D-Berlin: Meinungsumfragen 2013/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: D-Berlin: Meinungsumfragen 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Deutsches Zentrum für Altersfragen (DZA) Manfred-von-Richthofen-Str. 2 Zu Händen von: Dr. Julia Simonson Berlin DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Forschungseinrichtung Haupttätigkeit(en) Sonstige: Forschung und Politikberatung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Datenerhebung des Deutschen Freiwilligensurveys 2014 Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 10: Markt- und Meinungsforschung Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Deutschland. NUTS-Code DE Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag 1/7

2 2/7 II.1.4) II.1.5) Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Der Deutsche Freiwilligensurvey (FWS) ist eine bundesweit repräsentative Befragung zu Ehrenamt, Freiwilligenarbeit und bürgerschaftlichem Engagement, die sich an Personen ab 14 Jahren richtet. Der FWS stellt die wesentliche Grundlage der Sozialberichterstattung zum freiwilligen Engagement in der Bundesrepublik Deutschland dar und wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert. Erhebungen des FWS wurden bislang in den Jahren 1999, 2004 und 2009 durchgeführt. Die vierte Welle des FWS wird 2014 unter der wissenschaftlichen Leitung des Deutschen Zentrums für Altersfragen (DZA) durch ein Feldforschungsinstitut erhoben. Der FWS 2014 wird als telefonische Befragung auf der Grundlage einer kombinierten Festnetz- und Mobilfunkstichprobe durchgeführt. Für das Festnetzsample ist ein Random-Digit-Dialing-Verfahren gemäß ADM- Standard auf der Grundlage von Festnetzanschlüssen zu verwenden. Die Stichprobe wird nach Vorgaben durch den Auftraggeber disproportional nach Bundesländern geschichtet. Zusätzlich zu der Stichprobe von Festnetzanschlüssen ist eine Stichprobe von Mobilfunknummern für telefonische Interviews zu ziehen. Für die Generierung der Mobilfunkstichprobe ist ebenfalls ein Random-Digit- Dialing-Verfahren einzusetzen. Angestrebt wird zunächst ein Nettostichprobenumfang von Personen. Die zu führenden Interviews teilen sich in Festnetzinterviews (70 Prozent) und Mobilfunkinterviews (30 Prozent) auf. Eine Erhöhung des Stichprobenumfangs um bis zu Festnetzinterviews ist möglich. Die Feldphase für alle Interviews (inklusive eventueller Aufstockungen) muss in der Zeit von März 2014 bis Juli 2014 stattfinden. Im Rahmen der telefonischen Befragung sind für bis zu 5 Gruppen von Migrant/innen fremdsprachige Interviewer/innen (nach Möglichkeit Muttersprachler/innen) einzusetzen, die die Befragung anhand eines übersetzten Instruments durchführen. Voraussichtliche Sprachen für die Übersetzungen sind Türkisch, Russisch, Polnisch, Arabisch und Englisch. Die letztliche Auswahl der Sprachen wird durch den Aufraggeber festgelegt. Da bei der vorgesehenen Methode der Stichprobenziehung vorab keine Informationen über die Herkunft der Befragten vorliegen, sind etwaige Sprachprobleme beim telefonischen Erstkontakt zu identifizieren und die entsprechenden Personen an eine/n fremdsprachige/n Interviewer/in weiterzuleiten bzw. von diesen zurückzurufen. Die Dauer der Interviews wird mit durchschnittlich 30 Minuten veranschlagt. Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Schritte, die in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber umzusetzen sind: Kombinierte Stichprobenziehung für Festnetz- und Mobilfunknummern mit ausführlicher Dokumentation der Vorgehensweise (Nettostichprobe n = , davon Festnetznummern, Mobilfunknummern), Umsetzung der vom DZA zu liefernden Fragebogen-Vorlage in einen CATI-Fragebogen inkl. Programmierung der Filterführung, Übersetzung des Fragebogens in bis zu fünf durch den Auftraggeber zu bestimmende Sprachen (voraussichtlich Türkisch, Russisch, Polnisch, Arabisch und Englisch) und Prüfung der Übersetzungen (inklusive Rückübersetzungen), Rückübersetzung der aus den fremdsprachigen Interviews gewonnenen offenen Angaben der Befragten (voraussichtlich maximal 5 Angaben pro Person, z. B. zum Herkunftsland und zur Engagementtätigkeit) ins Deutsche und Übermittlung sowohl der Originalangaben als auch der ins Deutsche übersetzten Angaben an den Auftraggeber, 2/7

3 3/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) Durchführung zweier Pretests: Ein Pretest im Umfang von 300 Interviews ist unter Feldbedingungen durchzuführen (deutschsprachiges Instrument und übersetzte Instrumente). Ein weiterer Pretest ist gezielt für die übersetzten Instrumente durchzuführen (5 Interviews pro Sprache), Feldsteuerung und Durchführung von Interviews ( über Festnetz, über Mobilfunk) durch geschulte Interviewer/innen, teilweise auch fremdsprachig (in bis zu 5 Sprachen), Dokumentation der Feldphase, Erhebung und Darstellung der Ausfall- und Abbruchgründe, Dokumentation der Kontaktprotokolle und des Kontaktverlaufs, Dokumentation der pro Interviewer/in durchgeführten Interviews, Übermittlung der Dokumentationen an den Auftraggeber, Einsatz und Entwicklung eines Nonresponse-Fragebogens in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber, Bereitstellung der Rohdaten (ohne Bereinigungsprozeduren) inkl. Informationen aus Kontaktprotokollen, Angaben zu Interviewern/innen und Interviewdurchführung, Nonresponse, Kreiskennziffern und möglicherweise weiteren Regionalindikatoren, Sicherstellung des kostenlosen Zugriffs auf kleinräumige Adresseninformationen und kostenloses Zuspielen von Informationen vor dem Hintergrund einer gemeinsamen Datenverantwortung (festzulegen in einer gemeinsamen Datenschutzvereinbarung), Technische Bereinigung der Daten und Bereitstellung aller Informationen zu den Bereinigungsprozeduren, Bereitstellung der auf technische Probleme geprüften Daten im Stata- und SPSS-Format (inkl. Variablen- und Wertelabels sowie Codierung fehlender Werte), Erstellung von Gewichten in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und Dokumentation der Gewichtung, Lieferung der Rohdaten und der geprüften Daten im Rahmen von 2 Zwischenlieferungen und einer Endlieferung an den Auftraggeber, Erstellung eines ausführlichen Methodenberichts. Bei allen Schritten der Erhebung sowie deren Vor- und Nachbereitung ist die Einhaltung der ADM-Standards zu gewährleisten. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie alle Dokumentationen und Berichte sind in deutscher Sprache abzufassen. Zur Koordination und Vorbereitung der Erhebung muss der Auftragnehmer zu anberaumten Treffen in Berlin anwesend sein können. Die Kostenkalkulation ist auf der Basis einer Nettostichprobe von Interviews ( Festnetz und Mobilfunk) vorzulegen. Die Kosten für die Übersetzungen des Fragebogens, die fremdsprachige Interviewführung sowie die Rückübersetzung der fremdsprachigen offenen Angaben ins Deutsche sind in der Kalkulation gesondert auszuweisen. Darüber hinaus ist anzugeben, welche Kosten für zusätzliche Festnetzinterviews (bis zu ) anfallen würden. Hierbei sind die Kosten pro Interview anzugeben. Sollten sich die anfallenden Kosten pro Interview je nach Umfang der tatsächlich erfolgenden Aufstockung unterscheiden, so ist dies kenntlich zu machen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein 3/7

4 4/7 II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen) b) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a) d) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. 4/7

5 5/7 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden f) Erfahrungen mit wissenschaftlichen Telefonbefragungen mit entsprechenden Referenzen g) Erfahrungen mit der Durchführung fremdsprachiger Interviews (nach Möglichkeit durch muttersprachliche Interviewer/innen) mit entsprechenden Referenzen h) Zusicherung, dass ausreichend Kapazitäten vorhanden sind, um die Studie in der vorgesehenen Form und in der angegebenen Feldzeit durchführen zu können i) Zusicherung, dass der Bewerber/die Bewerberin zur Koordinierung und Vorbereitung der Erhebung zu anberaumten Treffen in Berlin anwesend sein wird Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart 5/7

6 6/7 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet; Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle angefordert werden; Fragen können bis zum bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per an gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite bekannt gemacht; Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift); 6/7

7 7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Senden Sie das Angebot 2-fach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen! Angebot Freiwilligensurvey an die genannte Kontaktstelle; Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen; Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Deutschen Zentrums für Altersfragen (DZA) bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der/Die Bieter/in hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Frist zur Einreichung der Angebote bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem/der Bieter/in zugerechnet. Angebote, die per oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Mit Abgabe des Angebotes unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des 22 EG VOL/ A. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Villemombler Str Bonn DEUTSCHLAND Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Deutschen Zentrum für Altersfragen (DZA), Manfred-von-Richthoven-Str. 2, Berlin gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Deutsche Zentrum für Altersfragen (DZA) der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /7

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