Intrapact 9 mit Ihnen im Dialog. Intrapact 9 im neuen Kleid!

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1 Whitepaper

2 Intrapact 9 mit Ihnen im Dialog Eine aktuelle Portallösung zeichnet sich vor allem durch eine breite Akzeptanz und hohe Nutzung der Benutzer aus. Diese Zielsetzung stand auch Intrapact 9 Pate, als es darum ging, die Schwerpunkte festzulegen. Eine hohe Akzeptanz kann nur erreicht werden, wenn man sich zu Hause fühlt. Mit der immer breiteren Auswahl von verschiedenen Gerätetypen, wird eine homogene Bediener-Oberfläche immer wichtiger. Der User fühlt sich in einer ihm gewohnten Umgebung wohler. Damit lag eine der Prioritäten auf der Hand: Intrapact 9 bekommt ein aktuelles Layout mit Einsatzmöglichkeiten auch auf neuen Devices. Eine intensive Nutzung erreicht man mit einfachen Lösungsansätzen. Mit der zusätzlichen Dialog-Anwendung und der verbesserten Einbindung wurden weitere Möglichkeiten geschaffen, Dialoge zwischen Menschen und Organisationen aufzubauen, die auch einfach und effektiv genutzt werden können. Lesen Sie im Folgenden mehr über die erwähnten Features und weitere Neuerungen in Intrapact 9. Intrapact 9 im neuen Kleid! Intrapact 9 bekommt ein neues Design. Neu kann das System so aufgesetzt werden, wie Sie es sich von den verschiedenen anderen neuen elektronischen Devices, wie Smart-phones, Notepad s, Netbooks & 2

3 Co gewohnt sind. So kann Intrapact 9 auf der Hauptseite mit Icons für das Aufrufen von Anwendungen, sowie für System -Befehle ausgestattet werden. Damit können auch die Login/Logout Icons im neuen Stil dargestellt werden. Als Hintergrund-Bild kann neu ein Foto hinterlegt werden und so noch stärker auf individuelle Bedürfnisse der Organisationen eingegangen werden. Für Intrapact 9 stehen dazu bereits eine Auswahl von vorkonfigurierten Hintergrundbildern zur Verfügung, wie auch eine umfangreiche Bibliothek von Icons mit verschiedensten Symbolen, passend zum Thema. Eine einfache Umsetzung ist damit gewährleistet. Natürlich kann man auch die Version 9 weiterhin im gewohnten traditionellen Layout Stil einsetzen. Zusätzlich werden die Anzeigen für hochgeladene Dateien um die Office 2007/2010 Icons erweitert. Damit werden Office 2007/2010 Dokumente in der Anzeige mit entsprechenden Icons versehen. Weitere Optimierung im Layout betreffen die Möglichkeit, die Navigation links per Klick ein- und auszublenden und für die SVG Portlets können neue Farbdefinitionen eingesetzt werden. Die standardmäßig eingestellten 20 Farben können noch beliebig ergänzt werden. Neue Anwendung für die Mitarbeiter Dialog-Anwendung. Ein aktives Portal muss so aufgestellt werden, dass ein einfacher Dialog zwischen den einzelnen Mitarbeiter und Stellen möglich ist. Diesem Umstand trägt Intrapact mit der neu entwickelten Applikation ganz speziell Rechnung: Mit dieser Anwendung kann auf einfachste Weise ein Dialog zwischen Mitarbeitern und Verantwortlichen von Projekten realisiert werden. Die Verantwortliche können Projekte vorstellen und alle Mitarbeiter 3

4 können über die Anwendung dazu Fragen stellen, die von den Projektverantwortlichen beantwortet werden. Die Antworten können auf Wunsch des Beantworters für alle User publiziert werden. So kann über einen Mitarbeiterdialog der Erfolg von neuen Projekten oder Initiativen besser abgeschätzt werden und Mitarbeiter fühlen sich bei Entscheidungen besser integriert. Verbesserte Anwendungen Neuer Editor Release. Mit dem neuen HTML-Editor Release wartet Intrapact 9 mit einer weiteren Optimierung für die Benutzer auf. So kann mit dem neuen Editor die rechte Maustaste genutzt werden und unter anderem ist auch der Link Dialog zur Einbindung von Verlinkungen auf Inhalte im Portal besser integriert. Im neuen Release funktioniert der Spellchecker nun auch auf Deutsch. CMS Performance. Mit einer Anpassung der Datenbankzugriffe konnte die Performance im CMS stark verbessert werden, so dass nun der EinträgeAufbau ohne Zeitverlust möglich ist und damit der Aufruf der Übersichtsliste ohne Verzögerung erfolgt. Verschiedenste Neuerungen und Optimierungen wurden im Document Center realisiert. 4

5 Portlet. Neu gibt es jetzt ein Portlet für die Dokumentensuche im Document Center. Bei neuen Firmen ist es standardmäßig enthalten, bei existierenden Intrapact Firmen kann es nachträglich eingebaut werden. Die Suche sucht über alle bisherigen Parameter (Stickworte, Titel, Volltext etc.) dieser Anwendung. Document Center Suche. Die DMS Suche ist neu nicht mehr case sensitiv. Dies beeinflusst in gewissen Fällen das Suchergebnis. Sucht man zum Beispiel im Feld Beschreibung, so werden auch Wortteile gefunden (z.b. Handbuch Intrapact wird sowohl bei Handbuch und auch bei Intrapact gefunden); bei Stichwörtern hingegen muss man das GENAUE Stichwort eingeben (jedoch nicht mehr case sensitive). Document Center Administrator. Der Benutzer Administrator hat neu alle Rechte, auch wenn bei einem Ordner z.b. kein einziges Recht erfasst wurde, so kann der Administrator nun auch auf verschollene Ordner und Dokumente zugreifen und die Rechte korrigieren. Der Benutzer Administrator darf somit neu auch immer alle Dokumente von allen anderen Benutzern einchecken. Document Center Optimierung. Die Index View wurde überarbeitet. Im Document Center können nun die Anzahl anzuzeigender Sätze in der Gruppenansicht bestimmt werden. Zusätzlich wurden die Performance 5

6 Verbesserung bei der Anzeige von Dokumenten und des Hierarchiebaumes umgesetzt. Insbesondere ist dies bei Gruppierungen und dergleichen sichtbar, aber auch im Aufbau des Hierarchiebaumes und bei der Anzeige der Dokumente zu einem gewählten Knoten im Hierarchiebaum. Zusätzliche Browser für Intrapact 9 Verwendung von Chrome und Safari (Mac, ipad). Webkit-kompatible Browser (Apple Safari, Mobile Safari (ipad), Google Chrome) erhalten jetzt auch eine Unterstützung. Damit erweitert sich die Bandbreite der verwendbaren Devices signifikant und es entsteht damit eine zusätzliche Mobilitäts-Dimension. System Handling für den System-Administrator, der gerne seine Systeme im Griff behält. Dazu ein paar Highlights: RSS Manager geht jetzt auch mit Proxy Server. Wird in den Firmeneinstellungen das Häkchen für Proxyserver verwenden gesetzt und ein Proxyserver angegeben, dann wird dieser für die RSS-Feed Abfrage verwendet. Firmenexport jetzt auch mit SQL Server 2008 R2 / 2012 möglich. Der Firmenexport wurde neu auf SQL Server 2008 R2 und SQL Server 2012 angepasst. Automatischer Firmenexport. Im Firmenexport kann man jetzt über eine Checkbox einstellen, ob man die Dokumente mitsichern will, oder nicht. 6

7 Systemmeldungen-Anwendung. Die Systemmeldungen-Anwendung ist eine eigene Anwendung und muss somit importiert werden. Mit dieser Anwendung können Statusmeldungen für Mitarbeiter in ein spezielles Portlet ausgegeben werden, beispielsweise wenn Serverwartungen geplant werden. Die Applikation steht nach Veröffentlichung der Version 9 auf dem Kundenportal zum Download zur Verfügung HTML-Text Control hat ein Text-Laden und Text-Speichern Icon erhalten. Im Anwendungsdesigner kann man jetzt Codefragmente im HTML Textcontrol speichern und laden. Dadurch kann man sich eine Bibliothek von Codefragmenten erstellen, aus der man bei Bedarf Snippets laden kann. 7

8 Mehr Produktivität für den Anwender Aus Sicht des Anwenders wurden folgende Aspekte erneuert oder überarbeitet: Direkte Verlinkung auf Dokumente im HTML-Editor. Im HTML Editor können neu über das Icon der Intrapact Anwendung Dokument Center direkt auf deren Ordner zugegriffen werden und das gewünschte Dokument selektionieren. Dieses Dokument wird im HTML Editor direkt verlinkt. Klickt ein Anwender dann auf eine so erstellte Verknüpfung, öffnet sich das Dokument ohne das Dokument Center zu öffnen. Über die Verlinkung wird immer die aktuellste Dokumentenversion abgeholt. Ältere Versionen sind nur im Document Center in der History für die berechtigen Benutzer einsehbar. Newsanzeige im Portlet. Die Newsanzeige im Portlet ist in Bezug auf die Anzahl angezeigter Sätze nicht mehr fix limitiert. Die gewünschte Anzahl kann im News-Portlet-Konfigurator festgelegt werden. Die standardmäßige Sortierung ist nun auf die nächst-ablaufenden News festgelegt. So wird sicher gestellt, dass die eingestellte Anzahl immer diejenigen Einträge enthält, welche in nächster Zeit Gültigkeit haben. Wir vermeiden damit, dass kurzzeitige neue News von langlaufenden News, welche erst in späteren Tagen ablaufen, verdeckt werden. Weitere Aspekte betreffen die Mehrsprachigkeit. So werden zum Beispiel nun auch Gruppennamen in der Navigation übersetzt und es können mehrsprachige Links im Linkintegrator geführt werden. 8

9 Optimierte Prozesse Die Integration von verschiedenen Kommunikationsmitteln ist ein Fokus von Intrapact. Dazu wurde der Prozess überarbeitet und neue Funktionen eingebaut. Neu können bei einem Mailversand aus Anwendungen auch Tabellen, die auf der Eingabeseite vorkommen, angehängt werden und in der Betreffzeile besteht jetzt die Möglichkeit, Felder aus der Eingabeseite mit Hilfe der Schreibweise {{internerfeldname}} einzubinden (Beispiel: Wichtige Nachricht an {{xanredename}} ). Die gleiche Möglichkeit besteht auch für den Mailversand im Shop. Suchfunktion neu definiert Einen weiteren Höhepunkt von Intrapact 9 finden Sie in der neuen Suchfunktion. Basierend auf der dtsearch Engine wurden folgende Aspekte neu aufgesetzt: - Höhere Flexibilität bei Ihren Recherchen, dank zusätzlichen Parameter Eingaben (25+ Volltext und feldbasierte Suchoptionen als Parameter bei der Suche eingebbar, z.b. filename contains Bericht 2012 ) - Verbesserte Performance bei der Volltextsuche in Dokumenten (ein eigenes Service indiziert Ihre Dokumente wodurch riesige Datenmengen in Sekunden durchsucht werden können) - Suchen von Wortfragmenten über eigene Syntax (z.b. Schoko* findet Schoko, Schokoriegel, Schokolade, ) - Unabhängig von MS-Tools (Indexing Service wird mit Windows Server 2012 von Microsoft nicht mehr geliefert) - Zukunftssicher, da flexible Ausbau der Suche möglich ist (zukünftig könnten auch s inklusive verschachtelter Anhänge durchsucht werden, Durchsuchen von Datenbanken möglich, 9

10 - Durchsuchen von Officedateien (Word, Excel, Powerpoint, Access), OpenOffice, Zip, HTML, XML, PDF und vieler anderer Formate ohne spezielle ifilter installieren zu müssen (zusätzliche ifilter werden trotzdem auch unterstützt). Mit Intrapact 9 wurden die Aspekte einer zukunftsorientierten Intranet/Extranet Plattform berücksichtigt, das Design, die Suche und die Unterstützung der neuen Betriebssysteme. Wir hoffen, Sie haben wie wir Freude an Intrapact 9! 10 Comitas AG Zürcherstrasse 4 CH 8952 Schlieren Zürich T: +41 (0) F: +41 (0) info@comitas.ch