Rahmenvertrag unterzeichnet

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4 Zusatzvereinbarungen zum educa.ch Rahmenvertrag Microsoft und educa.ch haben 2014 einen Rahmenvertrag unterzeichnet, worin die datenschutzrechtliche Situation beim Einsatz von Office 365 Onlinediensten für Schweizer Schulen neu geregelt wird. Der Rahmenvertrag entspricht den von der Vereinigung der kantonalen Datenschützer «privatim» definierten Rahmenbedingungen für den Einsatz von Cloud Computing im Schulbereich. Was sind die wichtigsten Anpassungen? Anwendbares Recht Gerichtsstandort (Kapitel 1.2) Explizite Einschränkung der Nutzung der Daten (Kapitel 2.1.1) Explizite Einschränkung des Ortes der Daten (Kapitel 2.1.2) Damit die angepassten Datenschutzbestimmungen für Office 365 zur Anwendung kommen, müssen Schulen Office 365 über einen Beitritt unter dem educa.ch Rahmenvertrag lizenzieren. Um dies sicherzustellen, empfiehlt Microsoft Schulen daher, Office 365 über ihren Lizenzierungspartner zu beziehen.

5 Additional Services Advanced Services Office Standard Services Exchange Online Skype for business , Calendar, Contacts IM, Presence, Web Conference Office 365 Education SharePoint Online and OneDrive Yammer ediscovery Search Team sites, Video, storage, sharing Enterprise Social One tool for and Documents Office Online Edit Office documents in a browser Project Online Manage projects FREE ediscovery Hold/Export, DLP*** Advanced compliance Legal tools Analytics, PowerPivot, Visio services Voic support*** Data Analysis Unified Messaging in Inbox Rights Management Services Encrypt , Documents Office 365 ProPlus Up to 5 installs on PC or Mac + mobile devices US$ 1.50** / 2.00** incl. w/ benefit* Full Voice with PSTN Replace PSTN US$.50** / 1.50** *ProPlus license included for students at no additional cost when Office is purchased for faculty and staff **ERP per user/month (Student / Faculty) ***These services will be included after initial launch

6 So sieht das Office 365 Education aus... Kostenloser Office 365 Education Plan Alle abgebildeten Dienste inkludiert, exclusive dem Office 365 ProPlus Benefit O365 ProPlus Benefit

7 Partner/Schule startet einen Office 365 Education Testaccount: Partner bestellt beim Disti die kostenlosen Office 365 Education Lizenzen Partner/Schule weisst die Schuldomaine dem Tenant zu, dadurch wird Berechtigung geprüft Die Berechtigung wird überprüft Partner/Kunde erhält Zugang zum VLSZ Zuweisen der Office 365 Education Lizenzen an die End-User Aktivierung & Zuweisung der Office 365 Education Lizenzen an die End-User

8 Der O365 ProPlus Benefit besagt, dass Schüler und Angestellte einer Bildungsinstitutionen sich das volle Office- Paket aus Office 365 ohne Zusatzkosten für die Institution herunterladen können, sofern die Bildungseinrichtung Office für die ganze Institution mit einem Volumenlizenzvertrag (OVS-ES oder EES) lizenziert hat. Sie können Office 365 ProPlus auf bis zu 5 PCs oder Macs installieren und als Office Mobile Version zusätzlich auf bis zu 5 Tablets oder ipads sowie fünf Smartphones aktivieren und damit sowohl privat als auch für die Schule arbeiten. Professionelle Dokumente Berechnungen, Analysen, Charts, Auswertungen Präsentationen Der virtuelle Notizblock Zudem erhält jeder Nutzer 1 Terabyte (bald unbegrenzten) persönlichen Speicherplatz in OneDrive for Business via SharePoint Online und Zugriff auf Office Online. , Kalender und Kontaktmanagement, Zusammenarbeit Kommunikation via Chat, Videotelefonie, Webcasts, Dateiaustausch Für Publi-kationen Datenbanken 1 TB (bald unbegrenzt) persönlicher Online- Speicher

9 Purchase volume licenses for Get ProPlus free for 100% 100% of faculty and staff Of students, faculty & staff

10 Schule meldet uns auf die Domäne Ihrer Schule Schule bestellt beim Partner die kostenlosen Office ProPlus Lizenzen Die Berechtigung wird überprüft Wir überprüfen die Berechtigung und schalten Ihre Domäne innerhalb von 2 Wochen frei Sie bekommen die Office 365 ProPlus Lizenzen und können diese dem User zuweisen Office 365 ProPlus laden Sie auf unter Angabe Ihrer Institutions Adresse herunter

11 Feedback zu Office 365 in der Bildung «Dank dem Office 365 ProPlus Benefit, den mir die Pädagogische Hochschule zur Verfügung gestellt hat, konnte ich mir das Office kostenlos auf alle meine Geräte herunterladen. Eine tolle Sache!»! «Ich setze Office 365 (SharePoint) Blogs seit über zwei Jahren erfolgreich ein. Das sind effiziente e-learning Tools, die einfach zu administrieren sind. Ich kann damit meinen Klassen verschiedenste Arten von Unterlagen schnell und gezielt Verfügung stellen.» Hunderte Schulen haben Office 365 im Einsatz, jede Woche kommen neue dazu Mehrere Kantone planen Roll-out von Azure Active Directory und Office 365 Microsoft Partnernetzwerk unterstützt Schulen bei Implementierung und Nutzung von Office 365 «Durch Office 365 kann ich unabhängig von Zeit und Ort arbeiten. Zudem bin ich in der Unterrichtsgestaltung viel flexibler und es vereinfacht mir viele Prozesse.» «Mit Office365 erhalten wir eine leistungsstarke Plattform für die Kommunikation. Damit bereiten sich unsere Lernenden auf die Teamarbeit per Cloud vor.» «Mit Office 365 bieten wir unseren Studierenden einen hohen Mehrwert und sie schätzen den mobilen Zugriff sehr.» «Mit Office 365 reduzierten sich unsere Kosten um 53%. Gleichzeitig legten wir die Basis für einen modernen Unterricht.»

12 Office 365 Groups Delve Analytics Office 365 Planner ClassNotebook with LMS Connection Microsoft Classroom Microsoft Forms for Office 365 Education Unlimited OneDrive Storage for Education Skype for Business ONLINE Chat Class Notebook Add in for OneNote for Mac End of school year Class Notebook archive Korean Language Support Embeded Content into OneNote for ios, Mac Dropbox to OneDrive for Business Migration Send from OneNote to Sway

13 Office Mix Gestalten von interaktiven PowerPoint Präsentationen Video Recodring, Quizzes, etc...

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15 Class Notebook + Add-in

16 Office Forms - Gestalten von Umfragen, Quizzes, Befragungen online/ohne App via Links teilen. Analytische Auswertungen.

17 Planner- Tutorial in Deutsch: Planen von Projekten, Veranstaltungen, Aufgabenverwaltung, etc...

18 Microsoft Classroom Tutorial in Deutsch: Anmeldung für Preview:

19 Promotions-Kit für Ihre Kommunikation! Kommunikations-Materialien für die Kommunikation an Ihre Schüler, Studenten, den Lehrkörper und Angestellte können Sie sich hier herunterladen: Office.com/GetOffice365Resources (DE, FR - zuunterst ) Vorlagen Web Banner Blog Einträge Social Media Posts (Tweets, Facebook) Flyer & Poster Studenten/Schüler Q&As Bezugsanleitung OnePager

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