Outsourcing Noch ist das Ausland der Auftraggeber

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1 Stephanie Hofschlaeger/pixelio.de Outsourcing setzt beste Vernetzung voraus. Outsourcing Noch ist das Ausland der Auftraggeber An der diesjährigen CeBit, der größten europäischen IT&C- Messe, haben 14 rumänische Unternehmen als Repräsentanten Rumäniens teilgenommen, insbesondere Unternehmen aus dem Bereich Outsourcing. Diese Unternehmen, die laut der Tageszeitung Ziarul Financiar, in erster Reihe an dem deutschen Markt interessiert waren, haben es bevorzugt, ihr Glück im Ausland zu versuchen, obwohl, nach Meinung der Spezialisten sich der rumänische Markt für Outsourcing-Dienstleistungen im Aufschwung befindet. Die Kundendatenbasis der großen Mitbewerber am Markt hauptsächlich Filialen von spezilaisierten multinationalen Unternehmen - umfasst insbesondere Kunden aus dem privaten Umfeld, von denen nur wenige in Rumänien lokalisiert sind, erklärte Radu Andrei, Senior Manager bei PricewaterhouseCoopers România der Debizz. Er denkt, dass zum großen Teil die ausländischen Unternehmen offener sind als die rumänischen was die Auslagerung von Dienstleistungen anbetrifft. Im Folgenden hat er auch einige Beispiele aufgezählt: Externe Faktoren: Druck des Marktes auf die Gewinnmargen, das Fehlen von Fachkräften in bestimmten Bereichen, Interne Faktoren: Programme zur Reduzierung der Kosten, Restrukturierungen infolge von Überdenken von Strategien. Rumänische vs. ausländische Unternehmen Die rumänischen Unternehmen können weniger Historie oder Erfahrung nachweisen und betrachten bestimmte Aspekte ihres Geschäftes noch emotional, sagt Valentina Neac[u, General Manager bei ITEX, einer lokalen Personal- und Beratungsfirma im Bereich Human Resources. Neac[u glaubt, dass die ausländischen Firmen offener gegenüber Auslagerungsprozesse sind, 14 debizz

2 nicht nur im Bereich HR, sondern allgemein. Ausländische Unternehmen haben mehr Erfahrung, eine komplexere Geschichte, aber auch die Fähigkeit auf Manager-Ebene, strategische Entscheidungen viel korrekter zu treffen, wie zum Beispiel Outsourcing-Dienste in Anspruch zu nehmen. Die ausländischen Manager kennen viel besser die Auswirkungen einer Auslagerung und in welchen Bereichen es sich lohnt, diese anzuwenden, erklärte Valentina Neac[u der Debizz. Nach Meinung der ITEX-Repräsentantin, sind die Vertreter von rumänischen Firmen zurückhaltender gegenüber Outsourcing, weil sie die Dienstleistungen dieser Kategorie als synonym betrachten mit dem Verlust der Kontrolle über die betreffenden Dienste. Und wenn wir über die Angestellten sprechen, scheint für den rumänischen Manager der Verlust der Kontrolle inakzeptabel, behauptet Neac[u. Wir haben und auch nach der Meinung eines rumänischen Managers erkundigt, der zusätzlich eine lokale Firma leitet, die Dienstleistungen im Bereich IT-Outsourcing anbietet. Bogdan Bogdan Tudor, ClassIT: Vertrauen ist schwer zu gewinnen Valentina Neac[u, ITEX: Bestimmte Aspekte noch emotional betrachtet Tudor, Geschäftsführer von ClassIT, hat dazu eine andere Meinung. Er sagt, dass der lokale Outsourcing-Markt zurzeit durch Stabilität, Expansion und Rentabilität charakterisiert wird. Der Outsourcing-Markt in Rumänien wurde in den Vorjahren sehr skeptisch betrachtet wegen der vielen Unbekannten, die dieser Markt umfasst. Es war eine Zeitspanne notwendig, die normal ist für den Beginn jedes Industriezweiges, in ClassIT ITEX der der Begriff Auslagerung erläutert, die Nutzen dieser Art von Dienstleistzungen identifiziert werden mussten und eine Strategie erarbeitet werden musste, die diejenigen Lösungen umfasst, die das Outsourcing mit sich bringt, erklärte Bogdan Tudor. Er meint, dass der Trend aus dem Ausland, und zwar die Anwendung der Auslagerung von Dienstleistungen, auch in Rumänien bekannt ist, durch die ausländischen Unternehmen, die ihre Tätigkeit auf dem lokalen Markt durchführen. Der Repräsentant ClassIT gibt zu, dass eine viel größere Anzahl ausländischer Unternehmen, die in Rumänien aktiv sind, die Outsourcing Dienstleistungen in Anspruch nehmen im Vergleich zu den rumänischen, die noch nicht an das Potenzial der Kostenreduzierung durch Auslagerung glauben. Besonders im Software-Bereich gibt es einige rumänische Dienstleister, die bereits für Großkunden aus dem Ausland arbeiten. Ein normaler Anspruch, findet Dan Anghelescu, Operations Manager beim Software-Dienstleister BIS. Allerdings sind viele rumänische Unternehmen noch in der Entdeckungs- und Testphase dieser Dienstleistungen, glaubt Bogdan Tudor. Die Lage ist absolut normal, weil das Vertrauen schwer zu gewinnen ist, unabhängig von dem zentralen Thema, um das es geht, sagt der Geschäftsführer von ClassIT. debizz 15

3 Keiner der von Debizz befragten Manager hat über die Outsourcing Dienstleistungen im öffentlichen Sektor gesprochen. Was den öffentlichen Sektor betrifft, auf Grund der offiziell verfügbaren Informationen, haben wir keine langfristigen Strategien identifizieren können, die das Outsourcing als operatives Modell in Betracht zieht, erklärte Radu Andrei von PricewaterhouseCoopers România. Die Perspektiven des Outsourcing in Rumänien Im Allgemeinen sind die Mitbewerber, die in einer bestimmten Branche involviert sind, zurückhaltend mit Erklärungen und charakterisieren den Markt als einen mit hohem Entwicklungspotenzial. Valentina Neac[u sieht die Sachen anders. Sie glaubt, dass die wichtigste Eigenschaft des lokalen Marktes für Outsourcing, sowohl im Bereich HR als auch allgemein, die Unberechenbarkeit darstellt. Zum Beispiel in der Hochsaison der Entlassungen erwarteten die Fachleute ein Wachstum des Outplacement- Marktes, der dramatisch zurückgegangen ist. Die Unternehmen hatten kein Budget mehr oder wollten kein Geld ausgeben für Entlassungen auf eleganter Weise. Es ist demnach schwierig von Tendenzen zu sprechen, erklärte Neac[u. Trotzdem sieht sie auch die Möglichkeit eines Wachstums, wenn wir beim Kapitel Auslagerung HR auch Personalleasing mit einbeziehen. Diese Sparte wird in kurzer Zeit wachsen, auf Grund der Entlassungen, die die multinationalen Unternehmen in anderen Ländern vornehmen, um in anderen Staaten einzustellen, die von den Lohnkosten her günstiger sind. Der Rest des HR-Marktes spürt bereits eine Abmagerungskur, die auch in den kommenden Jahren anhalten wird, erklärte Neac[u. Bogdan Tudor denkt, dass sich der lokale Markt für IT-Outsourcing in der nächsten Zeit durch Innovation kennzeichnen wird. Die Entscheidung, bestimmte Tätigkeiten einer Firma nach 16 debizz Dan Anghelescu, BIS: Anderen Weg eingeschagen BIS außen zu verlagern, basiert nicht mehr nur auf dem Wunsch, die Kosten zu minimieren, sondern wird vom strategischen Faktor abhängen. Dieses Verhalten bedeutet ein höheres Niveau der Qualität der Dienstleistungen, die den Kunden angeboten werden, zusammen mit der Garantierung weiterer, diese Eigenschaften führen zu einem erhöhten Wert des Kundenunternehmens. Innovativ ist hier zum Beispiel Bisnet. Die Angebotene Lösung des Financials as a Service baut nicht auf Manpower, wie im Outsourcing hierzulande so oft angetroffen, sondern auf Software und Infrastruktur. Das auf den elektronischen Zahlungsverkehr spezialisierte Unternehmen bietet Unternehmen und Banken ein auf Multi-Währungen basiertes computergesteuertes Transaktionssystem als laufende Dienstleistung. Eine andere aktuelle Richtung im Outsourcing ist das aktuelle Thema des Cloud Computing. Unter anderen Tendenzen des lokalen Outsourcing- Marktes möchten wir uns auf Cloud Computing beziehen, das zurzeit als ein komplexes Element dasteht und genug Potenzial hat. Darum wird eine intensive Nutzung dieses Elementes erwartet, erklärte Bogdan Tudor. Fallbeispiel: Romtelecom Der ehemalige Festnetzmonopolist Romtelecom hat Anfang dieses Jahres 400 Angestellte an Ericsson übertragen, auf Grund eines Abkommens über eine Zeitspanne von 5 Jahren, für die Auslagerung einiger Außendienste. Laut inoffiziellen Marktangaben beträgt der Vertragswert über 10 Millionen Euro und ist somit der wichtigste Auslagerungsvertrag auf dem lokalen Markt für Telekommunikationen. Im Vorjahr hat auch Orange Romania, der größte Telefonanbieter auf dem lokalen Markt, einen Outsourcing Vertrag unterzeichnet für den Call-Center für Privatkunden. Romtelecom ist sowohl Kunde für Outsourcing Dienstleistungen als auch Lieferant von solchen Dienstleistungen. Wir können über Auslagerung von Dienstleistungen an Romtelecom sprechen im Falle der Verwaltung der Computer und Netze einiger Großkunden. Seit dem Vorjahr bieten wir unseren Kunden das Programm für Verwaltung von Computern und IT-Ausrüstungen. Im März hatte Romtelecom über IT-Ausrüstungen die für andere Unternehmen verwaltet werden, wie Banken und Einzelhändler, erklärte für die Debizz Repräsentanten der Romtelecom. Wo Outsourcing Fuß fasst Valentina Neac[u sagt, dass die Auslagerung der Dienstleistungen für Human Ressources dort Erfolg hat, wo finanzielle Kraft besteht, wie in den Städten Bukarest, Cluj, Timisoara oder Iasi. Was das IT-Outssourcing betrifft, meint Bogdan Tudor, dass ein entsprechendes Umfeld die Universitätsstädte bilden, wo große Unternehmen bereits ihren Hauptsitz haben. Der Grund, warum Outsourcing in Bukarest, Cluj, Constanta oder Iasi besser verstanden und angenommen wurde, ist die große Anzahl von Unternehmen die hier ihre Tätigkeit durchführen, meint Tudor. Die Dienstleistungen für Auslagerung eignen sich am besten für das Finanzund Bankenwesen und für den Einzelhandel.

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5 Eugen Schwab-Chesaru PAC: Große Auslagerungszone öffentlicher Sektor PAC Was ist der rumänische Outsourcing-Markt wert? Valentina Neac[u sagt, dass seit 2007 keine Zahlen mehr zur Verfügung stehen betreffend den Wert des Outsourcing-Marktes im HR Bereich. Da die Top-Spieler behaupten, dass drei Viertel des Umsatzes dem Personalleasing zu verdanken sind, bedeutet das, dass 2009 allein diese Dienstleistungen einen Markt von Millionen Euro generiert haben, sagte Neacsu. Sie behauptet auch, dass die restlichen HR- Dienstleistungen, einschließlich die spezifischen Software Anwendungen, einen Wert von rund 30 Millionen Euro erreicht haben. Die wichtigsten Spieler auf dem Markt sind: Adecco, Lugera und Manpower. Bogdan Tudor wollte nicht den Wert des IT Outsourcing Marktes schätzen, behauptet aber, dass in einer von A.T. Kearney für 2009 aufgestellte Rangliste, dieser Markt 20 Plätze bis auf Platz 19 gestiegen ist. Wir denken, dass in nächster Zeit die Ausgaben für IT um 2,2 Prozent/Jahr wachsen werden, und die Anzahl der Verträge für IT Auslagerung um 6% in den nächsten 6 Monaten. Laut der Studie SITSI - Software and IT Services Industry Romania, durchgeführt von der Firma Pierre Audoin Consultants (PAC), belief sich der Wert des rumänischen Outsourcing Marktes im Vorjahr auf 35 Millionen Euro, das wären 10 Prozent des rumänischen IT Markets. Eugen Schwab- Chesaru, Partner & Managing Director CEE bei der Firma PAC, erläuterte für Debizz, dass der Markt für IT Outsourcing im Vorjahr noch um 25 Prozent gewachsen ist. In der Zeit wird das Wachstum im Durchschnitt 23 Prozent betragen, das wären mehr als 100 Millionen Euro und 17 Prozent des lokalen IT Marktes. Schwab-Chesaru sagt, dass die große Auslagerungszone bei den multinationalen Konzernen und im öffentlichen Sektor liegt. Die mittlere Auslagerung befindet sich innerhalb der lokalen Unternehmen, der mittleren multinationalen Unternehmen und innerhalb der lokalen öffentlichen Institutionen, wie Bürgermeisterämter, Kreisräte oder Regierungsagenturen. Die kleine Auslagerung erfolgt in den kleinen und mittleren lokalen Unternehmen. Die Haupttendenzen der Outsourcing Dienstleistungen, die bereit sichtbar sind, sind die Auslagerung von der Art Support, - Server, Unterstützung für SAP Anwendungen, Infrastruktur-Hosting, SaaS

6 (Software as a Service) auf kleinem Niveau, erklärte Schwab-Chesaru. Mit Financials as a Service geht Business Information Systems hier einen etwas anderen Weg. Die wichtigsten Lieferanten für IT Outsourcing Dienstleistungen auf dem lokalen Markt sind HP, UTI, Star Storage, IBM, Iiruc Services, ClassIT Outsourcing, Euronet WW (card processing), Romtelecom, Omnilogic (hosting), Sistec/ RTC Grup und Business Information Systems. Warum zeigen rumänische Unternehmen kein großes Interesse für Outsourcing? Neben dem eventuellen Abstand zwischen dem Reifeniveau der ausländischen Unternehmen und demjenigen der lokalen Firmen, meint der Repräsentant PricewaterhouseCoopers România, kann das fehlende Interesse für Outsourcing auch pragmatischere Gründe haben, die sowohl die Gründe in Betracht ziehen, warum ein Unternehmen solche Dienstleistungen in Anspruch nehmen soll, als auch das Angebot, das auf dem Markt zur Verfügung steht. In einer Studie, die Anfang des Jahres von PricewaterhouseCoopers zusammen mit Duke University s Offshoring Research Network ( 2009 Global Outsourcing Survey ), erstellt wurde, haben die Befragten als wichtigste Gründe, warum ein Unternehmen Outsourcing Dienstleistungen in Anspruch nehmen würde, folgende Aspekte genannt: Reduzierung der Lohnkosten; Zugang zu qualifiziertem Personal; Erhöhung der Effizienz durch neue Planung einiger Prozesse. Auf den ersten Blick wäre der Gewinn für ein rumänisches Unternehmen, das ein Teil der Tätigkeiten in Rumänien auslagern würde, relativ gering, wenn man die oben genannten Aspekte Arten von Outsourcing Business Process Outsourcing ist die Form des Outsourcing, die die Auslagerung ganzer Geschäftsprozesse vorsieht an einen unabhängigen Dienstleister. Beispiele: Dienstleistungen für Back Office, die interne Aufgaben umfasst wie Personalwesen, Finanzwesen, Buchhaltung. Co-sourcing ist eine Geschäftspraktik, bei der eine Dienstleistung sowohl von dem internen Team des Unternehmens als auch von einem externen Dienstleister angeboten wird. Crowdsourcing Auslagerung einer Dienstleistung, Aufgabe, die traditionell von einem Angestellten oder Auftragnehmer durchgeführt wird an eine große Gruppe von Menschen oder an eine Arbeitsgemeinschaft. Die open source Projekte vom Internet sind ein gutes Beispiel dafür. Homesourcing eine Methode, die in dieser Krisenzeit Erfolg haben könnte. Die Methode besteht in der Schließung des Firmensitzes, den Angestellten werden die notwendigen Mittel zur Verfügung gestellt, so dass sie direkt von zu Hause arbeiten können. Nearshoring Auslagerung von Dienstleistungen auf regionaler Ebene an Firmen die geographisch dem Ursprungsland nahe liegen. Online outsourcing Vertragsabschließung mit einem dritten Dienstleister für die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen via Internet. berücksichtigt. Trotzdem, eine genauere Analyse jedes einzelnen Falles kann zeigen, dass Outsourcing eine solide Alternative darstellen könnte auch für rumänische Unternehmen, erklärte der Repräsentant PricewaterhouseCoopers România. Valentina Neac[u sagt, dass das rumänische Management nur die direkten Kosten und die kurzfristigen Vorteile vor Augen hat. Aus diesem Grund steht das Outsourcing nicht gerade auf der bevorzugten Prioritätenliste, so Neac[u. Die Managerin behauptet aber, dass es Bereiche gibt, in denen gerade rumänische Firmen vorzugsweise die Auslagerung in Anspruch nehmen, hauptsächlich im Bereich Entlohnung und Personalverwaltung. Das Problem ist, dass die Vorteile des Outsourcings nur auf theoretischem Niveau bekannt sind. Das rumänische Management lernt nur aus eigener Erfahrung, selten aus Erfahrung anderer, so dass es eine Zeit lang dauern wird, bis das Outsourcing mit seinen guten und schlechten Seiten in Rumänien besser bekannt wird, erklärte Neacsu. Emilian Nedelcu Richtigstellung In Debizz #72 ist uns ein bedauerlicher Fehler unterlaufen. Auf Seite 19 hieß es: Der Leasingmarkt wurde von zwei unterschiedlichen Tendenzen betroffen: Das Finanzleasing ging im 75 Prozent zurück im Vergleich zum Vorjahr, während Operate Lease um 20 Prozent zurück ging. Richtig sollte es heißen: Der Leasingmarkt wurde von zwei unterschiedlichen Tendenzen betroffen: Das Finanzleasing ging im 75 Prozent zurück im Vergleich zum Vorjahr, während Operate Lease um 20 Prozent anstieg. Wir bedauern diesen Fehler.

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