Ausschreibung. ITU World Triathlon Hamburg 2014

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1 Ausschreibung ITU World Triathlon Hamburg 2014 Am 12./13. Juli 2014 ist es wieder soweit: mehr als Triathleten/innen verwandeln die Hamburger Innenstadt in eine Triathlon-Arena und schwimmen, biken und laufen im Herzen Hamburgs. Be part of it and feel the spirit! Eventdatum: Samstag, 12. Juli 2014 / Sonntag, 13. Juli 2014 Startgebühren 2014 Sprintdistanz (0,5km/ 22km/ 5km): Euro 75,00 + 5% Servicegebühr / je Teilnehmer bei Anmeldung bis Euro 85,00 + 5% Servicegebühr / je Teilnehmer bei Anmeldung bis Olympische Distanz (1,5km / 40km/ 10km): Euro 85,00 + 5% Servicegebühr / je Teilnehmer bei Anmeldung bis Euro 95,00 + 5% Servicegebühr / je Teilnehmer bei Anmeldung bis Alle Preise verstehen sich inkl. Mehrwertsteuer! Teilnehmer mit Wohnsitz außerhalb Deutschland zahlen zudem eine zusätzliche Gebühr in Höhe von Euro 2,50. Was bekomme ich dafür? Badekappe, Startnummer, Transponder, Kleiderbeutel mit Produkten unserer Sponsoren, Trinkflasche, Professionelle Teilnehmerbetreuung und akkreditierung, Pasta-Party inkl. Getränk und Wettkampfbesprechung (1 Servicegebühr, Anmeldung erforderlich), Rahmenprogramm und Triathlon-Messe auf dem Jungfernstieg, Kleiderbeutelabgabe und -aufbewahrung, Athleten-Area mit

2 duschen, Umkleiden und Massageservice, abgesperrte und gesicherte Rennstrecken, Zeitmessung mit Transpondersystem, Online-Ergebnisdienst, Urkunde und Ergebnisse zum Downloaden, Verpflegung vor, während und nach dem Rennen, Medizinische Notfallbetreuung, Finisher-Medaille und natürlich die Organisation des ITU World Triathlon Hamburg. Voraussichtlicher Zeitplan 2014 Donnerstag, ganztägig Freitag, ganztägig nachmittags Samstag, ganztägig vormittags nachmittags abends Sonntag, ganztägig vormittags nachmittags Startunterlagenabholung und Triathlon-Messe / Gänsemarkt Startunterlagenabholung und Triathlon-Messe / Gänsemarkt Bäderland-Testschwimmen in der Binnenalster / Ecke Ballindamm Lombardsbrücke Pasta-Party und Wettkampfbesprechung Jedermann-Rennen / Uni Mensa Triathlon-Messe / Gänsemarkt und Jungfernstieg Starts Jedermann-Rennen: Einzelstarter Sprintdistanz, Paratriathlon und Staffeln Sprintdistanz / Jungfernstieg Profirennen Herren Sprintdistanz / Jungfernstieg Bäderland-Testschwimmen in der Binnenalster / Ecke Ballindamm Lombardsbrücke Pasta-Party und Wettkampfbesprechung Jedermann-Rennen / Uni Mensa Profirennen Damen Sprintdistanz / Jungfernstieg Triathlon-Messe / Jungfernstieg Starts Jedermann-Rennen: Einzelstarter Olympische Distanz und Staffeln Olympische Distanz / Jungfernstieg Profirennen Mixed Team Triathlon / Kleine Alster Zulassungskriterien Alle Rennen sind für Jedermann offen, sofern keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Zulassung Sprintdistanz: Jahrgang 1998 und älter Zulassung Olympische Distanz: Jahrgang 1996 und älter Erforderliche Endzeit für die Sprintdistanz: 2 Stunden, 15 Minuten Erforderliche Endzeit für die Olympische Distanz: 3 Stunden, 30 Minuten Für die Ausrüstung gelten grundsätzlich die Bestimmungen der DTU Sportordnung. Es ist generell verboten einen I-Pod, MP3-Player oder ähnliches im Wettkampf zu verwenden. Schwimmen Die Badekappe des Veranstalters muss beim Schwimmen getragen werden. Generell empfiehlt sich das Tragen eines Neoprenanzuges aus gesundheitlichen Gründen (Kälteschutz), wobei jeder Teilnehmer selber für die entsprechende Ausrüstung zu sorgen hat. Unser

3 Partner Sailfish bietet auf im Akkreditierungsbereich einen Neoprenanzug-Verleih an. Ab einer Wassertemperatur von 14 C darf geschwommen werden, wobei es dem Athleten/in freigestellt ist, ob er/ sie mit oder ohne Neoprenanzug schwimmt. Ab einer Wassertemperatur von über 22 C ist das Tragen eines Neoprenanzuges nicht erlaubt (Überhitzungsgefahr). Der Veranstalter informiert die Teilnehmer rechtzeitig (spätestens bei der Wettkampfbesprechung) über die Erlaubnis zum Tragen von Neoprenanzügen. Radfahren Zugelassen sind alle Fahrräder, die den DTU Bestimmungen entsprechen. Das Windschattenfahren hinter oder seitlich neben einem anderen Teilnehmer ist verboten. Armauflagen und Auflieger sind erlaubt. Die Startnummer muss beim Radfahren hinten getragen werden. Auf eine funktionsfähige Vorder- und Hinterradbremse ist zu achten. Es besteht Helmpflicht. Laufen Es ist verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten und/oder betreuen zu lassen. Die Startnummer muss beim Laufen vorne getragen werden. Das Tragen von Oberkörperbekleidung ist Pflicht. Wettkampfordnung Der ITU World Triathlon Hamburg wird nach der Sportordnung der DTU ausgetragen. Diese und andere Bestimmungen findest du unter: -> DTU -> Ordnungen Wertungen Neben der Gesamtwertung werden für die folgenden Altersklassen getrennt nach Geschlecht Einzelwertungen erstellt. Jugend A: Jahre (nur Sprintdistanz) Junioren: Jahre AK1: Jahre AK2: Jahre AK3: Jahre AK4: Jahre Senioren 1: Jahre Senioren 3: Jahre Senioren 4: Jahre Senioren 5: Jahre Senioren 6: Jahre Senioren 7: Jahre Senioren 8: Jahre Senioren 9: Jahre Senioren 2: Jahre Zusätzlich gibt es folgende Wertungen: Teamwertung (3-4 Teilnehmer) Firmenwertung HAMBURG WASSER Health Cup (6-8 Teilnehmer)

4 Anmeldung Anmeldeverfahren Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich selbst anzumelden. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online. Anmeldungen per werden nicht akzeptiert. Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert hast. Das Startgeld wird als einmalige Lastschrift in Form eines Einzugsermächtigungsverfahrens von deinem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von Euro 46,00 bei Verlust oder Nichtrückgabe des Transponders. Die Benutzung eines eigenen Transponders ist aus organisatorischen Gründen ausgeschlossen! Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Registrierungsbestätigung von uns. Deine offizielle Anmeldebestätigung erhältst du von uns nach erfolgreicher Prüfung deiner Daten und vorbehaltlich des Geldeingangs ca. 8 Wochen vor dem Event. Anmeldeschluss, Nachmeldung und Ummeldung Der Anmeldeschluss erfolgt, sobald die Startplatzkontingente der beiden Distanzen an beiden Tagen ausgeschöpft sind; spätestens jedoch am 12. Juni Sofern die maximale Teilnehmeranzahl zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht wurde, ist eine Nachmeldung online oder am Vortag des Wettkampfes am Eventwochenende persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich gegen eine Nachmeldegebühr in Höhe von Euro 15,00 möglich. Eine Ummeldung ist bis zum 12. Juni 2014 online oder am Vortag des Wettkampfes am Eventwochenende persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von Euro 20,00 möglich. Der Teilnehmer kann hierbei einen Ersatzteilnehmer benennen, der alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weiter gegeben werden. Die genauen Öffnungszeiten der Akkreditierung in der Hamburger Innenstadt teilen wir dir in deiner offiziellen Anmeldebestätigung mit. Gemeinsamer Start mit Freunden/ Bekannten oder eine Gruppe Um mit Freunden / Bekannten oder einer Gruppe im gleichen Startblock zu starten, müsst ihr in dem Feld Kennwort für Startgruppe ein gleiches individuelles Kennwort angeben. Wichtig ist die identische Schreibweise des Kennwortes! Teamwertung Teilnehmer, die mit ihrem Team in der Teamwertung erfasst werden möchten, müssen auf der gleichen Distanz starten. Alle Teammitglieder müssen auf dem Anmeldeformular den gleichen Teamnamen angeben. Wichtig ist die identische Schreibweise des Teamnamens. Ein Team besteht aus mindestens drei, maximal vier Teilnehmern. Teams mit weniger oder mehr Teilnehmern werden nicht gewertet! Alle Teilnehmer erscheinen in der Einzelwertung. Die besten drei Teilnehmer eines Teams kommen in die Teamwertung. Die Teilnehmer eines Teams starten gemeinsam in einer Startgruppe.

5 Firmenwertung HAMBURG WASSER Health Cup Gemeinsam mit unserem Presenting Sponsor HAMBURG WASSER richten wir jedes Jahr den HAMBURG WASSER Health Cup aus. Alle Unternehmen, die mit ihren Teams an unserer Firmenwertung teilnehmen, haben die Möglichkeit, ihre Starter/innen und Teams über eine eigene Online-Firmenanmeldung zu koordinieren und zu verwalten. Um als Firmenteam anerkannt zu werden, müssen alle Teammitglieder arbeitsvertraglich an denselben Arbeitgeber gebunden sein. Ein Firmenteam besteht aus mindestens 6 und maximal 8 Teilnehmern. Alle Teilnehmer erscheinen in der Einzelwertung, die besten 6 Teilnehmer eines Firmenteams kommen in die Firmenwertung. HAMBURG WASSER richtet für die erfolgreichen Teams eine Siegerehrung aus. Alle weiteren Infos zur Firmenwertung und das Anmeldeformular findet ihr unter Startplatz-Rücktrittsversicherung Im Rahmen der Anmeldung bieten wir dir gemeinsam mit der HanseMerkur Reiseversicherung AG eine Startplatz-Rücktrittsversicherung an. Versicherte Risiken sind Krankheit, Unfall oder Tod sowie Verlust des Arbeitsplatzes, nicht versichert ist dagegen der Verzicht aus persönlichen Gründen. Die Startplatz-Rücktrittsversicherung kannst du ausschließlich mit deiner Anmeldung zum ITU World Triathlon Hamburg für 12,80 (9,90 Versicherungsprämie zzgl. Servicegebühr in Höhe von 2,90 ) abschließen. Genaue Informationen zur Versicherung und den Allgemeinen Versicherungsbedingungen der HanseMerkur Reiseversicherung AG findest du unter hier. Vor deinem Start Akkreditierung und Abholung der Startunterlagen Die genauen Öffnungszeiten der Akkreditierung in der Hamburger Innenstadt teilen wir dir in deiner offiziellen Anmeldebestätigung mit. Gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung und deines Personalausweises / Reisepasses erhältst du dort deine Startunterlagen und den Starterbeutel. Solltest du deine Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann per schriftliche Vollmacht und mit einer Kopie deines Personalausweises eine andere Person in deinem Namen deine Unterlagen abholen. Das genaue Verfahren wird auf deiner Anmeldebestätigung erläutert. Info zur Startblockzuteilung Die Startblockzuordnung richtet sich in der Regel nach der jeweiligen Altersklasse und dem Geschlecht. Teilnehmer der Teamwertungen starten jedoch gemeinsam in einem Startblock. Teilnehmer, die ein identisches Kennwort im Feld Gemeinsamer Startblock angegeben haben, starten ebenfalls gemeinsam in einem Startblock. Wettkampfbesprechung Die Wettkampfbesprechungen finden jeweils am Vorabend des Wettkampfs im Rahmen der Pasta- Party statt. Die Wettkampfbesprechung ist für alle Teilnehmer sehr wichtig, da hier aktuelle Informationen und ggf. Änderungen bekannt gegeben werden! Zeitmessung Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmess-Transponder der Firma Mika Timing, der am

6 Fußgelenk zu befestigen ist. Den Zeitmess-Transponder findest du in deinen Startunterlagen. deine Zeit wird am Start und Ziel sowie an Kontrollpunkten am Ende der Distanzen und am Ein- und Ausgang der Wechselzone gemessen. deine Zeiten kannst du über die Homepage abrufen. Rad-Check In / Wechselzone Die genaue Check-In Zeit für dein Rad /Ausrüstung in die Wechselzone auf dem Ballindamm richtet sich nach deiner persönlichen Startzeit. Die Check-In Zeiten werden wir frühzeitig auf unserer Website und im Teilnehmer-Infoheft bekannt geben. Kleiderbox und Abgabe des Starterbeutels Bitte deponiere beim Check-In in der Wechselzone alle wichtigen Wettkampf-Utensilien in der gelben Box, die neben deinem Fahrrad steht. Alle Dinge und persönlichen Gegenstände, die du beim Wettkampf nicht benötigst, kannst du in deinen Starterbeutel packen und diesen unmittelbar vor deinem Start an der zentralen Starterbeutel-Abgabe abgeben. Umkleiden, duschen und Massageservice Vor und nach dem Wettkampf findest du in der Bäderland-Athleten-Area auf dem Gerhart-Hauptmann- Platz den Umkleide- und Duschbereich sowie den kostenfreien Massageservice. Dein Rennen Startzeiten Samstag, 12. Juli 2014 Sonntag, 13. Juli 2014 Sprintdistanz: Einzelstarter, Staffeln und Paratriathleten Olympische Distanz: Einzelstarter und Staffeln deine genaue Startzeit teilen wir dir an der Akkreditierung mit. Außerdem werden die Startzeiten auf der Homepage veröffentlicht. Bitte halte dich unbedingt genau deine Startzeitangabe, die du auch auf deiner Startnummer findest, da es ansonsten bei einem zu frühen oder zu späten Schwimmstart zu einer fehlerhaften Zeitmessung kommen kann. Der Startort befindet sich an der Binnenalster am Alsteranleger Jungfernstieg. Die Wechselzone für beide Wechsel befindet sich auf dem Ballindamm. Eine Übersicht über die gesamte Strecke ist auf der Homepage abgebildet. Verpflegung Auf der Wettkampfstrecke und im Zielbereich befinden sich mehrere Verpflegungsstellen mit Bananen, Energieriegeln und Wasser (sowie Butterkuchen im Zielbereich). Die genauen Angaben kannst du dem Teilnehmer-Infoheft entnehmen. Zeitlimit Folgende Zeiten dürfen im Rahmen des Wettkampfes nicht überschritten werden: Sprintdistanz: Schwimmen/Radfahren: 1 Stunden, 55 Minuten Schwimmen/Radfahren/Laufen: 2 Stunden, 15 Minuten

7 Olympische Distanz: Schwimmen/Radfahren: 2 Stunden, 45 Minuten Schwimmen/Radfahren/Laufen: 3 Stunden, 30 Minuten Nach deinem Rennen Zielbereich Das Ziel befindet sich auf dem Rathausmarkt. Nach deinem Zieleinlauf erhältst du deine Finisher- Medaille. Bitte bleibe nicht im Zielbereich stehen, sondern gehe weiter Richtung Zielverpflegung, wo du dich mit Wasser, einem Erdinger Alkoholfrei, Obst etc. erfrischen kannst. Starterbeutelabholung & Athleten Area deinen Starterbeutel kannst du dir nach dem Zieleinlauf an der zentralen Starterbeutel-Abholung abholen. Folge einfach der Ausschilderung. In der Athleten Area kannst du duschen, dich umziehen und/ oder dich von professionellen Masseuren durchkneten lassen. Danach kannst du zu den vorgebeben Check-Out Zeiten in Ruhe dein Bike aus der Wechselzone auschecken. Check-Out-Zeiten Bitte beachte, dass ein Check-Out aufgrund des laufenden Wettkampfes in der Wechselzone nur innerhalb der vorgegebenen Zeiten möglich ist! Transponder-Rückgabe Der Transponder muss beim Check-Out des Fahrrades und gegen Vorlage deiner Startnummer beim Verlassen der Wechselzone zurückgegeben werden. Achtung: Bitte bewahre die ausgehändigte Quittung für einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum Jahresende auf! Bei Nichtrückgabe des Transponders wird eine Gebühr in Höhe von Euro 46,00 fällig. Diese wird nach der Veranstaltung per Lastschriftverfahren eingezogen. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort vor Ort zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe bis zum 26. Juli 2014 per Post an die Adresse des Organisators möglich. Medaillengravur Für alle Teilnehmer besteht die Möglichkeit, die erhaltene Finisher-Medaille individuell gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravur kann für Euro 8,50 direkt bei der Anmeldung gebucht werden. Die Medaillengravur befindet sich in der Athleten Area auf dem Gerhart-Hauptmann- Platz. Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos, Urkunden Kurz nach dem Rennen kannst du dir die Ergebnisse, deine Finisher-Urkunde und Fotos auf unserer Homepage ansehen bzw. downloaden. deine persönlichen Teilnehmer-Fotos kannst du online bei unserem Foto-Partner marathon-photos.com bestellen. Stiftung Leistungssport Hamburg Sportler helfen dem Nachwuchs

8 Wir unterstützen jedes Jahr die Stiftung Leistungssport Hamburg. Die Stiftung hat zur Aufgabe, junge Talente zu entdecken und ihre Entwicklung zu Leistungssportlern in enger Kooperation mit Vereinen und Verbänden zu fördern. Ohne finanzielle Unterstützung läuft nichts bitte hilf mit, indem du zusätzlich zur Startgebühr einen Euro zahlest (ein Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt. Weitere Informationen findest du im Internet unter: Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf den Namen der anderen Person umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Teilnehmer, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 Euro sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt. Kontakt Organisation Lagardère Unlimited Events Germany GmbH ITU World Triathlon Hamburg Friesenweg Hamburg Teilnehmer Management Hotline: (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Die Hotline ist von Oktober bis Februar montags bis freitags in der Zeit von 9 15 Uhr und von März bis September montags bis freitags in der Zeit von 9 18 Uhr geschaltet. Schriftliche Anfragen bitte per Kontaktformular über Hinweis: Eine Weiterleitung an das Helpdesk über die Zentrale des Veranstalters ist nicht möglich. Auskünfte erhältst du über die angegebene Hotline-Nummer..

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