Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

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1 Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Alcatel-Lucent 409 Digital Phone

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3 Bedienungsanleitung Einleitung So verwenden Sie diese Anleitung Durch den Kauf eines Telefons der Serie IP Touch 408/409 Digital Phone haben Sie gezeigt, dass Sie Vertrauen in Alcatel- Lucent haben. Dafür möchten wir Ihnen danken. Ihr Telefon IP Touch 408/409 Digital Phone bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Aktionen Abheben. Tastatur Zifferntastatur. Ein großes grafisches Display ermöglicht in Verbindung mit den Tasten und dem Navigator nicht nur das Telefonieren, sondern auch die Konfiguration und Programmierung des Telefons., Komfort-Hörer: Ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen, griffigen Material Auflegen. Alphatastatur. Spezifische Taste der Zifferntastatur. Audio-Tasten (Lauthören, Freisprechen usw.), um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern, Eine komfortable Alphatastatur, mit der Sie Ihre Gesprächspartner über ihre Namen auswählen können. Navigator Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl. usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Display und Softkeys Müller Martin Teilanzeige des Displays. Softkey. Audio-Tasten Lauthören., Freisprechen. Einstellung minus. Einstellung plus. Frei programmierbare Tasten und Symbole Leitungstaste. Mit einer Taste verbundenes Symbol. Weitere programmierte Tasten Programmierte Taste. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Voic . Weitere verwendete Symbole Bedeutet, dass auf die Funktion über die gegriffen werden kann. persl. Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Persl. zugegriffen werden kann. info Bedeutet, dass auf die Funktion über die Seite Info zugegriffen werden kann. Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Installateur. Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - sieheprogrammieren der Tasten der Seite 'Persl.' oder des Erweiterungsmoduls. Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

4 How

5 Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon S. 1. Beschreibung der Anzeigen S Begrüßungsanzeigen S.7 1. Anzeige zur Anrufverwaltung S.8 1. Anwendungsanzeige S.8. Ihre Anrufe S.9.1 Telefonieren S.9. Entgegennehmen eines Anrufs S.9. Telefonieren mit der Funktion Freisprechen S.9.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) S.10. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens). S.10. Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen S.10.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens S.10.8 Wahlwiederholung S.10.9 Rückruf bei nicht beantwortetem Anruf S Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn die interne Rufnummer besetzt ist.. S Entgegennehmen eines internen Anrufs im Gegensprech-Modus S.11.1 Senden in MFV S.11.1 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.1. Bei bestehender Verbindung S.1.1 Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung S.1. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches S.1. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) S.1.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle S.1. Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) S.14. Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen S.14.7 Konferenz mit Erweiterung S.14.8 Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten) S.14.9 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) S.1.10 Aufschalten auf eine interne Verbindung S.1.11 Einstellen der Lautstärke S.1.1 Böswillige Anrufe melden S.1 4. Teamfunktionen S Antwort auf den zentralen Tonruf S Filtern der Anrufe für Chef/Sekretärinnen -Gruppen S Heranholen eines Anrufs S Sammelanschluss S Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) S Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers S Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher S Übermittlung einer schriftlichen an einen internen Gesprächspartner S Senden einer Kopie einer eingegangenen S Übermittlung einer an ein Ziel/eine Durchsageliste S Durchsagen einer über die Lautsprecher einer Telefongruppe S.0. In Kontakt bleiben S.1.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) S.1. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service S.1. Abfragen der aufgezeichneten en bei Ihrer Rückkehr S.1.4 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger S.1. Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me) S.1. Erstellen einer selektiven Rufumleitung S..7 Löschen aller Rufumleitungen S..8 Löschen einer Rufumleitung S..9 Rufumleitung bei Besetzt S..10 Anrufschutz S..11 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer S..1 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen en S.. Kostenmanagement S.4.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.4. Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs S.4 7. Individuelle Telefoneinstellungen S. 7.1 Initialisieren Ihrer Voic box S. 7. Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung S. 7. Ändern des Passworts Ihres Telefons S. 7.4 Ändern des Passworts Ihrer Voic box S. 7. Einstellen des Ruftons S. 7. Einstellen des Display-Kontrasts S. 7.7 Auswahl der Begrüßungsseite S. 7.8 Die Sprache auswählen S Programmieren der Tasten der Seite "Persl." oder des Erweiterungsmoduls S Programmieren der Direktruftasten S Programmierte Taste löschen S Programmieren einer Terminerinnerung S Abfrage der Rufnummer und des Namens S Sperren/Entsperren Ihres Telefons S Konfiguration der Audiobuchse Ihres Telefons S Partnertelefon anrufen S Anrufe an Partnertelefonnummer umleiten S Ändern der zugewiesenen Nummer S Tandem-Konfiguration S Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern) S.9 Anhang Eingeben von Zeichen mit Akzent und von Sonderzeichen über die Telefontastatur Garantie und sonstige Bestimmungen

6 Telephone Telefonhörer Entdecken Sie Ihr Telefon Neigung des Displays einstellen Leuchtanzeige Blinkt grün: ankommender interner Anruf Blinkt orange: ankommender externer Anruf Blinkt rot: prioritärer Anruf oder Alarm Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufübergabesymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Kopfhörer angeschlossen. Termin programmiert. Ruhemodus aktiviert. Telefon gesperrt. Displaytasten: Durch Drücken einer Displaytaste wird die Funktion aktiviert, mit der sie auf dem Display verknüpft ist. Navigation OK-Taste:Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Navigation links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. Alcatel-Lucent IP Touch 408 Taste Zurück/Verlassen : um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken) ; ermöglicht während eines Gespräches zu des Begrüssungsbildschirme (Menu, Info,...) zu gehen und wieder zurück zu den Kommunikationsbildschirme. Begrüßungsseiten Menü persl. Info Seite Menü : enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Seite Persl. : enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Seite Info : enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der en, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw. Buchse zum Anschluss eines Kopfhörers, einer Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers Audio-Tasten Alphatastatur Anzeige der Gespräche Ankommender Anruf. Bestehende Verbindung oder abgehender Anruf. Taste Auflegen : zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-/Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers. Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). Blinken im Lautsprechermodus (lang drücken). Gegensprech-/Stummtaste: Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört. Telefon im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen. Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern Anruf wird gehalten. Bei zwei gleichzeitigen Anrufen ist es möglich, durch Drücken der zu den einzelnen Anrufen gehörenden Displaytasten von einem Anruf zum anderen zu wechseln. Laufendes Gespräch, sichere Leitunguntersagt die Funktion Aufschalten. Navigation links-rechts: ermöglicht die Abfrage der Anrufe. Erweiterungsmodul Ihr Telefon kann mit einem Erweiterungsmodul versehen werden. Es verfügt damit über zusätzliche als Funktionstasten, Leitungstasten, Kurzwahltasten konfigurierbare Tasten usw. Anbringung der Etiketten: Drücken Sie die Haltezunge des Tastenblocks zu sich, und heben Sie den Tastenblock hoch. Setzen Sie die Etiketten in den dafür vorgesehenen Plaz ein, und bringen Sie den Tastenblock wieder in seiner Position. Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste: Um Informationen über die Funktionen der Seite 'Menü' zu erhalten und die Tasten der Seite 'Persl.' zu programmieren. Messaging-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Mail-Dienste Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voic , eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf eingegangen. Taste Wahlwiederholung Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken) Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (langer Tastendruck) Programmierbare Taste (F1 und F) Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.

7 1 Beschreibung der Anzeigen 1.1 Begrüßungsanzeigen Other Seite Persl. : enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Seite Menü Seite Persl. Seite Info Uhrzeit und Statussymbol Datum Symbol für Rufumleitung: Im Ruhezustand: Keine Umleitung aktiviert. Rotierend: Umleitung aktiviert Bildlaufleiste: Zeigt die Position auf einer Seite an Seite Info : enthält Informationen über das Telefon und den Status der Funktionen: Name, Telefonnummer, Anzahl der en, Aktivierung der Rufumleitung, Terminruf usw. Anzeige des Inhalts der ausgewählten Seite Seite Menü : enthält sämtliche Funktionen und internen und externen Anwendungen, die mithilfe der mit den Bezeichnungen verknüpften Tasten zugänglich sind. Auf dieser Seite können u. a. der Rufton und der Display-Kontrast eingestellt, ein Termin programmiert, der Apparat gesperrt, die standardmäßig angezeigte Seite iniert sowie die Mailbox konfiguriert werden. Außerdem ist der Zugriff auf Telefoniefunktionen wie Wahlwiederholung der letzten Nummern oder Heranholen möglich. Navigation links-rechts: wechselt zu einer anderen Seite. Navigation oben-unten: durchläuft den Inhalt einer Seite. 7

8 1 Beschreibung der Anzeigen 1. Anzeige zur Anrufverwaltung 1. Anwendungsanzeige Datum Symbol für ankommenden Anruf Uhrzeit und Statussymbol Datum Name der Anwendung Uhrzeit und Statussymbol Symbol für gehaltenes Gespräch Symbol für bestehende Verbindung Anwendungsanzeige Kontextabhängige Anzeige der bei einer bestehenden Verbindung verfügbaren Funktionen Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden Anruf. Diese Anzeige erscheint vorübergehend bei Eingang eines Anrufs und zeigt den Namen und/oder die Nummer des Anrufers an. Ereignisanzeige Jeder Registerkarte entspricht ein Anruf. Sein Status wird durch ein Symbol gekennzeichnet (bestehende Verbindung, gehalten, ankommender neuer Anruf). Verwenden Sie bei bestehender Verbindung den Navigator linksrechts, um gehaltene oder ankommende Anrufe abzufragen. Verwenden Sie den Navigator oben-unten, um die verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Diese Funktionen (Transfer, Konferenz usw.) hängen direkt vom Status des abgefragten Anrufs ab. So ist zum Beispiel die Funktion Transfer zwischen einem laufenden oder gehaltenen Anruf und einem ankommenden Anruf nicht möglich. Taste Zurück/Verlassen : um von einer Telefonieanzeige zu einem Anwendungsanzeige zu wechseln. Ermöglicht zum Beispiel bei einer bestehenden Verbindung die Suche nach einer Nummer, die Programmierung einer Terminerinnerung usw. Anwendungsanzeige: Anzeige von Informationen, die zur Programmierung oder Konfiguration des Apparats nützlich sind. Ereignisanzeige: Anzeige von Ereignissen, die mit der laufenden Programmierung oder Konfiguration zusammenhängen, Bestätigungen, Ablehnungen, Fehler usw. Es ist auch möglich, Anrufe über die Seite Persl. zu verwalten. Drücken Sie bei bestehender Verbindung auf die Taste Zurück/Verlassen, um die Seite Persl. anzuzeigen. Die bestehenden oder wartenden Verbindungen werden auf den verschiedenen Leitungstasten angezeigt. Sie können jetzt mit dem gewünschten Teilnehmer sprechen, indem Sie auf die ihm zugewiesene Taste drücken. 8

9 Ihre Anrufe Other.1 Telefonieren. Entgegennehmen eines Anrufs Rufnummer direkt wählen Abheben Rufnummer des Gesprächspartners Abheben Freisprechen Drücken Sie die Taste, die mit dem Symbol Ankommender Anruf verknüpft ist ruf. Telefonieren mit der Funktion Freisprechen Freisprechen Rufnummer des Gesprächspartners Programmierte Leitungstaste Name des Ziels Telefon im Ruhezustand: Gespräch 00:' Bei bestehender Verbindung Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners wählen 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. Kurz drücken Bei bestehender Verbindung: Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen Anruf beenden Zur Vermittlung wählen Sie die 10 (standardmässig). Gespräch 00:' Bei bestehender Verbindung Kurz drücken Wenn der interne oder externe Gesprächspartner sich nicht meldet: Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird. LautsprAnsage Rückruf Textnachricht zum Lautsprecher des freien Telefons übertragen Automatischen Rückruf bei Besetzt einleiten Schriftliche übermitteln Textnachricht Senden einer eingegangenen Zugang zum nächsten Display 9

10 Ihre Anrufe.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören.. Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen persl. Gespräch 00:' Die Lautsprechertaste blinkt PERSl. 10:0 Monika Bei bestehender Verbindung Einschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) Öffnet die Seite Persl. Suchen Ihres Teilnehmers unter den programmierten Kurzwahltasten Den gewünschten Gesprächspartner anrufen Die Taste erlischt.7 Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens Einstellen der Lautstärke (9 Stufen) Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) Ihr Telefon hat über die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens mit externen Rufnummern. Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig). Kurznummer. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen (Telefonbuch des Unternehmens).8 Wahlwiederholung Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW) Anzeigen aller Gesprächspartner, die die Suchkriterien erfüllen Wahlwiederholung Eingeben des Namens, der Initialen oder des Namen und des Vornamens Ihres Gesprächspartners Auswählen des gewünschten Suchtyps (Name, Name und Vorname* oder Initialen*) Taste Wahlwiederholung (kurz drücken) Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern Anzeigen der Drücken auf die dem Ändern der Suche vorhergehenden anzurufenden und folgenden Gesprächspartner Namen zugewiesene Taste *Geben Sie den Namen unbedingt in folgender Form ein: Name/Leerzeichen/Vorname. Mit dieser Taste kann ein verkürzt angezeigter Name vollständig angezeigt werden. Taste Wahlwiederh olung (langer Tastendruck) Seite Menü zu Ereignisse Abgeh. Anrufe 10

11 Ihre Anrufe Rückruf.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn die interne Rufnummer besetzt ist Eine der letzten zehn ausgegebenen Rufnummern auswählen Anruf durchführen Interner Gesprächspartner besetzt Rückruf Annahme der Rückrufanforderung wird angezeigt.9 Rückruf bei nicht beantwortetem Anruf Zurückrufen des letzten Anrufers: Rückruf letzter Anruf Nichtannahme Vorher. Anrufer.11 Entgegennehmen eines internen Anrufs im Gegensprech-Modus Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Telefon, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt. Zum Aktivieren - Telefon im Ruhezustand: Zurückrufen des letzten Anrufers, Die zugehörige LED leuchtet Verzeichnis der letzten Anrufer: Nichtannahme unbeantw. intern Anrufe unbeantw. exter Anrufe Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt der Gegensprech-Modus aktiviert. Zum Deaktivieren - Telefon im Ruhezustand: Die zugehörige LED erlischt Rückruf Name oder Rufnummer auswählen Liste der nicht beantworteten Anrufe löschen:.1 Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden, z.b. zur Steuerung eines Voic -Servers einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. Nichtannahme unbeantw. intern Anrufe unbeantw. exter Anrufe Gespräch 00:' * MFV senden Bei bestehender Verbindung Zum Aktivieren Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben. 11

12 Ihre Anrufe.1 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Gespräch 00:' Bei bestehender Verbindung Abschalten des Mikrofons Die Taste leuchtet auf Die Taste erlischt Zurückkehren zum Gespräch 1

13 Bei bestehender Verbindung Other Abfragen des angezeigten Anrufes:.1 Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung Bei bestehender Nummer des Die erste Verbindung Verbindung zweiten wird gehalten Gesprächspartners Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners Gespräch 00:' Neuer Anruf Rufnummer direkt wählen. Name des zweiten Gesprächspartners. - Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (lange drücken). - Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (kurz drücken). Programmierte Leitungstaste. Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners: Peter Gespräch 00: Leitungstaste, Die erste Verbindung deren Symbol wird gehalten blinkt, drücken Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden: Peter Gespräch 00: Anruf annehm. im Gespräch Zum Symbol Ankommender Anruf gehörende Taste. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten. Um das Gespräch wiederaufzunehmen: Peter Gespräch 00: Rückfrage aus Peter Gespräch 00: Gespräch 00:' Peter Gespräch 00: Gespräch 00: Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Telefon klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. Zum Symbol Ankommender Anruf gehörende Taste Die erste Verbindung wird gehalten..4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Anschluss bei bestehender Verbindung: Gespräch 00:' Bei bestehender Verbindung Ruft Name oder Nummer des Anrufers wird Sekunden lang angezeigt Gespräch 00:' Bei bestehender Verbindung Anruf eines zweiten Gesprächspartners während einer bestehenden Verbindung Peter Gespräch 00: Die erste Verbindung wird gehalten 1

14 Bei bestehender Verbindung Wenn sich Ihr zweiter Gesprächspartner meldet: Verbinden. Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen Sie sind in einer Konferenz mit zwei Teilnehmern. So fügen Sie der Konferenz einen weiteren Teilnehmer hinzu: Sie können den Anruf auch sofort durchstellen, ohne zu warten, bis sich Ihr Gesprächspartner meldet. Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung) Peter 00: Hinzufügen Name oder Nummer des Gesprächspartners. Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Einfügen Konferenz Anzahl der Teilnehmer: Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten: Peter Gespräch 00: Konferenz Funktion Konferenz auswählen Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner (wenn die Konferenz aktiv ist): Konf. beenden Beenden sämtlicher Gespräche (wenn die Konferenz aktiv ist): Konf. beenden Peter 00:.7 Konferenz mit Erweiterung Während einer Dreierkonferenz können Sie bis zu drei weitere Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Sie befinden sich in einer Dreierkonferenz. Einfügen Hinzufügen Rufnummer des Gesprächspart ners Ihr Gesprächspartner meldet sich Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: Verbinden.8 Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten) Exklusives Halten: Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch halten und später vom selben Telefon aus wieder aufnehmen. Auf Halten leg Gespräch 00:' Bei bestehender Verbindung Gespräch geparkt Ihr Anruf wird gehalten 14

15 Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: Gespräch geparkt Gespräch 00:' Zum Symbol Ankommender Anruf gehörende Taste Gemeinsames Halten: Um von irgendeinem Telefon aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Bei bestehender Verbindung Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Die Kommunikation mit dem geparkten Anruf erfolgt automatisch durch Abnehmen des Hörers am Zielapparat. Anruf parkebrufen Einstellung Merkmale Rückfrage Gespräch 00:' Halten Bei bestehender Ihr Anruf wird Verbindung gehalten Um die gehaltene Verbindung von einem beliebigen Telefon aus wieder aufzunehmen: Anrufe heranho Anruf parkebrufen Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet. Zum Symbol Ankommender Anruf gehörende Taste Gespräch 00:'.10 Aufschalten auf eine interne Verbindung Der Anschluss Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht geschützt ist, und Sie dazu berechtigt sind, können Sie sich auf die bestehende Verbindung aufschalten:.9 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Aufschlt Aufschlt Anruf parkebrufen Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Telefon aus wieder aufzunehmen: Dieselbe Taste zum Verlassen Schutz gegen Aufschalten: Schutz gegen Aufschalten Anruf parken Gespräch 00:' Bei bestehender Verbindung Eine programmierte Taste betätigen Die Nummer eingeben Eine Ankündigung des Parkens wird auf dem Display des Zielapparats angezeigt. Der Schutz wird aufgehoben, wenn Sie das Gespräch beendet haben. 1

16 Bei bestehender Verbindung.11 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: im Gespräch Bei bestehender Verbindung Einstellen der Lautstärke.1 Böswillige Anrufe melden Böswillig Mit dieser Taste können Sie einen böswilligen Anruf melden. Wenn dieser Anruf von einem internen Anschluss kommt, wird er dem System mit einer spezifischen Meldung signalisiert. 1

17 4 Teamfunktionen Other 4.1 Antwort auf den zentralen Tonruf 4. Heranholen eines Anrufs Nachtdienstanruf heranholen Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Einstellung Merkmale Rückfrage Anrufe heranho Nachtdienstanru heranholen Sie hören ein Telefon in einem Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie von Ihrem Telefon aus antworten. Wenn das Telefon zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon: Gruppenanruf heranholen Einstellung Merkmale Rückfrage Anrufe heranho Gruppenanruf heranholen 4. Filtern der Anrufe für Chef/Sekretärinnen -Gruppen Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon: Einzelanruf heranholen Gefilterte Liste: Die Programmierung des Systems ermöglicht es, Chef/Sekretärinnen -Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnen weitergeleitet werden können. Vom Telefon des Chefs oder der Sekretärin aus: Eine programmierte Taste betätigen Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert Anrufe heranho Einstellung Merkmale Rückfrage Einzeln heranhl Nummer des Telefons, das klingelt Dieselbe Taste zum Löschen Über eine Programmierung im System können bestimmte Telefone gegen das Heranholen geschützt werden. Das Filtern wird am Display des Chef-Telefons durch das zur Taste Ch/Sek gehörige Symbol angezeigt. 17

18 4 Teamfunktionen 4.4 Sammelanschluss 4. Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA) Anruf einer Sammelanschlussgruppe: Bestimmte Anschlüsse können zu einer Gruppe gehören und können durch Wählen der zugehörigen Gruppe angerufen werden. Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht unter der angerufenen Nummer, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Nummer der Gruppe Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss: Sammelanschluss Nummer des Gesprächspartners Anzeige der Suche am Display Pers.suche Nummer des Gesprächspartners Einstellung Merkmale Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Telefon des Unternehmens aus antworten. Rückfrage Zusatzmerkmale Aus Sa.anschlgr Zurückkehren zum Sammelanschluss: Sammelanschluss Nummer des Sammelanschlusses 4. Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil- Empfängers Personensuchantwort Sie können von jedem beliebigen Telefon im Unternehmen aus antworten. Einstellung Merkmale Ihr Mobil-Empfänger klingelt Einstellung Merkmale Rückfrage Pers.suche Pers.suchantw. Rückfrage Zusatzmerkmale In Sa.anschlgr Nummer des Sammelanschlusses Ihre Nebenstelle Die Zugehörigkeit eines Telefons zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können ein Telefon jederzeit über seine eigene Nummer erreichen. 18

19 4 Teamfunktionen 4.7 Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher 4.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie ihn aus der Ferne direkt ansprechen : LautsprAnsage Neue Sprachnachricht Anzeige der Anzahl neuer und alter en Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht Nachr. umleiten Passwort Text mail aufzeichnen Beenden 4.8 Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt) Übermittlung einer schriftlichen an einen internen Gesprächspartner Namen buchst. Rufnummer Name des Ziels Die abschicken # Senden Neue Textnachr Senden 4.10 Übermittlung einer an ein Ziel/eine Durchsageliste Eingabe der Nummer des Ziels Die ersten Buchstaben des Namens eingeben Neue Sprachnachricht Passwort Senden Text mail Textnachricht senden xxx xxx Vor. Nachr. Voice Mail aufzeichnen Beenden Auswählen einer vorinierten Aufzeichnung der Ende der Aufzeichnung Zu vervollstd. Zu erst. Nachr. Namen buchst. # Auswählen einer zu ergänzenden vorinierten Verfassen einer neuen Rufnummer Name des Ziels Text mail xxxxxx xxx Übernehmen Senden Beenden Vervollständigen Ihrer Die abschicken Ende der Durchsage 19

20 4 Teamfunktionen 4.11 Durchsagen einer über die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Telefone Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: Sprechen Sie bis zu 0 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Die wird nur an die im Ruhezustand befindlichen Telefone mit Lautsprechern übermittelt. 0

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