Leitfaden zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze

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1 des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze Der Leitfaden zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze des Hauptverbandes der Deutschen Holzindustrie und Kunststoffe verarbeitenden Industrie und verwandter Industrie- und Wirtschaftszweige e. V. (HDH) bietet Unternehmen die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess übersichtlich zu dokumentieren.

2 Über den Leitfaden Der vorliegende Leitfaden dient der Dokumentation des Bewerbungsprozesses für Ausbildungsplätze. Ausbildungsbetrieben bietet er die Möglichkeit, folgende Aspekte und Etappen des Bewerbungsverfahrens festzuhalten: - Persönliche Angaben zum Bewerber (m/w) - Stand des Bewerbungsverfahrens - Beurteilung der Bewerbungsunterlagen - Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch - Vereinbarungen zum weiteren Vorgehen nach dem Bewerbungsgespräch - Sonstige Anmerkungen zum Bewerber (m/w) Außerdem erleichtert der Leitfaden auch die Planung des Gesprächs. Zwar wurde bewusst davon abgesehen, konkrete Fragen vorzuschlagen, weil diese im Hinblick auf Unternehmen, Mitarbeiter und Ausbildung sehr individuell sind. Die aufgeführten Kriterien ermöglichen aber die Vorbereitung individueller Fragen. Die Erstellung von konkreten Fragen empfehlen wir insbesondere für die Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch. Hauptverband der Deutschen Holzindustrie und Kunststoffe verarbeitenden Industrie und verwandter Industrie- und Wirtschaftszweige e.v. (Autor: Robert Koisar) Bewerbung für einen Ausbildungsplatz als... Persönliche Angaben zum Bewerber (m/w) Vorname Name Adresse Alter Schulabschluss Telefon / Handy Anmerkungen

3 Stand des Bewerbungsverfahrens Bewerbungsgespräch (Datum/Uhrzeit) Probearbeiten (Zeitraum, Betreuer/in) Praktikumsvertrag (verschickt, unterschrieben zurückerhalten) Praktikum (Zeitraum, Betreuer/in) Ausbildungsvertrag (verschickt, unterschrieben zurückerhalten) Ausbildungsbeginn (Datum) Absage erteilt am Beurteilung der Bewerbungsunterlagen Vollständigkeit (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) Anschreiben (Korrekte Rechtschreibung, Grammatik) Anschreiben (Ausdrucksvermögen)

4 Anschreiben (Begründung des Berufswunsches) Zeugnis (Bewertung der relevante Noten) Praktikum (Erste relevante praktische Erfahrungen) Soziales Engagement (Konkrete Projekte, Motivation) Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch - Soziale Kompetenz - Anforderungen Bewertung sehr gut gut mäßig ungenügend Pünktlichkeit Freundlichkeit Selbstsicheres Auftreten Gepflegtes Äußeres Körperhaltung Kommunikationsfähigkeit Neugier

5 Motivation Eigeninitiative Konfliktfähigkeit Auffassungsgabe Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch - Sachkompetenz - Anforderungen Bewertung sehr gut gut mäßig ungenügend Vorbereitung aufs Bewerbungsgespräch Kenntnisse über das Unternehmen Interesse am Unternehmen und an den Produkten Kenntnisse über die angestrebte Ausbildung Begründung des Berufswunsches Fremdsprachenkenntnisse Körperliche Fitness Gesamteindruck des Bewerbers (m/w)

6 Vereinbarung zum weiteren Vorgehen nach dem Bewerbungsgespräch Rückmeldung des Unternehmens bis Rückmeldung des Bewerbers bis Absprachen (zweites Gespräch, Probearbeiten, Praktikum) Sonstige Anmerkungen zum Bewerber (m/w)

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