Claus von Eitzen. Datenbankanwendungen mit FileMaker Pro

Transkript

1 Claus von Eitzen Datenbankanwendungen mit FileMaker Pro

2 ~Cbook _ berausgegeben von Stefan Frevel MACbook ist die neue Macintoshreihe des Verlages Vieweg. Die Bucher haben das Look-and-Feel des Macintosh: Statt vieler grauer Seiten Produktinformation machen sie anschaulich, worum es geht. Mit Bildern, Icons, Dialogboxen. Mit Texten, die sich an den wirklichen Bedurfnissen des Anwenders orientieren. Bisher erschienen: DasBuchzu Word fur den Macintosh von Martin Hirsch Das Macintosh Powerbook-Buch von Jorn-M. Muller-Neuhaus Vieweg ~

3 Claus von Eitzen Datenbankanwendungen,"it FileMaker Pro fine beispie/orientierle finfdhrung Version 2 Inklusive Version 2.1 II Vlewag

4 Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Der Autor und der VerJag iibernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sdnstige Haftung iibernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. 1. AufJage 1993 Verbesserter Nachdruck 1994 Aile Rechte vorbehalten Friedr. Vieweg & Sohn VerJagsgesellschaft mbh, Braunschweig/Wiesbaden, 1993 Softcover reprint of the hardcover 1 st edition 1993 Der VerJag Vieweg ist ein Unternehmen der VerJagsgruppe Bertelsmann International. Das Werk einschlieblich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschiitzt. Jede Verwertung auberhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des VerJags unzuliissig und strafbar. Das gilt insbesondere fur Vervielfiiltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Gedruckt auf siiurefreiem Papier ISBN-13: e-isbn-13: DOl: /

5 v Inhalt Einleitung Schlusselverzeichnis zur Arbeit mit FileMaker Pro Vom Aktenschrank zur Datenbank Was ist eine Datenbank? Die elektronische Datei Der Datensatz Das Datenfeld Felder definieren Formel-Editor Die Arbeitsebenen in FileMaker Pro Der Blattern-Modus An1egen neuer Datensatze Loschen von Datensatzen Verandern von Datensatzen Sortieren von Datensatzen AusschlieBen von Datensatzen Der Suchen-Modus Der Layout-Modus Hilfsmittel im Layout Felder formatieren Daten formatieren Werkzeuge fur den Hintergrund Die Seitenansicht Adre6verwaltung - Korrespondenz per Datenbank Adressen fur den tag lichen Gebrauch Der gute Ton im Anschreiben Der personliche Briefkopf Wie kommt mein Text in den Brief? Rechtschreibpriifung Programmsteuernde Tasten Erweiterungen del' Adressendatei ScriptMaker in Aktion - elektronisches Briefarchiv Vereinsdatenbank: Die Mitglieder-Datei Die Mitglieder-Datei Zahlen- und Datumsformate Die Reihenfolge der Eingabe - T AB-Ordnung Befehlstasten fur die Mitgliedereingabe Erstellung eines Briefformulars Layouts a la carte Spendenbescheinigung Mitgliederliste Versandetiketten

6 VI Endlos-Etikettendruck mit Nadeldrucker Lastschriften-Layout fur Nadeldrucker Datensatze importieren Ein Layout zur Mentisteuerung Vereinsdatenbank: Zwei Dateien - eine Verwaltung Die Zahlungen-Datei Das Journal der Zahlungsein- und -ausgange Kontoausztige Vermogensaufstellung Einnahmen und Ausgaben Beitragsabrechnung Zwei werden Eins Mentis schaffen Oberblick Warenwirtschaft: Verbindungen und Verkniipfungen Referenzen: Jederzeit aktuelle Bestande Export von Datensatzen Export in andere Anwendungsprogramme Apple-Events Datensicherung Zahlungseingange kontrollieren Auftragsabwicklung und Lagerbestande FileMaker als Steuerberater Der Einkommensteuertarif Die Einkommensteuertabellen Nachschlagen in Steuertabellen Nachschlagen in Alias-Dateien Gemeinsam Dateien nutzen - FileMaker Pro im Netz FileMaker im AppleTalk-Netzwerk FileMaker fur Windows im Novell-Netzwerk Plattformtibergreifender Dateiaustausch Datenschutz und Zugriffsrechte Ausblick Anhang Installation und Geschichte Online-Hilfe Vermeidbare Fehler Die Mentis von FileMaker Pro Konvertieren von Dateien friiherer Versionen Etikettenformate fur Laserdrucker Dateiformate fur Import und Export Funktionen in FileMaker Pro Sachwortverzeichnis Diskettenversand