Thema: Rechnen mit Datum und Zeit

Transkript

1 Zeiten über 24 Stunden addieren Das Zahlenformat ist auf 24 Stunden eingestellt und beginnt darüber hinaus wieder mit 1. Wenn Sie das Zahlenformat in den benutzerdefinierten Formaten verwenden möchten, müssen Sie es so gestalten [h]:mm:ss. Die eckigen Klammern stehen für mehr als 24 oder Wählen Sie das Format Uhrzeit und klicken Sie auf den Typ 37:30:55. Mit der 37 soll angedeutet werden, dass die Addition über 24 hinausgehen kann. Stundenlohn errechnen Einfach die Stundenzahl mit einem Stundensatz in Euro zu multiplizieren ist leider nicht möglich. Beispielsweise errechnen sich aus 26:00 Stunden * 10 Euro als Ergebnis 10,8333 Euro. Excel sieht in der Zeitangabe 26:00 Stunden nicht eine "26" sondern einen ganzen Teil (= 1) plus den zweiten Teil von 24 Stunden - das sind 0,8333 (Ergebnis: 1,08333). Sie können das sichtbar machen, wenn Sie die Uhrzeit-Angabe als "Standard" formatieren: 1

2 Somit rechnet Excel also korrekt bei 26:00 Stunden * 10 Euro = 1, * 10 = 10,83 Euro. Sie müssen die Stundenzahl zuerst mit 24 multiplizieren Anschließend wird mit dem Stundensatz malgenommen Telefonabrechnung in Minuten So wie die Stundenabrechnung ist auch die Berechnung mit Minuten nicht so simpel. Excel "sieht" in einer Angabe von 00:13 Stunden (13 Minuten) einen 0, Anteil des Tages. Lassen Sie sich einfach die Minutenzahl als Zahlenformat "Standard" anzeigen - dann sehen Sie das, was Excel sieht. Der Minutenpreis wird fest in B1 hinterlegt Die Dauer des Gesprächs wird in C3 mit der Formel =B3-A3 errechnet Sie müssen die Dauer mit 60 und anschließend mit 24 multiplizieren 2

3 Das Bild kann zurzeit nicht angezeigt werden. Das Bild kann zurzeit nicht angezeigt werden. SCRIPT Anschließend nehmen Sie mit dem Minutenpreis mal: Durchschnittsgeschwindigkeit Die Berechnungsschritte aus Stunden- und Minutenabrechnung sind auch der Schlüssel zum Erfolg, wenn Sie eine Durchschnittsgeschwindigkeit berechnen wollen. Die Zeit wird als hh:mm:ss eingegeben (z. B. 01:50:00 - eine Stunde und fünfzig Minuten) Da Excel eine Stundenangabe wieder als "Teil von 24" sieht, muss das durch Division durch 24 berücksichtigt werden Berechnet wird die Durchschnittsgeschwindigkeit nach der Formel: Strecke geteilt durch Zeit geteilt durch 24 Hier lautet die Formel =A2 / B2 / 24 Ergebnis 3

4 Industrieminuten Bei der Berechnung von Stunden zeigt Excel das Ergebnis ebenfalls wieder in der Schreibweise "hh:mm" an. Um daraus so genannte Industrieminuten in dezimaler Schreibweise zu erhalten, müssen Sie die Zahl wieder mit 24 multiplizieren und anschließend das Zahlenformat auf "Standard" umstellen: ergibt Aus einem Datum den Wochentag ausgeben lassen Das können Sie über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erreichen. Markieren Sie Zellen, in die Sie das Datum eingeben wollen Formatieren Sie sie mit "Format / Zellen - Zahlenformat": Format Sie tippen Gezeigt wird TT.MM.JJ TTT 1.1 Di TTTT 1.1 Dienstag TTTT, TT.MM.JJ 1.1 Dienstag,

5 Das Bild kann zurzeit nicht angezeigt werden. Das Bild kann zurzeit nicht angezeigt werden. SCRIPT Geburtstagsliste nach Monaten sortieren Schreiben Sie in eine Spalte das Geburtsdatum wie gewohnt mit Tag, Monat und Jahr. In die Zelle daneben schreiben Sie die Funktion =Monat(Zellbezug). Ergebnis Nach der Monatsspalte können Sie jetzt bequem sortieren. Falls Sie diese Spalte nicht sehen wollen, können Sie sie ausblenden. Quartal aus einem Datum Aus einem Datum kann durch Division durch 3 und anschließendes Aufrunden auf eine glatte Zahl das Quartal ermittelt werden. Sie müssen zuerst die Monatszahl aus dem gefragten Datum herausziehen und dann durch 3 teilen: Die Formel lautet = Aufrunden ( Monat (Zellbezug) / 3; 0 ) Hier steht das Datum in A2 und die Formel heißt: =Aufrunden(Monat(A2)/3;0) ergibt 5

6 Differenz in Jahren (Altersberechnung) Mit der wenig bekannten Funktion "DATEDIF" lassen sich sehr einfach das Alter aus dem Geburtsdatum errechnen. Die Funktion gibt es bereits seit Excel 5.0. Die Schreibweise ist =DATEDIF(Start;Ende;Schalter) o o o Start - Beginn der Berechnung, z. B. das Geburtsdatum Ende - Ende der Berechnung, z. B. heutiges Tagesdatum Schalter - Darstellung des Ergebnisses in Jahren, Monaten oder Tagen, das Kürzel muss in "Gänsefüße" gefasst werden "y" Anzahl der Jahre; "m" Anzahl der Monate; "d" Anzahl der Tage; "ym" Zahl der Monate auf der Basis MOD 12; "md" Zahl der Tage auf der Basis MOD 365 Beispiel für eine Altersberechnung Start ist das Geburtsdatum, es steht in Zelle B31 Ende ist das heutige Tagesdatum - Funktion:=HEUTE() Schalter soll sein "in Jahren" - also "y" Negative Zeiten addieren Mit eingetippten negativen Zeitangaben kann Excel nur rechnen, wenn die Option Datumswerte aktiviert wurde. Die Option steckt in Extras/Optionen auf der Registerkarte Berechnung. Mit aktivierten 1904-Datumswerten können jetzt Uhrzeiten wie -5:00 mitsamt dem Minuszeichen eingegeben werden. werden. Aber Achtung! Wenn Jahresangaben in dieser Tabelle schon vorhanden sind, werden die alle um 4 Jahre hochgerechnet. 6

7 Uhrzeit über Ziffernblock erfassen Der Doppelpunkt ist auf dem Ziffernblock nicht verfügbar. Um Uhrzeiten dennoch über den Ziffernblock zu erfassen bietet sich die Autokorrektur an: Extras Autokorrektur. Tragen Sie unter Ersetzen zwei aufeinander folgende Kommata und unter Durch einen Doppelpunkt ein. Für die Uhrzeit 13:30 geben Sie künftig über den Ziffernblock ein: 1 3 [Komma] [Komma] 3 0 7