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1 Programm abas September 2011

2 Grußwort Willkommen zu abas 360! Erleben Sie mit uns eine Premiere: Die Veranstaltung abas 360! Das seit vielen Jahren bewährte abas-kundenforum wurde konzeptionell neu aufgesetzt: abas 360 macht Geschäftsprozesse erlebbar und bietet die Rundum-Sicht auf Ihre abas- Business-Software und IT-Infrastruktur entdecken Sie Ihr Unternehmen aus neuen Blickwinkeln. Für die Vortragsreihen konnten wir hochkarätige externe Referenten gewinnen. z.b. werden Themen für CEO s und Management beleuchtet, darüber hinaus erwarten Sie Detailinformationen zu verschiedenen Unternehmensbereichen und zu Themen wie ERP-Trends & Technik. Erleben Sie aktuelle Highlights, wie mobile ERP-Anwendungen für Smartphone und Tablet-PC, CRM, Integration von BI und DMS, u.v.m. Freuen Sie sich mit uns auf die Beiträge innovativer abas-erp-anwender, die ihre Best-Practice-Beispiele aus verschiedenen Branchen praxisnah präsentieren. abas 360 steht auch für Software, die rund um den Globus Unternehmen dabei hilft, in einer sich stetig verändernden Welt immer erfolgreicher zu werden. Daher wurde das Angebot für internationale Teilnehmer erweitert: In zwei Vortragsreihen werden Themen in englischer Sprache präsentiert. Diese Veranstaltung bietet eine ideale Plattform für Ihr Networking. Seien Sie Teil des internationalen abas-netzwerks. Tauschen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen abas-anwendern aus und knüpfen Sie neue Kontakte. Das Team der ABAS Software AG freut sich auf Sie! 2

3 Inhaltsverzeichnis Grußwort 2 Inhaltsverzeichnis 3 Zeitplan 4 Raumpläne & Roundtables 6 Eröffnungsvorträge 7 VORTRAGSREIHE abas 360 online: Mit Programmkonfigurator! Stellen Sie sich Ihr individuelles Programm online mit wenigen Klicks zusammen. CEO 8 Verkauf 11 abas 360 goes Mobile: Den mobilen Rundum-Blick erhalten Sie unter: mobile.abas360.de Einkauf 14 Fertigung 17 Der bei jeder Vortragsreihe abgebildete QR-Code bringt Sie direkt zu den jeweiligen Infos. $ $ Finanzwesen 20 ERP & Technik 23 Und so einfach funktioniert es: Fotografieren Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone mit QR-Reader und lassen Sie sich die Infos direkt auf Ihrem Handy anzeigen. Add-on-Lösungen 26 1 International International 2 34 Organisatorisches & Rahmenprogramm 37 Ausstellung 38 3

4 Donnerstag, Highlights & Neuerungen der abas-business-software Trend-Themen Anwender-Präsentation Eröffnungsvorträge 10:00-10:45 Pause 11:15-12:30 Pause 12:30-13:30 Zukunft wird Realität: Neues von der ABAS Software AG Seite 7 Thoma- abas 360 : Live-Demo Thoma- Seite 7 Forum 1 Mittagspause Vortragsreihe 13:30-14:15 Pause 14:45-15:30 Pause 16:00-16:45 Pause 17:15-18:00 Pause 18:30 CEO Konferenzraum Blick für CEO s: Highlights & Neuerungen Seite 8 abas-erp- Multisitelösung verbessert Reaktionszeiten Seite 9 Herausforderung globale Projekte Seite 9 Diskussionsrunde: Fachkräftemangel / Internationale Märkte Seite 9 Verkauf Mombert- abas-automotive- Lösung unterstützt Logistikkonzept (NLK) von VW Seite Blick auf den Verkauf: Highlights & Neuerungen Seite 12 Mobile Solutions: ERP-Daten mit Smartphone & Tablet-PC anzeigen und bearbeiten Seite 12 Auftragsabwicklung mit abas-erp Seite 12 Einkauf Hebel- Supplier Relationship Management: Lieferantenbeziehungen managen, Einkaufspotenziale ausschöpfen Seite 14 Trends & Status Quo im E-Commerce Seite Blick auf den Einkauf: Highlights & Neuerungen Seite 15 Einkauf mit dem abas-standard: Regional und global Seite 15 Fertigung Thoma- Finanzwesen Scheffel- $ $ ebusiness- Lösungen für die Fertigung: Best Practices Seite 17 Transparente Bewertung: PPS meets REWE Seite 20 Fertigungsprozesse im Griff Seite 18 Best Practices Business Intelligence Seite 21 Trends in der Produktion Seite 18 E-Bilanz Chancen und Herausforderungen Seite Blick auf die Fertigung: Highlights & Neuerungen Seite 18 Steuerfallen für den Mittelstand Seite 21 Abendveranstaltung Weinbrenner- ERP & Technik Clubraum Business-Software Trends Seite 23 Virtualisierung in der Praxis Seite 24 Technische Aspekte: DMS & BI Seite 24 Flexibles Customizing leicht gemacht (AJO, FOP, Screeneditor & Co.) Seite 24 Add-on- Lösungen Konferenzraum 2.08 Planung, Analyse und Reporting mit Palo und abas-erp Seite 26 Der Kunde im Fokus Kundenorientierung als Erfolgsfaktor Seite 27 Konfiguration von komplexen Produkten mit CAP-Suite integriert in abas-erp Seite 27 Wenn Suche überflüssig wird: Intelligente Informationslogistik in Unternehmen Seite 27 International 1 Forum 1 1 Trends in der Produktion Seite 30 abas-eb: Professioneller Webshop ermöglicht detaillierte Auswertungen Seite 31 abas-business- Software für den Engineer-to- Order-Markt Seite Blick für CEO`s: Highlights & Neuerungen Seite 31 International 2 Forum 2 2 Mobile Solutions: ERP-Daten mit Smartphone & Tablet-PC anzeigen und bearbeiten Seite 34 ETO-Prozesse mit abas-erp und DMS- Integration beschleunigen Seite Blick auf die Fertigung: Highlights & Neuerungen Seite 35 E-Commerce Trends 2011/2012 Seite 35 4

5 Freitag, Highlights & Neuerungen der abas-business-software Trend-Themen Anwender-Präsentation Vortragsreihe 10:00-10:45 Pause 11:15-12:00 Mittagessen 13:00-13:45 Pause 14:15-15:00 Pause 15:30 CEO Konferenzraum 2.05 Gestiegene Effizienz durch Reengineering- Projekt Seite 10 Diskussionsrunde: Von CEO zu CEO Was bewegt Manager im Mittelstand heute Seite 10 Cloud-Computing im Mittelstand Seite 10 Social Media: Best Practices aus dem B2B-Bereich Seite 10 Verkauf Mombert- E-Commerce Trends 2011/2012 Seite 13 CRM & DMS: Ihre Kunden im Mittelpunkt Seite 13 Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt: Produkt- Kalkulator mit abas- Business-Software Seite 13 abas-eb: Professioneller Webshop ermöglicht detaillierte Auswertungen Seite 13 Einkauf Hebel- Eingangsrechnungsprüfung in der Zukunft Seite 16 abas-eb unterstützt Vendor Managed Inventory bei der J. Schmalz GmbH Seite 16 Einkaufsprozesse effizient managen Seite 16 Fertigung Thoma- Finanzwesen Scheffel- ERP & Technik Clubraum $ $ Best Practices Automotive 2011 Seite Blick auf das Rechnungswesen: Highlights & Neuerungen Seite 22 IPv6: Neue Postleitzahlen für das Internet Seite 25 Service, Reparatur und Wartung zentral managen Seite 19 Kostenrechnung: Zurück zum Standard bringt Vorteile Seite Blick auf ERP und Technik: Highlights & Neuerungen Seite 25 ETO-Prozesse mit abas-erp und DMS-Integration beschleunigen Seite 19 Neues aus dem Steuerrecht Seite 22 alltrotec- Projektmanagement: Neue Dimensionen in der abas- Business-Software Seite 25 Innovative Fertigung: KLB Blech in Form lackiert mit einer in der abas-business- Software abgebildeten RFID-Lösung Seite 19 Technische Aspekte: Mobile Solutions / Portal / abas-eb Seite 25 After-Work-Umtrunk / Verabschiedung Foyer EG Add-on- Lösungen Konferenzraum 2.08 Konfiguration komplexer Pumpen mit dem ACBIS-Konfigurator integriert in abas-erp bei Habermann GmbH & Co. KG Seite 28 Schnelle Produktion von elearning, Dokumentation und Online-Hilfe für abas-anwender mit der TT Knowledge Force Seite 28 CRM vom Spezialisten einfach MEHR erreichen Seite 29 EDI-Funktion der abas-business-software in Verbindung mit Trubiquity TRUedx Enterprise Seite 29 International 1 Forum 1 1 Auftragsabwicklung mit abas-erp / CRM & DMS Seite 32 Social Media: Best Practices aus dem B2B-Bereich Seite Blick auf Einkauf und Verkauf: Highlights & Neuerungen Seite 33 Einkaufsprozesse effizient managen Seite 33 International 2 Forum Blick auf Einkauf und Verkauf: Highlights & Neuerungen Seite 36 Internationale Intercompany- Lösung mit der abas-business- Software bei Amada Seite 36 Herausforderung globale Projekte Seite 36 Materialwirtschaft, Just-In-Time- Fertigung und EDI- Integration bei T-Plasztik Seite 36 5

6 Raumpläne & Roundtables Roundtables Raumpläne Diskutieren Sie in vertiefenden Roundtable- Gesprächen im Foyer UG mit kompetenten Ansprechpartnern in kleinem Kreis. Nutzen Sie die Gelegenheit zum direkten Dialog, z.b. um Fragen zu Konzepten zu erläutern und Ideen auszutauschen. Konferenzraum 2.05 OG Brahms- Konferenzraum 2.08 Konferenzraum 2.05 CEO Konferenzraum 2.08 Add-on-Lösungen Zeiten: , 13:30-16:45 Uhr , 11:30-14:30 Uhr Themen: Roundtable 1: Verkauf Roundtable 2: Einkauf Roundtable 3: Fertigung / Disposition / Materialwirtschaft Clubraum Forum 1 Forum 2 Ausstellung der abas- Software-Partner / ABAS Software AG EG Weinbrenner- Empfang Ausstellung der abas-kooperationspartner 1 2 Clubraum ERP & Technik Forum 1 International 1 Forum 2 International 2 Roundtable 4: Zulieferer / Automotive Haupteingang Roundtable 5: Finanzwesen UG Mombert- Verkauf Roundtable 6: ERP & Technik Roundtable 7: Globale ERP-Projekte Roundtable 8: CEO Hebel- Thoma- Mombert- Scheffel- Hebel- Einkauf Thoma- Fertigung Roundtables Roundtables $ $ Scheffel- Finanzwesen 6

7 Eröffnungsvorträge Donnerstag, UG Scheffel- Hebel- Mombert- Thoma- Roundtables Roundtables Clubraum EG Forum 1 Forum 2 Weinbrenner- Ausstellung der abas- Software-Partner / ABAS Software AG Ausstellung der abas- Kooperationspartner Empfang Haupteingang Eröffnungsvorträge 10:00-10:45 Thoma- Dieser Vortrag wird simultan ins Englische übersetzt. Zukunft wird Realität: Neues von der ABAS Software AG ABAS beschäftigt sich ständig vorausschauend mit Zukunftsaspekten: sei es die evolutionäre Upgrade-Strategie der abas-business-software oder die Entwicklung zum globalen Dorf durch das Internet. Wichtige Bausteine zur Umsetzung unserer Zukunftsvisionen sind die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens, eine solide wirtschaftliche Basis, vor allem aber auch abas-anwender, die immer wieder den Weg und die Strategie von ABAS bestätigen. Bereit für weiteres Wachstum: Um für künftige Herausforderungen bestens aufgestellt zu sein, verändert sich auch das Unternehmen ABAS beispielsweise im Hinblick auf Organisation und Firmenstruktur. Referenten: Peter Forscht, Werner Strub (ABAS Software AG) 11:15-12:30 Thoma- abas 360 : Live-Demo Erleben Sie live einen kompletten Durchlauf durch alle wichtigen Bereiche eines Unternehmens beginnend mit dem Vertrieb über die Fertigung und den Einkauf bis zum Rechnungswesen inklusive der neuesten Funktionalitäten der abas-business-software. Sie erhalten einen Rundum-Überblick über alle Bereiche von ERP über ebusiness und Portal- Anwendungen bis hin zu DMS und BI. Referenten: Kerstin Varro (ComputerKomplett SteinhilberSchwehr GmbH), Daniel Rau (ABAS Software AG) 11:15-12:30 Forum 1 Parallel dazu findet diese Live-Demo in englischer Sprache statt. Referent: Alexander Schwarz (ABAS Software AG) 7

8 CEO Donnerstag, Konferenzraum 2.05 OG Konferenzraum 2.08 Brahms- Vortragsreihe CEO 13:30-14:15 Konferenzraum Blick für CEO s: Highlights & Neuerungen Informieren Sie sich in kompakter Form über aktuelle Highlights und Neuerungen der abas-business-software, u.a.: Mobile Solutions für ipad, iphone & Co. Portal-Anwendungen am Beispiel der Kundenakte Business Intelligence: Überblick über BI-Standard-Berichte Neue Funktionen im Bereich Forecasting / Absatzplanung Versionierung von Objekten: Was ist damit möglich? Vorteile durch Ein-/Auslaufsteuerung Referentin: Kerstin Varro (ComputerKomplett SteinhilberSchwehr GmbH) 8

9 CEO Donnerstag, :45-15:30 Konferenzraum 2.05 abas-erp-multisitelösung verbessert Reaktionszeiten Über Multisite und VPN-Standleitung hat der Büromöbelhersteller Hammerbacher seine Betriebe im oberpfälzischen Neumarkt und slowakischen Pukanec verbunden. Die Anforderungen an die abas-business-software sind dabei je nach Standort völlig unterschiedlich. In der in Neumarkt angesiedelten Logistikzentrale werden knapp Büromöbelkomponenten gelagert, die innerhalb kürzester Zeit ausgeliefert werden. Hier unterstützt ein in abas-erp erstelltes Servicecockpit, das auf Knopfdruck alle Informationen zu einem Auftrag liefert und aus der Maske heraus Aktionen wie beispielsweise eine Ersatzteil bestellung oder Gutschrift auslöst. Die Möbelfabrik in der Slowakei dagegen produziert viele Varianten und muss die rasche Lieferfähigkeit des Gesamtsortiments sicherstellen, ohne die zu fertigenden Losgrößen zu klein werden zu lassen. Bediensprache und integrierte Finanzbuchhaltung sind Slowakisch. Mit abas-erp ist es Hammerbacher gelungen, die Steuerung der Prozesse dort anzusiedeln, wo sie stattfinden. Die Reaktionszeiten haben sich dadurch weiter verbessert. 92 Prozent der 150 bis 200 pro Tag erfassten Aufträge verlassen innerhalb von 2 Tagen das Haus. Referenten: Ursula Hammerbacher, Bernhard Hammerbacher (Hammerbacher Office Furniture) 16:00-16:45 Konferenzraum 2.05 Herausforderung globale Projekte Globale ERP-Projekte stellen Anwender und Software-Partner vor große Herausforderungen. Kulturelle oder soziale Aspekte haben hier ebenso viel Einfluss wie technische Rahmenbedingungen oder lokale gesetzliche Anforderungen. Erfahren Sie, wie die ABAS Software AG mit ABAS Global Services diese Projekte zukünftig unterstützt: Standardisierte Presales- und Vertragsphase Projekt Monitoring Add-on-Services Referent: Mario Raatz (ABAS Software AG) 17:15-18:00 Konferenzraum 2.05 Diskussionsrunde: Qualifizierte Mitarbeiter trotz Fachkräftemangel gewinnen / Erfahrungen in internationalen Märkten Längst tobt ein internationaler Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte. Nicht Erwerbslosigkeit, sondern Fachkräftemangel wird zukünftig unsere Gesellschaft prägen. Welche Möglichkeiten gibt es für mittelständische Unternehmen, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen? Deutschland hat eindeutig von der Globalisierung profitiert. In den vergangenen zehn Jahren haben sich die deutschen Exporte verdoppelt. Welche Erfahrungen haben abas-anwender in internationalen Märkten gemacht? Diskutieren Sie diese und weitere Themen, die Ihnen derzeit unter den Nägeln brennen mit Entscheidern aus anderen Unternehmen. Moderation: Claus Oetter (Fachverband Software des VDMA) 9

10 CEO Freitag, :00-10:45 Konferenzraum 2.05 Gestiegene Effizienz durch Reengineering-Projekt Die Firma Adels-Contact ist ein 1930 gegründetes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach. Adels-Contact steht für intelligente High-End-Lösungen in der Anschluss- und Verbindungstechnologie. Seit 1998 begleitet die abas-business-software die Firma Adels-Contact. In Folge des rasanten Unternehmenswachstums und der sich verändernden Anforderungen an die IT- Unterstützung wurde im Jahre 2008 zusammen mit der ComputerKomplett Steinhilber- Schwehr GmbH ein umfassendes Reengineering-Projekt aufgesetzt. Ziel der Maßnahme war es, die Funktionalität von abas-erp vollständig zu nutzen, unternehmensinterne und -übergreifende Prozesse effektiver zu gestalten und die Produktivität im Unternehmen zu erhöhen. Der Vortrag zeigt, wie Adels-Contact vorging, um die gesteckten Ziele zu erreichen und was sich im Unternehmen durch das Reengineering verändert hat. Referent: Andre Rumpff (Adels-Contact GmbH & Co. KG) 11:15-12:00 Konferenzraum 2.05 Diskussionsrunde: Von CEO zu CEO Was bewegt Manager im Mittelstand heute Wo liegen die größten Herausforderungen, denen sich der Mittelstand aktuell stellen muss? Welche Themen beschäftigen Sie als Entscheider im Mittelstand, was bewegt Sie? Bringen Sie sich mit ein, wenn folgende brisante Themen näher beleuchtet werden: Aktuelle Wirtschaftslage Veränderungen in Unternehmensorganisationen durch Einsatz neuer Technologien Fachkräftemangel Wertewandel & Social Responsibility Moderation: Werner Strub (ABAS Software AG) 13:00-13:45 Konferenzraum 2.05 Cloud-Computing im Mittelstand Laut Wikipedia steht Cloud Computing für einen Pool aus abstrahierter, hochskalierbarer und verwalteter IT-Infrastruktur, die Kundenanwendungen vorhält und die falls erforderlich nach Gebrauch abgerechnet werden kann. Was verbirgt sich aber konkret hinter diesem Begriff? Welche Vorteile kann Cloud-Computing dem Anwender bieten, welche Fallstricke lauern hinter den Wolken und welche rechtlichen Aspekte müssen beachtet werden? Wann ist eine Cloud- Anwendung schon heute sinnvoll? Der Vortrag beantwortet diese sowie weitere Fragen und gibt einen Ausblick auf mögliche zukünftige Szenarien. Referent: Hajo Stotz (Chefredakteur der Fachzeitschrift SCOPE) 14:15-15:00 Konferenzraum 2.05 Social Media: Best Practices aus dem B2B-Bereich Der Vortrag erklärt zunächst die wichtigsten Social Media-Plattformen (z.b. Facebook, YouTube, Twitter) und Strategien im Social Web. Anschließend werden einige Best-Practice- Beispiele dargestellt, die zeigen, wie man auch im B2B-Bereich die sozialen Medien sinnvoll für sich einsetzen kann (z.b. Xing, Unternehmensblog, Communities). Referentin: Aline Eckstein (IfH Institut für Handelsforschung GmbH / ECC Handel) 10

11 Verkauf Donnerstag, UG Scheffel- Hebel- Mombert- Thoma- Roundtables Roundtables Vortragsreihe Verkauf 13:30-14:15 Mombert- abas-automotive-lösung unterstützt Logistikkonzept (NLK) von VW Der Volkswagen-Konzern setzt in der Logistik das neue Logistikkonzept (NLK) ein. NLK ersetzt Frachtpapiere wie DFÜ Warenbegleitschein (VDA 4912), DIN-Lieferschein (VDA 4994) und Odette Transport Label (VDA 4902) durch die neuen Transport- und Sendungsbelege (TSB) gemäß VDA4939 und die Global Transport Label (GTL). abas-erp ermöglicht jetzt für den Druck der Frachtpapiere die Anbindung an den VW-TSB- Generator und die Global Transport Label (GTL). In einem Praxis-Beispiel werden die neuen Funktionen vorgestellt. Referenten: Jürgen Fischer (Schuhmacher Präzisionsteile GmbH), Ozan Kesim (ABAS Software AG) 11

12 Verkauf Donnerstag, :45-15:30 Mombert Blick auf den Verkauf: Highlights & Neuerungen Sie erhalten einen Überblick über die Bereiche Verkauf und Auftragsverwaltung der abas- Business-Software sowie über aktuelle Highlights und Neuerungen. Informieren Sie sich z.b. über: Neuerungen in abas-erp und abas-handel Portal-Anwendungen für Verkauf, CRM, Automotive DMS-Integration Business Intelligence (BI) im Verkauf Mobile Sales und Mobile Service Neue Funktionen im Bereich Forecasting / Absatzplanung Referent: Daniel Rau (ABAS Software AG) 16:00-16:45 Mombert- Mobile Solutions: ERP-Daten mit Smartphone & Tablet-PC anzeigen und bearbeiten Das Thema Mobilität durchdringt mehr und mehr unsere Lebens- und Arbeitswelt. Mobile Lösungen mit Smartphones oder Tablet-PC gewinnen rasant an Bedeutung und Apps für ipad, iphone & Co. sind längst mehr als nur ein Trend sie können einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für Unternehmen darstellen. Jetzt können Sie auch mit der abas- Business-Software mobil auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen! Referent: Aladdin Özenir (ABAS Software AG) 17:15-18:00 Mombert- Auftragsabwicklung mit abas-erp Mit der Verkaufsseite im Portal können Sie alle im Verkauf anfallenden Aufgaben zentral managen. Dabei ermöglicht abas-erp einen rollenbasierten, personenbezogenen Blick auf alle laufenden Vorgänge eines Verkaufsmitarbeiters. Kritische Vorgänge sind sofort ersichtlich, Dokumente können direkt angezeigt werden. Über die zentrale Einstiegsseite erfolgt der Zugriff auf Detailmasken, weitere Aktivitäten können direkt ausgelöst werden. Referent: Dieter Hoffmann (ABAS Software AG) 12

13 Verkauf Freitag, :00-10:45 Mombert- E-Commerce Trends 2011/2012 Social, Mobile, Local: Warum handelt es sich hierbei nicht um Hypes, sondern um Trends? Um diese Frage zu beantworten, setzt der Vortrag am gegenwärtigen Verhalten der Onliner und ihren Erwartungen an Händler, Hersteller und Dienstleister an. Anschließend werden die Trends 2011/2012 im Detail betrachtet. Social: Was ist eigentlich Social Commerce? Lohnt sich ein Engagement in sozialen Netzwerken auch für B2B-Unternehmen? Es werden verschiedene Strategien und Formen des Social Commerce beschrieben und deren Nutzen für Hersteller, Händler und Dienstleister anhand branchenübergreifender Praxisbeispiele erläutert. Mobile: Was sind aktuell die Hürden von Mobile Commerce? Wo liegen die Chancen und Risiken? Der Vortrag liefert einen kurzen Ausblick auf die Verschmelzung von online und offline durch mobile Endgeräte und welche Möglichkeiten sich daraus für B2B-Unternehmen ergeben (z.b. QR-Codes in Katalogen). Local: Zwei von fünf Anfragen bei Google haben regionalen Bezug. Mit Blick auf die zunehmende Verbreitung internetfähiger mobiler Endgeräte ergeben sich neue Möglichkeiten zur regionalen Kundenansprache, z.b. über ortsbasierte Coupons. Referentin: Aline Eckstein (IfH Institut für Handelsforschung GmbH / ECC Handel) 11:15-12:00 Mombert- CRM & DMS: Ihre Kunden im Mittelpunkt Mit der in die abas-business-software integrierten Kundenakte lassen sich alle wichtigen Vorgänge zu einem Kunden oder Interessenten visualisieren. Sie ermöglicht den 360 -Blick auf Ihre Kunden. Erfahren Sie mehr über die Vorteile durch das Zusammenspiel von CRM- Funktionen, After-Sales-Service und DMS. Dabei arbeiten CRM und DMS Hand in Hand. Referent: Dieter Hoffmann (ABAS Software AG) 13:00-13:45 Mombert- Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt: Produktkalkulator mit der abas-business-software In der engen Verzahnung von ERP und ebusiness sieht HOFA, einer der führenden Anbieter der Medien- und Musikproduktionsbranche, einen entscheidenden Vorteil der abas- Business-Software gegenüber anderen Systemen. Die Software ist in allen Unternehmensbereichen im Einsatz. So kann sich der Besucher beispielsweise im HOFA Media Shop 24 Stunden und 7 Tage über einen Produktkalkulator seine individuell produzierten Datenträger zusammenstellen. Von der Auswahl des Datenträgerformats über die Gestaltung der Verpackung bis hin zur Abwicklung von Servicedienstleistungen wie GEMA-Anmeldungen oder Promotion bei Radiosendern, alles kann nach eigenen Bedürfnissen konfiguriert werden. Die dazugehörigen Prozesse laufen komplett im hinter dem Shop liegenden abas-erp. Referent: Jochen Groer (HOFA GmbH) 14:15-15:00 Mombert- abas-eb: Professioneller Webshop ermöglicht detaillierte Auswertungen abas-eb ermöglicht den Aufbau und die einfache Pflege eines professionellen Webshops. Der abas-eb-webshop ist branchenunabhängig und kann sowohl im B2B- als auch im B2C- Umfeld betrieben werden. Er erfüllt gängige Anforderungen. Mit der BI-Integration der abas- Business-Software erhalten Sie detaillierte Auswertungen über das Verhalten der Besucher im Webshop. Referent: Aladdin Özenir (ABAS Software AG) 13

14 Einkauf Donnerstag, UG Scheffel- Hebel- Mombert- Thoma- Roundtables Roundtables Vortragsreihe Einkauf 13:30-14:15 Hebel- Supplier Relationship Management: Lieferantenbeziehungen managen, Einkaufspotenziale ausschöpfen Die Kaufmannsweisheit Im Einkauf liegt der Gewinn hat an Aktualität nicht verloren im Gegenteil. Im Einkauf liegen Potenziale, die einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit und der langfristigen Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens leisten. Daher hat sich die Rolle des Einkäufers gewandelt: Heute geht es nicht nur um die Beschaffung von Teilen und Material, sondern zunehmend um die aktive Gestaltung von Lieferantenbeziehungen. Hier setzt das Supplier Relationship Management an mit dem Ziel, Beziehungen und Prozesse zwischen einem Unternehmen und dessen Lieferanten effizient zu gestalten und zu koordinieren und so eine enge Anbindung aller Lieferanten an das Unternehmen zu schaffen sowie den Einkauf beim gesamten Beschaffungsprozess zu unterstützen. Die abas-business-software ermöglicht Ihnen einen 360 -Blick auf Ihre Lieferanten, alle relevanten Informationen werden in der Lieferantenakte zusammengefasst. Referent: Kjell Burmeister (abas system gmbh) 14

15 Einkauf Donnerstag, :45-15:30 Hebel- Trends & Status Quo im E-Commerce Der Vortrag beginnt mit einer Übersicht zur Entwicklung des E-Commerce. Dabei wird insbesondere auf die Verfügbarkeit unterschiedlicher Warengruppen und Dienstleistungen im Zeitverlauf eingegangen und diese anhand der Umsatzentwicklung dokumentiert. Darauf aufbauend wird auf das veränderte Informations-, Kommunikations- und Einkaufsverhalten von Konsumenten / Einkäufern eingegangen. Mit Blick auf die zunehmende Bedeutung des Web 2.0 wird, neben den Einflüssen von beispielsweise sozialen Netzwerken auf den Kaufprozess, auch ein Ausblick auf die Chancen und Risiken des Social Commerce gegeben. Referentin: Aline Eckstein (IfH Institut für Handelsforschung GmbH / ECC Handel) 16:00-16:45 Hebel Blick auf den Einkauf: Highlights & Neuerungen Werfen Sie einen Rundum-Blick auf den Bereich Einkauf der abas-business-software und lernen Sie aktuelle Highlights und Neuerungen kennen: Neuerungen in abas-erp und abas-handel Portal-Anwendung für den Einkauf DMS-Integration Business Intelligence (BI) im Einkauf Supplier Relationship Management (SRM) Referent: Daniel Rau (ABAS Software AG) 17:15-18:00 Hebel- Einkauf mit dem abas-standard: Regional und global Die ADA Cosmetic GmbH ist ein weltweit führender Hersteller für hochwertige Hotelkosmetik. Einerseits kauft ADA Material über eine eigene Beschaffungs- und Vertriebsgesellschaft mit Sitz in Hongkong ein, andererseits werden die Produkte auch von Werkstätten für behinderte Menschen aus der Region veredelt. Durch das Abbilden der beiden Einkaufsverfahren nah am abas-standard erzielt der Kehler Hotelkosmetikhersteller standort- und länderübergreifend eine außerordentlich hohe Termintreue. Referent: Christian Estenfeld (ADA Cosmetic GmbH) 15

16 Einkauf Freitag, :00-10:45 Hebel- Eingangsrechnungsprüfung in der Zukunft Durch die vollautomatische Bearbeitung von Routineaktivitäten, wie z.b. der Prüfung von Eingangsrechnungen, können Sie Geschäftsprozesse automatisieren, beschleunigen und so die Effizienz Ihrer Organisation erheblich steigern. Daraus ergeben sich vielfältige Vorteile, u.a. geringe Durchlaufzeiten, minimaler Prüf- und Freigabeaufwand, 100% Skontoabzug und dadurch eine Optimierung der Beschaffungskosten. Erleben Sie, wie Eingangsrechnungen zukünftig automatisiert bearbeitet werden können: Zentraler Rechnungseingang und automatische Belegerkennung: Eingangsrechnungen werden im Stapel gescannt und auf dem Archivserver gespeichert. Per Texterkennung (OCR) erfolgt das Auslesen des Inhaltes. Automatische Prüfung der Rechnung mit der DMS-Integration BELEGLESER: Anhand von frei definierbaren Erkennungsmerkmalen wird geprüft, um welchen Lieferanten es sich handelt, vorhandene Stammdaten werden automatisch ergänzt. Automatische Freigabe der Rechnung und Weiterleitung in die Finanzbuchhaltung Verbuchung der Rechnung in der Finanzbuchhaltung der abas-business-software Referent: Florian Veit (HABEL GmbH & Co. KG) 11:15-12:00 Hebel- abas-eb unterstützt Vendor Managed Inventory bei der J. Schmalz GmbH Kundenorientierung, Innovationen, Qualität und Beratungskompetenz machen Schmalz zum weltweit führenden Partner für Vakuum-Technologie in der Automatisierungs-, Handhabungs- und Aufspanntechnik. Über abas-eb hat das innovative Unternehmen jetzt ein Vendor Managed Inventory oder eine lieferantengesteuerte Bestandsführung im Lager umgesetzt und konnte so eine deutliche Leistungssteigerung in der Lieferkette realisieren. Referent: Matthias Beschorner (J. Schmalz GmbH) 13:00-13:45 Hebel- Einkaufsprozesse effizient managen Die abas-portal-anwendung für den Einkäufer zeigt alle relevanten Informationen in einer Ansicht. Sie ermöglicht rollenbasiert den Überblick über alle einem Mitarbeiter zugeordneten Einkaufsvorgänge, die er analysieren und weitergehende Aktionen ausführen kann. Auch die Bearbeitung der Bestellvorschläge der von ihm betreuten Produkte ist zentral von hier aus möglich. Durch die DMS-Integration kann jederzeit auf gespeicherte Dokumente zugegriffen werden. Damit unterstützt Sie die abas-business-software bei Ihrem Tagesgeschäft und sorgt für das effiziente Management Ihrer Einkaufsprozesse. Referent: Bernd Kirchenbauer (ABAS Software AG) 16

17 Fertigung Donnerstag, UG Scheffel- Hebel- Mombert- Thoma- Roundtables Roundtables Vortragsreihe Fertigung 13:30-14:15 Thoma- ebusiness-lösungen für die Fertigung: Best Practices Produktionsprozesse optimieren und Potenziale ausschöpfen dabei können Ihnen verschiedene ebusiness-anwendungen helfen. Erleben Sie anhand von Best-Practice-Beispielen, welche Einsatzmöglichkeiten abas-eb in der Fertigung bietet: Scanner-Lösungen: Mit browserbasierten Scanner-Lösungen können Sie Logistikprozesse im Lager gestalten und optimieren. Präsentiert werden Beispiele für Kommissionierung und Inventur. Verlängerte Werkbank: Per abas-erp-infosystem werden Bestellungen für einen Lieferanten ermittelt und live in eine ebusiness-komponente transformiert. So stehen Lieferanten die gewünschten Informationen jederzeit über das Internet zur Verfügung. Konsignationslager beim Lieferanten: Mit Hilfe von abas-eb kann Ihr Lieferant die Inventur selbst durchführen, die Inventurdaten werden direkt an abas-erp übertragen. Ersatzteile und deren Verfügbarkeit: Auf Basis der mobilen Anwendungen können Sie Ihre Kunden an jedem Ort der Welt über die Ersatzteile einer Maschine und über deren Verfügbarkeit informieren. Referenten: Reinhard André (ABAS Projektierung GmbH), Markus Greiter (ABAS Projektierung e-solutions GmbH) 17

18 Fertigung Donnerstag, :45-15:30 Thoma- Fertigungsprozesse im Griff Die Portal-Anwendung Fertigung der abas-business-software ermöglicht es Ihnen, Ihre Fertigungsprozesse effizient zu managen. Laufende und geplante Betriebsaufträge werden übersichtlich dargestellt. Rollenbasiert lassen sich sowohl aktive Betriebsaufträge als auch Fertigungsvorschläge bearbeiten. Der Mitarbeiter hat dabei neben der Terminschiene auch die Material- sowie die Kapazitätssituation im Blick und kann Aktionen auslösen, wie z.b. Rückmeldungen, Änderungen an Fertigungslisten bzw. Maschinenbelegungen. Referent: Jürgen Nöding (ABAS Software AG) 16:00-16:45 Thoma- Trends in der Produktion Die Geschwindigkeit und das Ausmaß, mit denen sich die Rahmenbedingungen für mittelständische Unternehmen verändern, sind gleichbleibend hoch. Jeder Marktteilnehmer muss sich den Herausforderungen von Globalisierung, gestiegenen Kundenerwartungen, steigender Produktvielfalt und kürzerer Technologie- und Produktlebenszyklen stellen. Als Antwort entstand eine Vielzahl von Managementmethoden, die in ihrem Kern zumeist aus dem Lean-Production-Konzept der Automobilindustrie abgeleitet sind. Rückblickend ergibt sich gerade bei mittelständischen Unternehmen, die sich mit solchen Konzepten befassten, ein ernüchterndes Bild: die tatsächlichen Effekte blieben meist deutlich hinter den Erwartungen zurück. Was sind also die wesentlichen Erkenntnisse und welche Strategien sind gefragt, um die zweifelsfrei sinnvollen methodischen Ansätze erfolgreich zu implementieren? Ganzheitliche Produktionssysteme Integration statt Insellösungen Die Produktion Teilbereich eines übergreifenden Systems Nachhaltigkeit In der Konsequenz liegt der Erfolg Flexible Standardisierung Synergie statt Widerspruch Produktionssystem und ERP-Einsatz Potenziale im Zusammenspiel Referent: Christian Eich (triform GmbH) 17:15-18:00 Thoma Blick auf die Fertigung: Highlights & Neuerungen Dieser Vortrag gibt Ihnen einen Überblick über aktuelle Highlights und Neuerungen der abas-business-software im Bereich Fertigung, wie z.b.: Neuerungen in abas-erp Portal-Anwendung für Fertigung DMS-Integration Neue Funktionen im Bereich Forecasting / Absatzplanung Ein- / Auslaufsteuerung Referent: Jürgen Nöding (ABAS Software AG) 18

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