Layout einer wissenschaftlichen Arbeit mit Word 2010 Bachelor-Workshop-Tag Astrid Tan

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1 Layout einer wissenschaftlichen Arbeit mit Word 2010 Bachelor-Workshop-Tag

2 Inhalt Schriftart und Größe... 2 Absatz... 2 Seitenränder... 2 Kopfzeile und Fußzeile... 2 Seitenzahlen... 3 Überschriften... 3 Inhaltsverzeichnis... 3 Titelblatt... 4 Seiten- und Abschnittsumbrüche... 4 Fußnoten... 4 Literaturverzeichnis... 4 Zitieren... 5 Sonst noch wichtig

3 Schriftart und Größe Start > Rechtsklick auf Standard > Ändern > Schriftart und größe einstellen, Ausrichtung auswählen > OK Für Fließtext: Arial 11 oder Calibri 11, Blocksatz Für längere Zitate: Schriftgröße 9, kursiv, Blocksatz Absatz Start > Klick auf kleinen Pfeil rechts unten im Absatzkästchen > Einzug, Abstand und Zeilenabstand einstellen > OK Für Fließtext: keinen Einzug, Abstand nach Absatz 6 pt, Zeilenabstand 1,5 Für das Literaturverzeichnis: Sondereinzug hängend um 1,0 cm, kein Abstand nach Absatz, Zeilenabstand 1,5 pt Für Zitate: Einzug links und rechts 1,0 cm, Zeilenabstand 1 Seitenränder Seitenlayout > Seitenränder > Seitenränder wählen oder einstellen > OK linker Rand: 2,5 cm rechter Rand: 2,5 cm oberer Rand: 2,5 cm / 3,0 cm unterer Rand: 2,0 cm / 3,0 cm fragt Euren Dozenten 1, welchen Korrekturrand er benötigt Kopfzeile und Fußzeile Kopfzeile: Einfügen > Kopfzeile > Kopfzeile auswählen > Kopf- und Fußzeile schließen Fußzeile: Einfügen > Fußzeile > Fußzeile auswählen > Kopf- und Fußzeile schließen Schrifttyp, Größe und Farbe anpassen 1 Dozent und Dozentin sollen hier der besseren Lesbarkeit wegen immer abwechselnd gebraucht werden. Das jeweils andere Geschlecht ist selbstverständlich immer mitgemeint. 2

4 Titel, ggf. Untertitel und Autor 2 einfügen Evtl. auch Matrikelnummer, Semester, etc. Seitenzahlen Einfügen > Seitenzahl > Seitenzahl auswählen > Kopf- und Fußzeile schließen erste Seite ist das Inhaltsverzeichnis Das Titelblatt zählt nicht mit (ggf. bei Seitenzahlen formatieren beginnen bei 0 einstellen) Überschriften Start > Überschrift 1 auswählen Start > Überschrift 2 auswählen Start > Überschrift 3 auswählen Ggf. Formatvorlage ändern Ggf. Rechtsklick auf Überschrift > Ändern Gliederung direkt als Überschriften eingeben Nummerierung: 1 Einleitung, 1.1 Allgemein, 1.2 Themenspezifisch, blabla Inhaltsverzeichnis Auf die Stelle klicken, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Verweise > Inhaltsverzeichnis > ein Verzeichnis auswählen Ggf. Schriftart anpassen Regelmäßig aktualisieren (Seitenzahlen oder gesamtes Verzeichnis) Analog kann ein Abbildungs- und Tabellenverzeichnis erstellt werden: Verweise > Abbildungsverzeichnis einfügen, natürlich nur, wenn man vorher die Tabellen und Abbildungen beschriftet hat: Verweise > Beschriftung einfügen > Beschriftung wählen > OK Wenn es mehrere Verzeichnisse gibt, sollten römische Zahlen als Seitenzahlen gebraucht werden 2 Autor und Autorin sollen hier der besseren Lesbarkeit wegen immer abwechselnd gebraucht werden. Das jeweils andere Geschlecht ist selbstverständlich immer mitgemeint. 3

5 Titelblatt Einfügen > Deckblatt > ein Deckblatt auswählen Titel und Untertitel der Arbeit Name und Matrikelnummer der Autorin, adresse der Autorin Name der Dozentin, Semester, Art der Arbeit (Bachelor-, Master-, Hausarbeit) Evtl. Titel des Seminars (bei Hausarbeit) Evtl. Titel in Kapitälchen: Start > Dialogfeld Schriftart öffnen > Haken bei Kapitälchen > OK Seiten- und Abschnittsumbrüche Einfügen > Seitenumbruch Jedes neue Kapitel auf einer neuen Seite anfangen Unterkapitel nur auf neue Seite, wenn nur eine oder zwei Zeilen auf der vorherigen Seite sind Seitenlayout > Umbrüche > Abschnittsumbrüche nächste Seite Ist sinnvoll, wenn jedes Kapitel eine andere Kopfzeile tragen soll Einfügen > Kopfzeile, mit dem letzten Kapitel beginnend die Kopfzeilen beschriften. Wichtig: Mit vorheriger verknüpfen ausschalten! Fußnoten Verweise > Fußnoten einfügen Fußnoten sind für nähere Ausführungen oder Definitionen Keine Literaturhinweise in der Fußnote, es sei denn Euer Dozent besteht darauf Literaturverzeichnis Aus Citavi exportieren Schriftart und Größe anpassen, Einzug und Abstand anpassen Manuell erstellen Verweise > Quellen verwalten > neu > Literatur eingeben > schließen Formatvorlage wählen: Verweise > Formatvorlage > auswählen 4

6 Verweise > Literaturverzeichnis > auswählen Ggf. Schrifttyp, -größe und Einzug anpassen Zitieren Aus Citavi exportieren Schriftart und Größe anpassen Manuell einfügen: Verweise > Zitat einfügen > Quelle wählen Formatvorlage wählen s.o. Sonst noch wichtig Einheitlichkeit! Gleiche Schriftart für Text, Titelblatt, Literaturverzeichnis! Zwischenspeichern nicht vergessen, Sicherheitskopie auf USB-Stick oder Drop-Box anlegen Ausdruck auf Din A 4, einseitig bedruckt Wenn digitale Kopie abgegeben werden soll, unbedingt in PDF umwandeln o Datei > Speichern unter > Dateityp > PDF Word-Hilfe im Internet: Problem in der Suchmaschine eingeben Wenn ihr im Arbeitsraum der Fakultät (EF B) arbeitet, einen MArS-Mitarbeiter fragen, die sind nett und kompetent Leitfaden für wissenschaftliches Arbeiten von o Prof. Dr. Tröster: links befindet sich ein Link: Leitfaden Die Beschreibungen dieses Handouts können bei der Anwendung anderer Word-Versionen variieren 5

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