Gorkana Datenbank: Profile

Transkript

1 Gorkana Datenbank: Profile Diese Anleitung beeinhaltet: Verwenden der Schnellsuche, um Journalisten, Pubklikationen oder Ordner zu finden Profile von Journalisten Funktionen auf dem Journalistenprofil Profile von Publikationen Funktionen auf dem Profil einer Publikation

2 Verwenden der Schnellsuche Journalisten und Publikationen können über die Schnellsuche gefunden werden. Hierzu müssen Sie den Namen in das Feld Schnellsuche eingeben. Tipp: Sie können auch Ihre Ordner über die Schnellsuche finden, indem Sie den Ordnernamen in die Schnellsuche eingeben.

3 Profile von Journalisten Das Journalistenprofil hat drei Hauptbereiche: Kontaktinformationen (inklusive Adresse der Publikation) Informationsfeld (zeigt mehr Details an) Funktionsleiste Im Informationsfeld können Sie die folgenden Details finden: Biographie (beruflicher Werdegang und Interviews) Twitter (Tweets in Echtzeit) Aktivitäten (inklusive Pressemitteilungen)

4 Funktionen auf dem Journalisten Profil Zum Basket hinzufügen / entfernen Verwenden Sie diese Funktion, um Journalisten oder Publikationen zu Ihrer Auswahl hinzuzufügen. Von Pressemitteilungen abmelden Hier können Sie Journalisten von Ihren Pressemitteilungen abmelden ohne sie von Ihren Listen zu löschen. Sie können ebenfalls den Grund notieren. Beim Presseversand wird diese Meldung erscheinen und Sie können individuell entscheiden, ob die Pressemitteilung verschickt werden soll oder nicht. Private Kontaktdaten / private Kontakte hinzufügen Hier können Sie zusätzliche private Kontaktdaten zu einem bestehenden Journalistenprofil hinzufügen oder bei Publikationen neue private Kontakte erstellen. Diese sind nur für Ihr Team sichtbar. Verteiler Wählen Sie den relevanten Ordner aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf den Namen der gewünschten Liste, um Journalisten oder Publikationen zu dieser Liste hinzuzufügen oder sie daraus zu löschen. Twitter Wenn Sie Ihren Twitter Account mit MyGorkana verbinden, können Sie direkt im Portal Tweets sehen und Direktnachrichten an Journalisten schicken. Herunterladen Hier können Sie ein Media Briefing herunterladen. Sie können auswählen welche Details des Journalisten Sie als Word-Dokument speichern beziehungsweise ausdrucken möchten. Sie können ebenfalls die Kontaktdaten als vcard herunterladen. Ihre Notizen Hier können Sie interne Notizen hinterlegen und bearbeiten. Diese sind nur für Ihr Team sichtbar.

5 Profile von Publikationen Wie das Profil der Journalisten, hat auch das Profil der Publikationen drei Hauptbereiche: Kontaktdaten und Mediendaten (inklusive Auflage) Informationsfeld (zeigt mehr Details an) Funktionsleiste Zusätzlich gibt es die Möglichkeit die folgenden Informationen über ein Dropdown-Menü aufzurufen: Ressorts Hier finden Sie eine Auflistung aller Ressorts. Beim Klicken auf den Namen wird das jeweilige Ressort geöffnet. Büros Hier finden Sie Korrespondentenbüros in anderen Städten und im Ausland. Beilagen Hier finden Sie detaillierte Kontaktadressen der Redaktion, Journalisten und Abteilungen für die jeweilige Beilage.

6 Profile von Publikationen In den markierten Feldern können Sie folgende Informationen finden: Journalisten vollständige Übersicht der Journalisten, die für diese Publikation schreiben und in Gorkana gelistet sind (mit Kontaktdaten) Notizen hier finden Sie Hintergrundinformationen zu der Publikation (inklusive Informationen zur Zielgruppe und Auflage) Twitter (Tweets in Echtzeit) Aktivitäten (inklusive Pressemitteilungen) Tipp: Journalisten können schnell und einfach durch einen Klick auf das Symbol Basket neben dem Namen zur Auswahl hinzugefügt werden. In der Journalistensuche können Sie Stichwörter eingeben, um nach spezifischen Journalisten der Publikation zu suchen.

7 Funktionen auf dem Profil einer Publikation Zum Basket hinzufügen / entfernen Verwenden Sie diese Funktion, um Journalisten oder Publikationen zu Ihrer Auswahl hinzuzufügen. Von Pressemitteilungen abmelden Hier können Sie Publikationen von Ihren Pressemitteilungen abmelden ohne sie von Ihren Listen zu löschen. Sie können ebenfalls den Grund notieren. Beim Presseversand wird diese Meldung erscheinen und Sie können individuell entscheiden, ob die Pressemitteilung verschickt werden soll oder nicht. Einen privaten Kontakt hinzufügen Hier können Sie zusätzliche Journalistenprofile/private Kontakte erstellen. Diese Kontakte sind nur für Mitarbeiter Ihrer Firma einsehbar. Verteilerlisten Wählen Sie den relevanten Ordner aus dem Dropdown-Menü aus. Klicken Sie dann auf den Namen der gewünschten Liste, um Journalisten oder Publikationen zu dieser Liste hinzuzufügen oder sie daraus zu löschen. Bei Publikationen bezieht sich die Auswahl nur auf die Redaktionsadresse. Twitter Wenn Sie Ihren Twitter Account mit MyGorkana verbinden, können Sie direkt im Portal Tweets und Direktnachrichten an Journalisten schicken. Ihre Notizen Hier können Sie interne Notizen hinterlegen und bearbeiten. Diese sind nur für Ihr Team sichtbar.

8 Hiermit ist die Gorkana Datenbank Einführung abgeschlossen Wenn Sie noch Fragen haben oder eine unserer Schulungen buchen möchten klicken Sie bitte auf einen der folgenden Links: Schicken Sie uns eine Tweeten Sie