PROAD Professional: PROAD Professional goes mobile. Im ersten Halbjahr 2014 wird es eine mobile Anwendung für PROAD Professional

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1 Liebe Leser, ein spannendes Jahr liegt hinter uns: Wir durften in diesem Jahr unser 25jähriges Bestehen feiern, wir haben mit PROAD Sky eine innovative vollwertige browserbasierte Jobverwaltung auf den Markt gebracht und wir haben in diesem Herbst mit unserem großen PROAD Software Expertentreffen eine Menge von neuen Ideen gesammelt, die Ihnen als Kunde in Zukunft zugutekommen werden. Mit der Fertigstellung von PROAD Professional 8 haben wir einen weiteren Meilenstein für Sie gesetzt. Und die Entwicklung geht selbstverständlich weiter. Lesen Sie mehr zu diesen spannenden Themen in unserem aktuellen Newsletter. Haben Sie Wünsche oder Anregungen zu unseren PROAD Software News? Dann schicken Sie uns bitte eine . Unter info@proadsoftware.com sind wir jederzeit für Sie erreichbar. Ihr Michael Schmiechen PROAD Professional: Ausblick auf neue Funktionen 2014 Zum Redaktionsschluss standen noch nicht alle Funktionen fest, die im nächsten Jahr für PROAD Professional Kunden zur Verfügung gestellt werden. Wir wollen Ihnen dennoch schon bereits jetzt einen kleinen Ausblick auf die ersten Funktionen geben: PROAD Professional goes mobile Im ersten Halbjahr 2014 wird es eine mobile Anwendung für PROAD Professional geben. Damit wird es möglich sein, von unterwegs folgende Funktionen von PROAD zu nutzen: Da die Bereitstellung der mobilen Anwendung über für mobile Geräte optimierte Web-Seiten auf Basis von JavaScript erfolgen wird, ist PROAD Mobile auf jedem mobilen Smartphone oder Tablett lauffähig (iphone, ipad, Blackberry, Android, etc). Mit PROAD Mobile werden Sie beispielsweise bequem mit Ihrem Smartphone unterwegs Zeiten erfassen können oder Telefonnummern direkt aus der Applikation aufrufen können. Auch der Abruf von Adressen über Karten-Apps stellt kein Problem dar. Zugriff auf das Adressbuch mit Firmen und Kontakten Aufgabenmanagement Zeiterfassung Abruf von Jobinformationen

2 PROAD Mobile Unterwegs einfach effizient. 2 PROAD Professional goes mobile Weitere Neuerungen: Rechnungs- und Bestellungsbrowser: Globaler Zugriff und Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen ähnlich der bestehenden Angebotsbrowserfunktion Job-Profile Neue Controlling-Strukturelemente Anfang des Jahres werden wir wieder in Klausur gehen, um neue Funktionen für Sie zu diskutieren und zu verabschieden. Wir werden unsere Kunden diesbezüglich auf dem Laufenden halten.

3 PROAD Software Expertentreffen 2013 Bereits am Vorabend zum eigentlichen Expertentreffen fanden sich knapp 30 Teilnehmer im Tagungshotel ein, um sich in einem lockeren Get-together gegenseitig kennenzulernen und sich über erste interessante Themen auszutauschen. Zusätzlich hatten die Teilnehmer Gelegenheit dazu, das jüngste Mitglied in der PROAD Software Familie an Laptops live zu erleben und auszuprobieren: PROAD Sky die browserbasierte Jobverwaltung. Am 8. November fanden sich schließlich alle Teilnehmer zur Begrüßung und zum ersten Vortrag im Tagungshotel ein. Der Vorstand der J+D Software AG Reiner Schymitzek stellte zu Beginn die Ergebnisse und Erkenntnisse aus der großen Controlling Studie 2012 vor. Nach diesem Vortrag wurden die Teilnehmer in zwei Workshop- Gruppen eingeteilt, die jeweils in kleineren 3 Über 70 Geschäftsführer, Inhaber, Controller und Kundenberater aus über 50 Agenturen aus ganz Deutschland haben sich am 7. und 8. November 2013 zum PROAD Software Expertentreffen 2013 im hessischen Rödermark bei Frankfurt eingefunden. Über 70 Teilnehmer aus über 50 Agenturen beim großen jährlichen Erfahrungsaustausch.

4 4 Räumen zwei große Themenbereiche behandelten. In der einen Gruppe wurden alle Neuigkeiten zu PROAD Professional 8 vorgestellt sowie Tipps & Tricks und Erfahrungen ausgetauscht. Das PROAD Software Team Frank Kaufmann und Morris Metschan haben dabei mit viel Witz und Charme die Themen einfach und verständlich vermittelt. Die andere Gruppe stand voll im Zeichen von PROAD Sky. Hier wurden alle Fakten und das Live-System im Detail von Peter Hutschenreiter und Michael Schmiechen präsentiert. Die rege Teilnahme der Anwesenden zeigt uns das große Interesse an der browserbasierten Jobverwaltung aus dem Hause PROAD Software. Nach der Mittagspause wurden die Gruppen gewechselt. Die Veranstaltung klang am Nachmittag mit einem Gastvortrag der Deutschen Telefon Standard AG zum Thema IP-Telefonie sowie einer Podiumsdiskussion aus. Die Podiumsdiskussion stellte die spannende Frage, ob die Jobverwaltung der Zukunft in der Cloud liegt. Zumindest die anwesenden Teilnehmer waren sich hier einig, dass die sensiblen Agenturdaten nichts im Internet zu suchen haben. PROAD Software plant auch für das nächste Jahr spannende und interessante Veranstaltungen. Der Vorstand der J+D Software AG Reiner Schymitzek (oben rechts) stellte zu Beginn die Ergebnisse und Erkenntnisse aus der großen Controlling Studie 2012 vor.

5 PROAD Professional 8 ist verfügbar Neue PROAD Version mit neuem User-Interface sowie Kapazitätsplanung zum Download ab sofort verfügbar Seit dem Spätsommer ist es endlich soweit: PROAD Professional 8 steht für Vertragskunden zum Download zur Verfügung. In der letzten Ausgabe haben wir bereits ausführlich über diese neue Version berichtet. Wir möchten Ihnen an dieser Stelle noch einmal einen kurzen Überblick über die wichtigsten Neuerungen verschaffen: PROAD im neuen Look & Feel 5 PROAD Professional erhielt in der neuen Version 8 ein neues Aussehen. In Zusammenarbeit mit Design-Profis wurden Anpassungen gemacht, die ein ansprechenderes Aussehen sowie eine klarere Benutzerführung ermöglichen. Leistungsstarke Client/Server-Strukturen für den Mittelstand. PROAD Professional 8 mit grafischer Aufgabenübersicht

6 PROAD Urlaubsplanung In einer Vollzeiterfassung werden genommene Urlaubstage bereits über die Zeiterfassung erfasst. Mit der PROAD Software Urlaubsplanung ist es nun möglich, Urlaubstage agenturweit zu planen und diese mit den bereits genommen Urlaubstagen abzugleichen, so dass Urlaubstage und Resturlaubstage jederzeit über PROAD ermittelbar sind. PROAD Kapazitätsplanung 6 In den vergangenen Monaten und Jahren wurden immer wieder Erweiterungen und neue Funktionen im PROAD Planungstool implementiert. Die neue PROAD Professional 8 bringt eine wichtige Funktionserweiterung: Die Kapazitätsplanung. Über diese Funktion können aufgrund der geplanten Aufgaben und Soll-Vorgaben die prozentuale Auslastung der Mitarbeiter ermittelt und dargestellt werden, so dass eine bessere Aufgabenverteilung agenturweit möglich ist. Mit dieser Funktion kann sehr schnell ermittelt werden, ob anstehende Aufgaben mit dem verfügbaren Personal zu erledigen sind. PROAD Professional 8 Urlaubsplanung Aufgaben aus Kalkulation erstellen PROAD Professional 8 Kapazitätsplanung Der erste Schritt in der Jobchronologie ist oft die leistungs- und kostentechnische Planung der voraussichtlichen Aufwände des Jobs. Die später daraus resultierenden Aufgaben in der Workflowplanung sind in der Praxis den Leistungen in der Kalkulation sehr ähnlich. Mit der neuen Funktion Aufgaben aus Kalkulation erstellen können Sie aus den einzelnen Positionen der Kalkulation in Sekunden schnelle Aufgaben erstellen, die dann in der Agentur verteilt werden können. Diese neue Funktion in Kombination mit den bereits verfügbaren Aufgabenvorlagen ermöglicht eine schnelle und effiziente agenturweite Planung.

7 SEPA-Zahlungen Ab 2014 sind SEPA-Zahlungen Pflicht in ganz Europa. Mit PROAD Professional 8 wird das aktuellste SEPA Zahlungsformat unterstützt. Eine Konvertierung der bestehenden Standard-Bankverbindungen in die dazu nötigen IBAN und SWIFT Felder ist auf Wunsch verfügbar. DATEV PRO Die neue Schnittstelle aus dem Hause DATEV wird mit unserem großen Update vollständig unterstützt. Als neue Funktion steht bei diesem Format ein Debitoren- und Kreditorentransfer zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass eine Aktualisierung der Omnis Studio Runtimes für die Installation von PROAD Professional 8 notwendig ist. Weitergehende Informationen hierzu sowie zu PROAD Professional 8 erhalten Sie von der PROAD Software Kundenbetreuung. 7 PROAD Sky Die leistungsstarke, smarte Agentursoftware im Browser. PROAD Sky Die vollwertige browserbasierte Jobverwaltung PROAD Sky ist das jüngste Mitglied in der PROAD Software Familie. Es arbeiten bereits eine Reihe von neuen Kunden mit der browserbasierten Jobverwaltung von PROAD Software. An dieser Stelle haben wir schon oft darüber berichtet. Heute wollen wir in dieser Rubrik ein paar Eckdaten zu dieser Browser- Lösung vorstellen: Die Technik: Plug-In freie webbasierte Jobverwaltung mit einfachem Zugang von überall Keine Installation an Arbeitsplätzen notwendig HTML5 kompatible Applikationen für mobile Geräte (Android, ios, Windows etc.) Vielseitig installierbar: In der Agentur Beim Serviceprovider Als Cloud-Service Die Funktionshighlights Datenrechte mit Kundenlogin Ticket-System Cockpit-Funktionen für Mitarbeiter Individuelle User-Interface-Anpassung für jeden Mitarbeiter Intuitive und schnelle Suchfunktionen Umfangreiche Profile-Verwaltung zu Stammdaten Urlaubsplanung Krankmeldung Gantt-Ansichten Mobile App Die Dokumenterstellung im Webbrowser Flexible Dokumenterzeugung wahlweise über interne HTML- Textverarbeitung direkte PDF Ausgabe Word-Ausgabe über XML

8 IMPRESSUM Herausgeber: J+D Software AG Max-Planck-Straße 6c Dietzenbach Deutschland Kontakt: Fon: Fax: Redaktion: Michael Schmiechen Für einen Live-Eindruck vom System können Sie über folgenden Link ein Video öffnen: Wir informieren Sie gerne über weitere Details in einem persönlichen Telefonat oder in einer Online Präsentation. PROAD Sky mit Cockpit-Funktionen