Fachkonferenz (9) Kostenoptimierung in turbulenten Märkten

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1 Fachkonferenz (9) Kostenoptimierung in turbulenten Märkten Moderne Instrumente zur Kostensenkung eines Automobilzulieferers als Reaktion auf den steigenden Kostendruck in der Automobilindustrie 43. BME Symposium Einkauf und Logistik, Berlin, November 2008 Page: 1

2 Agenda Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Peguform Group Unternehmen und Einkauf Strategisches Beschaffungsmanagement Moderne Instrumente zur Kostensenkung Ausgewählte Instrumente zur Kostensenkung bei der Peguform Group Zusammenfassung und Ausblick Page: 2

3 Agenda Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Peguform Group Unternehmen und Einkauf Strategisches Beschaffungsmanagement Moderne Instrumente zur Kostensenkung Ausgewählte Instrumente zur Kostensenkung bei der Peguform Group Zusammenfassung und Ausblick Page: 3

4 Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Problemstellung Die Rahmenbedingungen Globalisierung der Automobilindustrie verschärfter rfter Kostendruck erhöhte hte Rohstoffpreise Versorgungsrisiko Rohstoffknappheit Zwang finanzieller Vorleistungen kürzere Entwicklungszeiten Gläserner Lieferant führen zu Wettbewerb bei Zulieferern Identifikation und Umsetzung von Kostenreduzierungspotenzialen Entwicklung globaler Lieferanten Neuausrichtung der Procurement Organisation Risikomanagement Konzentration der Automobilzulieferer Lieferantenmanagement Sandwich-Position der Automobilzulieferer Im Spannungsfeld zwischen OEM und Rohstoffmarkt Page: 4

5 Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Ausgangssituation Kundenwunsch nach mehr Funktionalität Gesetzliche Anforderungen in den Bereichen Sicherheit und Umweltschutz Gefahr, Anschluss an neue Technologien zu verpassen und Marktposition einzubüßen Innovationsdruck Steigender Produktivitätsdruck tsdruck in der Automobilindustrie Qualität Preisentwicklung bleibt in allen wesentlichen Fahrzeugklassen inflationsbereingt konstant Endkunden meistens nicht bereit, Mehrpreis für neue Technologien zu bezahlen Die Automobilindustrie in der Produktivitätszange tszange Kosten Zeit Qualität Flexibilität Qualität Arbeitsproduktivität muss ständig gesteigert werden Kostendruck Erfordernis nach modernen Instrumenten zur Kostensenkung Page: 5

6 Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Zielsetzung und Vorgehensweise Zielsetzung Darstellung der Auswirkung von Einsatz moderner Kostensenkungsmethoden Intelligenter Organisationsstrukturen Auf die Strategischen Ziele Erreichen von Wettbewerbsvorteilen Optimierung der Rendite Vorgehensweise Vorstellung der PEGUFORM Group Das Unternehmen und der Einkauf Darstellung des Strategisches Beschaffungsmanagements Moderne Instrumente zur Kostensenkung (Value( Sourcing) Ausgewählte Instrumente bei der PEGUFORM Group Page: 6

7 Agenda Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Peguform Group Unternehmen und Einkauf Strategisches Beschaffungsmanagement Moderne Instrumente zur Kostensenkung Ausgewählte Instrumente zur Kostensenkung bei der Peguform Group Zusammenfassung und Ausblick Page: 7

8 Peguform Group Unternehmen und Einkauf PEGUFORM Group in Zahlen Puebla Oldenburg Umsatz (gesamt): Mio. Deutschland*: 819 Mio. Spanien: 347 Mio. Mexiko: 34 Mio. Brasilien: 32 Mio. Mitarbeiter (gesamt): Deutschland*: Spanien: Brasilien: 369 Mexiko: 169 Curitiba Vigo Palencia Zaragoza Palmela Teruel Göttingen Meerane Weiden Chodova Plana Bötzingen Neustadt Polinya Globale Präsenz und Nähe zum OEM Page: 8

9 Peguform Group Unternehmen und Einkauf Der Einkauf der PEGUFORM Group Entwicklung zum State-of-the-Art Einkauf durch Zusammenspiel zwischen ORGANISATION MITARBEITER PROZESSEN EINKAUFSPOLITIK Best-in-Class Einkauf ermöglicht zusätzliche Wettbewerbsvorteile Page: 9

10 Peguform Group Unternehmen und Einkauf Der Einkauf der PEGUFORM Group GF Einkauf Key Figures Einkauf IPO China Peguform GmbH Produktiv Rohstoffe Kunststoffteile Andere Teile Fremdfertigung Projekteinkauf Nicht Produktiv Werkzeuge Investitionen Dienstleistungen Energy Verpackung Werke Lieferantenentwicklung Peguform Ibérica Produktiv Rohstoffe Kunststoffteile Andere Teile Fremdfertigung Projekteinkauf Nicht Produktiv Werkzeuge Investitionen Dienstleistungen Energy Verpackung Werke Einkaufsvolumen Mio. Mitarbeiter: 64 Lieferanten: ca Anteil Productive: : 75% Anteil Non-Productive Productive: : 25% Zusammenarbeit nach Leadbuyer-Prinzip Warengruppenmanagement und Lead-Buyer Zentrale Synergien und dezentrale Flexibilität Page: 10

11 Peguform Group Unternehmen und Einkauf Der Einkauf der PEGUFORM Group Tools & Engineering; 99 MRO; 59 Energy; 35 Resins; 152 Tools & Engineering; 99 Resins; 99 Leasing Pers.; 16 Freights; 14 Packaging; 12 Subcontracted Services; 37 Paint; 35 Plastic Parts; 154 MRO; 59 Paint; 31 Electric Parts; 350 Decorative Materials & Parts; 31 Metal parts; 23 Energy; 35 Leasing Pers.; 16 Freights; 14 Packaging; 11 Subcontracted Services;33 Plastic Parts; 79 Decorative Materials & Parts; 20 Metal parts; 17 Electric Parts; 0 Planvolumen Total m Davon sind 512 m direkt beeinflussbar (bedeutet: nicht OEM nominiert) Page: 11

12 Agenda Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Peguform Group Unternehmen und Einkauf Strategisches Beschaffungsmanagement Moderne Instrumente zur Kostensenkung Ausgewählte Instrumente zur Kostensenkung bei der Peguform Group Zusammenfassung und Ausblick Page: 12

13 Strategisches Beschaffungsmanagement Beschaffung als funktionaler Bestandteil von Unternehmen Hauptfunktionen eines Unternehmens Beschaffungsmarkt Arbeitskräfte Betriebsmittel Werkstoffe Geld Beschaffung Management Finanzierung Produktion = Leistungserstellung Absatz = Leistungsverwertung Güter/Services Geld Absatzmarkt Aufwendungen Gewinn Verlust Erträge Page: 13

14 Strategisches Beschaffungsmanagement Phasen der Beschaffung 1. Vorbereitungsphase 2. Ausführungsphase 3. Überwachungsphase Page: 14

15 Strategisches Beschaffungsmanagement Vorbereitungsphase Definition der Beschaffungsziele, als Ableitung der Unternehmensziele Analyse der am Beschaffungsprozess beteiligten Bereiche Material und Materialgruppen Lieferanten und Lieferantengruppen Definition der Beschaffungsstrategie(n) Material-Portfolio Lieferanten-Portfolio hoch mittel Bottleneck Strategische hoch mittel Bottleneck Strategische gering Standard Kern C-Teile B-Teile A-Teile Einkaufsvolumen Lieferanten- Materialportfolio gering Standard Kern C-Liefer. B-Lief. A-Lief. Einkaufsvolumen Strategische I Kern P I NORMSTRATEGIEN Integration (kundenorientiert) Bottleneck V P V Partnerschaft Versorgungssicherheit Standard A A Abwicklung Standard Bottleneck Kern Strategische Page: 15

16 Strategisches Beschaffungsmanagement Ausführungsphase Suche und Auswahl von Lieferanten Vertragsverhandlungen Abschluss von Rahmen-, Liefer- oder Auftragsabwicklungsverträgen Lieferung der Beschaffungsgüter (Supply Chain) Zahlungsfluss (Time to money) Überwachungsphase Kontrolle der Lieferungen Qualität Termin- und Mengentreue Grad Lieferantenbewertung Lieferantenentwicklung Optimierung der Material- und Lieferantenportfolios Kontinuierlicher Abgleich mit den Beschaffungszielen Page: 16

17 Strategisches Beschaffungsmanagement Aufgaben und Zielsystem OPERATIVE AUFGABEN Versorgung von GüternG Disposition / Bestellwesen Termin- und Mengentreue Wareneingangskontrolle Reklamation Rechnungsprüfung STRATEGISCHE AUFGABEN Beschaffungsmarktanalyse Beschaffungsstrategie Supply-Chain Planung Risikomanagement Lieferantenmanagement Einkaufscontrolling Kostenreduzierung ZIELSYSTEM Versorgungssicherheit Geringe Kapitalbindung (Lagerabbau) Qualität t und Liefertreue erhöhen hen Unterstützung tzung von Entwicklung, Produktion u. Vertrieb Page: 17

18 Agenda Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Peguform Group Unternehmen und Einkauf Strategisches Beschaffungsmanagement Moderne Instrumente zur Kostensenkung Ausgewählte Instrumente zur Kostensenkung bei der Peguform Group Zusammenfassung und Ausblick Page: 18

19 Moderne Instrumente zur Kostensenkung Value Sourcing Stellhebel 1. Category Sourcing 2. Consumption Management 3. Emerging Market Sourcing 4. Supplier Relationship Management 5. Supply Chain Optimierung 6. Restrukturierung der Wertschöpfungskette 7. Neuausrichtung von Einkaufsorganisation und -prozessen Maßnahmen und Instrumente 1. Kostenanalyse, Total-Cost-of-Ownership (TCO), Einsatz elektronischer Einkaufswerkzeuge,.. 2. MRO-Outsourcing, Bedarfsanalyse und steuerung,.. 3. Lieferanten- und Beschaffungsmarktentwicklung, 4. Gemeinsame Prozessverbesserugen, Leistungsorientierte Kooperation,. 5. JiT / JiS - Versorgung, Vendor Managed Inventory (VMI),.. 6. Einkaufskooperationen, Entwicklung neuer Lieferanten, 7. Benchmarking, Einkaufscontrolling, Prozess-Effizienz, Page: 19

20 Moderne Instrumente zur Kostensenkung Kostenanalyse Die Kostenanalyse beschäftigt sich mit den Kostenstrukturen von Bereits bestehenden Produkten Bereits definierten Produkten Aufgaben und Inhalte sind die Überprüfung vom schlüssigen Aufbau der Produkt- und Lieferantenkalkulation der eingesetzten Materialpreise, -mengen, Zykluszeiten etc. der korrekten Berechnung und Anwendung von Kostensätzen der angemessenen Verwendung von Zuschlagssätzen Strategien Adaptierte Kalkulation Zero-Base Kalkulation Optimierung der Verhandlungsposition durch Kostentransparenz Page: 20

21 Moderne Instrumente zur Kostensenkung Supply-Chain-Analysen und Gesamtkostenbetrachtung (TCO) Einstandspreis alle Kosten, die direkt ausgaberelevant sind bis das Beschaffungsobjekt im Werk des Abnehmers ist weitere dem Beschaffungsobjekt direkt und indirekt zurechenbare Kosten, insbesondere: Prozesskosten Transaktionskosten Die Total-Cost-Analyse (TCO) bezweckt die Offenlegung aller durch das Beschaffungsobjekt verursachten Kosten Page: 21

22 Moderne Instrumente zur Kostensenkung Produktionssynchrone Beschaffung (Just-In-Time) hoch W e r t i g k e i t niedrig A B C V o r h e r s a g e- g e n a u i g k e i t niedrig hoch X Y Z AX AY AZ Einzelbeschaffung JIT BX BY BZ Lager CX CY CZ Strategische Ausrichtung der Beschaffungsgüter ermöglicht einen gezielten Ergebnisbeitrag Page: 22

23 Agenda Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Peguform Group Unternehmen und Einkauf Strategisches Beschaffungsmanagement Moderne Instrumente zur Kostensenkung Ausgewählte Instrumente zur Kostensenkung bei der Peguform Group Zusammenfassung und Ausblick Page: 23

24 Ausgewählte Instrumente 1. Einsatz von Kostenanalysetechniken sowie Kalkulations- und Kostendatenbanksoftware 2. Einsatz elektronischer Einkaufswerkzeuge Page: 24

25 Ausgewählte Instrumente Einsatz von Kostenanalysetechniken sowie Kalkulations- und Kostendatenbanksoftware Konzeptioneller Ansatz Aufbau von Know-how Kostenrechnung Fertigungstechnik Verhandlungsführung Integration von Systemen Kalkulationsanalysen Simulationsanalysen Optimierungsrechnungen Vereinheitlichung der Datenbasis aktuell umfangreich real Page: 25

26 Ausgewählte Instrumente Einsatz von Kostenanalysetechniken sowie Kalkulations- und Kostendatenbanksoftware Ziele Erhöhung der Transparenz im Beschaffungsmarkt Aufbrechen von Quasi-Monopol Situationen Revisionssichere Vergabeentscheidungen Zielgerichteter und effektiver Gesamtbeitrag des Einkaufs zum Unternehmensergebnis Objektive Entscheidungsunterstützung bei MoB-Prozessen Wirtschaftlich-technische Bewertung neuer Produkt- und Produktionstechnologien Proaktive Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung Wissensvorsprung gegenüber dem Wettbewerb Page: 26

27 Ausgewählte Instrumente Einsatz von Kostenanalysetechniken sowie Kalkulations- und Kostendatenbanksoftware Das Zusammenspiel der einzelnen Elemente sichert langfristig Wettbewerbsvorteile Page: 27

28 Ausgewählte Instrumente Einsatz von Kostenanalysetechniken sowie Kalkulations- und Kostendatenbanksoftware Page: 28

29 Ausgewählte Instrumente Einsatz von Kostenanalysetechniken sowie Kalkulations- und Kostendatenbanksoftware Page: 29

30 Ausgewählte Instrumente Einsatz von Kostenanalysetechniken sowie Kalkulations- und Kostendatenbanksoftware Zwischenergebnisse (2008) 12 abgeschlossene Projekte bei Productive 9 laufende Projekte mit offenem Ausgang Erste erfolgreiche Projekte auch im Bereich Non-Productive Positiver ROI Höhere Einsparungen Schnellere Vorkalkulationen einkaufseitig als Vertriebsunterstützung Präzisere Vorkalkulationen einkaufseitig als Vertriebsunterstützung Professionellere Einkaufsunterstützung in der Projektphase (Produktentwicklung) Erhöhte Akzeptanz des Einkaufs im Unternehmen Die Kostenanalyse ist kein Allheilmittel Die Kunst ist es u.a. die richtigen Fälle auszusuchen Page: 30

31 Ausgewählte Instrumente Einsatz elektronischer Einkaufswerkzeuge EINKAUFSPROZESS Input Spend Analyse Kosten- Planen Source/ Request Vertrag Verhandlung Optimierung Wareneingang Output Cockpit Plug-in ERP Spend Analysis Value Chain Analysis (VCA) erfx/ Auktionen Optimization Contract Management (CM) Procure& Ordering Plug-in ERP Supplier Management System (SMS) Reduzierung der Einkaufsprozesskosten Effektivere Steuerung des Einkaufsprozesses Page: 31

32 Einsatz elektronischer Einkaufswerkzeuge Einsatz elektronischer Einkaufswerkzeuge Grundvoraussetzung zur erfolgreichen Einführung Akzeptanz beim Bedarfsträger Einfache Bedienung und maximale Bedienerfreundlichkeit Perfekte SAP-Integration Hohe Transaktionssicherheit Umfassendes und übersichtlich strukturiertes Lieferantenverzeichnis Katalogsuche Umfassender Produktdatenkontent Elektronische Angebotsanfrage und abgabe (erfx) Möglichkeit des Online-Biddings Collaborative Engineering (Dokumentenmanagement) Ähnlichkeitssuche mit schnellen Antwortzeiten Page: 32

33 Einsatz elektronischer Einkaufswerkzeuge Einsatz elektronischer Einkaufswerkzeuge Zwischenergebnisse (2008) Konsequentes erfq für Productive Erfolgreicher Start von erfq für Non-Productive Collaborative Engineering (Dokumentenmanagement) Kürzere Durchlaufzeiten im Ausschreibungsprozess Lieferantenintegration für Serienmaterial ist im Zeitplan Lieferantenintegration für Non-Productive folgt zeitversetzt Erstellung von Warenkörben Umfangreiche Kataloge CTM Erhöhte Akzeptanz bei Bedarfsträgern Page: 33

34 Agenda Problemstellung, Ausgangssituation, Zielsetzung und Vorgehensweise Peguform Group Unternehmen und Einkauf Strategisches Beschaffungsmanagement Moderne Instrumente zur Kostensenkung Ausgewählte Instrumente zur Kostensenkung bei der Peguform Group Zusammenfassung und Ausblick Page: 34

35 Zusammenfassung und Ausblick Die Globalisierung der Automobilindustrie schreitet weiter voran Die Rahmenbedingungen werden immer enger Kürzere Entwicklungszeiten (Time to Market) Erhöhte Qualitätsanforderungen Schärfere gesetzliche Normen (REACH) Zwang zu (finanziellen) Vorleistungen Explodierende Rohstoffpreise und Versorgungsrisiken Sandwich-Position der Automobilzulieferer Gläserne Lieferanten entlang der ganzen Wertschöpfungskette Einsatz von modernen Instrumenten zur Kostensenkung im strategischen Beschaffungsmanagement ist nötiger denn je Page: 35

36 VIELEN DANK für r Ihre Aufmerksamkeit Page: 36

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