[accantum] SAP Connector. Seite 1 (6) SAP Apps by ISC

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2 Die ISC bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine innovative IT-Dienstleistungsgruppe. Das umfassende Angebot garantiert Kunden der ISC Kompetenz und Service aus einer Hand. Zum Portfolio gehören Beratungsleistungen für Hard- und Software, eigene IT-Plattformen und die Entwicklung von Software-Lösungen. Basis sind die ERP- und CRM-Software-Lösungen von SAP in Walldorf. Unter wachsendem Kostendruck müssen sich Unternehmen mehr denn je auf Standardapplikationen beschränken, die preisgünstig zu betreiben und zu warten sind. Die Antwort der ISC im SAP Bereich sind die. Für die unterschiedlichen Module und Anwendungszwecke gibt es vielfach eingesetzte Applikationen, die den SAP ERP Standard sinnvoll ergänzen. Die elektronische Archivierung ist für Kunden mit SAP zunehmend ein großes Thema. Passend zur SAP steht für das DMS- und Archivsystem [accantum] eine umfassende Schnittstelle zur Verfügung, mit welcher alle relevanten Ausgangsbelege und Protokolle automatisch im Hintergrund verschlagwortet und direkt an [accantum] übergeben werden. Seite 2 (6)

3 1. Keyfacts zur Lösung Der Zusatznutzen für SAP /[accantum] Kunden ist hoch; die langfristige, revisionssichere Speicherung und die schnelle Verfügbarkeit von Daten und Dokumenten steigern die Effizienz aller Unternehmensbereiche erheblich. Die technologische Basis der Schnittstelle mit SAP ArchiveLink garantiert langfristig Wartbarkeit und Weiterentwicklung im Rahmen des Pflegevertrages. Die Sicherheit : Konsistenz der Datenbestände sichergestellt (Log) Datenschutz durch Passwortschutz im Adapter Datensicherung analog SAP und [accantum] Kopier-/Lizenzschutz durch Verschlüsselung (Lizenz-ID) 2. Systemlandschaft Prozess Ablauf Applikation User: SAP GUI ArchiveLink: Standardschnittstelle von SAP ERP zur Dokumentenablage in Drittsystemen. Ist im Standard von SAP ERP vorhanden. SAP [accantum] Adapter: ISC Connector von SAP zu Accantum Seite 3 (6)

4 3. Beispielszenarien 3.1 Archivieren von Dokumenten 3. Beispielszenarien 3. Beispielszenarien 3.1 Archivieren von Dokumenten 3.1 Archivieren von Dokumenten Dokumente archivieren aus beliebiger Transaktion Dokumente archivieren aus beliebiger Transaktion Es können ein beliebige Transaktionen eingestellt werden die eine Dokumentenanbindung besitzen. Es können beliebige ein beliebige Transaktionen eingestellt werden, die eine Dokumentenanbindung besitzen. Die Dokumente werden mit dem Archivsystem Verknüpft und abgelegt Die Dokumente werden mit dem Archivsystem Verknüpft und abgelegt. Übergibt übergibt den Beleg an [accantum] Übergibt den Beleg an [accantum] Seite 4 8 Seite 4 8 Die Daten/Dokumente werden in [accantum] Die Realtime Daten/Dokumente SAP vom Connector Server Abgefragt. werden in Realtime vom Server abgefragt. Abgefragt. Die Daten/Dokumente werden in Realtime vom Server Abgefragt. TextID SAP TextID SAP Beleg aus [accantum] SAP Apps by ISC Über das vom Adapter vorgenommene Über werden das die vom Dateien Adapter widergefunden, vorgenommene binär werden ausgeliefert die Dateien und übergeben wiedergefunden, widergefunden, binär Über ausgeliefert das vom und Adapter übergeben vorgenommene n. werden die Dateien widergefunden, binär ausgeliefert und übergeben TextID SAP SAP Holt den Adapter Beleg von Holt holt[accantum] den Beleg von SAP [accantum] Adapter Holt den Beleg von [accantum] Ausgabe Binärdaten Ausgabe Binärdaten Ausgabe Binärdaten Seite 4 (6)

5 [accantum] ab Version 5.0 SAP ERP ECC 6.0 [accantum] SAP Connector Beleg aus [accantum] Beleg aus [accantum] Ein Barcode wird erstellt und im Durch die Barcode Erkennung im Accantum wird Ein SAP Barcode dem Objekt wird erstellt zugeordnet. und in im die Durch Verbindung die Barcode-Erkennung des eingescannten im in [accantum] Accantum Dokuments wird SAP Ein Er ist Barcode dem auch Objekt auf wird dem erstellt zugeordnet. und im Durch mit die Verbindung dem die SAP Barcode Objekt des Erkennung eingescannten geschaffen. im Accantum Dokuments wird mit Er SAP einzuscannenden ist auch dem Objekt auf dem Beleg zugeordnet. befestigt. die mit dem Verbindung dem SAP SAP Objekt Objekt des geschaffen. eingescannten Dokuments einzuscannenden Er Der ist Barcode auch auf ist dem zentrales Beleg befestigt. mit dem SAP Objekt geschaffen. Der einzuscannenden Barcode ist zentrales Hilfsmittel für das Beleg befestigt. Hilfsmittel Der Barcode für ist das zentrales zwischen den Systemen. zwischen den Hilfsmittel Systemen. für das zwischen den Systemen. 2. Barcode 2. Barcode 3. Scannen befestigen 3. Scannen befestigen 2. Barcode 3. Scannen befestigen Holt holt SAP den Adapter Beleg von Holt [accantum] den Beleg von SAP [accantum] Adapter Holt den Beleg von [accantum] 1. Erstellen 4. Zuweisung im 1. Barcode Erstellen 4. Archiv Zuweisung & SAP im Barcode Archiv & SAP 1. Erstellen 4. Zuweisung im Barcode Archiv & SAP 3.4 Individuelle Workflows 3.4 Individuelle Workflows Seite 6 8 Seite 6 8 Seite [accantum] 6 8 SAP Connector [accantum] Individuelle SAP Connector Workflows abbilden Die Schnittstelle kann grundsätzlich in fast allen Standard- Transaktionen eingebunden werden. Dies schafft eine große Vielfalt an Einsatzmöglichkeiten. z.b. Automatisieren des Einkaufs (MM) FI Belege wie z.b. Barauslagen/Rechnungen Materialstammdokumente, z.b. Technische Zeichnungen Dokumente für den Fertigungsfluss (PP) Voraussetzungen [accantum] ab Version 5.0/ SAP ERP ECC 6.0/ Remotezugang oder vor Ort Integration SAP ECC 6.0 (ab SAP_BASIS 7.01 Level 10) Seite 5 (6) Voraussetzungen :

6 Wir freuen uns auf erfolgreiche Projekte. Kontakt: Jochen Feser Sonnenstrasse 3 D Rosenheim Tel: Fax: jochen.feser@isc-consulting.de Seite 6 (6)