PowerPoint Microsoft. Übungen. Microsoft PowerPoint 2007 Übungen Autor: Thomas Kannengießer

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1 Microsoft PowerPoint 2007 Übungen Microsoft PowerPoint 2007 Übungen Autor: Thomas Kannengießer 1. Auflage: Oktober 2007 (131007) Mensch & Computer e.v. Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert, oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Diese Unterlage wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen

2 Inhaltsübersicht I NHALTSÜBERSICHT 1. Arbeiten mit Designvorlagen... 2 Lösung Designvorlage von PowerPoint verwenden Vorlagen als Designvorlage speichern Gespeichertes Design zuweisen Direkt mit der Firmenvorlage als Basispräsentation beginnen Arbeiten mit Folien... 6 Lösung Hinzufügen von Folien Erstellen eines eigenen Folienlayouts Layout umbenennen Erstellen einer neuen Folie mit dem selbst erstellten Layout Zuweisen eines Designs Einfügen von Objekten Lösung Einfügen einer Tabelle Einfügen einer Grafik Einfügen eines Diagramms Einfügen eines Organigramms Formen hinzufügen Anordnung der Felder ändern Farben für alle Felder anpassen Gliedern des Organigramms mit dem Textbereich Animationen Folienübergang Benutzerdefinierte Animationen Eingangsanimationen Animation starten bei Mausklick Ausgangsanimation Animation starten mit vorherigem Ereignis Animationsreihenfolge ändern Animationen mit zeitlicher Verzögerung ausführen lassen Speichern der Präsentation Lösung Speichern im Format ppt (2003er Version) Speichern im Format pptx (2007er Version) Speichern als Bildschirmpräsentation Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 1

3 Arbeiten mit Designvorlagen 1. Arbeiten mit Designvorlagen 1. Starten Sie PowerPoint Weisen Sie der unformatierten Startpräsentation die Designvorlage "Lysithea" zu. Speichern Sie dann diese Präsentation als Vorlage unter dem Namen "Firmenvorlage.potx" in das Vorlagenverzeichnis von PowerPoint Lassen Sie die Präsentation geöffnet und 3. speichern Sie nun das Design dieser Vorlage als neue Designvorlage im Bereich Entwurf; Designs unter dem Namen "Firma Design". Schließen Sie PowerPoint im Anschluss. 4. Starten Sie PowerPoint Weisen Sie der neuen leeren Präsentation, die direkt nach dem Start angeboten wird, das vorhin gespeicherte Design direkt zu. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Lösung01.pptx. Schließen Sie PowerPoint im Anschluss wieder. 5. Starten Sie PowerPoint 2007 und starten Sie direkt mit der gespeicherten Präsentationsvorlage Firmenvorlage.potx. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Lösung02.pptx. Schließen Sie PowerPoint im Anschluss wieder. Startzeit Endzeit Seite 2 Microsoft Office PowerPoint 2007

4 Arbeiten mit Designvorlagen Lösung 1.1. Designvorlage von PowerPoint verwenden Starten Sie PowerPoint 2007 und wechseln Sie direkt auf die Registerkarte Entwurf. Öffnen Sie dort die Designvorlagen über den Listenpfeil Weitere und klicken Sie die Vorlage "Lysithea" einmal an. Direkt danach klicken Sie wieder auf die Office-Schaltfläche und wählen dann Speichern unter (direkt anklicken). Wählen Sie als Dateityp: potx (es wird direkt der Ordner "Templates" vorgeschlagen), nennen Sie die Vorlage entsprechend um (hier: Firmenvorlage.potx) und klicken Sie dann auf Speichern. Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 3

5 Arbeiten mit Designvorlagen 1.2. Vorlagen als Designvorlage speichern Wechseln Sie auf die Registerkarte Entwurf, Kategorie Designs Schaltfläche Weitere und klicken Sie dort auf Aktuelles Design speichern. Der Ordner Document Themes wird vorgeschlagen. Geben Sie einen Namen für dieses Design ein (hier: "Firma-Design") und klicken Sie dann auf Speichern Gespeichertes Design zuweisen Starten Sie PowerPoint Es wird direkt eine neue leere Präsentation geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf und klicken Sie ggf. noch auf Weitere. Im Bereich "Benutzerdefiniert" klicken Sie die Designvorlage an (hier: Firma-Design) Speichern Sie die Datei unter dem Namen Lösung01.pptx in Ihrem Übungsordner. Seite 4 Microsoft Office PowerPoint 2007

6 Arbeiten mit Designvorlagen 1.4. Direkt mit der Firmenvorlage als Basispräsentation beginnen Starten Sie PowerPoint 2007 und klicken Sie direkt im Anschluss auf die Office- Schaltfläche und dann auf Neu. Sollte die Vorlage (hier: Firmenvorlage) im Bereich zuletzt verwendet auftauchen, dann klicken Sie diese hier direkt einmal an. Andernfalls wählen sie "Meine Vorlagen". Klicken Sie dann die gewünschte Vorlage an und bestätigen Sie mit OK. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Lösung02.pptx in Ihrem Übungsordner. Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 5

7 Arbeiten mit Folien 2. Arbeiten mit Folien Neue Präsentation mit drei Folien erstellen Design "Firma" zuweisen 1. Starten Sie PowerPoint Es wird direkt eine neue leere Präsentation mit einer Titelfolie geöffnet. Fügen Sie eine zweite Folie hinzu mit dem Layout Titel und Inhalt. 2. Erstellen Sie nun ein eigenes Layout. Es soll einen Titel und drei Inhalte haben. Nennen Sie es entsprechend und erstellen Sie dann eine Folie in Ihrer Präsentation, mit dem neuen Layout. 3. Weisen Sie der Präsentation noch das Design "Firma" zu. 4. Wechseln Sie auf die erste Folie und geben Sie im Titelbereich "PowerPoint" ein und im Untertitelbereich "Grundlagen". Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen Lösung03.pptx. Startzeit Endzeit Seite 6 Microsoft Office PowerPoint 2007

8 Arbeiten mit Folien Lösung 2.1. Hinzufügen von Folien Starten Sie PowerPoint Es wird direkt eine neue leere Präsentation mit einer Titelfolie geöffnet. Zum Hinzufügen einer weiteren Folie klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Neue Folie (Listenpfeil). Klicken Sie dann das gewünschte Layout (hier: Titel und Inhalt) einmal an Erstellen eines eigenen Folienlayouts Es kann vorkommen, dass in der Liste der verfügbaren Layouts kein Layout Ihren Vorstellungen entspricht. In diesem Fall können Sie ein eigenes Layout erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Ansicht und dann auf die Symbolschaltfläche Folienmaster. Klicken Sie dann auf Layout einfügen. Klicken Sie nun auf Platzhalter einfügen und dann auf den gewünschten Platzhalter (hier: Inhalt) Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 7

9 Arbeiten mit Folien Erstellen Sie diesen Platzhalter mit Klicken und Ziehen auf einer freien Stelle Ihrer Folie. Die Platzhalter können mit STRG+D dupliziert werden. Über die 8 Anfasserpunkte können Sie die Platzhalter noch in der Größe verändern. Verschieben Sie die Platzhalter durch Klicken und Ziehen mit der Maus. Achten Sie dabei darauf, dass Sie den Rahmen der Platzhalter dabei berühren. Erstellen Sie auf diese Weise drei gleich große Platzhalter nebeneinander. Verkleinern Sie die Schriftgrößen der Ebene über die Registerkarte Start proportional so, dass alle Ebenen in die Platzhalter passen Layout umbenennen Achten Sie darauf, dass Sie sich noch im Folienmaster befinden und klicken Sie dann die Vorschau des neuen Layouts mit der rechten Maustaste an und wählen Sie dann Layout umbenennen. Seite 8 Microsoft Office PowerPoint 2007

10 Arbeiten mit Folien Geben Sie dem Layout einen Namen und klicken Sie dann auf Umbenennen. Verlassen Sie den Master, indem Sie in der Registerkarte Ansicht auf Normal klicken Erstellen einer neuen Folie mit dem selbst erstellten Layout Klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf den Listenpfeil der Schaltfläche Neue Folie. Hier klicken Sie dann auf Ihr Layout Zuweisen eines Designs Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf und klicken Sie ggf. noch auf Weitere. Im Bereich "Benutzerdefiniert" klicken Sie die Designvorlage an (hier: Firma-Design) Wechseln Sie auf die erste Folie und geben Sie im Titelbereich "PowerPoint" ein und im Untertitelbereich "Grundlagen". Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Lösung03. Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 9

11 Einfügen von Objekten 3. Einfügen von Objekten 1. Öffnen Sie die Lösung03 aus ihrem Übungsordner und wechseln Sie auf die Folie 2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tabelle einfügen und wählen Sie 2 Spalten und 4 Zeilen. 2. Erstellen Sie die unten dargestellte Tabelle: 3. Wechseln Sie auf die Folie 3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Grafik einfügen. Klicken Sie das Bild "villa.bmp" aus Ihrem Übungsordner doppelt an. Fügen Sie auf diese Weise noch die Bilder "auto" und "pferd" ein! Geben Sie der Folie noch einen geeigneten Titel! 4. Erstellen Sie eine vierte Folie mit dem Layout Titel und Inhalt. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Diagramm einfügen. Wählen Sie als Typ 3D-Säulen (gruppiert). 5. Füllen Sie die Tabelle wie oben abgebildet aus. Das Diagramm wird automatisch erstellt. 6. Erstellen Sie eine fünfte Folie mit dem Layout Titel und Inhalt und erstellen Sie dieses Organigramm: 7. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Lösung04.pptx. Startzeit Endzeit Seite 10 Microsoft Office PowerPoint 2007

12 Einfügen von Objekten Lösung 3.1. Einfügen einer Tabelle Öffnen Sie die Übung03 aus ihrem Übungsordner und wechseln Sie auf die Folie 2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Tabelle einfügen und wählen Sie 2 Spalten und 4 Zeilen. Schreiben Sie in die Zelle A1 Eingang und in die Zelle B1 Ausgang. Vergrößern Sie dann durch Klicken und Ziehen die Höhe der Zeile 1 in etwa um das doppelte. Markieren Sie dann die Inhalte der ersten Zeile und richten Sie diese sowohl horizontal als auch vertikal zentriert aus. Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 11

13 Einfügen von Objekten 3.2. Einfügen einer Grafik Wechseln Sie auf die Folie 3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Grafik einfügen. Klicken Sie das Bild "villa.bmp" aus Ihrem Übungsordner doppelt an. Fügen Sie auf diese Weise noch die Bilder "auto" und "pferd" ein! Seite 12 Microsoft Office PowerPoint 2007

14 Einfügen von Objekten 3.3. Einfügen eines Diagramms Erstellen Sie eine vierte Folie mit dem Layout Titel und Inhalt. Wechseln Sie dazu wieder auf die Registerkarte Start und klicken Sie dort auf den Listenpfeil der Schaltfläche Neue Folie. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Diagramm einfügen. Wählen Sie den Typ aus (hier: 3D-Säulen (gruppiert)) Passen Sie die Diagrammdaten gemäß der Tabelle oben an. Nach der Eingabe kann das Excel-Sheet geschlossen werden. Um den Diagrammdialog zu verlassen, klicken Sie einmal in den blauen Bereich außerhalb der Folie. Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 13

15 Einfügen von Objekten 3.4. Einfügen eines Organigramms Erstellen Sie eine fünfte Folie mit dem Layout Titel und Inhalt. Wechseln Sie dazu wieder auf die Registerkarte Start und klicken Sie dort auf den Listenpfeil der Schaltfläche Neue Folie. Klicken Sie auf die Schaltfläche Smart-Art-Grafik einfügen. Wählen Sie die Kategorie Hierarchie, klicken Sie auf Organigramm und bestätigen Sie mit OK Formen hinzufügen Form anklicken, der eine Form hinzugefügt werden soll. Listenpfeil der Schaltfläche Form hinzufügen anklicken Assistent hinzufügen Seite 14 Microsoft Office PowerPoint 2007

16 Einfügen von Objekten Form anklicken, der eine Form hinzugefügt werden soll. Listenpfeil der Schaltfläche Form hinzufügen anklicken Form darunter hinzufügen Anordnung der Felder ändern Felder, deren Anordnung korrigiert werden soll, markieren. Schaltfläche Layout Standard. Vorher Nachher Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 15

17 Einfügen von Objekten Farben für alle Felder anpassen Schaltfläche Farbe ändern Gliedern des Organigramms mit dem Textbereich Schaltfläche Textbereich anklicken Namen oder Themen eingeben Mit TAB oder Shift+TAB strukturieren. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Lösung04.pptx. Seite 16 Microsoft Office PowerPoint 2007

18 Animationen 4. Animationen 1. Öffnen Sie die Lösung04.pptx aus Ihrem Übungsordner und stellen Sie für die Folie 2 den Folien Übergangseffekt Mit Schwarz ausblenden ein. 2. Wechseln Sie auf die Folie 3 und stellen Sie für alle drei Bilder die Eingangsanimation "Verblassender Zoom" ein. Ändern Sie die Optionen so, dass jedes Bild durch einen Klick angezeigt werden muss. 3. Stellen Sie für alle drei Bilder die Ausgangsanimation "Verblassender Zoom" ein. Ändern Sie die Optionen so, dass jede dieser Ausgangsaktionen Mit "Vorherigem Ereignis" zusammen ausgeführt wird. 4. Ändern Sie die Animationsreihenfolge so wie hier abgebildet: 5. Stellen Sie die Animationsoptionen für den letzen Ausgangseffekt so ein, dass das letzte der drei Bilder automatisch nach 2 Sekunden verschwindet, nachdem es angezeigt wurde. 6. Speichern Sie die Datei ab unter dem Namen Lösung05.pptx Startzeit Endzeit Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 17

19 Animationen 4.1. Folienübergang Öffnen Sie zuerst die Lösung04.pptx aus Ihrem Übungsordner und wechseln Sie auf die Folie 2. Klicken Sie nun die Registerkarte Animation an und dann auf den Übergangseffekt Mit Schwarz ausblenden Benutzerdefinierte Animationen Wechseln Sie auf die Folie 3 und klicken Sie dann auf die Registerkarte Animation. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Animationen. Markieren Sie die drei Bilder mit einem Auswahlrahmen Eingangsanimationen Effekt hinzufügen Eingang Effekt anklicken (hier: Verblassender Zoom). Seite 18 Microsoft Office PowerPoint 2007

20 Animationen Animation starten bei Mausklick Animierte Objekte markieren Starten Beim Klicken Ausgangsanimation Alle Elemente markieren, die den Effekt erhalten sollen Effekt hinzufügen Beenden Effekt anklicken (hier: Verblassender Zoom) Animation starten mit vorherigem Ereignis Animierte Objekte markieren Starten Mit Vorheriger. Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 19

21 Animationen Animationsreihenfolge ändern Effekt in der Animationsliste markieren. Reihenfolgetaste aufwärts oder abwärts anklicken Animationen mit zeitlicher Verzögerung ausführen lassen Der Effekt muss im Bereich Starten die Einstellung Nach vorheriger Aktion haben. Dann Listenpfeil des Effekts anklicken und Anzeigedauer auswählen. Verzögerung einstellen (hier: 2 Sekunden) OK. Seite 20 Microsoft Office PowerPoint 2007

22 Speichern der Präsentation 5. Speichern der Präsentation 1. Speichern Sie die Präsentation Lösung05.pptx im Format ppt (2003er-Version) ab. Reagieren Sie dabei angemessen auf die Hinweismeldungen. 2. Speichern Sie die Präsentation Lösung05.pptx als Bildschirmpräsentation ab. Startzeit Endzeit Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 21

23 Speichern der Präsentation Lösung 5.1. Speichern im Format ppt (2003er Version) Dieses Format sollten Sie wählen, wenn die Dateien auch unter der alten Version abgespielt werden sollen. Office-Schaltfläche Listenpfeil im Bereich Speichern unter PowerPoint Präsentation. Die Konvertierung kann (wenn es zu lange dauert) mit ESC abgebrochen werden. Die Konvertierung kann zur Folge haben, dass einige Elemente nicht mehr bearbeitet werden können. Bestätigen Sie solche Meldungen mit der Taste Weiter. Seite 22 Microsoft Office PowerPoint 2007

24 Speichern der Präsentation 5.2. Speichern im Format pptx (2007er Version) Dieses Format sollten Sie wählen. Solange sie noch an der Präsentation arbeiten. Office-Schaltfläche Listenpfeil im Bereich Speichern unter PowerPoint Präsentation Speichern als Bildschirmpräsentation Dieses Format sollten Sie wählen, wenn die Präsentation fertig ist und wenn sichergestellt ist, dass auf dem Präsentationsrechner PowerPoint 2007 installiert ist. Office-Schaltfläche Listenpfeil im Bereich Speichern unter PowerPoint Bildschirmpräsentation. Microsoft Office PowerPoint 2007 Seite 23