Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum -1- Die Aufgabenstellung ist der folgenden URL zu entnehmen: Übung5&6.

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1 Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum -1-1 Aufgabenstellung Die Aufgabenstellung ist der folgenden URL zu entnehmen: Übung5&6. 2 Formeln und Funktionen 2.1 Jahre der Betriebszugehörigkeit Zur Berechnung der Anzahl der Jahre wird hier eine vereinfachende Vorgehensweise verwendet. Die Gesamtanzahl der Tage im Unternehmen wird durch 365 dividiert und der gebrochene Teil des Ergebnissees wird abgeschnitten. Auszug aus der Excel-Hilfe zur Abspeicherung von Datumsangaben: Microsoft Excel speichert Datumsangaben als sogenannte fortlaufende Zahlen. Excel speichert Uhrzeitangaben als Dezimalbrüche, da diese als Bruchteile eines Tages angesehen werden können. Datums- und Uhrzeitangaben sind Werte und können daher addiert, subtrahiert und in anderen Berechnungen verwendet werden. Um beispielsweise den Abstand zwischen zwei Datumsangaben zu ermitteln, können Sie die Daten voneinander subtrahieren. Sie können eine Datumsangabe als fortlaufende Zahl und eine Uhrzeitangabe als Dezimalbruch anzeigen, indem Sie das Format der Zelle, die das Datum oder die Uhrzeit enthält, in das Format Standard ändern. Excel unterstützt zwei Datumswertesysteme: das und das Datumswertesystem. In Microsoft Excel für Windows wird standardmäßig das Datumswertesystem verwendet. Berechnung der Differenz in Tagen Die Differenz ergibt sich aus dem Bezugsdatum minus dem Eintrittsdatum. Dem Bereich C7:C23 wird der Name Eintrittsdatum und der Zelle B25 der Name Bezugsdatum zugewiesen. Berechnung der Differenz in Jahren Die Anzahl der Differenz in Tagen wird durch 365 dividiert. Gemäß der Aufgabenstellung werden aber nur vollständige Jahre berücksichtigt. Entsprechend

2 Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum -2- wird der gebrochene Teil des Ergebnisses abgeschnitten. Die Funktion GANZZAHL rundet auf die nächst kleinere ganze Zahl ab. 2.2 Kategorie der Firmenzugehörigkeit Die Einteilung der Firmenzugehörigkeit erfolgt in Abhängigkeit der Kriterien aus der Aufgabenstellung. Zum Umsetzung werden zwei Lösungsmöglichkeiten aufgezeigt Geschachtelte WENN-Funktion WENN-Funktionen erlauben die Ausführung von zwei unterschiedlichen Operationen in Abhängigkeit vom Wahrheitsgehalt einer Bedingung. Die erste Operation wird ausgeführt wenn die Bedingung wahr ist, und die zweite Operation wird ausgeführt, wenn die Bedingung falsch ist. Auszug aus der Excel-Hilfe Syntax WENN(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert)

3 Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum -3- Prüfung ist ein beliebiger Wert oder Ausdruck, der WAHR oder FALSCH sein kann. Dann_Wert ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn Prüfung WAHR ist. Wenn_Wert ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn Prüfung FALSCH ist. Zur Lösung der Aufgabe werden mehrer WENN-Funktionen geschachtelt. JA Wenn Jahre > 15 NEIN Kateg. = 1 JA Wenn Jahre > 10 NEIN Kateg. = 2 JA Wenn Jahre >= 5 NEIN Kateg. = 3 Kateg. = 4 Dem Bereich D7:D23 wird der Name Jahre zugeordnet.

4 Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum SVERWEIS-Funktion Ein Nachteil bei der Nutzung der geschachtelten WENN-Funktion ist die begrenzte Schachtelungstiefe. Es sind maximal sieben Schachtelungen erlaubt. Eine allgemeinere Lösung ist mittels der SVERWEIS-Funktion möglich. Diese Funktion sucht nach dem Suchwert in einer Tabellenspalte (Suchspalte) und gibt einen Wert von der gleichen Zeile aber aus einer anderen Spalte (Ergebnsispalte) zurück. Als Suchspalte wird immer die linke Spalte der Tabelle verwendet.

5 Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum -5- Suchspalte Tabelle Ergebnisspalten Bei der Suche nach dem Suchwert innerhalb der Suchspalte können zwei Fälle auftreten. Suchwert wird gefunden In diesen Fall wird als Ergebnis ein Wert aus der ausgewählten Ergebnisspalte und der gefundenen Zeile zurückgegeben. Suchwert wird nicht gefunden In diesem Fall wird der Suchwert auf nächst kleineren Wert aus der Suchspalte angepasst. Für diesen modifizierten Suchwert wird dann der Ergebniswert zurück gegeben. Entsprechend der vorliegenden Aufgabenstellung ist es nicht sinnvoll alle möglichen Werte in die Suchspalte aufzunehmen. Es werden nur jeweils die Grenzen der Bereiche aufgenommen. Suchwert Ergenbiswert (Jahre) (Kategorie) Auszug aus der Excel-Hilfe SVERWEIS Sucht in der am weitesten links gelegenen Spalte einer Tabelle nach einem Wert und gibt in der gleichen Zeile einen Wert aus einer von Ihnen angegebenen Spalte in der Tabelle zurück. Syntax

6 Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum -6- SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis) Suchkriterium ist der Wert, der in der ersten Matrixspalte gefunden werden soll. Suchkriterium kann ein Wert, ein Bezug oder eine Textzeichenfolge sein. Matrix ist die Tabelle mit Informationen, in der die Daten nachgeschlagen werden. Verwenden Sie einen Bezug auf einen Bereich oder einen Bereichsnamen wie beispielsweise Datenbank oder Liste. Spaltenindex ist die Spaltennummer in Matrix, aus der der entsprechende Wert zurückgegeben werden muss. Ein Spaltenindex von 1 gibt den Wert der ersten Spalte in Matrix zurück; ein Spaltenindex von 2 gibt den Wert der zweiten Spalte von Matrix zurück usw. Bereich_Verweis ist ein logischer Wert, der angibt, ob SVERWEIS eine genaue oder eine ungefähre Entsprechung suchen soll. Wenn dieser Parameter WAHR ist oder weggelassen wird, wird eine ungefähre Entsprechung zurückgegeben. Anders ausgedrückt, wird der nächstgrößere Wert zurückgegeben, der kleiner als Suchkriterium ist, wenn keine genaue Entsprechung gefunden wird. Wenn der Parameter FALSCH ist, sucht SVERWEIS eine genaue Entsprechung. Wenn keine gefunden wird, wird der Fehlerwert #NV zurückgegeben. Die oben definierte Tabelle wird in das Excel-Tableau eingetragen und dem Bereich wird der Name Tabelle zugeordnet. Dem Bereich D7:D23 wurde der Name Jahre zugeordnet. Eintragen der Formel in die Zelle E7.

7 Tutorial Excel Übung 5&6 Betriebsjubiläum Sortieren In der Liste sollen die Mitarbeiter aufsteigend nach den Kategorien und innerhalb einer Kategorie alphabetisch nach dem Namen sortiert werden. Zum Sortieren wird der Befehl Daten->Sortieren verwendet.

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