Elektronischer Nachrichtenaustausch

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1 Elektronischer Nachrichtenaustausch Von der bis zur Rechnung - Mehrwerte für Industrie und Handel - Branchentag Agenda Status Quo Situation Hahn + Kolb Der Distributionsprozess a. b. Elektronische Lieferschein das c. die elektronische Rechnung Praxisbeispiele bei Hahn+Kolb Fazit und Ausblick 2 1

2 Agenda Status Quo Situation Hahn + Kolb Der Distributionsprozess a. b. Elektronische Lieferschein das c. die elektronische Rechnung Praxisbeispiele bei Hahn+Kolb Fazit und Ausblick 3 Definition Elektronischer Datenaustausch Elektronischer Datenaustausch englisch: Electronic Data Interchange (EDI) - bezeichnet als Sammelbegriff alle elektronischen Verfahren zum asynchronen und vollautomatischen Versand von strukturierten Nachrichten zwischen Anwendungssystemen unterschiedlicher Institutionen. EDI EDIFACT Quelle: WIKIPEDIA 4 2

3 Status Quo Hersteller Gutschrift Ihr E-Business Dienstleister Fachhandel Gutschrift 5 Status Quo Über 3000 Händler übermitteln heute en via nexmart Über 500 Händler übertragen en direkt aus Ihren Systemen das entspricht etwas mehr als 50% aller en Diese Händler verarbeiten zunehmend auch weitere Nachrichtentypen Prozesse dürfen keine Einbahnstraße sein 6 3

4 Beispielhafte Lösung SAP SAP Rechnung Stammdaten Apertum Navision 7 Agenda Status Quo Situation Hahn + Kolb Der Distributionsprozess a. b. Elektronische Lieferschein das c. die elektronische Rechnung Praxisbeispiele bei Hahn+Kolb Fazit und Ausblick 8 4

5 Hahn+Kolb das Unternehmen Gründung: 1898 Firmenzentrale: HAHN+KOLB Werkzeuge GmbH Borsigstrasse 50 D Stuttgart Feuerbach Gesellschafter: Produktprogramm: Adolf Würth GmbH & Co. KG D Künzelsau (seit 1993) Werkzeuge Mess- und Prüfmittel Betriebseinrichtungen Maschinen Beschäftigte: ca. 546 Aktive Kunden: ca Sortiment:mehr als Artikel davon Lagerhaltig Umsatz 2006: ca. 142,2 Mio. 9 Hahn+Kolb das Unternehmen I Die HAHN+KOLB Gruppe Estonia Latvia Lithuania HAHN+KOLB Russia Portugal Portugal Portugal Portugal Arsam Spain Belgium Belgium Belgium Belgium Netherlands Luxemburg HAHN+KOLB SOVECO Switzerlandz France HAHN+KOLB Germany MIDICO Italy Czech Republic Slovania HAHN+KOLB Poland Slovakia CroatiaBosnia HAHN+KOLB Romania HK Serbia/ Montenegro Ucraina Bulgaria Macedonia Turkey Tochtergesellschaften Katalogpartner METZLER Austria HAHN+KOLB Hungary Albania HAHN+KOLB China 10 5

6 Hahn+Kolb das Unternehmen II Vorteil Unsere Markenbreite Allgemeine Werkzeuge Betriebseinrichtung Chem. Technische Produkte Elektro-, Druckluftwerkzeuge Hydraulikwerkzeuge Maschinenlagerung Messen Prüfen Schleifmittel Spannen und Zerspanung Davon ca Eigenmarken (ATORN, ORION, WTS, HK...) 11 Hahn+Kolb das Unternehmen III Optimierung der Beschaffungskosten der Global Tool Service das Beschaffungsmanagement von HAHN+KOLB 12 6

7 Hahn+Kolb das Unternehmen IV E-Readiness HAHN+KOLB Zielsysteme Individuelle Kundenprojekte In process z. B. heiler/software requisite 13 Ausgangssituation Hahn+Kolb Welche Rolle spielt der elektronische Datenaustausch bei Hahn+Kolb? geringe Margen zwingen den Handel zur Suche nach Einsparpotenzialen in der gesamten Prozesskette bietet sich für alle Seiten enorme Einsparpotenziale Bestätigter, aber nicht gelieferter Ware nachforschen maschinell erfassen Ware automatisiert einzulagern Rechnungen ohne manuellen Aufwand im SAP-System zu erfassen Etc. das Thema stellt einen wichtigen strategischen Baustein im Einkauf von Hahn+Kolb dar 14 7

8 Ausgangssituation Hahn+Kolb Datenaustausch mit nexmart nexmart strategischer Partner für elektronischen Datenaustausch Vorteil der zentralen Schnittstelle frühzeitig mit Bestellübermittlung zu nexmart begonnen Geringe Vorteile der Bestellübermittlung für den Handel Viele Erwartungen und Versprechungen Wenige Rücknachrichten Stand heute 15 Ausgangssituation Hahn+Kolb Kennzahlen Versand elektronischer en Stand 2006: 39,18 % Anteil nexmart an allen Lagerbestellungen: 7,44% Anteil nexmart an elektronischen en: 19,00 % Empfang von : 0 % Empfang von Rechnungen: 0 % Alle Zahlen in % von Anzahl der Gesamtdokumente 16 8

9 Agenda Status Quo Situation Hahn + Kolb Der Distributionsprozess a. b. Elektronische Lieferschein c. das c. die elektronische Rechnung Praxisbeispiele bei Hahn+Kolb Fazit und Ausblick 17 Der Distributionsprozess Hersteller Gutschrift Das Portal Fachhandel Gutschrift 18 9

10 Prozesssicht Hersteller Ihr E-Business Dienstleister Gutschrift Gutschrift Sonst. Kunden Verbände Fachhandel Importeure Ausl. NL individuell Portal Portal Portal individuell 19 Agenda Status Quo Situation Hahn + Kolb Der Distributionsprozess a. b. Elektronische Lieferschein das c. die elektronische Rechnung Praxisbeispiele bei Hahn+Kolb Fazit und Ausblick 20 10

11 Der Nachrichtentyp Status Quo für den Handel Fehlerfreie Übermittlung der en Zügige Verarbeitung beim Lieferanten, da keine manuelle Erfassung notwendig Kaum Einsparungspotenzial im Handel Primär liegt der Vorteil beim Lieferanten 21 Praxisbeispiel Hersteller Preis & Terminbestätigung für Hahn&Kolb automatische Prüfung des bestätigten Preises manueller Aufwand entfällt Import des Liefertermins in das Hahn+Kolb SAP Jederzeit Auskunft für Disponenten Bei Abweichung Information an den Disponenten SAP Hahn+Kolb 22 11

12 Praxisbeispiel Hersteller Übermittlung des aktuellen Liefertermins automatische Einbuchung im SAP keine manuelle Erfassung Wareneingang vorgebucht bessere Organisation des Wareneingangs SAP Hahn+Kolb 23 Praxisbeispiel Rechnung Hersteller Übertragung der elektronischen Rechnung automatische Prüfung der Rechnungsdaten manueller Aufwand entfällt Import in das Hahn+Kolb SAP Nur noch abweichende Rechnungen Gutschrift werden bearbeitet Enormes Einsparungspotenzial SAP Hahn+Kolb Gutschrift 24 12

13 Agenda Status Quo Situation Hahn + Kolb Der Distributionsprozess a. b. Elektronische Lieferschein c. das c. die elektronische Rechnung Praxisbeispiele bei Hahn+Kolb Fazit und Ausblick 25 Fazit und Ausblick Fazit Kostenersparnis über die gesamte Distributionskette für alle Beteiligten Voraussetzung, die Prozesse sind umgesetzt Grundsätzlich gilt: Datenaustausch ist ein Prozessthema kein Konditionsthema Je mehr Prozesse der Hersteller anbietet, desto mehr gilt diese These Wenn der Händler en liefert, sollte der Hersteller Rücknachrichten geben Einfache, kurzfristige Einrichtung, da etablierte Prozesse mit einer Schnittstelle und einem Ansprechpartner Qualität ist heute nicht mehr nur eine Frage der Produkte, sondern auch der Prozesse Kundenbindung Ausblick Die nächsten Prozesse sind keine Frage des wie, sondern des wann Es folgen weitere Prozesse (VMI, Zahlungsavis,...) Erster Schritt zur digitalen Signatur 26 13

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Branchentag

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