Abschluss eines School FWU Beitrittes

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1 Abschluss eines Schl FWU Beitrittes Wer ist berechtigt zum Abschluss eines FWU Schl Beitrittsvertrages: Sämtliche unten aufgeführten Schularten unabhängig vn ihrer jeweiligen Eigentümerstruktur (öffentlich der privat). - Alle allgemein- und berufsbildenden Schulen in Deutschland, wie z.b. Grund- und Hauptschulen, Oberschulen einschließlich integrierter Schulen für Haupt- und Realschüler, Schulen mit verschiedenen Bildungsgängen, Schulen mit schulartunabhängiger Orientierungsstufe der andere weiterführende Schulen (z.b. Regelschulen, Mittelschulen, Sekundarschulen swie reginale Schulen und duale Oberschulen) - Förderschulen - Realschulen - Gymnasien - Gesamtschulen, freie Waldrfschulen - Berufsschulen, Teilzeit-Berufsschulen - Berufsaufbauschulen - Berufsfachschulen - Fachberschulen, Fachgymnasien, einschließlich Berufsberschulen und technische Oberschulen - Fachschulen - Abendschulen, Kllegs, Vrklassen, Schulkindergärten - Verwaltungsbürs einer Ausbildungseinrichtung (Lkal, Reginal der Natinal) Welche Einheiten können beitreten (Vertragspartner): - Gesamte Einrichtung der nur einzelne Abteilungen vn Schulen - Eine der mehrere allgemein- und berufsbildende Schulen in einem Schulbezirk der ein Schulträger (z.b. Sachaufwandsträger, Kmmunale Einrichtungen zur Beschaffung vn Lizenzen für Schulen) Punkt 3 der Zutrittsvereinbarung (bitte ausfüllen) Einstiegsgrösse für einen Schl Beitritt = ab 50 Einheiten (Zählweise der Einheiten bleiben identisch zum Schl Vertrag = Desktp Schl = 3 Einheiten)

2 FTE Zählung und wie wird gezählt: Beispiel - Anzahl der Vll- und Teilzeitbeschäftigten Lehrkräfte und snstigen Mitarbeiter in der Einrichtung (z.b. Schulverwaltung Sekretariat). Bitte führen Sie alle Mitarbeiter auf, die über 200 Stunde pr Jahr angestellt und eingestuft sind (Zählweise ist immer aufrunden) Vllzeitmitarbeiter der Lehrkraft = 1 Teilzeitmitarbeiter der Lehrkraft + = = 1/2 Gesamte FTE Lehrkräfte und Mitarbeiter - Ausgenmmen sind Persnen die nicht zu den PC Nutzern zählen der gehören, wie z.b. Reinigungspersnal, Hausmeister, Cafeteria Mitarbeiter usw. Prdukte: Generell kann jeder Beitrittskunde alle verfügbaren Prdukte bestellen, einen Preisnachlass (wie unten beschrieben) wird gegenüber der Distributin nur auf flgende Prdukte weitergegeben: - Desktp Schl Cre der Enterprise CAL (Office, Windws Upgr und Cre CAL der Enterprise CAL) - alle Serverprdukte - alle Studenptin Prdukte Preislevel und Discunt - Für jeden Beitritt gilt der Preis Level B in der Preisliste - Für die Bestellung der SKU Desktp Schl nicht für Einzelkmpnenten, wird Micrsft Ireland Operatins Ltd gegenüber der Distributin flgende Rabattstaffeln gewähren: 1. Vertragsjahr = 20% auf Desktp Schl Bei Abschluss im 1. Jahr werden die 20% Discunt auf die gesamte Vertragslaufzeit (5 Jahre) angewendet. 2. Vertragsjahr und weitere Jahre = 15% Discunt bei Nichterreichung der Mindestmengen in Jahr 2 ( FTEs) und Jahr 3 ( FTEs). Dies wird seitens Micrsft jeweils zum Stichtag überprüft. Sllten die Mindestmengen pr Jahr erreicht werden, wird weiterhin ein 20% Discunt auf den Desktp Schl an die Distributin weitergegeben. - Generell gilt, jeder gewährte Discunt bei Vertragsabschluss ist für die gesamte Vertragslaufzeit des Beitrittskunden gültig! - Server Pl Prdukte = 15% Discunt für die gesamte Vertragslaufzeit - Bei Abschluss einer Student Optin, wird Micrsft Ireland Operatins Ltd einen 20% Discunt auf jedes Prdukt an die Distributin weitergeben.

3 Vertragsabschluss: - Rahmenvertragsnummer FWU = Jeder Kunde unterzeichnet einen eigenen Beitritt mit der dazugehörigen Zutrittsvereinbarung, hne diese kann ein Vertrag beim EOC nicht eingebucht werden (die Vertragslaufzeit muss immer für 36 Mnate gewählt werden) Vertragsbestandteile: - Prgram Sign Frm - Standard Enrllment für Schl (kein Campus Rahmenvertrag) - Zutrittsvereinbarung - und wie gewhnt alle ntwendigen weiteren Dkumente, Media Frm, Supp Cntact etc. - Die Zutrittsvereinbarung muss auf dem Prgram Sign Frm ergänzt werden (Zutrittsvereinbarung Cde NA) und der Kunde muss jeweils eine Kpie der Zusatzvereinbarung ausgehändigt bekmmen - Für den Verlängerungszeitraum im Jahr 4 und 5, muss über die Distributin eine Verlängerungsbestellung an das EOC übermittelt werden. Kündigung - Einrichtungen, die einen Beitritt abgeschlssen haben, können ihren jeweiligen Beitritt ebenfalls vrzeitig zum Ablauf des 3. der des 4. Vertragsjahres des Vertrages rdentlich hne Zahlung einer Vertragsstrafe der snstiger Sanktinen kündigen. - Hierzu muss die Einrichtung mindestens 30 Tage vr dem Ablauf des 3. der 4. Vertragsjahres des Vertrages eine schriftliche Kündigung ihres Beitritts gegenüber Micrsft und ihrem Handelspartner einreichen. Die vrzeitige Kündigung eines Beitritts durch eine Einrichtung lässt die Wirksamkeit des Vertrages und anderer Beitritte unter dem Vertrag unberührt. Pr Rating und Vertragsdaten: - Die Beitritte haben einen einheitlichen Jahrestag Enddatum der Verträge ist lt. System Startdatum ist , 1. Jahrestag ist usw. - Was bedeutet das für einen unterjährigen Abschluss: Jeder Kunde kann einen Beitrittsvertrag unterjährig einreichen. Die Laufzeit wird dann für das jeweilige Abschlussjahr zum nächsten Jahresstichtag errechnet, danach hat jeder Vertrag eine Restlaufzeit bis zum Enddatum, Laufzeit ist je nach Abschlussjahr. z.b. wird ein Beitritt zum 01. Oktber 2010 abgeschlssen, verbleiben 10 Mnate Laufzeit zum nächsten Jahrestag = 10 Mnate L&SA Ksten im 1. Jahr + 24 Mnate L&SA Restlaufzeit zum , danach Verlängerungsptin vn je 12 Mnaten möglich.

4 Ausnahme: wird ein Beitritt 2 Mnate vr Jahresstichtag abgeschlssen, wird dem Beitrittskunden eine feste L&SA Rate vn 3 Mnaten für die 1. Laufzeit berechnet, im Anschluss werden die jeweiligen Jahre pr 12 Mnate in Rechnung gestellt. Frühzeitige Kündigung vn aktiven Schl/Campus Verträgen: - Sllte ein zutretender Kunde bereits einen aktiven Vertrag haben, kann dieser nach Rücksprache und Genehmigung vn Micrsft Ireland Operatins Ltd. frühzeitig gekündigt werden. Bitte nehmen Sie dazu Kntakt mit uns auf. Up t date (UTD) - Preisnachlass: - Micrsft gewährt unter den Beitritten auf die bestellten Prdukte nur im 1. Vertragsjahr einen Preisnachlass vn 50%. Sllte ein Kunde vn dieser Optin Gebrauch machen, kann nur der UTD Nachlass ausgewiesen werden und nicht zusätzlich der nch vereinbarte Preisnachlass vn 20% der 15% im 1. Vertragsjahr, für alle weitere Jahre gilt für alle Prdukte der vereinbarte Preisnachlass. Flgende Bedingungen müssen erfüllt werden: a) wenn die Einrichtung einen neuen Schl-Subscriptin-Beitritt für die Prdukte Windws Upgrade, Cre CAL, Enterprise CAL und Office abschließt (Desktp Schl) und zuvr nch keinen Schl Vertrag abgeschlssen hatte und b) für Lizenzen, die bereits über einen Academic Open der Academic Select/Select Plus Vertrag in der Versin N & N-1 erwrben wurden (wie ben benannt) c) die Einrichtung eine Laufzeit vn 3 Jahren für diesen Beitritt wählt Dkumente - Bitte ergänzen Sie in dem PrgramSign Frm jeweils die RV Nummer und die Zutrittsvereinbarung (Cde NA) (siehe Beispiel) - Wichtig!!!! Bitte füllen Sie die Zutrittsvereinbarung vllständig mit den Kundeninfrmatinen aus, dies müssen bitte identisch sein mit den Infrmatinen im Schl Beitritt. Der Beitrittskunde muss die Zutrittsvereinbarung ebens unterschreiben wie auf dem PrgramSign Frm, bitte keine unterschiedlichen Infrmatinen und Unterschriften. - Bitte achten Sie darauf, dass die Zutrittsvereinbarung vm Kunden ebens unterzeichnet werden muss (Seite 4)

5 - Bitte händigen Sie jedem Beitrittskunden die Zusatzvereinbarung zur Durchsicht aus, da diese integraler Bestandteil der Unterschrift ist. - Einsendung der Verträge: Bitte senden Sie die Verträge immer an die Micrsft Deutschland GmbH, z.hd. Frau Öznur Ece (riginale in 3-facher Ausfertigung), wir leiten diese dann nach Überprüfung an das EOC zur Einbuchung weiter. Bitte verwenden Sie das beigefügte EOC Headersheet für einen FWU Beitritt.