Carsten Wilms. 1 Lösungen von Decos Architektur Das Produkt und die Beispiele. 2

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1 So flexibel wie Ihrer Organisation Carsten Wilms Marco de Wit 1 Programm Lösungen von Decos Architektur Das Produkt und die Beispiele 2 1

2 Bereiche des Decos ECM s Navision/ Automatische SAP Registrierungie Synchronisierung Verteilung Workflow Publikations- Datenbank Dig. Signatur server CRM ODBC/XML E-Government OCR Web Document Management System Record Keeping System Audit trailing Digitale Nachhaltigkeit it Twain HP Network Imaging Bulk scanning Faxserver ICR Word Notizen Versionsmanagement Lösung Digitales Archiv Ortsunabhängiges ECM Urlaubsantragsverwaltung Vertragsmanagement Workflowmanagement (WMS) Dokumentenmanagement (DMS) Kundenakten Partnermanagement Papierloses Büro Serviceportale Kundenmanagement (CRM) Kollaboration Nachlass- und Spendenverwaltung Real estate GDPdU Formularmanagement Automatische Postregistrierung Ratsinformationssystem (RIS) Prozessanalyse Personalverwaltung 4 Auftragsverwaltung Projektverwaltung Integration von Spezialanwendungen Bibliotheksverwaltung Gesetzteskonform handeln Archivierung Reisekostenverwaltung SharePoint Integration Kundenservice Beschwerdemanagement Mitarbeitersteuerung Recordsmanagement (RMS) Wissensdatenbank Software as a Service (SAAS) Dokumentenstrukturplan (DSP) lifecycle management Studierendenverwaltung Digitale Signatur Corporate Governance Customer field service Digital Dataroom Servicedesk Management Trainingsdatenbank ERP Integration Rechnungsfreigabe Vorschlagswesenmanagement Contentmanagement (CMS) Qualitätsmanagmanagement Personalakten Online Sales Marketingkampagnen Support PDF-Formulare Leadmanagement 2

3 Integriertes ECM Unstrukturierter Inhalt Eingehende Papier- Dokumente, Bilder Schwach strukturierter Inhalt Office Dokumente, s Strukturierter Inhalt Formatierte Datensätze aus Datenbanken, SAP Decos Document web edition Erstellen und Aufbreiten Verteilen und Kontrollieren Bereitstellen u. Verwalten Ablegen und Speichern 5 Portale/ Webpräsenzen Workflow Dokumenten- Management Archivsystem Offene System Architektur URL OfficeLink SDK Web Browser Decos Direct Client Publication web edition work station Decos Document application logic Decos Direct Server Backgr. services Decos Document.Net application logic XML-import XML-export Administration Procesimport Databasesynchronisation Database FullText Index Files / Scans 6 3

4 Flexibilität durch die Architektur Branchenunabhängig Kleine Kunden (ab 5 Mitarbeiter) bis Grosse Kunden (bis Benutzer) z.b.: Gerichte Universitäten Gemeinden Branchenorganisationen Energieversorger Finanzdienstleister Transport 7 Erfassung und Indexierung Manuelle Datenerfassung Fat Client (Work Station) Web Client (Web Edition) ODMA Schnittstelle (DecosDirect) Lassofunktionalität Formularscanning Datenübernahme von intelligenten Capturing-Programmen (Freitexterkennung) 8 4

5 Erfassung und Indexierung Beispiel Profit Systemhaus Kleiner Kunde (10 Mitarbeiter) IT-Dienstleistungen Datenübername aus SAP Erfassung von Rechnungen Erfassung von rechnungsrelevanten Daten und Dokumente 9 Flexibel beim Suchen Suche über Verknüpfungen Suche über Filter Suche über die Erweiterte Suche Suche über Volltextsuche Suche über Thesaurus/Schlagworte 10 5

6 Suche Beispiel Bibliothek Zoetermeer Innerhalb einer Organisation Bibliothekslösung Reservierung über Intranet Warnung Schlagwortsuche Cover eingescannt 11 Flexibel beim Ablegen und Archivieren Nach Aktenplan Prozeßorientiert Offene Struktur Höchste Sicherheitsstufe 12 6

7 Ablegen und Archivieren Beispiel Gemeinde Rotterdam Feijenoord Digitale Archivierung Strukturplan direkt importiert Front-End und Back-End ReMaNo Zertifizierung Ziel: SAAS (ASP) Lösung 13 Flexibles Business process management Grafischer Workflow Designer Automatischer Workflow Start Manueller Ad Hoc Aktivitäten Warnung Postkorbfunktion (View Client) Anbindung an Workflowsysteme 14 7

8 BPM Beispiel Bouwfonds International (mehrere Standorte) Vertragsmanagement Vertragsunterzeichnung Warnung Kündigungsfristen Corporate Compliancy Governance Due Dilligence Prüfung 15 Flexibles Management Automatische Erfassung Selektive Erfassung Manuelle Erfassung (ad hoc) 16 8

9 Erfassung Beispiel Polyplast Manuelle Erfassung von eingehenden s Automatische Erfassung von ausgehenden s Zuordnung zu Kundenakten Zuordnung zu Geschäftsvorgängen Automatischer Workflow 17 Fragen? Decos Document Solutions Carsten Wilms Account Manager (0173) Postfach Krefeld Web: Telefon: (02151) Fax: (02151)

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