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1 INFORMATION CONNECTED Projektmanagement für private und öffentliche Bauträger Primavera Lösungen für die Baubranche 1

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3 Finanzplanung und erfolgreicher Projektabschluss Bei einer immer höheren Komplexität der Projekte, einer Vielzahl unterschiedlicher Projektpartner und engem Finanzierungsrahmen wird es immer schwieriger, Bauvorhaben termin- und budgetgerecht abzuschließen. Bauträger benötigen dazu heute leistungsfähige Projektmanagementlösungen. Als Träger öffentlicher und privater Bauvorhaben wissen Sie um die Bedeutung eines termin- und budgetgerechten Abschlusses Ihrer Projekte. Bei einer immer höheren Komplexität der Projekte, einer Vielzahl unterschiedlicher Projektpartner und engem Finanzierungsrahmen wird dies aber immer schwieriger. Die Primavera Lösungen für die Baubranche von Oracle ermöglichen es Bauträgern, in Echtzeit gut informierte Entscheidungen bei den Projekten zu treffen, die ihr Geschäft bestimmen. Ob es um das Einhalten von Budgetvorgaben, die Koordination von Subunternehmen und Lieferanten oder die Risikoanalyse geht, unterstützen Sie Primavera Lösungen dabei, jedes zukünftige Projekt noch erfolgreicher durchzuführen. Sie benötigen eine Lösungsfamilie von Projektmanagementlösungen, die Ihnen dabei helfen, sich für die richtigen Projekte zu entscheiden, Subunternehmen zu koordinieren, den Überblick über alle Projektarbeiten zu behalten, die Kosten im Griff zu haben und alle Projekte termingerecht abzuschließen. 1

4 Jedes Bauvorhaben termingerecht abschließen Während der Laufzeit eines Bauvorhabens liegen die unterschiedlichen Verantwortlichkeiten für einzelne Projektmaßnahmen bei unterschiedlichen Behörden des Regierungsbezirks. In der Vergangenheit führte das Fehlen eines einheitlichen Projektmanagements dazu, dass das Nachvollziehen und Lösen von Konflikten fast unmöglich war. Mit der Primavera Lösung können wir heute ein Projekt behördenübergreifend planen, abwickeln, kontrollieren und überprüfen. Gopal Veeramachaneni Senior Civil Engineer Las Vegas Valley Water District Seit mehr als 25 Jahren unterstützen Primavera Lösungen Bauträger dabei, ihre Projekte effizient zu planen, zu verwalten und zu kontrollieren, um Termine und Budgetvorgaben einhalten zu können. Unsere Branchenlösung für das Projektmanagement bei Bauträgern vermittelt Ihnen einen kontinuierlichen Überblick über alle Projekte und Projekt- Portfolios und hilft Ihnen dabei, inkonsistente Prozesse zu eliminieren und kostspielige Überraschungen zu vermeiden. Mit der schnell einsatzbereiten und einfach anpassbaren Lösung von Primavera setzen Sie Ihre Ressourcen und Lieferanten effizient ein und verwalten das damit verbundene Vertragswerk. Außerdem können Sie proaktiv auf Veränderungen reagieren. Primavera bietet Ihnen eine Komplettlösung, mit der Sie Probleme gemeinsam mit Ihren Subunternehmern lösen können und dabei jeden auf dem Laufenden halten. So reduzieren Sie das Risiko von Ausgleichsforderungen. Erfüllen Sie Ihre eigenen Time-to-Market-Ansprüche Mit jedem Tag Verzögerung eines Projekts werden zusätzliche direkte und indirekte Kosten für Ihr Unternehmen verursacht. Die Primavera Lösungen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Projektportfolio nach Prioritäten zu sortieren und präzise den Projektstatus zu jedem beliebigen Zeitpunkt abzufragen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Prognosen über den weiteren Projektverlauf bis zum Projektabschluss zu erstellen. Dabei können Sie die entsprechenden Maßnahmen ergreifen, um auch ihre Lieferanten und Subunternehmer auf dem richtigen Kurs zu halten und Ihre eigenen Projekt- und Geschäftsziele zu erreichen. Schützen Sie sich vor Ausgleichsforderungen Die Primavera Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, rigoros einen durchgängigen Workflow einzuführen, der von der Bearbeitung von Auskunftsanfragen (requests for information, RFI) bis zu Änderungsaufträgen alles abdeckt. Sie stellen damit die Verantwortlichkeit aller Projektpartner sowie die Zusammenarbeit im Team sicher. Mit Primavera Lösungen verwalten Sie Aktualisierungen am Vertragswerk und verfügen über klare Prozesse bei Änderungsverträgen das Risiko von Ausgleichsforderungen wird damit deutlich reduziert. 2

5 Vermeiden Sie kostspielige Überraschungen, die sich auf die Projektfinanzierung auswirken Es ist heute fast unmöglich, zu einem späten Zeitpunkt im Bauvorhaben zusätzliches Kapital aufzutreiben. Die Primavera Lösungen bieten sofortigen Zugriff auf projektkritische Informationen als Grundlage für schnelle, gut informierte Entscheidungen. Über ausgereifte Analyse- und Prognose-Metriken erkennen Sie frühzeitig auftretende Probleme, führen pragmatische Kurskorrekturen durch und vermeiden damit zusätzlichen Kapitalbedarf. Kontrollieren Sie die Leistung Ihrer Subunternehmer Mit Primavera Lösungen können Sie regelmäßig den aktuellen Projektstatus abrufen. Darüber hinaus können Sie die Leistung eines Subunternehmers während eines Projekts nach verfolgen und beurteilen. Sie können Leistungskennzahlen einführen und direkt überprüfen, woran der Subunternehmer gerade arbeitet, wie produktiv er ist und wann Abschlagszahlungen fällig werden. Erreichen Sie gleich bleibenden Projekterfolg durch Standardisierung Mit Primavera Lösungen standardisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse auf der Grundlage von Best Practises für Ihr gesamtes Projektportfolio. Dadurch, dass jeder dieselben Kommunikations-Tools verwendet, verbessern Sie das Teamwork und die Projektausführung. Ihr Nutzen: höhere Projektkonsistenz, aussagekräftigere Kennzahlen und ein standardisiertes Berichtswesen. Damit erreichen Sie auch bei zukünftigen Projekten regelmäßig ihre strategischen Geschäftsziele. Vorteile der Primavera Lösungen Sie erstellen genaue Kostenprognosen für den Zeitpunkt des Projektabschlusses Sie erhalten zur richtigen Zeit konkrete Daten als Grundlage für eine optimale Entscheidungsfindung Sie vereinfachen die Vertragskontrolle Sie können jederzeit, überall auf Projektinformationen zugreifen Sie reagieren in Echtzeit auf sich verändernde Rahmenbedingungen Sie schützen sich vor Ausgleichsforderungen Sie weisen alle Projektkosten bei ihrem Auftreten nach Sie verfolgen und bewerten die Leistung Ihrer Subunternehmer Sie greifen bei der Standardisierung Ihrer Prozesse auf Best Practices zurück 3

6 Primavera für das Bauwesen Die webbasierte Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösung hilft Ihnen bei der Planung, Verwaltung, Kontrolle und Ausführung von Bauträger-Projekten beliebiger Größe. Primavera bietet jedem Projektbeteiligten die für ihn konsolidierte Management-Konsole (Dashboard) mit exakt den Tools, die er für die Planung, Verwaltung, Kontrolle und Durchführung des Projekts oder Projektportfolios benötigt. Die Inhalte und Funktionen werden dabei über eine einheitliche, durchgängige Oberfläche zur Verfügung gestellt, die für jeden einzelnen Benutzer oder eine Benutzergruppe auf Projekt- oder Portfolio-Ebene konfiguriert werden kann. So werden nicht nur der Trainingsaufwand und die Einarbeitungszeit minimiert, das Unternehmen ist vielmehr in der Lage, seine Prozesse auf der Grundlage von Best Practices zu standardisieren und damit die Voraussetzung für die erfolgreiche Durchführung zukünftiger Projekte zu schaffen. Primavera P6 Lösungen für Projektvorbereitung, Management und Terminplanung Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management und Primavera P6 Professional Project Management, die beiden Projektmanagementlösungen für projektorientierte Branchen von Oracle gehören zu den leistungsfähigsten und benutzerfreundlichsten Planungs- und Portfoliomanagementlösungen auf dem Markt. Eine einheitliche Terminplanung mit interaktiven Gantt-Diagrammen, Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement ermöglicht es Ihnen, Projekte von beliebigem Format und beliebiger Größe über eine zentrale Lösung zu verwalten. Die Primavera-Lösungen unterstützten Sie bei der qualitativ hochwertigen Projektdurchführung auf allen Ebenen und dem Erreichen Ihrer Projekt- und strategischen Geschäftsziele. Primavera Contract Management für die Vertragskontrolle Primavera Contract Management ist eine Lösung für das Dokumentenmanagement sowie die Kontrolle von Auftragskosten und Projekten. Es erhöht die Effizienz und Geschwindigkeit des Projektmanagements und reduziert die Gefahr von Verzögerungen im Zeitplan und sonstigen Risiken. Auf der Grundlage einer gemeinsamen Plattform für das Zusammenarbeiten im Team werden Projektmanager und mit der Projektkontrolle beauftragte Manager sofort über neue RFIs, bearbeitete Anfragen, mögliche Risikoherde oder Veränderungen der Rahmenbedingungen informiert. Darüber hinaus haben sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Projektinformationen einschließlich der neuesten Baupläne, freigegebener Anfragen und sonstiger Unterlagen der täglichen Arbeit. 4 Mit Primavera Contract Management werden das Risiko von Verzögerungen und Überschreitungen von Budgetvorgaben minimiert und die Projektlaufzeit verkürzt. So können Sie die Kommunikation im Projektteam optimieren und damit die Kosten für den Auftraggeber niedrig halten.

7 Erfolgreiche Planung und Durchführung von Investitionsprojekten Investitionsprojekte effizient durchführen Die Primavera Lösungen unterstützen Sie dabei, ihre strategischen Geschäftsziele zu erreichen, indem sie Ihre Projekte und Portfolios an diesen Zielen ausrichten. Sie erstellen dazu fortschrittliche was wäre, wenn -Simulationsmodelle und führen Kapazitätsanalysen durch. Sie erstellen außerdem tabellarische Scorecards, aussagekräftige Grafiken und Ressourcenoptimierungsberechnungen. Mit dem Einsatz dieser leistungsfähigen Analysefunktionen verwalten Sie Ihr Business proaktiv und kommunizieren einfach und schnell den aktuellen Status Ihrer Projekte und Portfolios an alle Investoren. Mit dynamisch verknüpften grafischen Analysen sind Sie in der Lage, jederzeit den Cash Flow zu kontrollieren, indem Sie per Mausklick die Entwicklung aktueller und zukünftiger Cash Flow Veränderungen und anderer entscheidender Geschäftsdaten überprüfen. Ressourcen und Kapazitäten optimieren Die Primavera Produktlinie unterstützt sowohl eine bedarfsorientierte als auch eine bestandsorientierte Ressourcenplanung. Sie sind in der Lage, dynamisch den Ressourcenbedarf sowohl für Ausrüstung als auch für Personal abzurufen, um sicher zu gehen, dass Ihnen jederzeit die benötigten Kapazitäten zur Verfügung stehen. Der Bedarf lässt sich dabei auch nach bestimmten Rollen oder Ausrüstungstypen filtern, so dass Sie schnell den zukünftigen Bedarf an diesen Ressourcen durch alle Ihre Projekte erkennen. Geschäftsprozesse auf der Grundlage von Best Practices standardisieren Primavera Lösungen schützen Sie vor unliebsamen Überraschungen, da sie Sie dabei unterstützen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Projektrisiken zu erkennen und zu minimieren. Dies wird durch einen unternehmensweiten Überblick der wichtigsten Projektindikatoren, Projektperformance-Messdaten und Ist-Kosten-Aufstellungen ermöglicht. Sie können dabei unterschiedliche Analysen durchführen bezogen auf eine Abteilung, einen Bauträger, einen Projekttyp, eine Kapitalquelle, u.v.m. und haben in Echtzeit Zugriff auf Informationen als Grundlage für gut informierte Entscheidungen über intuitive, selbst konfigurierbare Management-Konsolen (Dashboards). Wenn Sie bei der Kommunikation scheitern, haben Sie ein wirkliches Projektmanagementproblem. Wir arbeiten mit Planern, Ingenieuren, Umweltschutzexperten und vielen anderen Dienstleistern zusammen und wir waren uns des Risikos voll bewusst, welches in einer schlechten Kommunikation im Projektteam liegt. Es war uns auch klar, dass wir ein höchst effektives Kommunikationssystem verwenden mussten, um die Arbeit imteam zu unterstützen. Unsere Primavera Web Tools bieten uns genau die Projektmanagementfunktionen, nach denen wir gesucht haben. John Savage Project Controls Manager, Northern Gateway Alliance Andere Systeme liefern Ihnen Daten, die Sie in dem Glauben lassen, Ihre Projekte liefen rund. Die Prognosen auf Projektlevel der Primavera Lösungen unterstützen Sie dabei, mögliche Probleme früh zu erkennen. Sie sind danach in der Lage, detaillierte Projektdaten abzufragen und können so Probleme lösen, bevor sie sich auf das Gesamtprojekt auswirken. 5

8 Die Primavera Lösungen von Oracle Oracle ist der weltweit führende Anbieter von Projekt- und Portfoliomanagementlösungen für projektorientierte Branchen. Seine Primavera Projekt- und Portfoliomanagementsoftware unterstützt Unternehmen bei der Analyse, Bewertung und Auswahl von Investitionsprojekten. Darüber hinaus werden Planung, Management und Kontrolle von hoch komplexen Projekten und Portfolios vereinfacht. Projektkosten kontrollieren Mit Primavera Lösungen kontrollieren Sie auf einen Blick den aktuellen Status mehrerer Projekte bis zu deren Abschluss. Selbst definierbare KPIs, z.b. auf aktuellen Daten basierende Statusprognosen, fördern proaktives Handeln, damit Ihre Projekte auf Kurs bleiben. Die Kostenanalyse auf Projektebene sammelt und fasst detaillierte Kosten für mehrere Projekte zusammen, so dass Sie die Gesamtkosten Ihres Portfolios in jeder Projektphase überprüfen können. Sie können außerdem unterschiedliche Informationen in einer leicht verständlichen Tabelle zusammenstellen, um schnell Abweichungen zu erkennen. Teamwork beim Projektmanagement sicherstellen Das Projektteam, aber auch die Geschäftsleitung und die Investoren, sind in der Lage, über Management-Konsolen (Dashboards) Key Performance Indikatoren (KPIs) auf einen Blick in einer selbst definierbaren Form zu überprüfen und gemeinsam zu analysieren. Die integrierte Kostenanalyse liefert detaillierte Kosteninformationen nach Kostenkategorie für verschiedene Projekte und ermöglicht es so auch Subunternehmen, im Zeit- und Budgetplan zu bleiben. Sie können jederzeit die entscheidenden Arbeitsschritte überprüfen und dafür sorgen, dass Ihre Subunternehmen im Soll arbeiten. Damit verhindern Sie, dass Projekte ihr Budget überschreiten oder hinter dem Terminplan hinterherhinken. Die Dashboards ermöglichen es Ihnen auch, an einer zentralen Stelle alle noch ausstehenden Punkte wie RFIs und Änderungsaufträge zu überwachen. Sie messen außerdem die Bearbeitungszeit und die Arbeitsleistung Ihrer Subunternehmen. Verträge und Dokumente verwalten 6 Die Primavera Produktlinie ermöglicht es Ihnen, mit einem System zum Vertrags- und Dokumentenmanagement die Einhaltung Ihrer Verträge zu kontrollieren. Dazu werden alle Veränderungen dokumentiert und die Verantwortlichkeiten im Projektteam nachgewiesen. Sie kontrollieren außerdem direkt die Arbeitsleistung Ihrer Zulieferer, den Status von Kautionszahlungen und Zahlungsaufforderungen und verwalten Ihre Subunternehmer. Aktualisierungen in Echtzeit für freigegebene Änderungen, noch nicht erledigte Änderungen und ausstehende vertragliche Ausgleichszahlungen stellen sicher, dass Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Verpflichtungen haben. Mit Primavera Lösungen können Sie Ihre Subunternehmen und Zulieferer auf Grundlage ihrer tatsächlichen Arbeitsleistung bezahlen. So können Sie Zahlungen zum Beispiel nur dann anweisen lassen, wenn eine Arbeit termingerecht ausgeführt wurde, das bestellte Material auch geliefert wurde oder Änderungen auch freigegeben waren.

9 Mit den Primavera Lösungen waren wir in der Lage, unser Start- und Landebahn-Projekt zentral zu verwalten und auf einen Blick den Status aller Projektarbeiten zu kontrollieren. Die intuitiv einsetzbaren Lösungen helfen uns, jederzeit auf dem Laufenden darüber zu sein, in welcher Phase des Projekts wir uns gerade befinden. Dwight Pullen, Assistant Director of Airfield Planning and Development, City of Atlanta Department of Aviation Auf Veränderungen vorbereitet sein Primavera Lösungen ermöglichen es Ihnen, auf Veränderungen vorbereitet zu sein, indem sie Informationen über Veränderungen erfassen, die den Gesamtprojektplan und das Budget beeinträchtigen. Über ein Change Management Workflow Processing Center lassen sich sogar entsprechende Workflows standardisieren. Damit sind Sie in der Lage, alle Veränderungen bei budgetierten wie tatsächlichen Kosten vom Kostenvoranschlag bis zur endgültigen Freigabe zu erfassen. Business Intelligence-Daten weiter verarbeiten Zusätzlich zu den leistungsfähigen Analysetools bietet die Primavera Reportinglösung einen Betriebsdatenspeicher. Auf Grundlage der gespeicherten Daten können dann weitere Berichte und Business Intelligence-Analysen mit einem Analyse-Tool eines Dritt-Anbieters erstellt werden. Die Sicherheitsfunktionen von Primavera bieten dabei optimalen Datenschutz, sie bilden quasi eine Mauer zwischen den einzelnen Geschäftseinheiten und dem Anwender. Gemeinsame Projektplanung ermöglichen Mit Primavera Lösungen können Sie die Projektpläne aller Subunternehmen überprüfen, verwalten und freigeben. Sicherheitsfunktionen auf Anwenderebene sorgen dafür, dass alle Projektbeteiligen nur ihre eigenen Daten betrachten und aktualisieren können. Interaktive Gantt-Diagramme unterstützen die Teamarbeit durch das Ergänzen, Löschen oder Modifizieren von Projekten. Mit einem Blick erhalten Sie den Überblick über Benchmarks und den endgültigen Projektabschluss. Eine leistungsfähige, robuste Lösung Die webbasierte Primavera Projektund Portfoliomanagementlösung versetzt Sie in die Lage, Projekte beliebiger Größe zu planen, zu verwalten, zu kontrollieren und erfolgreich abzuschließen. Ihr Projektteam verfügt dabei über Eine komplette Collaboration-Plattform Webbasierten Zugriff für alle Anwender Umfassende Funktionalität Leistungsfähige und selbst konfigurierbare Managementkonsolen (Dashboards) Unternehmensweite Dokumentation Ausgleichsansprüche vermeiden Mit Primavera Lösungen behalten Sie alle Vertragsdokumente im Auge RFIs, Anträge und Änderungen und erkennen sofort, wer dafür verantwortlich ist, wann sie fällig sind und ob mehrere Mitarbeiter eine Freigabe erteilen müssen. Sie können das Erstellen, Verteilen und Überprüfen von Unterlagen in einen flexiblen Workflow integrieren. Darüber hinaus profitieren Sie von detaillierten Log-in Berichten, um Ausgleichsansprüche von vorne herein zu vermeiden, bzw. um sich bei entsprechenden Vorwürfen verteidigen zu können. 7

10 Revolutionieren Sie Ihr Projektmanagement und Ihren Investitionsprozess Eine Produktlinie für Erfolg auf der ganzen Linie Bei Projekten beliebiger Größe, zu jeder Zeit und überall ermöglichen Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen es Ihnen Termine Kosten Ressourcen Verträge und Dokumente Risiken erfolgreich zu verwalten. Inmitten schwieriger ökonomischer Zeiten und in einer Ära mit höherer Verantwortung für Entscheidungen steht die Bedeutung optimaler Betriebsabläufe an erster Stelle. Investoren können es sich nicht leisten, falsche Entscheidungen zu treffen und müssen ihre Investitionsprojekte proaktiv verwalten, um einen Wertzuwachs und damit geschäftlichen Erfolg sicher zu stellen. Jede Investition muss an den strategischen Geschäftszielen ausgerichtet und optimal positioniert sein. Ein Nichterreichen der erwarteten Ergebnisse verschwendet Ressourcen und schadet der Produktivität. Seit 25 Jahren schätzen Investoren die Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen, weil sie ihnen dabei helfen, bessere Investitionsentscheidungen zu treffen, ihre Governance zu optimieren und Projekte und Ressourcen effizient mit Prioritäten zu versehen. All dies führt zu einem spürbar besseren Wertzuwachs im Geschäft. Die umfassende Produktlinie an End-to-End Projekt- und Portfoliomanagementlösungen von Oracle ist darauf ausgerichtet, die besonderen Geschäftsprozesse und Herausforderungen sichtbar zu machen, vor denen Bauträger heute stehen. Mit diesen Lösungen Entscheiden Sie sich für die richtigen Investitionen und Projekte Verteilen Sie Ihr Kapital sinnvoll und kontrollieren Sie Ihre Kapitalvergabe Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Projektteam Stellen Sie sicher, dass Sie das Optimum aus Ihren Investitionen herausholen Schließen Sie eine größere Zahl von Projekten erfolgreich und mit dem erwarteten ROI ab Oracle hilft Ihnen dabei, Ihre Primavera Lösungen zu implementieren, einzusetzen und zu optimieren und damit ein Projekt besser verwalten zu können unternehmensweit. KOnTAKTIEREn SIE uns 8 Weitere Informationen zu den in dieser Broschüre vorgestellten Produkten finden Sie im Internet unter oracle.com/applications/primavera. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter der Telefon-Nummer zur Verfügung.

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12 Oracle Deutschland GmbH Riesstraße 25 D München Tel.: Oracle Software (Schweiz) GmbH Täfernstrasse 4 CH-5405 Baden-Dättwil Tel.: Oracle Austria GmbH IZD Tower WagramerStraße A-1223 Wien Tel.: Oracle setzt sich dafür ein, Verfahren und Produkte zu entwickeln, die helfen die Umwelt zu schützen 2009, Oracle und/oder seine Tochterunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument wird nur zu Informationszwecken bereitgestellt. Inhaltliche Änderungen bleiben vorbehalten. Oracle garantiert nicht für die Fehlerfreiheit des Dokuments. Das Dokument unterliegt keinerlei mündlicher oder gesetzlicher Garantie oder Gewährleistung, auch nicht der Gewährleistung der allgemeinen Gebrauchstauglichkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck. Oracle übernimmt keinerlei Haftung für dieses Dokument. Aus dem Dokument entstehen keinerlei direkte oder indirekte vertragliche Pflichten. Das Dokument darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder elektronisch noch mechanisch für irgendeinen Zweck kopiert oder weitergegeben werden. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation und/oder ihrer Tochterunternehmen. Andere Namen können Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.

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