mit begleitender Fachausstellung am 27./28. September 2016 in Berlin Angebot für Aussteller

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1 8. mit begleitender Fachausstellung am 27./28. September 2016 in Berlin Angebot für Aussteller Veranstalter: B.KWK Bundesverband Kraft-Wärme-Kopplung e.v. Markgrafenstraße 56, Berlin Tel.: 030/ Fax: 030/ Termin: Dienstag, 27. September 2016 Mittwoch, 28. September 2016 Veranstaltungsort: Best Western Premier Hotel Steglitz International Schlossstraße/Albrechtstraße 2, Berlin (Nähe S- und U-Bhf. Rathaus Steglitz) Ausstellungsleitung/ Durchführung der Ausstellung: VME Verlag und Medienservice Energie Oranienplatz 4, Berlin Ansprechpartnerin: Nicole Maus Tel.: 030/ Fax: 030/

2 Der Kongress Das Konzept Am 27./ veranstaltet der B.KWK in Berlin seinen 8. Branchen übergreifenden KWK- Kongress. Der Kongress ist Branchentreff und Impulstagung zugleich; Ziel ist es, die KWK und ihre enormen Möglichkeiten einem breiten Feld neuer Interessenten nahe zu bringen und die Bedeutung von KWK für die Energiewende zu unterstreichen. Daher findet der Kongress in diesem Jahr unter dem Titel KWK Partner der Erneuerbaren Energien. Neue rechtliche Rahmenbedingungen und Impulse statt. Neben dem vielfältigen Vortragsprogramm wird eine begleitende Fachausstellung von Anbietern KWK-relevanter Anlagen und Dienstleistungen angeboten. Die Teilnehmer Der Teilnehmerkreis setzt sich aus Entscheidern aller Bereiche, die mit KWK zu tun haben und für die KWK interessant ist, zusammen: Hersteller von KWK-Anlagen und Komponenten, Stadtwerke, EVU, GVU, Planer, Consultants, Contractoren, Energieagenturen, ferner öffentliche, industrielle, gewerbliche und private Energieverbraucher, Banken, Betriebsräte, Städte und Gemeinden, Umweltverbände sowie Politik und Verwaltung auf Bundes-, Länderund Kommunalebene. Wir erwarten ca. 150 Teilnehmer. Die Fachausstellung Auf der parallelen Ausstellung erhalten Anbieter von Produkten und Dienstleistungen rund um das Thema KWK Gelegenheit zur Präsentation. Für Gespräche mit den Kongressteilnehmern stehen u.a. zwei lange Kaffeepausen und zwei Mittagspausen in der Fachausstellung auf ca. 400 m 2 zur Verfügung. Außerdem findet am ersten Kongresstag im Anschluss an die Vorträge und vor dem gemeinsamen Abendessen ein Empfang im Ausstellungsbereich statt. Sponsoring Zusätzlich oder alternativ zur Ausstellung bieten wir den Unternehmen die Möglichkeit, sich im Tagungsraum mittels Roll-Up's zu präsentieren. Es stehen dafür 5 Standplätze zur Verfügung; Preise, Platzierungen und Anmeldung (siehe Grundriss-Skizze.) Seite 2 von 9

3 Teilnahmebedingungen bringen Entscheider zusammen. Anmeldung Anmeldeschluss für die Standanmeldung ist der 20. September Die Anmeldung ist bindend und verpflichtet das angemeldete Unternehmen, an der begleitenden Fachausstellung zum 8.Branchen übergreifenden KWK-Kongress des B.KWK teilzunehmen. Zulassung/Anmeldebestätigung Eine Bestätigung der Zulassung erfolgt innerhalb von 10 Werktagen nach der Anmeldung per . Leistungen Die Standmiete beinhaltet die Standfläche, Tagungsgetränke, Mittagessen an beiden Tagen, ein Abendessen am ersten Kongresstag und den Ausstellerempfang für das Standpersonal (max. zwei Personen). Die Teilnahmegebühr für die Tagung ist für eine Person in der Standmiete enthalten, bei einer weiteren Person wird ein Rabatt von 100,00 Euro auf die Tagungsgebühr gewährt. Standequipment und Mobiliar sind kein Bestandteil der Standmiete; sie können extra mit dem separaten Bestellformular über VME bestellt werden. Stornierung Bis zur Zulassung per Anmeldebestätigung kann der Aussteller von seiner Anmeldung zurücktreten, er hat jedoch 25% des in der Anmeldung enthaltenen Gesamtbetrages als Stornierungs- und Bearbeitungsgebühr zu zahlen. Bei Rücktritt nach der Zulassung sind 50% des in der Anmeldung enthaltenen Gesamtbetrages fällig. Bei Stornierungen nach dem sind 100% des in der Anmeldung enthaltenen Gesamtbetrages zu zahlen. Zahlungsbedingungen: 14 Tage nach Rechnungslegung. Die Rechnungslegung erfolgt nach dem Anmeldeschluss. Aussteller-Vertrag Standflächenzuteilung und -gestaltung Die Standflächenzuteilung erfolgt unter Bevorzugung der B.KWK-Mitglieder und Berücksichtigung der Reihenfolge der Anmeldungen durch die Ausstellungsleitung; Sonderwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Die Gestaltung der Stände ist Sache der Aussteller, wobei sich die Ausstellungsleitung ein Einspracherecht vorbehält, wenn ein Ausstellungsstand störend auf den Veranstaltungsablauf, die Mitaussteller oder das Publikum wirkt. Die Ausstellungsflächen sind nicht für schwere Exponate ausgelegt. Das Maximalgewicht beträgt 250 kg. Der Transport muss ohne Hubwagen möglich sein und darf den Teppich nicht beschädigen. Seite 3 von 9

4 Auf- und Abbau der Stände Fristen für Standaufbau und -abbau und die definitive Platzeinteilung werden dem Aussteller durch VME rechtzeitig bekannt gegeben. Stromanschluss Die Stromnutzung ist im Veranstaltungszeitraum, inkl. Auf- und Abbau, in angemessener Menge kostenfrei. Sollte ein Starkstromanschluss genutzt werden, ist das Hotel berechtigt die entstehenden Stromkosten dem jeweiligen Aussteller in Rechnung zu stellen. Standbeschriftung Standbeschriftung ist Sache der Aussteller. Sie kann auf Kosten der Aussteller auch bei VME bestellt werden. Die maximale Standbauhöhe beträgt 2,5 m. Teilnahme von Ausstellern am Kongress Die Teilnahme am Kongress für eine Person ist in der Standmiete enthalten, wobei die Personen wechseln können. Für die Teilnahme am Kongress erhalten Aussteller einen zusätzlichen Rabatt von 100,00 Euro für jede weitere Person des ausstellenden Unternehmens. Höhere Gewalt, Streik Sollte der 8. Branchen übergreifende KWK-Kongress des B.KWK infolge höherer Gewalt wie Brand, Streik, Krieg, Unruhen oder irgendwelcher anderen Umstände, die die ordnungsgemäße Durchführung des Kongresses und der begleitenden Fachausstellung zum festgesetzten Zeitpunkt nicht stattfinden können, bleiben die Standmieten im Verhältnis zu den bereits entstandenen Kosten bestehen. Versicherung Versicherungen (im besonderen Feuer, Wasser, Diebstahl, Transportschäden), die obligatorisch sind, sowie die damit verbundenen Kosten, sind Sache des Ausstellers. Haftungsausschluss Sollte infolge zu geringer Beteiligung die Durchführung der Veranstaltung nicht möglich sein, können die Aussteller keine Schadenersatzansprüche geltend machen. Der Veranstalter haftet nicht für Beschädigung oder Abhandenkommen des Ausstellungsgutes oder Standzubehörs oder für sonstige Schäden des Ausstellers mit Ausnahme von Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters verursacht werden. Sorgfaltspflicht Jeder Aussteller haftet für Schäden an Gebäude, Böden und Standmaterial im Bereich seines Standes. Schäden müssen unverzüglich dem Veranstalter gemeldet werden. Sofern der Aussteller Unternehmer ist, haftet er für alle Schäden an Gebäude und Inventar, die durch ihn oder einem seiner Mitarbeiter/-in verursacht werden. Das Hotel bzw. der Veranstalter kann vom Aussteller die Stellung angemessener Sicherheiten (z.b. Versicherungen, Kautionen, Bürgschaften) verlangen. Seite 4 von 9

5 Haftpflicht, Unfallverhütung Der Aussteller ist verpflichtet, an seinen ausgestellten und in Betrieb befindlichen Maschinen und Geräten Schutzvorrichtungen anzubringen, die den gesetzlichen Unfallverhütungsvorschriften entsprechen. Der Aussteller haftet für Personen- und Sachschäden, die durch Auf- und Abbau sowie Nutzung eines Standes oder seiner Ausstellungsgüter entstehen. Die Ausstellungsleitung und der Veranstalter übernehmen hierfür keine Haftung. Seite 5 von 9

6 Die Ausstellungsflächen Seite 6 von 9

7 Anmeldung zur Fachmesse zur Fachausstellung im Rahmen des 8. Branchen übergreifenden KWK-Kongresses des B.KWK am 27./ in Berlin Bitte bis spätestens per Fax an: VME Verlag und Medienservice Energie, Fax-Nr Hiermit melden wir uns verbindlich zur Teilnahme an der begleitenden Fachausstellung zum 8. Branchen übergreifenden KWK-Kongress des B.KWK an und buchen die nachfolgend angekreuzte Ausstellungsfläche. Mit der Anmeldung erkennen wir die Teilnahmebedingungen des B.KWK an. Flächenauswahl (bitte ankreuzen): B.KWK-Mitglied: Fläche 1: 2,50 m x 2,00 m (BxT) = 1.150,- Euro (zzgl. MwSt.)* Fläche 2: 3,00 m x 2,00 m (BxT) = 1.300,- Euro (zzgl. MwSt.)* Nicht-Mitglied: Fläche 1: 2,50 m x 2,00 m (BxT) = 1.440,- Euro (zzgl. MwSt.)* Fläche 2: 3,00 m x 2,00 m (BxT) = 1.590,- Euro (zzgl. MwSt.)* Größere Fläche (in Absprache mit Nicole Maus, VME, maus@vme-energieverlag.de, Unternehmen Ansprechpartner / Telefon Straße, PLZ, Ort Namen des Standpersonals Datum Unterschrift/Stempel Seite 7 von 9

8 Anmeldung (Standpersonal) zum Fachkongress Hiermit melde ich mich verbindlich zum 8. Branchen übergreifenden KWK-Kongress des B.KWK an. Name, Vorname (1. Person) Teilnahme kostenfrei Teilnahme am: (bitte zutreffendes ankreuzen) 27./ Abendessen Name, Vorname (2. Person) kostenpflichtig, Rabatt 100,00 Teilnahme am: (bitte zutreffendes ankreuzen) 27./ Abendessen Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie unsere Teilnahmebedingungen. Seite 8 von 9

9 Möglichkeiten zur Firmenpräsentation im Haupttagungsraum