Das aktuelle Foto darf als JPEG Datei hochgeladen werden. Bei allen weiteren Dateien, muss es sich um PDF Dokumente handeln.

Transkript

1 Bewerbung um ein Deutschlandstipendium der Universität Bonn 1. Anleitung Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche bis zum 18. Mai 2016 um 12:59 Uhr online ausgefüllt und abgesendet wurden. Zusätzlich müssen alle Unterlagen vollständig (siehe 2. Erforderliche Nachweise und Qualifikationen ) postalisch bei der Bonner Universitätsstiftung, Jennifer Walgenbach, Poppelsdorfer Allee 49, Bonn eingereicht werden. Für diese Unterlagen gilt der Poststempel. Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf 10 Dateien sowie einer Gesamtgröße von max. 20MB beschränkt. Sie können aber mehrere Dokumente (z. B. mehrere Zeugnisse) in einer PDF Datei zusammenfügen. Das aktuelle Foto darf als JPEG Datei hochgeladen werden. Bei allen weiteren Dateien, muss es sich um PDF Dokumente handeln. Bitte laden Sie ausschließlich PDF Dateien hoch und beachten Sie die Dateigröße. Unmittelbar nach dem Absenden der Bewerbung wird Ihnen eine 39-stellige Nummer (mpuls_s-kennung) angezeigt. Bitte bewahren Sie diese Nummer sorgfältig auf. Sie benötigen diese Nummer, um ggf. während der Bewerbungsphase noch weitere Nachweise, Ihrer bereits versandten Bewerbung, hinzuzufügen. Bitte bewerben Sie sich nur einmal. Innerhalb der Bewerbungsfrist können Sie Ihrer bereits versendeten Online-Bewerbung noch Anlagen anfügen (siehe Startseite der Online-Bewerbung unter Anlagen nachreichen ). Die Daten einer versendeten Bewerbung können Sie aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen nicht ändern. Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen können, können Sie Ihre Bewerbung auf Ihrem Computer lokal zwischenspeichern (als.xml Datei). Diese Datei können Sie später durch Hochladen auf den Bewerbungsserver öffnen (siehe Startseite der Online-Bewerbung unter "Bewerbung fortsetzen") und ergänzen. Egal wie oft Sie Ihre Bewerbung bearbeiten, schicken Sie das Formular nur einmal ab ( Formular abschließen Bewerbung abschicken ). Bei mehrfach versendeten Bewerbungen wird für die Auswahl die zuletzt eingegangene Version verwendet. Sonderregelung Abiturienten: Nach dem Ende der Bewerbungsfrist ist es ausschließlich den Abiturienten gestattet, das Abschlusszeugnis bis zum 03. Juli 2016 per nachzureichen. Ohne dieses ist die Bewerbung nicht vollständig und wird nicht berücksichtigt. Alle weiteren Unterlagen müssen vorab eingereicht werden. Sollten Sie Ihr Abiturzeugnis erst nach dem 03. Juli 2016 erhalten, nehmen Sie vor dem Bewerbungsende per Kontakt mit uns auf. Bitte beachten Sie ebenfalls unsere Förderrichtlinien (

2 2. Erforderliche Nachweise und Qualifikationen Erforderliche Nachweise und Qualifikationen für Neubewerbungen (online sowie postalisch) Nur vollständige Bewerbungsunterlagen können berücksichtigt werden! Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung sowie unterzeichnete Teilnahmeerklärung (diese zwei Dokumente müssen bei der Online-Bewerbung nicht hochgeladen werden) Unterschriebenes Motivationsschreiben (eine DIN A4-Seite; vgl. Leitfaden für Motivationsschreiben) Tabellarischer Lebenslauf Zeugnisse* (Hochschulzugangsberechtigung, Ausbildung, Beruf; bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem) Studienbescheinigung oder Immatrikulationsbescheinigung (für Schüler: falls bereits vorhanden, ansonsten nach Studienbeginn nachzureichen vorher erfolgt keine Auszahlung) Vollständige Leistungsübersicht über das bisherige Studium (Auszug aus Basis ist ausreichend; bei ausländischen Leistungsübersichten: eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem) Aktuelles Foto (Passfoto ist ausreichend) Falls vorhanden: Zeugnisse und Bescheinigungen über Praktika und Nebenjobs Bescheinigungen über ehrenamtliches/gesellschaftliches Engagement, besondere Fähigkeiten, Auszeichnungen, Preise, Auslandsaufenthalte, etc. (nur bescheinigtes Engagement kann gewertet werden) * Zeugnisse Sonderregelung Abiturienten: Nach dem Ende der Bewerbungsfrist ist es ausschließlich den Abiturienten gestattet, das Abschlusszeugnis bis zum 03. Juli 2016 per nachzureichen. Ohne dieses ist die Bewerbung nicht vollständig und wird nicht berücksichtigt. Alle weiteren Unterlagen müssen vorab eingereicht werden. Sollten Sie Ihr Abiturzeugnis erst nach dem 03. Juli 2016 erhalten, nehmen Sie vor dem Bewerbungsende per Kontakt mit uns auf.

3 Erforderliche Nachweise und Qualifikationen für Stipendiaten Verlängerung (online sowie postalisch) Nur vollständige Bewerbungsunterlagen können berücksichtigt werden! Ausdruck Ihrer vollständig ausgefüllten Online-Bewerbung sowie unterzeichnete Teilnahmeerklärung (diese zwei Dokumente müssen bei der Online-Bewerbung nicht hochgeladen werden) Unterschriebenes Motivationsschreiben (eine DIN A4-Seite; vgl. Leitfaden für Motivationsschreiben) Vollständige Leistungsübersicht über das bisherige Studium (Auszug aus z. B. Basis ist ausreichend) Sofern sich Ihre Angaben geändert haben oder Sie Ihre Unterlagen ergänzen möchten: Tabellarischer Lebenslauf (falls sich Angaben geändert haben) Zeugnisse (Hochschulzugangsberechtigung, Ausbildung, Beruf; bei ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung und Umrechnung in das deutsche Notensystem) Zeugnisse und Bescheinigungen über Praktika und Nebenjobs Bescheinigungen über ehrenamtliches/gesellschaftliches Engagement, besondere Fähigkeiten, Auszeichnungen, Preise, Auslandsaufenthalte, etc. (nur bescheinigtes Engagement kann gewertet werden)

4 3. Hinweise zum Datenschutz Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist 10 des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerberinnen und Bewerber für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungsund Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und entsprechende Nachweise vorzulegen. Soweit es sich um Pflichtangaben handelt, sind diese im Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet. Im Übrigen sind alle Angaben zu Ihrer Person freiwillig. Welche Angaben Sie machen, bleibt Ihnen überlassen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass alle Angaben zur Entscheidung über Ihren Antrag herangezogen werden. Mögliche Auswahlkriterien sind in 3 StipG und 2 der Durchführungsverordnung zum StipG genannt. Sagen Sie uns, was Sie für das Deutschlandstipendium qualifiziert! Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise höchst vertrauliche Informationen handelt; einige der Angaben sind auch sogenannte besondere Arten personenbezogener Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Ihre Daten werden gemäß den Vorgaben des Datenschutzgesetzes NRW gespeichert und gelöscht. Statistik/Evaluation Die Bonner Universität weist darauf hin, dass die Hochschulen (damit auch die Bonner Universitätsstiftung) per Gesetz dazu verpflichtet sind, statistische Daten für jeden Stipendiaten sowie für die Förderer an das Bundesministerium für Bildung und Forschung kalenderjährlich zu übermitteln (vgl. 13 StipG). Diese Übermittlung der Daten wird durch die Bonner Universitätsstiftung vorgenommen und erfolgt unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens. Folgende Daten werden anonymisiert an das Bundesministerium für Bildung und Forschung übermittelt: Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Hoch- und Fachschulsemester, Art des Abschlusses, Fach und Erhalt von Bafög. Kontakt zu Förderern Ihr Förderer möchte Sie möglicherweise gerne kennenlernen, um Sie gegebenenfalls zu Veranstaltungen einzuladen oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich, wenn Sie zuvor der Bekanntgabe Ihrer Daten dem Förderer gegenüber schriftlich zustimmen. Dies ist völlig freiwillig.

5 4. Teilnahmeerklärung An die Bonner Universitätsstiftung Jennifer Walgenbach Poppelsdorfer Allee Bonn Hiermit versichere ich, dass ich die anliegenden datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis genommen habe. Insbesondere bin ich darauf hingewiesen worden, dass ich den Umfang, der für die Bewerbung für das Deutschlandstipendium zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, selbst bestimme. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass es mir selbst überlassen ist, welche Informationen ich für die Bewerbung einbringe. Darüber hinaus erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß 10 StipG zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten von der Universität Bonn zum Zweck der Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines Deutschlandstipendiums verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen. Bei einem Widerruf dieser Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet. Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der Einwilligung kann das beantragte Stipendium nicht oder nicht mehr gewährt werden. Persönliche Informationen Name, Vorname: Matrikelnummer: Bankverbindung: Name des Kontoinhabers: Name der Bank: IBAN: BIC:

6 Im Falle einer Förderung möchte Ihr Förderer Sie möglicherweise gerne kennenlernen, um Sie gegebenenfalls zu Veranstaltungen einzuladen oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich, wenn Sie zuvor der Bekanntgabe Ihrer Daten dem Förderer gegenüber schriftlich zustimmen. Dies ist völlig freiwillig. Ja, im Falle einer Förderung bin ich mit der Weitergabe meiner Kontaktdaten an die Förderer einverstanden. Nein, im Falle einer Förderung bin ich mit der Weitergabe meiner Kontaktdaten an die Förderer nicht einverstanden. Bei Veranstaltungen, zu denen Sie im Falle einer Förderung eingeladen werden, werden Fotos gemacht, die zur Medien-Berichterstattung in Zeitungen, Magazinen und im Internet verwendet und archiviert werden. Fotos auf denen Sie zu erkennen sind, werden nur verwendet, wenn Sie schriftlich zustimmen. Dies ist völlig freiwillig. Ja, im Falle einer Förderung bin ich mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung einverstanden. Nein, im Falle einer Förderung bin ich mit diesen Aufnahmen und ihrer Verbreitung nicht einverstanden. Ort, Datum Unterschrift Bitte senden Sie die unterzeichnete zweiseitige Teilnahmeerklärung, den Ausdruck Ihrer Online-Bewerbung sowie alle weiteren Bewerbungsunterlagen (Siehe 2. Erforderliche Nachweise und Qualifikationen) an die oben genannte Adresse.