtuellen Maschinen isoliert voneinander und kommen sich so nicht ins Gehege. Ein universeller Einsatz wird möglich. Einfache, flexible und schnelle Bereitstellung von Anwendungen Zentral verwaltete Software ermöglicht schnelle Reaktionen auf veränderte Anforderungen Höhere Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten Ideale Test- und Entwicklungsumgebungen Vielfältige Lösungsszenarien bei Migrations- und Kompatibilitätsproblemen Erweiterte Möglichkeiten für Server- und Standortkonsolidierung Kosteneinsparung bei Hardwareinvestitionen Reduzierung der laufenden Stromkosten Informieren Sie sich bei unserem Beraterteam. Ihre Ansprechpartner für DATEV-Lösungen Herr Marcus Drevsen Tel marcus.drevsen@ Herr Ricardo Doorentz Tel ricardo.doorentz@ 7

5 news DATEV net pro Fax DATEVnet pro Fax Organisiert Ihre Nachrichten. Mit DATEVnet pro Fax können Sie den Faxversand aus jedem Windows Programm starten. Über einen virtuellen Drucker erstellen Sie Ihr Fax mit einer von DATEV bereitgestellte Software. Das Produkt greift bei Bedarf auf Stammdatensätze von DATEV Programmen und das Outlook Adressbuch zu. Die Sendeberichte erhalten Anwender als signierte ins Postfach. Damit ist die Authentizität der Nachricht belegt. Sie können Ihr Fax sogar terminiert versenden! Eingehende Faxe und Sendeberichte können die Anwender mit marktüblicher Software weiterverarbeiten, z. B. mit der DATEV Archivierung pro oder dem DATEV DMS OCR Modul. Gerne informieren wir Sie über den Einsatz in Ihrer Kanzlei! Voraussetzungen DATEVnet pro Zugang Eingerichtete Adresse zum Empfang von Fax Nachrichten und Sendeberichte Telefonanlage mit der Option für eine Rufumleitung Preis Die Berechnung erfolgt auf Basis der von DATEV vergebenen Empfangsrufnummern bzw. Adressen. 10 Euro/Monat für die erste Empfangsrufnummer 1 Euro/Monat für jede Weitere Die Anzahl ein- oder ausgehender Faxe wird nicht berechnet. Bei mehrmonatiger Überschreitung von 2000 Sendeaufträgen im Monat wird ein individueller Preis vereinbart. Ihre Ansprechpartner für DATEV-Lösungen Herr Marcus Drevsen Tel marcus.drevsen@ Herr Ricardo Doorentz Tel ricardo.doorentz@ 9

6 Angebot Server Unser Angebot Server Preissturz In der letzten Ausgabe informierten wir Sie bereits über die Vorteile der SSD Technologie. SSD Festplatten sind immer dann ein Thema, wenn es Performance Probleme bei trägen Anwendungen und Datenbanken gibt. Unsere DATEV Kunden setzen auf SSD Technologie. Angebot Server Preissturz 1* Für Kanzleien die hohen Wert auf die Geschwindigkeit Ihrer Anwendungen legen. Beispielkonfiguration: HP ProLiant ML350p G8 (Stand alone) 2x Intel XEON 8 Kerne E ,00 GHz 48 GB RAM (4x 4GB / 4x 8GB) 4x 200GB SSD HP Enterprise Mainstream (Raid 10 Netto 400GB) Redundante 750 Watt Netzteile DVD RW Laufwerk 2GB FBWC Smart Array Controller 36 Monate Vor Ort Garantie 4 Stunden Reaktionszeit 13 Stunden x 5 Tagen 19 Variante auf Anfrage Preis ab 8.250,00 zzgl. MwSt. Angebot Server Preissturz 2* Für Kanzleien mit 6-15 Arbeitsplätzen Beispielkonfiguration: HP ProLiant ML350p G8 (Stand alone) 2x Intel XEON 6 Kerne E ,30 GHz 16GB RAM (4x4GB) 4x 300GB SAS 15k rpm (Raid 1 Netto 300GB) Redundante Netzteile DVD RW Laufwerk 1GB FBWC Smart Array Controller 36 Monate Vor Ort Garantie 4 Stunden Reaktionszeit 13 Stunden x 5 Tagen 19 Variante auf Anfrage Preis ab 4.900,00 zzgl. MwSt. Angebot Server Preissturz 3* Für Kanzleien mit bis zu 5 Arbeitsplätzen Beispielkonfiguration: HP ProLiant ML350p G8 (Stand alone) 1x Intel XEON 6 Kerne E ,00 GHz 16GB RAM (4x 4GB) 2x 300GB SAS 10k rpm (Raid 1 Netto 300GB) Redundante 460 Watt Netzteile DVD RW Laufwerk 1GB FBWC Smart Array Controller 36 Monate Vor Ort Garantie 4 Stunden Reaktionszeit 13 Stunden x 5 Tagen 19 Variante auf Anfrage Preis ab 3.100,00 zzgl. MwSt. Bestellen Sie bei Ihrem persönlichen DATEV-Berater Herr Marcus Drevsen Tel marcus.drevsen@ Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne eine individuelle Konfiguration auf Wunsch auch mit einem auf Ihre Bedüfnisse zugeschnittenem Virtualisierungskonzept! Herr Ricardo Doorentz Tel ricardo.doorentz@ * Die angebotenen Serversysteme stammen aus der DATEV / HP Kooperation. Die Aktion mit Sonderkonditionen für DATEV Mitglieder ist befristet und ausschließlich über Ihren Systempartner zu beziehen. Alle Angebote gelten nur solange der Vorrat reicht. 11

7 Service IT-Support-Services IT-Support Services Sicheres Arbeiten jederzeit IT Services werden immer wichtiger, da Systemausfallzeiten Kosten, Nerven und verärgerte Kunden mit sich bringen. Durch kontinuierliche Überprüfung Ihrer Systeme können wir bereits im Vorwege Lösungen finden, anstatt erst im Falle eines Problems reagieren zu müssen. Und so einfach geht es. Koppeln Sie Ihre Server einfach an unser Überwachungssystem. Dieses professionelle Monitoring meldet uns regelmäßig den Status Ihrer Server-Systeme. Bei Unstimmigkeiten alarmiert es unsere per . Unsere Leistungen im Überblick Virenschutz Monitoring Service Backup Monitoring Service Server Monitoring Service/Server Update Service Firewall Update Service/Firewall Full Service IT Help Desk/Online Service Erweiterte Telefonbereitschaft IT Service Level Ihre Vorteile Schnelle Reaktionszeit der IT-Supporter Professionelle Betreuung Entlastung des eigenen Personals von Arbeitszeit und Ausbildung Geringe Systemausfallzeiten immer auf dem aktuellsten Stand durch regelmäßige Updates Sicherheit durch kontinuierliche Überprüfung der Systeme Ihre Ansprechpartner für Ihr individuelles Service-Paket Herr Mike Buchau Droysenstr Kiel Tel.: Herr Andreas Giese Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel.:

8 Info Das DATEV-Team Das DATEV-Team der Firmengruppe, Jacob Erichsen und Das DATEV-Team /Jacob Erichsen Ricardo Doorentz DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Mike Buchau Serviceleiter Telefon Servicekoordination Telefon Sabine Münster Marcus Drevsen DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Andreas Giese Service Leiter Telefon Servicekoordination Telefon Frau Kerstin Wegner Nils Niemann Marco Clasen Norbert Boldt Bernd Piehl Olaf Rönnfeldt Holger Saworski Hans-Werner Hanschmann Tim Schöwe Service er 15

9 buerokomp Unsere Partner Preferred Partner professional PARTNER Ihr DATEV System- und Lösungspartner