Sage 50 Quantum. Datenblatt

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1 Exklusive Funktionen von Sage 50 Quantum u.a.: Optimiert für 5 bis 20 Arbeitsplätze Dezentrale Nutzung im Terminalserver-Betrieb Verwaltung von Chargen Zuordnung eines Standardlagers zu einem Benutzer Formulorzuordnung pro Kasse Zusätzliche Freifelder Persönliche Ansprechpartner in Support und Kundenberatung Sage 50 Quantum: Alles, was Sie als Unternehmer brauchen. Der Quantensprung für alle, für die Wachstum die Zukunft ist: Aufbauend auf den Funktionen von Sage 50 Standard, Comfort und Professional, ist Sage 50 Quantum für kleine Unternehmen konzipiert, die mit standar disierten Prozessen arbeiten. Software und Service die perfekte Kombination. Sage 50 Quantum bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie von einer professionellen kaufmännischen Software erwarten: Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung sowie Adress- und Kontakt management. Über eine besondere Rufnummer gelangen Sie immer wieder zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner in Support und Kundenberatung. Diese Mitarbeiter lernen Sie, Ihr Team, Ihre Systemumgebung wie auch Ihre Anforderungen an das Programm über die Zeit besser kennen. So werden Sie bei Support- Anfragen oder Programmerweiterungen besser und effizienter betreut. Intuitive Bedienbarkeit. Das moderne und übersichtliche Design von Sage 50 erleichtert Ihnen den Einstieg in die Software. Die aufgeräumte Benutzeroberfläche konzentriert sich auf das Wesentliche. Im Mittelpunkt steht für Sage 50 nicht mehr die schrittweise Bewältigung einer Aufgabe, sondern das direkte Finden einer Information oder der Startpunkt einer Funktion oder eines Vorgangs. Der optional erhältliche SmartFinder liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information (wie z. B. Artikel oder Kunden) oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Gesetzeskonform und zukunftsorientiert. Sage 50 ist GoBD zertifiziert und unter stützt Sie, die seit dem gültigen, GoBD Richtlinien zu erfüllen. Alle gesetzlichen Neuerungen werden Ihnen im Rahmen Ihrer gültigen Servicevereinbarung zur Verfügung gestellt. Ihre Software wird somit auf dem neuesten Stand gehalten und Sie können Ihr Geschäft sicher und ohne Komplikationen mit Ihrer Software von Sage führen. Sage 50 ist freigegeben für die aktuell sten Microsoft Windows Betriebssysteme. Leistungsoptimiert für bis zu 20 Nutzer gleichzeitig. Sage 50 Quantum ist besonders für den Einsatz in Netzwerken von kleinen Unternehmen geeignet und baut so die funktionalen Stärken der Sage 50 Produkt familie weiter aus. Die im Programm umgesetzten leistungsoptimierenden Maßnahmen sorgen für einen stabilen und leistungsstarken Programmbetrieb auf bis zu 20 Arbeitsplätzen. Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: anwender@sage.de Internet: Änderungen und Irrtümer vorbehalten Stand 06/2015

2 Verteiltes Arbeiten über Terminalserver-Fähigkeit. Räumlich verteiltes Arbeiten wird auch für kleine Unternehmen immer bedeutender Sage 50 Quantum trägt dem Rechnung. Ihre Daten werden zentral gespeichert und Sie und Ihre Kollegen greifen via Internet darauf zu. Über die zentralisierte Ablage arbeiten alle Anwender mit dem gleichen Daten stand. Auch der Installa tions- und Pflege auf wand ist sehr überschaubar, denn die Installation und Pflege wird zentral auf dem Terminalserver vorgenommen. Die Änderungen stehen um gehend allen Clients zur Verfügung. Einfacher lassen sich die Kosten pro Arbeitsplatz (TCO) nicht senken. Professionelles Kontaktmanagement selbstverständlich für Sage 50 Quantum-Kunden. Sage 50 Adressen ist an jedem Arbeitsplatz Ihr komfortables und leistungs fähiges Instrument für alle Aufgaben des erfolgreichen Kontaktmanagements und des Direktmarketings. Der unverzicht bare Alleskönner verwaltet Ihre Adressdaten und die dazugehörigen individuel len Informationen. Recherchieren Sie mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespon denz per Serienbrief, Serienfax und . Optionale Zusatzfunktionen SmartFinder Der SmartFinder von Sage 50 liefert Ihnen blitzschnell genau die benötigte Information oder startet den gewünschten Vorgang zeitsparend, direkt und ohne Umwege. Sage Shop Sie möchten in den Online-Handel einsteigen? Und wollen sicher sein, dass alles vom ersten Moment an professionell abläuft? Die Schnittstelle zwischen Sage Shop und Sage 50 ist das Kernstück von Sage 50 ecommerce und kombiniert somit alles, was Sie für Ihren Online-Handel brauchen. GoBD-Zusatzfunktionen Mit dem optional verfügbaren Funktionspaket für Sage 50 unterstützen wir Sie die strengen GoBD Anforderungen sogar noch komfortabler erfüllen zu können. Sage Online-Backup Die optimale Sicherheitslösung für Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die umfassende Datensicherheit für ihr Geschäft wollen. E-Rechnung (ZUGFeRD) Die Funktion E-Rechnung in Sage 50 und Sage 50 Auftrag ermöglicht es Ihnen, automatisch ZUGFerd-konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-Format zu erstellen. Auf diese Weise entfallen langfristig die Papierablage und Ihre Regale mit vollen Aktenordnern. Betriebsprüferarchiv Das Betriebsprüferarchiv ermöglicht Ihnen eine Sicherung Ihrer betriebsprüfungs-relevanten Daten auf der Online- Plattform Sage Drive. In periodischen Abständen (z.b. nach Ihrem Jahresabschluss) werden Sie auf eine notwendige Daten archivierung hingewiesen und können dann die Archivierung manuell durchführen. Im Falle einer Betriebsprüfung sind Sie dann in der Lage die neuen GoBD Anforderungen zu Erfüllen und Ihre unveränderten Daten herunterzuladen und in einem separaten Mandanten zu Betriebsprüferzwecken zu importieren. Sage Druck- und Versandmanager Briefe per Knopfdruck übermitteln - Statt die Ausgangspost selbst zu erledigen, übermitteln Sie künftig einfach und sicher Ihre Briefe per Knopfdruck und lassen Sie den Sage Druckund Versandmanager powered by Francotyp-Postalia das machen. Sage GS-Office App (für Sage 50) Die Sage GS-Office App (für Sage 50) stellt Ihnen alle wichtigen Informationen zu Ihren Geschäftspartnern und -terminen in Echtzeit zur Verfügung Ihr Infocenter in der Aktentasche. Ausführlichere Informationen zu den optionalen Zusatzfunk tionen finden Sie auf unserer Webseite. Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: anwender@sage.de Internet: Änderungen und Irrtümer vorbehalten Stand 06/2015

3 Produkteigenschaften Arbeitsplätze Terminalserver-Betrieb Warenwirtschaft Stammdatenerfassung Vorgangsverwaltung Lagerverwaltung Zahlungswesen Digitale Belegarchivierung Chefübersicht (Cockpit) Seriennummernverwaltung inkl. Historie Textverwaltung Bidirektionale Schnittstelle zum Sage Shop powered by epages Bestellwesen Import-/Export Kasse (Positionserfassung) Datanorm-Schnittstelle Kosten- und Erlöskonten Anpassbare Chefübersichten Variantenartikelverwaltung Chargenverwaltung Finanzbuchhaltung Mandantenfähig Bilanz und EÜR E-Bilanz (mit hilfe des optionalen E-Bilanz Tools) Offene-Posten Verwaltung Finanzberichte und prof. Auswertungen Aktuelle Steuer- und Elsterformulare Integriertes Onlinebanking inkl. SEPA Schnittstellen: DATEV, ELSTER, u.v.m. Anlagenverwaltung Budgetverwaltung Finanzbuchhaltung Sage 50 Quantum inkl. Premium Service PRO ab 5 Arbeitsplätze Wartung, Upgrades und gesetzliche Änderungen Service-Hotline 20 % Rabatt auf Sage One Lohn & Gehalt Online-Wissensdatenbank Prio-Hotline Rückruf Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: anwender@sage.de Internet: Änderungen und Irrtümer vorbehalten Stand 06/2015

4 Systemvoraussetzungen Sage 50 Quantum. Sage 50 Quantum kann nur in Mehrplatzumgebungen mit einem dedizierten Server verwendet werden. Die Installation der von Sage 50 zum Betrieb erforder lichen Serverkomponenten ist nur auf einem der in der unten genannten Tabelle zugelassenen Server betriebsysteme möglich. Die Installation der eigent lichen Clientanwendung von Sage 50 Quantum, mit der auf einem Arbeitsplatz (Clientrechner) Rechnungen geschrieben, Buchungen erfasst, Kunden verwaltet werden etc., ist nur auf einem der in der unten genannten Tabelle zugelassenen Clientbetrieb systeme möglich. Die Installation der Clientanwendung auf einem Serverbetriebsystem darf nur erfolgen, wenn der Server als Remotedesktop-Sitzungshost fungiert. an einen Clientrechner: Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 1 GB Hauptspeicher Farbtiefe: mind. 16 Bit Bildschirmauflösung: mind x 768 Pixel Internet Explorer 6-11 an den Server (bis zu vier Clientrechner): Wenn auf maximal vier Clientrechnern gleichzeitig mit Sage 50 Quantum gearbeitet wird und alle vier denselben Server verwenden, muss der Server mindestens über folgende Hardwareausstattung verfügen: Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 2 GB Hauptspeicher an den Server (bis zu zehn Clientrechner): Wenn auf maximal zehn Clientrechnern gleichzeitig mit Sage 50 Quantum gearbeitet wird und alle zehn denselben Server verwenden, muss der Server mindestens über folgende Hardwareausstattung verfügen: Intel i3 Prozessor und vergleichbare Mindestens 4 GB Hauptspeicher an den Server (bis zu 20 Clientrechner): Wenn auf maximal 20 Clientrechnern gleichzeitig mit Sage 50 Quantum gearbeitet wird und alle 20 denselben S erver verwenden, muss der Server mindestens über folgende Hardwareausstattung verfügen: Intel i5 Prozessor und vergleichbare Mindestens 8 GB Hauptspeicher an den Server (Remotedesktop-Sitzungshost): Sage 50 Quantum ist im Gegensatz zu den Sage 50 Produktvarianten Standard, Comfort und Pro fessional für die Nutzung auf einem Remotedesktop- Sitzungshost (früher Terminalserver ) geeignet. Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: anwender@sage.de Internet: Änderungen und Irrtümer vorbehalten Stand 06/2015 Da die Datenhaltung und die Verarbeitung der Daten auf dem entfernten Remotedesktop-Sitzungshost stattfindet, ist eine Installation von Sage 50 Quantum auf den lokalen Arbeitsrechnern (Clients) nicht erforderlich. Die in dieser Dokumentation für den Einsatz von Sage 50 genannten Systemvoraussetzungen für den Ein- oder Mehrplatz betrieb sind in diesem Fall nicht zutreffend. Da die gesamte Last durch die mehrfache Ausführung von Sage 50 Quantum allein durch den Server getragen werden muss, gelten für den Remotedesktop-Sitzungshost, auf dem Sage 50 Quantum installiert und betrieben wird, erhöhte Systemvoraussetzungen. Intel i5 Prozessor und vergleichbare Mindestens 2 GB Hauptspeicher exklusiv für das Betriebssystem Mindestens 2 GB Hauptspeicher exklusiv für die SQL-Datenbank Mindestens 400 MB Hauptspeicher exklusiv je Terminalserverinstanz DVD-ROM-Laufwerk Unterstützte Datenbankserver: Sage 50 Quantum unterstützt folgende Datenbankserver: SageDB 5.0 (32 oder 64 Bit je nach Serverbetriebssystem) MS-SQL Server 2008 MS-SQL Server 2008 R2 MS-SQL Server 2012 MS-SQL Server 2014 Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den folgenden Windows-Betriebssystemen: Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 8 Internetanschluss Ein Internetanschluss ist erforderlich, wenn Sie Sage 50 mieten, da das Programm in diesem Fall regelmäßig prüft, ob eine gültige Nutzungsvereinbarung vorliegt. Unabhängig hiervon ist aus dem gleichen Grund ein Internetanschluss erforderlich, wenn Sie eine oder mehrere optional zubuchbare Zusatzfunktionen aktiviert haben. Hinweis: Sage 50 ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebssystemen. Auch wenn die Datenbankserver sich auf anderen Betriebssystemplatt formen betreiben lassen sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraussetzungen auf geführten Betriebssystems bedingt ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten. Ausführlichere Informationen zu den Systemvoraussetzungen entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch von Sage 50.

5 Premium-Service Premium-Services Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Die Premium-Services ermöglichen Ihnen den Zugang zu einem qualitativen Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Nutzen Sie mit den Premium-Services alle Leistungen und Potenziale Ihrer Software voll aus. Sage Service Best in Service Nichts ist wichtiger als ein Partner, auf den Sie sich immer verlassen können und das dauerhaft. Seit mehr als 30 Jahren bieten wir Produkte und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken. Nutzen Sie dieses Know-how auch für Ihr Unternehmen voll aus. Der Sage Premium-Service wurde durch den TÜV Saarland zertifiziert. Das Siegel steht für einen hohen Servicestandard und die Zufriedenheit unserer Kunden mit dem Premium- Service. Mehr unter: /sb-premiumservice Der Premium-Service Ab sofort entscheiden Sie, welcher Service den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Sage bietet Ihnen die Wahl zwischen dem Premium-Service und dem erweiterten Premium-Service PRO. Direkt nach dem Produktkauf fängt für Sie als Anwender die Arbeit an. Installation, Schulung der Mitarbeiter und ggf. eine Anpassung der vorhandenen Infrastruktur sind nur ein Teil der anfallenden Aufgaben, die Sie als Unternehmer heute bewältigen müssen. Als Premium- Service- Kunde genießen Sie viele Vorteile, die Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit mit den Produkten von Sage so angenehm wie möglich gestalten. Wir sichern Sie bei der Softwarewartung voll ab. Darüber hinaus stehen Ihnen unsere Supportmitarbeiter mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Software ist immer up to date Alle zukünftig erscheinenden Softwareaktualisierungen werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen, wie z. B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen innerhalb der Software handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Sie aktiv werden müssen. Schriftlicher und telefonischer Support Wir unterstützen Sie bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Über unser Support-Center können Sie schriftliche Anfragen direkt an uns richten. Für Sie als Premium-Service-Kunde fallen lediglich die üblichen Telefongebühren ins Mönchengladbacher Festnetz an. Somit ist eine prompte Unterstützung für Ihr Unternehmen gewährleistet, ohne dass Sie sich weitere Gedanken über evtl. auftretende Kosten machen müssen. Premium-Service Support Anwender-Hotline Wartung Premium-Service PRO Prio-Ruf Rückruf (< 60 min, 5 x p. a.) Fernwartung (< 60 min p. a.) Online-Schulung (2 x p. a.) Prio Support Anwender-Hotline Wartung Der Premium-Service PRO Aber Zuverlässigkeit und Sicherheit allein reichen heute nicht mehr aus Sie erwarten mehr, und wir haben gehandelt. Wir bieten Ihnen Service mit VIP-Status. Mit dem Premium- Service PRO genießen Sie die Privilegien einer bevorzugten Betreuung rund um Ihre Sage-Software. Wir haben für Sie ein umfangreiches und vielfältiges Leistungsangebot reserviert. Lassen Sie sich verwöhnen. Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: anwender@sage.de Internet: /sb Änderungen und Irrtümer vorbehalten Stand 06/2015

6 Premium-Service Prio-Ruf Als Premium-Service PRO Kunde wird Ihr Anruf bevorzugt angenommen und Sie erhalten auch zu hochfrequentierten Zeiten eine schnelle und kompetente Hilfe. Prio Support Zahlreiche Fragen lassen sich problemlos von unserem Support-Team per klären. Als Premium-Service PRO Kunde werden Ihre Anfragen von unseren Supportern priorisiert bearbeitet. Dieser Service steht Ihnen immer während der allgemeinen Geschäftszeiten zur Verfügung. Fernwartung Nicht immer lassen sich alle Schwierigkeiten am Telefon lösen. Bei Bedarf kann ein speziell qualifizierter Sage Support- Mitarbeiter nach Ihrer ausdrücklichen Genehmigung direkt auf Ihrem System auf die jeweilige Anwendung zugreifen und das Problem für Sie beheben. Die Fernwartung stellt eine perfekte Ergänzung zum telefonischen Support dar. Schwierigkeiten können so noch schneller und präziser beseitigt werden. Online-Schulung Eine Online-Schulung vermittelt Ihnen bequem an Ihrem Arbeitsplatz einen Überblick über die wichtigsten Änderungen oder nützliche Features nach einem Upgrade. Zusätzlich gibt es noch wertvolle Tipps und Tricks direkt von unseren langjährigen Mitarbeitern. Lernen Sie, wie Sie mehr aus Ihrer Software herausholen und dabei Zeit sparen. Rückruf Sollten sich dennoch alle Sage Support-Mitarbeiter bereits im Gespräch befinden, haben Sie die Möglichkeit einen Rückruf anzufordern, der innerhalb von einer Stunde während der allgemeinen Geschäftszeiten erfolgt. Fordern Sie einfach diese Leistung unter Abgabe einer Problembeschreibung via Telefon oder an. Über Sage Sage beschleunigt den Erfolg von Unternehmen und ihren Netzwerken weltweit. Durch den Gebrauch smarter Technologien und der Ideenkraft unserer Mitarbeiter sichern wir den Erfolg unserer Kunden. Sage erfindet die Arbeitswelt neu mit Energie, Erfahrung und Technologie, die unsere Kunden täglich inspiriert und Ihnen hilft, ihre Träume und Vorstellungen zu erfüllen. Wir arbeiten mit einem dynamischen Netzwerk aus Unternehmern, Selbstständigen, Handwerkern, Steuerberatern, Partnern und Entwicklern zusammen, die die globale Wirtschaft antreiben. Sage ist ein FTSE 100 Unternehmen mit Mitarbeitern in 24 Ländern. In Deutschland sind wir seit 30 Jahren am Markt. Für weitere Informationen besuchen Sie: Hennes-Weisweiler-Allee Mönchengladbach Telefon: Fax: Internet: Änderungen und Irrtümer vorbehalten Stand 06/2015