heibox für deine Hausarbeit: Sammeln, schreiben, sichern in der Cloud Referentin: Cornelia Schmidt Service Gruppe IT-Service 4.

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1 heibox für deine Hausarbeit: Sammeln, schreiben, sichern in der Cloud Referentin: Cornelia Schmidt Service Gruppe IT-Service 4. März 2021 Universitätsrechenzentrum Heidelberg 1

2 Was ist die heibox? Ende-zu-Ende verschlüsselter Sync & Share Dienst der Universität Heidelberg Zugänglich via Uni-ID über Anmeldung erfolgt via Shibboleth mit Uni- ID & Passwort 10 GB frei verfügbar für alle Studierenden der Universität Heidelberg Universitätsrechenzentrum Heidelberg 2

3 Zugang: Weboberfläche Erreichbar über Registrierung ist nicht notwendig der Account wird mit der ersten Anmeldung automatisch angelegt Universitätsrechenzentrum Heidelberg 3

4 Anmeldung mit Uni-ID via Shibboleth Achtung: Bei Anmeldungen via Shibboleth muss die Uni-ID immer folgendem Schema folgen: ab123 Universitätsrechenzentrum Heidelberg 4

5 Anmeldung mit Uni-ID via Shibboleth Universitätsrechenzentrum Heidelberg 5

6 Die Weboberfläche Universitätsrechenzentrum Heidelberg 6

7 Die Weboberfläche Universitätsrechenzentrum Heidelberg 7

8 Einstellungen Universitätsrechenzentrum Heidelberg 8

9 Einstellungen Universitätsrechenzentrum Heidelberg 9

10 Die Weboberfläche Universitätsrechenzentrum Heidelberg 10

11 Neue Bibliotheken anlegen (und optional verschlüsseln) Universitätsrechenzentrum Heidelberg 11

12 Neue Bibliotheken anlegen (und optional verschlüsseln) Achtung! Die Passwörter von verschlüsselten Bibliotheken können nicht eingesehen oder wiederhergestellt werden! Datenverlust bei PW Verlust Universitätsrechenzentrum Heidelberg 12

13 Gruppen: Erstellen und Verwalten Universitätsrechenzentrum Heidelberg 13

14 Gruppen: Erstellen und Verwalten Universitätsrechenzentrum Heidelberg 14

15 Gruppen: Erstellen und Verwalten Universitätsrechenzentrum Heidelberg 15

16 Gruppen: Erstellen und Verwalten Studierende haben keinen Zugriff auf das globale Adressbuch. Einladungen erfolgen daher über die Adresse im Format Universitätsrechenzentrum Heidelberg 16

17 Bibliotheken: Konfigurieren und Freigeben Universitätsrechenzentrum Heidelberg 17

18 Bibliotheken: Konfigurieren und Freigeben Universitätsrechenzentrum Heidelberg 18

19 Bibliotheken: Konfigurieren und Freigeben Universitätsrechenzentrum Heidelberg 19

20 Bibliotheken: Konfigurieren und Freigeben Universitätsrechenzentrum Heidelberg 20

21 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 21

22 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 22

23 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 23

24 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 24

25 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 25

26 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 26

27 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 27

28 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 28

29 Sammeln, schreiben, sichern: Per Default werden alle Versionen 30 Tage gesichert und können eingesehen werden. Universitätsrechenzentrum Heidelberg 29

30 Sammeln, schreiben, sichern: Universitätsrechenzentrum Heidelberg 30

31 Seafile Client Einbindung Universitätsrechenzentrum Heidelberg 31

32 Weitere Infos & FAQ Universitätsrechenzentrum Heidelberg 32

33 Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit! Das Universitätsrechenzentrum wünscht weiterhin viel Spaß & Erfolg im Studium an der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg. Universitätsrechenzentrum Heidelberg 33

Stand: Maximilian Hoecker

Stand: Maximilian Hoecker Stand: 10.04.2017 1 Was ist? heibox ist ein: sicherer (End-2-End Encryption) zentraler File-Hosting-Dienst für Mitarbeiter der Universität Heidelberg (via Uni-ID) für Externe (via Gast-Accounts) 2 Zugangsberechtigung

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