Newsflash WIKA SYSTEMS. WIKA Systems - Microsoft Dynamics AX. Editorial. Liebe Leserinnen, liebe Leser

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1 WIKA SYSTEMS Newsflash November 2011 WIKA Systems - Microsoft Dynamics AX Ausgabe 2013-März Editorial Liebe Leserinnen, liebe Leser Wir freuen uns, Ihnen in dieser Newsflash Frühlingsausgabe einen Überblick von nützlichen Microsoft Dynamics AX Informationen zu präsentieren Wie in den letzten Ausgaben, werden wir Ihnen wieder Informationen zu der aktuellen Version Dynamics AX 2012 R2 liefern In dieser Ausgabe konzentrieren wir uns auf die hilfreichen Möglichkeiten des Rollen Centers Ein weiteres spannendes Kapitel widmen wir der Performance Optimierung, eine oft anzutreffende, aber meist lösbare Aufgabe Dann präsentieren wir Ihnen eine grafische Kapazitätsplanung basierend auf AX zb für die Produktion, zu welcher wir seit vergangenem Herbst Vertragspartner sind Diese erweiterte Kapazitätsplanung kann für die Bereiche Produktion, Service- und Projektressourcen genutzt werden Themen in dieser Ausgabe: Dynamics AX 2012 R2 2 Performance Optimierung Dynamics AX Grafische Planung 3 2 Dann gehen wir auf die grossen Neuerungen in der Erstellung von Reports und Printouts ein, die ab der Version Dynamics AX 2012 mit Reporting Services erstellt werden können Flankierend für das Reporting stellen wir Ihnen das neue Tool Management Reporter und die integrierten BI-Cubes vor, welche geniale Darstellungen und viele Anforderungen in Richtung Cockpits erfüllen Dass wir aber auch ausserhalb des Themas ERP s auch mal das gesellschaftliche und gesellige pflegen, zeigt Ihnen unsere Teilnahme am Skirennen Weisser Ring in Lech (AT) mit einem Beitrag des längsten Skirennens der Welt mit genau Teilnehmern und mit dabei, die Geschäftsleitung der WIKA Systems Aktuell ist die Fachmesse TopSoft vom 15/16 Mai in Zürich auf der letzten Seite erwähnt Reporting Services & Management Reporter 4 Wir wünschen Ihnen beim Lesen dieser Ausgabe viel Spass und freuen uns auf ein Feedback oder Interesse von Ihnen BI-Cubes in AX Mit freundlichen Frühlings Grüssen Skirennen Weisser Ring 5 TopSoft 15/16 Mai 6 Koordinaten 6 Beat Sengstag CEO WIKA Systems

2 Microsoft Dynamics AX 2012 R2 Seite 2 Rollen Center In dieser Ausgabe möchten wir auf das Rollenkonzept zurückkommen Das Rollen Center basiert auf dem Enterprise Portal welches in AX 2012 als Web-Interface und Rollen-bezogener Arbeitsbereich enthalten ist Die dazu benutzte Server Technologie ist Sharepoint Server 2010 (13) Die Rollen Center Seiten können sowohl im AX Client wie auch direkt aus dem Web Browser abgerufen werden Momentan werden mit AX 2012 R2 45 Role Center Pages mitgeliefert Die Verwendung von Rollen bringt viel Zusatznutzen Die Rollen Center Seiten sind die Default Home Pages, welche Ihnen direkt einen Überblick von Informationen zu Ihrer täglichen Arbeit präsentieren: Diese Ansicht kann aus folgenden Informationsquellen bestehen: Ihre Arbeitsliste mit Alerts- und Workflow Meldungen Cues, als Webpart-Boxen mit der Menge an offenen Arbeiten, frei definierbar (Add Cue) KPI-Kennzahlen, mit entsprechenden Grafiken und Portal-Darstellungen Häufig benutzte Links (Web Links, wie auch AX Masken) Wichtige Reports und Zugriff auf Social Media Gerne prüfen wir mit den Kunden das Potenzial des Rollen Center auf Produktivitätssteigerung Alfred Josi Verkaufsleiter Performance Optimierungen in AX Installationen Erfahrung zählt über alles Oft treffen wir bei AX Anwendern, die uns anfragen, auf solche für die Anwender lästigen Langläufer Sessions Mit unserer Erfahrung nehmen wir uns jeder Herausforderung an und versuchen eine wahrnehmbare Verbesserung zu erzielen Dies tun wir mit bekannten Tools und der nötigen Erfahrung aus diversen erfolgreichen Performance Verbesserungen Dies kann zur Erzeugung von neuen oder anderen Indizes auf der Datenbank führen, oder direkt zu einer verbesserten Programmierung von AX Prozessen Thomas Warnier CIO Leiter Technik Dazu kommt natürlich auch eine ausführliche Analyse der Hardware und Software Installation, welche wir nach den aktuellsten Best Practice Vorgaben von MS analysieren, um Fehlkonfigurationen, oder auch Hardware Bottlenecks aufzuspüren Kommen Sie auf uns! Wir lieben Testaufgaben!

3 Grafische Planung - Planning and Scheduling Seite 3 Ein international bekanntes Ergänzungsmodul zu Dynamics AX Der Hersteller Dynamics Software Ltd mit Sitz in Holland ist ein Microsoft Partner als sog ISV (Independent Solution Vendor) Dieser macht selber keine Implementierungen, sondern entwickelt Branchenlösungen zu Dynamics AX mit bereits über 200 Kunden in 23 Ländern Der Grafical Planer dient zur Planung von: Produktion Projekte Service Realisiert in Dynamics AX und daher voll integriert Grafische Planung ist heute in modernen Betrieben nicht mehr wegzudenken Verfügbar zu: AX 40, AX 2009, AX 2012 und wird auch auf die nächsten Versionen vorbereitet Die Lösung hat folgende Hauptmerkmale: Realtime Kapazitäts-Übersicht in grafischer Darstellung Drag&drop Verschiebungen von Plandaten in Produktion und Projekten Verschiebung der Unterstufen (sofern noch im Status zulässig) Zoom Funktionen Anzeige Aufträge und geplante Aufträge Zwei Screen Darstellungen (unten die Daten, oben die grafische Darstellung dazu) Fortschrittsanzeige der Aufträge Optimierung von Arbeitszentren (work center) Freie Farbwahl der Anzeige nach Maschine, Abteilung, Artikelgruppe, etc Für Projekte und Service: Planung von Projekt und Serviceaktivitäten Eric Veldkamp Manager bei Dynamics Software Ltd Kontaktieren Sie uns und wir können den Nutzen und die Kosten dazu bestimmen

4 Microsoft Reporting Services Seite 4 Printouts mit RS zu erstellen ist keine Hexerei; nur das erste Mal etwas anstrengend Diese werden in der abgekürzten Fachsprache als SQL Server Reporting Services sprich SSRS bezeichnet Mit AX 2009 wurden die ersten SSRS Reporte in AX eingeführt, mit AX 2012 haben alle Reports die X++ Umgebung der altbekannten AX Reporting Engine verlassen In AX 2012 werden erstmals alle Reports in SSRS zur Verfügung gestellt Die Reports werden über den SSRS Webservice aufbereitet, welcher als Server Rolle auf einem Server laufen muss Da, wie schon erwähnt, ab AX 2012 alle Reports mit diesem Werkzeug erstellt werden, ist dies ist eine grosse Herausforderungen an Wissen und Praxis in den ersten Projekten Die Integration der Visual Studio Werkzeuge in die AX Entwicklung, welche als zentrales Werkzeug für die SSRS Reports Entwicklung durch unsere AX Engineers genutzt werden, stellt eine komplett neue Entwicklungsumgebung dar Für eigene Reports (durch einen speziell geschulten System Administrator als Beispiel) benutzt man unter anderem: Den Report Builder vom SSRS zur Erstellung des Layout (Body) des jeweiligen Reports im Native oder SharePoint Mode Exzellente Kenntnisse der SQL Datenbank der AX 2012 Datenstrukturen sind, trotz des Wizard geführten Report Builders, natürlich immer noch nötig Logos / Bilder können eingebaut werden, ebenso sind Paginierungshilfen vorhanden Management Reporter und BI-Cubes in AX 2012 Petr Kravnik Entwickler AX Diese Werkzeuge, ab AX 2012 ohne Aufpreis integriert, bieten eine Reihe von genialen Auswertungen mit den entsprechenden Grafikmöglichkeiten Bild 1: Management Reporter 2012 greift direkt auf AX und bildet typische Finanz-Reports mit automatisierter Aufbereitung und Verteilung an Bild 2: BI-Cubes werden die verdichteten Multidimensionalen Analysis Server Datenbanken genannt Es werden mit AX Cubes Standardmässig mitgeliefert Darunter befinden sich als Beispiel die klassischen Verkaufs-, Produktions- und Finanz-Cubes Diese SQL Server Analysis Server Cubes können mittels dem sogenannten Ad-Hoc Reporting auf einfachste Weise zum Beispiel in Excel direkt in Pivot Tabellen zur Weiterbearbeitung eingefügt werden Wir würden uns freuen, Ihnen die tollen BI Möglichkeiten, welche bereits der AX 2012 Standard bietet, demonstrieren zu dürfen

5 Skirennen Weisser Ring in Lech a Arlberg Seite 5 Dieses bemerkenswerte Ereignis mit limitierten Teilnehmern auf einer Länge von 22 km das längste Skirennen der Welt, hat auch unser 4er Team mächtig gefordert Trotzdem kamen wir mit respektablen Leistungen alle ohne Torfehler, erschöpft aber glücklich am Ziel an Das 4er Firmenteam (Beat Sengstag WS-CH, Thomas Warnier WS-CH, Peter Egli WS-CH und Andreas Gruber WS-AT) Es kommt natürlich nicht von ungefähr, dass gerade die Geschäftsleitung an solchen ambitiösen Skirennen teilnimmt Alles Skierprobte und motivierte Skifahrer, die es auf die alten Tage nochmals wissen wollten, wie es sich anfühlt, sich mit teilweise 20-jährigen ehemaligen Olympiasieger und Weltmeistern auf der Skipiste zu messen Ein Ereignis was immer wieder den ganzen Skizirkus von Who-is-Who nach Lech zieht Als ich all die Profifahrer und Amateurrennfahrer mit ihren schicken, ultradünnen Skirenndress und den langen Rennski s an der Startsequenz gesehen habe, war ich mir zeitweise nicht mehr so sicher, ob das eine gute Idee von unserem Initiator Thomas Warnier gewesen ist Beat Sengstag CEO WIKA Systems Die Siegerzeit von Josef Strobl (AT) in 1:0614,78 (1 Std 6 Minuten) hat unser Firmenteam mit den Zeit 110:23,71, 1:11:36,56, 1:1206,49, 1:15:17,02 etwas verfehlt Aber mit guten Platzierungen unter vielen Amateurrennfahrern die 10 bis 20 Jahre jünger gewesen sind Die Firmeninterne Siegerzeit hat unser Initiator Thomas Warnier eingefahren Das Spezielle an diesem Rennen ist, es wird über 6 Abfahrten und 5 Beförderungslifte gemessen, dh die Siegerzeit ist nicht 1 Minute und etwas sondern 1 Std und etwas Die Pisten und Beförderungsbahnen sind während der Rennzeit für das Publikum gesperrt Aber da spielen sich unbeschreibliche Situationen auf den Liften ab, Bsp auf einem zweier Sessel sitzen auf einmal drei um nochmals 8 Sekunden Wartezeit einzusparen Das ging aber mächtig an die Substanz! sagt Peter Egli Im Rang haben wir es nicht auf das Podest geschafft, aber das war auch nicht unser Ziel Wir konnten interessante neue Kontakte knüpfen und es waren geniale zwei Tage mit dem zwingend nötigen Vorbereitungstag um diese lange aber wunderschöne Strecke kennen zu lernen Der Ehrgeiz, die Skipassion hat dann doch bestätigt, Equipment ist nicht alles, Durchhaltevermögen, Kondition, etwas Risiko und vor allem Spass sind der optimale Motor schnelle Zeiten und gute Platzierung einzufahren Ein Gaudi das wir uns bestimmt nächstes Jahr wieder stellen werden Thomas Warnier meinte als Fazit: Nächstes Jahr werden wir den Abstand auf die Siegerzeit halbieren und wenn es auf den Liften passieren muss Bild: Thomas Warnier erklärt Beat Sengstag die Startsequenz

6 TopSoft 15/16 Mai 2013 Zürich Seite 6 Die diesjährige TopSoft ist, nach der nicht durchgeführten Messe im letzten Herbst, wiederum eine Chance sich eingehend über den ERP Markt zu informieren Die Fachmesse hat sich als die beste Plattform zu ERP Darstellungen etabliert: ES GIBT KEINE BESSERE ERP FACHMESSE IN DER SCHWEIZ Besuchen Sie uns am Stand und wir zeigen Ihnen Dynamics AX 2012 in der aktuellen Version und diversen Schwerpunkten, darunter die Grafische Produktionsplanung und vieles mehr Wir tun alles im Vorfeld, damit sich ein Besuch bei uns lohnt und Sie die erwarteten Informationen über Dynamics AX bekommen Sie erhalten etwa 3 Wochen vor der Messe eine Einladung und wir freuen uns auf Ihren Besuch! Alles rund um die TopSoft finden Sie hier: Charlotte Waber GL-Assistentin Kontakt WIKA Systems Schweiz AG Motorenstrasse 35 CH-8620 Wetzikon Tel: +41 (0) Mail: Web: wwwwika-systemscom Im April beginnen drei weitere Mitarbeiter: Christian Bachmann (rechts) Markus Gmeiner (links) Lee Sa Ngion (Singapur-NL) Schreiben Sie uns, Ihr Feedback und Wünsche interessieren uns sehr: an Oder direkt an den Verkauf wwwwika-systemscom Locations: CH-Wetzikon / Fribourg / Bern DE-Grossheubach AT-Linz / Graz SG-Singapur

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