forcont more time for content

Größe: px
Ab Seite anzeigen:

Download "forcont more time for content"

Transkript

1 forcont more time for content Technologiekompetenzen im Enterprise Content Management

2 Informationsflut und Unterversorgung WARUM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT WICHTIG IST ERP RECHNUNGEN DATEN- BANK LIEFERSCHEINE ARCHIV Matthias Kunisch Geschäftsführer, forcont business technology gmbh VERTRÄGE FILESYSTEM Informationsmanagement sollte heute Aufgabe der IT-Infrastruktur und nicht des einzelnen Mitarbeiters sein. Moderne Technologien müssen Geschäftsprozesse unterstützen, indem sie zu Kostensenkungen und zu einer stärkeren Fokussierung auf dem Markt verhelfen. Durch den Einsatz von ECM-Lösungen können sich Unternehmen schneller, fl exibler, wirtschaftlicher und wettbewerbsfähiger aufstellen. A uftragsbestätigungen, Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Mahnungen die Vielfalt an Dokumenten im Unternehmen ist heute so groß wie nie. Und nie war es eine größere Herausforderung, diese Dokumente sinnvoll zu ordnen und miteinander zu verknüpfen. Besonders schwierig wird es bei Geschäftsprozessen, an denen mehrere Mitarbeiter an ein und demselben Problem arbeiten. Hinzu kommt, dass Dokumente in unterschiedlichen Formen auftreten. Neben papierhaften Unterlagen müssen Mitarbeiter den Überblick über E- Mails, Faxe oder Dateien verschiedenen Typs behalten. Laut Fraunhofer-Gesellschaft sind zu viele und zu unübersichtliche Informationen die Folge. Die Überhäufung sorge für eine regelrechte Unterversorgung mit Informationen. Ein weiteres Problem ist die Suche nach Informationen. Laut InTraCom, einer Ausgründung der Fraunhofer-Gesellschaft, verwenden Arbeitnehmer heute 45 Prozent ihrer Arbeitszeit für die Suche nach Informationen. Was nicht verwunderlich ist. Der AIIM International, der Fachverband für Hersteller, Anbieter und Anwender von Enterprise Content Management Technologien, geht davon aus, dass 80 Prozent der Informationen in unstrukturierter Form vor- Enterprise Content Management zielt darauf ab, Doppelarbeit zu vermeiden, verstreutes Wissen zu sammeln und zu aktivieren sowie Entscheidungsprozesse zu optimieren. liegen. Eine Besserung ist bei einer Wachstumsrate der Dokumente, Bilder, Videos und Audiodaten von 200 Prozent pro Jahr ohne vernünftiges Dokumentenmanagement jedoch nicht in Sicht. Neben den ökonomischen Faktoren spielen aber auch gesetzliche Anforderungen eine Rolle. Aufbewahrungsfristen etwa, die nach Handelsgesetzbuch einzuhalten sind. Oder die Authentizität, das heißt, die Echtheit der Herkunft elektronischer Dokumente, die das Umsatzsteuergesetz vorschreibt. Daneben müssen im Geschäftsver - kehr oft Nachweise erbracht oder Fristen eingehalten werden, um Vertragsstrafen zu vermeiden. Darüber hinaus sind im internationalen Geschäftsverkehr die Einhaltung der Anforderungen der US-Compliance gemäß des Sarbanes Oxley Acts von wesentlicher Bedeutung. Schließlich besteht mit den notwendigen Effizienzsteigerungen, Kostensenkungen und Risk Management eine Fülle an Herausforderungen, die den Handlungsdruck für Unternehmen stetig erhöht gewichtige Gründe für den Einsatz von Enterprise Content Management Systemen (ECM). 22 Die Bedeutung von ECM

3 Verknüpfung und Effizienz WIE FORCONT MIT BEGEISTERUNG LÖSUNGEN BAUT Z iel beim Einsatz von ECM ist die Erfassung, Verteilung, Verarbeitung und Speicherung von Daten und Dokumenten im Zusammenhang mit dem jeweiligen Geschäftsprozess. Gibt es etwa zu einem Liefervertrag noch Ergänzungen, müssen die Daten logisch miteinander verknüpft werden. Durch die Installation und den Einsatz eines ECM lässt sich Doppelarbeit vermeiden, über mehrere Abteilungen verstreutes Wissen sammeln und aktivieren. forcont bietet seit Jahren solche Lösungen an und verfügt heute über Kompetenzen auf diesem Gebiet, die sich in drei Bausteine aufteilen lassen: ECM-Komponenten der SAP, Open Text for SAP und forcont factory FX erfolgte die Gründung unter dem Namen IXOS Anwendungs-Software GmbH. Das Tochterunternehmen der IXOS Software AG war nicht nur am Vertrieb, sondern auch an der Entwicklung der IXOS-Archivprodukte beteiligt, insbesondere am elektronischen Ordner in SAP. Seit dem Jahr 2000 firmiert das Unternehmen unter dem Namen forcont. Heute ist die forcont business technology gmbh ein auf dokumentenzentrierte Anwendungen und Systemintegration spezialisiertes Softwarehaus. In Leipzig und Berlin erarbeiten rund 60 Mitarbeiter Lösungen für Enterprise Content Management. Ungefähr 190 Kunden vertrauen seit 1995 der Kompetenz forconts. Jährlich werden rund 140 Projekte umgesetzt. Außer- PROJEKTMANAGEMENT Projekt-Kick-off Projekt planen Projektorganisation festlegen dem beraten die forcont-consultants Unternehmen zum Einsatz von ECM-Lösungen, jährlich sind die Mitarbeiter zu etwa 100 solcher Beratungen unterwegs. Die Softwaretechnologien, die forcont entwickelt, unterstützen Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Im Vordergrund stehen neben der Benutzerfreundlichkeit auch ein günstiges Aufwand-Nutzen-Verhältnis. Eine gute Finanzierbarkeit ermöglicht einen schnellen Return on Investment. LÖSUNGEN SERVICES Konzeption Beratung Projektrealisierung Schulung Support Elektronische Akten im Prozess ECM-Lösungen implementiert forcont mit und ohne SAP-Bezug. Neben der Software forcont factory FX, die alle Vorzüge einer ECM-Suite mit der Usability von Web-2.0-Anwendungen vereint, vermarktet forcont auch die Archivprodukte der Open Text Corporation. Dazu gehört der Service für branchenspezifische Projektlösungen inner- und außerhalb des ERP-Systems der SAP AG. Für die Themengebiete Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management werden Beratung, Konzeption, Projektplanung und -umsetzung sowie Schulungen angeboten. Projektablauf steuern Status feststellen, bewerten, weiterleiten PRODUKTE forcont factory FX Open Text for SAP SAP Achim Anhalt Abteilungsleiter Professional Services, forcont business technology gmbh ECM hilft Unternehmen, unstrukturierte Informationen zu organisieren und in Geschäftsprozessen verfügbar zu machen. Mitarbeiter verfügen zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort über die relevanten Informationen. Auf diese Weise wird eine stärkere Fokussierung auf den Markt ermöglicht. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit dem Kunden praxisgerechte ECM- Lösungen zu fi nden, die zur Optimierung seiner Prozesse und zur Reduzierung seiner Kosten führen. Auf Basis bewährter Standardprodukte aus dem Hause Open Text, SAP und forcont bieten wir dem Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die weder das Budget noch die Geschäftsabläufe unnötig belasten und gleichzeitig sämtliche Anforderungen erfüllen. QUALITÄTSMANAGEMENT ÄNDERUNGSWÜNSCHE PROJEKTENTWICKLUNG Anforderungen aufnehmen Machbarkeit prüfen Pflichtenheft PROTOTYPING Modul- und Systemtests Richtlinien Integrations- und Belastungstests System technisch beschreiben Grob- und Feinkonzept Änderungswünsche aufnehmen und bewerten System konfigurieren Module kodieren Module und Gesamtsystem testen System dokumentieren Benutzer- / technische Dokumentation ANALYSE KONZEPTION IMPLEMENTIERUNG Reviews Regressionstests Änderungen realisieren Kundensystem installieren und konfigurieren System abnehmen Anwender und Sys - tem betreuer schulen System in Betrieb nehmen EINFÜHRUNG SUPPORT Abbildung links: Ein forcont-projektleiter betreut Kunden innerhalb eines integrierten Projektansatzes. Große Projekte, die Investitionsentscheidungen voraussetzen, werden in Stufen durchgeführt, wodurch ein hohes Maß an Planungs sicherheit gegeben ist. forcont als Dienstleister 3

4 Open Text for SAP WIE FORCONT DOKUMENTE SICHERT UND INFORMATIONEN STRUKTURIERT PROZESSORIENTIERTE SICHT STANDARD SAP FINANZWESEN BESCHAFFUNG / WARENWIRTSCHAFT VERTRIEB / SERVICE PERSONALWIRTSCHAFT TRANSAKTIONSORIENTIERTE SICHT F DOCULINK PROZESSORIENTIERTE SICHT ür ECM-Lösungen im SAP-Kontext setzt forcont auf die Produkte der Open Text Corporation. Ein spezieller Fokus liegt dabei auf der Langzeitarchivierung. So kümmert sich das Softwarehaus seit 1995 um die Konzeption, das Sizing und die Installation des Archivservers und der Clients aus dem Hause Open Text. Die Supportabteilung von forcont leistet den 1st Level Support, unterstützt die Kunden beim Betrieb der Archivierung und erstellt die notwendigen Backup- und Restore-Konzepte. Zudem werden Upgrades des Archivservers sowie Hardwareund Medienwechsel vorgenommen. Lösungen für die batchgesteuerte Archivierung und Druck- datenverarbeitung (COLD) sowie die Migration bestehender, elektronischer Altarchive gehören ebenso zum Leistungsportfolio. Wenn es darum geht, klassische Business-Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine in SAP-Transaktionen zu integrieren, ist forcont der Spezialist für die bestehenden Standard- Archivierungsszenarien sowie kundenspezifi sche Szenarien. Auf Basis von Open Text Document Access for SAP (DocuLink) erstellen die forcont Consultants übersichtliche, hierarchische Ordnerstrukturen. Diese ermöglichen dynamische Rund-um-Sichten auf die Prozesse. Daten und Dokumente sind auch für Anwender zugänglich, die selten SAP-Anwendungen bedienen. Es lassen sich unterschiedliche personalisierte Sichten auf die gleichen archivierten Dokumente realisieren. So können für den jeweiligen Benutzer unrelevante Angaben ausgeblendet oder andere Sortierungen ermöglicht werden. In der Vergangenheit realisierte forcont diverse solcher Projekte, wie Kunden- und Grundstücksakten für Versorger, Immobilien- und Betriebskostenordner oder Personalakten. Darüber hinaus bietet forcont auch die Archivierung von E- Mails aus Microsoft Exchange an ein wichtiger Schritt im Sinne der Aufbewahrungsvorschriften für elektronische Dokumente. KOMPETENZEN OPEN TEXT Optimierung von Geschäftsprozessen Elektronische Akten und Vorgänge Open Text Document Access for SAP (DocuLink) Konzeption Installation Batcharchierung Sizing Upgrades / Migration 1st Level Support Dokumentenarchivierung Dokumentenmanagement Vorgangsbearbeitung Management Open Text Archiving for SAP Open Text Content Services SAP Workflow Open Text Archiving for Microsoft Exchange Best Practise: TOTAL Deutschland GmbH D urch den Einsatz des Archivsystems von Open Text/IXOS und der nahtlosen Integration in SAP ERP konnten die Arbeitsprozesse bei TOTAL Deutschland rationalisiert und beschleunigt werden. Dokumente und Belege sind ohne Zeitverzögerung in allen Abteilungen auf Knopfdruck verfügbar. Durch das elektronische Archiv in Verbindung mit SAP kommt das Unternehmen mit sehr viel weniger Papier aus das macht zeitraubendes Suchen älterer Vorgänge in Papierarchiven überfl üssig. Mit drei Monaten dauerte die Einführung nur halb so lang wie ursprünglich geplant. Dank der intuitiven Benutzerführung entstanden kaum Schulungs- und Einarbeitungsbedarf, sodass alle Beteiligten von Anfang an von den Vorzügen der Lösung überzeugt waren. 4 forcont-lösungen im Open Text-Kontext

5 Services im SAP-Kontext KNOW-HOW IN DER OPTIMIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN U nterstützung bietet forcont Unternehmen, die SAP einsetzen, in vielfältiger Hinsicht. So verfügt das Unternehmen über Kompetenzen im SAP Records Management (RM). Geschäftsprozesse werden in elektronischen Akten dokumentiert, die Prozesssteuerung erfolgt über elektronische Vorgangsakten. Den Ausgangspunkt bilden papierhafte Dokumente und elektronische Unterlagen, die erfasst werden. Danach erfolgt die Bearbeitung und Verwaltung via SAP RM und SAP-Archivierung. forcont übernimmt hier die Konzeption der Erfassungsszenarien und des Aktenmodells, die vollständige Implementierung der Lösung im SAP RM sowie deren Einführung und Schulung beim Kunden. Zudem sorgt das Softwarehaus auch für die Kopplung an Ablageund Archivserver wie Open Text oder den SAP Content Server. KOMPETENZEN M SAP Optimierung von Geschäftsprozessen Elektronische Akten und Vorgänge SAP Records Management SAP Case Management Dokumentenarchivierung SAP ArchiveLink Dokumentenmanagement SAP Knowledge Provider Content Server [SAP / extern] it Einführung der SAP-Abrechnungskomponente IS-U stand die KWL im Jahr 2002 vor der Herausforderung, die Vielzahl der neuen Formulare zu verwalten und die neuen gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von elektronisch erzeugten Dokumenten umzusetzen. In dem Zusammenhang entschied man sich für die Einführung des optischen Archivsystems von Open Text / IXOS und dessen Einführung durch forcont. Mit Hilfe von Open Text Document Access for SAP (IXOS-DocuLink) wurden die archivierten Do- Die Erstellung von Anwendungen zur Vorgangsbearbeitung auf Basis des SAP Workflows gehört ebenfalls zu den Kernkompetenzen der forcont. Hier sind bereits Lösungen zur Posteingangsverteilung und -bearbeitung sowie die im Folgenden vorgestellte automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung mit webbasierter Freigabe bei Kunden im Einsatz. Berater der forcont unterstützen SAP-Kunden auch bei der Entlastung der SAP-Datenbank. Die Konzeption, Organisation und Durchführung der SAP-Datenarchivierung, ausgehend von einer fundierten Datenbankanalyse, sowie die Implementierung kundenspezifischer Archivobjekte und die technische Einrichtung des DART-Moduls gehören zum Leistungsangebot. Aufgrund der langjährigen Projekterfahrung der forcont im SAP-Umfeld verfügen die Mitarbeiter über fundiertes Know-how in der ABAP-Entwicklung. Dieses wird insbesondere im Bereich SAP RM und SAP Workflow, aber auch bei der Entwicklung individueller SAP-Anwendungen, wie beispielsweise einem Leitungsauskunftssystem für Versorgungsunternehmen, eingesetzt. Vorgangsbearbeitung SAP Business Workflow ABAP- Anwendungsentwicklung SAP- Datenarchivierung Best Practise: KWL Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH kumente direkt aus SAP IS-U in einer übersichtlichen Ordnerstruktur verfügbar gemacht. Die Verwaltung und Recherche der tagesaktuellen Dokumente erfolgt nun in einer Kunden- und Grundstücksakte. Der Aufbau der Akten und die Recherchewege wurden genau an die Bedürfnisse der einzelnen Fachabteilungen angepasst. Mit der nahtlosen Integration der Akten in das Customer- Interaction-Center des IS-U konnte der gewünschte Single-Point of Access -Ansatz konsequent umgesetzt werden. Wolfgang Riediger GE Organisation und Informationstechnologie, Berliner Stadtreinigungsbetriebe Als kommunaler Entsorger mit Mitarbeitern am Standort Berlin setzen wir seit 1999 SAP R / 3 ein. Dabei ist forcont unser langjähriger IXOS / Open Text-Partner. Unsere erste Zusammenarbeit bezog sich auf die Basiskonfi guration des IXOS-Archivservers mit einer HP-Jukebox als Archivablage. Mit steigenden Archivanforderungen wechselten wir Mitte 2006 mit Unterstützung von forcont von der HP-Jukebox zum Net-App Storage. Seit Juni 2002 läuft unser erstes sehr erfolgreiches Doculink- Projekt, bei dem eingehende Kundendokumente gescannt und gemäß den Vorgaben noch ohne Workfl ow den Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Daraufhin folgten weitere Akten unter Doculink, die sowohl mit Doculink-Funktionen als auch aus den SAP- Anwendungen (FB03, FBL5, ME23 u. a.) aufrufbar sind. Alle Doculink-Projekte werden im Hause BSR als fachliche Spezifi kation formuliert und bei forcont programmiert und umgesetzt. Wir freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit. forcont-lösungen im SAP-Kontext 5

6 Die neue Erfahrung Abbildung oben: Übersichtliche Darstellung aller erforderlichen Informationen mit forcont factory FX FORCONT FACTORY FX KEEP IT SIMPLE F orcont factory FX stellt eine neue Generation von ECM-Business-Software dar, die die Eigenschaften eines Dokumentenmanagementsystems mit denen einer Integrationsplattform kombiniert. Basierend auf dem Framework Adobe Flex wurde eine Software geschaffen, die intuitiv, funktional, komfortabel und plattformübergreifend ist. Mit deren Hilfe können Dokumente verwaltet, bestehende Prozesse opti miert und Entscheidungsrisiken durch gezielte Informationsbereitstellung reduziert werden. Das heißt, die richtigen Informationen stehen der richtigen Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung. Die Software forcont factory FX ist die technologische Basis für standardisierte Produkte, konfigurierbare Lösungen und individuelle Applikationen. Standardisierte Produkte, wie das Vertragsmanagement, können out of the box schnell ins Unternehmen integriert werden. Bei solch einer Lösung, z. B. der Posteingangsbearbeitung, sind grundlegende Funktionen bereits vordefiniert, gleichzeitig ist sie aber flexibel genug, um auf spezielle Kundenanforderungen an gepasst zu werden. Elektronische Akten sind hingegen individuelle Applikationen, die eigens für ein Unternehmen maßgeschneidert werden. forcont factory FX verfügt über die Fähigkeit, bestehende IT-Systeme zu integrieren. So lassen sich die für einen Entscheidungsprozess benötigten Informationen innerhalb einer einheitlichen Web-Browser-Oberfläche bereitstellen unabhängig davon, in welchem der angeschlossenen Systeme die einzelnen Daten und Dokumente erzeugt und verwaltet werden. Damit lässt sich bspw. eine Kundenakte innerhalb einer übersichtlichen Ordnerstruktur abbilden, die sowohl Verträge und Schriftverkehr als auch Buchhaltungsdaten beinhalten kann. FORCONT FACTORY FX ECM SUITE Media Asset Management Dokumentenmanagement Vertragsmanagement Posteingangsbearbeitung Rechnungsprüfung Compliance Individuelle Applikationen ANWENDUNGSPRODUKTE ANWENDUNGSDATENBANKEN SQL-Datenbank, SAP-System DOKUMENTENABLAGE Archivsystem, Storage-System, Filesystemarchiv Best Practise: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) H oher Zeit- und Kostenaufwand durch Medienbrüche, manuelle Informationsübertragung und langwierige Suche gehören im Auftragsmanagement des DLR der Vergangenheit an. In der elektronischen Projektakte auf Basis von forcont factory ist die gesamte betriebswirtschaftliche und juristische Projektdokumentation zu fi nden. Wobei diese alle Projektstrukturdaten aus dem SAP-System des DLR enthält. Den Mitarbeitern stehen sämtliche Dokumente standortüber - greifend über das auf MS Sharepoint basierende Auftragsmanagementportal uneingeschränkt zur Verfügung. Das heißt, alle Kernanwendungen wurden mittels forcont factory in eine Akte integriert. Die Informationen aus SAP, Archiven, , MS-Offi ce- und Papierdokumenten befi nden sich nun im MS-Sharepoint-Portal. Daraus ergibt sich eine zentrale Struktur und eine dezentrale Bearbeitung, wodurch die Abwicklung aller Aufgaben vereinfacht und vereinheitlicht wurde. 6 forcont-lösungen mit forcont factory FX

7 Die Liquidität im Blick WIE MODERNE RECHNUNGSEINGANGSBEARBEITUNG HILFT, KOSTEN ZU SPAREN E in Anwendungsbereich, in dem die Kompetenzen der forcont aus den drei Technologiebereichen SAP, Open Text for SAP und forcont factory FX zusammenfl ießen, ist die Rechnungseingangsbearbeitung. Nichts ist im Geschäftsalltag so wichtig wie Geschwindigkeit, vor allem bei Eingangsrechnungen mit Skonto. Was hier zählt, sind schnelle Durchlauf- und Bearbeitungszeiten mit schnellen Abbildung oben: Webbasierte Freigabe von Rechnungen mit forcont factory FX Freigabeprozessen. Ein stets aktuelles Kreditorenmanagement hilft, die Liquidität und Kosten des Unternehmens im Blick zu haben, um potentiellen Liquiditätsengpässen vorzubeugen. Eine optimale Rechnungsverwaltung ist entscheidend, um signifikante Einsparungen und Transparenz zu erzielen. Klingt nachvollziehbar, doch die Realität sieht oft anders aus: Kontrollund Freigabeprozesse dauern bei dezentralem Eingang lang. Oft zu lang, um Skonti wirklich in Anspruch nehmen zu können. Hier hat forcont die passende Lösung: Die Rechnungseingangsbearbeitung auf Basis des SAP Work - flows sowie einer webbasierten Rechnungs - freigabe mit forcont factory FX. Diese Lösung basiert auf Bausteinen, die sich kundenindividuell kombinieren und erweitern lassen. Die Rechnungsinhalte können mit Hilfe einer OCR-Komponente automatisch aus den Rechnungsbelegen ausgelesen werden. Der SAP Workflow unterstützt die vollständige Rechnungsbearbeitung vom Scannen und Vorerfassen der Belege über die Prüfung bis zur Freigabe. Dabei können aktuelle Buchungs- und Prüfschritte über ein Rechnungseingangs - buch verfolgt werden, welches automatisch gefüllt wird und die übergreifende Suche über den gesamten Rechnungsbestand erlaubt. Der Freigabeprozess erfolgt webbasiert mit forcont factory FX. Damit muss nicht jeder Mitarbeiter über spezielle Kenntnisse und Zugriff auf das ERP-System verfügen. Jutta Gimpel IT Operativer Betrieb, Miele & Cie. KG Seit der Einführung der IXOS/ Open Text Archivierungslösungen für SAP Systeme in unserem Hause im Jahre 2000 ist forcont unser Partner in der Konzeption und Realisierung von Archivierungsanwendungen. Seitdem hat das Leipziger Systemhaus für verschiedene SAP Releasestände und sehr unterschiedliche fachliche Anforderungen DocuLink Projekte realisiert, technische Migrationen unterstützt und darüber hinaus Lösungen für Non SAP Anwendungen erstellt. Bei Pro - blemen im Bereich der Archivierungssysteme haben wir stets eine schnelle und kompetente Unterstützung er halten. Wir freuen uns auf weitere Archivierungsprojekte in Zusammen arbeit mit forcont. Best Practise: Herlitz PBS AG B ei einem großen Unternehmen mit mehre - ren Standorten wie die Herlitz PBS AG nimmt die Bearbeitung des Rechnungseingangs viel Zeit in Anspruch. Skontoabzug war oft nicht möglich. forcont erstellte einen Workfl ow für die Rechnungsbearbeitung mit dem SAP Workfl ow und forcont factory für die webbasierte Freigabe. Eingangsrechnungen werden nun gescannt und im revisionssicheren Archiv abgelegt. Rechnungen ohne Bestellbezug werden elektronisch an die Verantwortlichen verteilt. Ein Zugang zu SAP ist hier nicht für jeden Mitarbeiter nötig, denn durch die Integration von forcont factory kann die Arbeit auch im Webbrowser erledigt werden. Fazit: Die Kreditorenbuchhaltung ist nun jederzeit über den Stand der Rechnungsbearbeitung auskunftsfähig. Gelbe Notizzettel wurden durch virtuelle Notizen ersetzt. Ein zweistufiges Genehmigungsverfahren mit vier Berechtigungsebenen ist mit allen Verantwortlichkeiten einschließlich einer Stellvertreterregelung abgebildet. Von der Sachlich-Richtig-Zeichnung durch den Mitarbeiter bis zur abschließenden Genehmigung durch den Vorstand bei hohen Beträgen werden alle Prozessschritte innerhalb des Workflows in forcont factory durchgeführt. Herlitz bearbeitet nun Rechnungen in maximal drei Tagen. Rechnungseingangsbearbeitung mit forcont 7

8 forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Tel.: Fax: KOMPETENZEN ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT FORCONT FACTORY FX ECM SUITE STANDARDISIERTE PRODUKTE Dokumentenmanagement Vertragsmanagement Media Asset Management OPEN TEXT SAP SOLUTIONS Elektronische Akten auf Basis DocuLink SAP-Dokumentenarchivierung Vorgangsbearbeitung Dokumentenmanagement SAP ELEKTRONISCHE AKTEN UND VORGÄNGE SAP Records Management Prozessdokumentation und Prozesssteuerung KONFIGURIERBARE LÖSUNGEN Posteingangsbearbeitung Rechnungsprüfungsworkflow Compliance Qualitätssicherung Anlagendokumentation INDIVIDUELLE APPLIKATIONEN Anwenderbezogener Entwurf elektronischer Akten Konfiguration spezieller Akten Integration von Daten und Dokumenten aus Drittsystemen ECM / DMS-BERATUNG Dokumentenanalyse Szenarien zur Dokumentenerfassung Formatkonvertierung Ablagestrategien Lebenszyklus von Dokumenten Migrationsstrategien GESCHÄFTSPROZESSE Prozessanalyse Prozessoptimierung Prozessbezogene Integration von Daten und Dokumenten LANGZEITARCHIVIERUNG Konzeption, Sizing, Installation Archiv-Server und Clients Upgrades und Migrationen des Archiv-Servers Medienmigrationen Batcharchivierung (COLD, Batch Import) Migration elektronischer Archive Archivintegration in LOB-Applikationen (ODMA, OLE, Server-API) 1st Level Support MANAGEMENT -Archivierung für Microsoft Exchange DOKUMENTENARCHIVIERUNG UND -MANAGEMENT Standardszenarien SAP ArchiveLink Kundenspezifische Archivierungsund Rechercheszenarien Migration elektronischer Archive VORGANGSBEARBEITUNG Automatisierte Rechnungsprüfung mit webbasierter Freigabe Posteingangsverteilung und -bearbeitung SAP Workflow SAP-DATENARCHIVIERUNG Konzeption, Organisation und Durchführung der SAP-Datenarchivierung Datenbankanalysen Implementierung von Archivobjekten Technische Einrichtung von DART ABAP-ENTWICKLUNG Entwicklung individueller ECM-Lösungen (z. B. Leistungsauskunft für Versorgungsunternehmen, Vertragsdatenbank) 2009 forcont business technology gmbh. Alle in dieser Publikation aufgeführten Wort- und Bildmarken sowie Bilder sind Eigentum der entsprechen den Hersteller. Alle Rechte sowie Druckfehler, Irrtümer und Änderungen sind vorbehalten. Bildnachweis: forcont gmbh, Heimrich & Hannot GmbH, Berliner Stadtreinigungsbetriebe, istockphoto.com

SAP Records Management Elektronische Akten im Prozess

SAP Records Management Elektronische Akten im Prozess SAP Records Management Elektronische Akten im Prozess forcont business technology gmbh Nonnenstraße 39 04229 Leipzig Tel. 0341.48503.0 Fax 0341.48503.99 Geschäftsstelle Berlin Wittestraße 30 L 13509 Berlin

Mehr

pro.s.app invoice Eingangsrechnungsverarbeitung

pro.s.app invoice Eingangsrechnungsverarbeitung pro.s.app invoice Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP ERP 1 Diese speziell für SAP entwickelte Lösung digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu

Mehr

Marco Grimm, Thorsten Fiedler Techn. Consultant, Senior Manager Consulting SAPERION AG, MERENTIS GmbH

Marco Grimm, Thorsten Fiedler Techn. Consultant, Senior Manager Consulting SAPERION AG, MERENTIS GmbH Marco Grimm, Thorsten Fiedler Techn. Consultant, Senior Manager Consulting SAPERION AG, MERENTIS GmbH Agenda SAPERION End-to-End ECM Integration mit Microsoft Produkten Nutzen von End-to-End ECM MERENTIS

Mehr

pro.s.app invoice Eingangsrechnungsverarbeitung

pro.s.app invoice Eingangsrechnungsverarbeitung pro.s.app invoice Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP ERP 1 Diese speziell für SAP entwickelte Lösung digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu

Mehr

Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens.

Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens. Dokumenten Verarbeitung Der [accantum] Document Manager ist ein zentraler Dienst zur Erkennung und Verarbeitung von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens. Dokumente erkennen, auslesen und klassifizieren.

Mehr

pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld d.link for archivelink ist die von der SAP AG zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen

Mehr

RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT

RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT RECY CLE DIE EFFIZIENTE LÖSUNG FÜR ARCHIVIERUNG UND DOKUMENTENMANAGEMENT Die effiziente Lösung für Archivierung und Dokumentenmanagment 1996 in Dortmund gegründet, ist die tegos GmbH heute ein international

Mehr

Business Process-Optimierung durch Automatisierung in der Rechnungsbearbeitung. Reiner Weißsieker. Ressortleiter IT CIO

Business Process-Optimierung durch Automatisierung in der Rechnungsbearbeitung. Reiner Weißsieker. Ressortleiter IT CIO Reiner Weißsieker Ressortleiter IT CIO GEBR. BRASSELER GmbH & Co. KG Trophagener Weg 25 32657 Lemgo Germany Telefon +49 5261 701-494 Fax +49 5261 701-511 rweisssieker@brasseler.de www.brasseler.de Ausgangssituation

Mehr

Raum für die Zukunft.

Raum für die Zukunft. Bielefelder Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbh Raum für die Zukunft. nscale for SAP und advice IT Service Provider zur revisionssicheren Archivierung Über die BGW Die BGW ist der größte Immobilien

Mehr

pro.s.app personnel file Transparente Personalprozesse

pro.s.app personnel file Transparente Personalprozesse pro.s.app personnel file Transparente Personalprozesse mit SAP 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden die Lösung pro.s.app personnel

Mehr

pro.s.app personnel file Transparente Personal- prozesse mit SAP

pro.s.app personnel file Transparente Personal- prozesse mit SAP pro.s.app personnel file Transparente Personal- prozesse mit SAP 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden die Lösung pro.s.app personnel

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

Überlassen Sie das ruhig uns. ECM SAP-Lösungen von xft und IBM geben Ihnen Sicherheit in Ihren Geschäftsprozessen und Freiheit für Wichtigeres.

Überlassen Sie das ruhig uns. ECM SAP-Lösungen von xft und IBM geben Ihnen Sicherheit in Ihren Geschäftsprozessen und Freiheit für Wichtigeres. Überlassen Sie das ruhig uns. ECM SAP-Lösungen von xft und IBM geben Ihnen Sicherheit in Ihren Geschäftsprozessen und Freiheit für Wichtigeres. Übersicht Technologie-Teamwork Beispiele Ihre Vorteile Bausteine

Mehr

pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld d.link for archivelink ist die von der SAP AG zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen d.3 und SAP erfolgt

Mehr

Herzlich Willkommen bei. 2006 Care Quality Services

Herzlich Willkommen bei. 2006 Care Quality Services Herzlich Willkommen bei Lösungskompetenz für Ihre prozessorientierten Ziele -eine unternehmensstrategische Chance! Erfolg durch Informationsmanagement Unsere Kunden 103 Die gezeigten Logos sind urheberrechtlich

Mehr

ERP Forum 2015 07.-08. Oktober 2015, Wiesbaden. ERP Forum 2015 Driving the Digital Enterprise

ERP Forum 2015 07.-08. Oktober 2015, Wiesbaden. ERP Forum 2015 Driving the Digital Enterprise ERP Forum 2015 07.-08. Oktober 2015, Wiesbaden Integriertes Informationsmanagement (ERP / ECM und DMS) Herbert Hanisch Consultant Sales, ACTIWARE GmbH Integriertes Informationsmanagement Über ACTIWARE

Mehr

AGILITA AG ECM-Lösungsportfolio. ECM-Tag, Baden 12. November 2013. Für Sie in Bewegung

AGILITA AG ECM-Lösungsportfolio. ECM-Tag, Baden 12. November 2013. Für Sie in Bewegung AGILITA AG ECM-Lösungsportfolio ECM-Tag, Baden 12. November 2013 Für Sie in Bewegung AGILITA stellt sich vor Schwesterfirma als SAP Service-Partner ABILITA AG, 8105 Regensdorf Standorte: Althardstrasse

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

ecspand verträge, rechnungen, qualitätsmanagement... und das alles auf ihrem SharePoint www.hagenberg-software.at

ecspand verträge, rechnungen, qualitätsmanagement... und das alles auf ihrem SharePoint www.hagenberg-software.at verträge, rechnungen, qualitätsmanagement... und das alles auf ihrem SharePoint ecspand Insellösungen waren gestern! Erweitern Sie mit ecspand Ihren SharePoint zum vollwertigen ECM-System: alles einfach,

Mehr

ELO Archivierungssoftware. arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware.

ELO Archivierungssoftware. arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware. ELO Archivierungssoftware arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware. 1 ELO Dokumenten Management System Revisionssichere Archivierung von Daten Sichere und strukturierte Ablage von

Mehr

Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG

Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG Motor Presse Stuttgart GmbH & Co. KG Mit ecspand von d.velop konnten alle gewünschten Anforderungen für das Vertragsmanagement und die Eingangsrechnungsverarbeitung erfüllt werden. Integrierte SharePoint-Lösungen

Mehr

digital business solution E-Mail-Management

digital business solution E-Mail-Management digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen

Mehr

ICH WILL RELEVANTE INFORMATIONEN UND EFFIZIENTERE ABLÄUFE!

ICH WILL RELEVANTE INFORMATIONEN UND EFFIZIENTERE ABLÄUFE! ICH WILL RELEVANTE INFORMATIONEN UND EFFIZIENTERE ABLÄUFE! MANAGED CONTENT SERVICES VON DER INFORMATIONSFLUT ZUM WETTBEWERBSVORTEIL Tag für Tag wächst die Menge an Informationen und Dokumenten in Form

Mehr

d.3 Rechnungsworkflow Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop

d.3 Rechnungsworkflow Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop Das Produkt digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den

Mehr

digital business solution Microsoft Integration

digital business solution Microsoft Integration digital business solution Microsoft Integration 1 Nie war effizientes Dokumentenmanagement einfacher: Perfekt integriert in die bekannten Oberflächen aus Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX, NAV und

Mehr

Digitale Dokumenten- und Archivlösungen. Dokumentenmanagement - Archivlösung. [accantum] [accantum]

Digitale Dokumenten- und Archivlösungen. Dokumentenmanagement - Archivlösung. [accantum] [accantum] Dokumentenmanagement - Archivlösung [accantum] Elektronische Dokumente sind aus unserem geschäftlichen Alltag nicht mehr wegzudenken. Der Einsatz von Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen selbst

Mehr

Bringen Sie frischen Wind in Ihr Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint

Bringen Sie frischen Wind in Ihr Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint Bringen Sie frischen Wind in Ihr Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint Berührungspunkte zu Verträgen ziehen sich durch nahezu alle Abteilungen eines Unternehmens und betreffen nicht nur den Einkauf

Mehr

DOCUMENT CONSULTING DOCUMENTS4WORK

DOCUMENT CONSULTING DOCUMENTS4WORK DOCUMENT CONSULTING DOCUMENTS4WORK DOCUMENTS4WORK GANZHEITLICHE UNTERNEHMENS- LÖSUNGEN AUS EINER HAND Technische Innovationen, gesetzliche Neuerungen und dynamische Geschäftsprozesse: Um auf den sich rasch

Mehr

digital business solution Vertragsmanagement

digital business solution Vertragsmanagement digital business solution Vertragsmanagement 1 Digitales Vertragsmanagement Marke d.velop ermöglicht den transparenten Überblick über alle aktiven Verträge, Fristen und Laufzeiten über den gesamten Vertragslebenszyklus

Mehr

Business-Produkte von HCM. VDoc FileCenter. Die Lösung für Ihre zentrale Dokumentenablage

Business-Produkte von HCM. VDoc FileCenter. Die Lösung für Ihre zentrale Dokumentenablage Die Lösung für Ihre zentrale Dokumentenablage Unpraktische Papier- und Dateiablagen sorgen für Unübersichtlichkeit und hohe Kosten. Das ist ein anpassungsfähiges Dokumentenmanagementsystem für die automatisierte

Mehr

Ihr individuelles Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro für Unternehmen. Einfach. Schnell. Sicher.

Ihr individuelles Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro für Unternehmen. Einfach. Schnell. Sicher. Ihr individuelles Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro für Unternehmen Einfach. Schnell. Sicher. Warum elektronische Dokumentenverarbeitung? Effizienzsteigerung bei dokumentenbasierten Geschäftsprozessen

Mehr

Enterprise Information Management (EIM)

Enterprise Information Management (EIM) Enterprise Information Management (EIM) Prozessoptimierung und Orientierung in der digitalen Datenflut Inhalt >> Informationen mobilisieren und Compliance-Richtlinien einhalten 2 Modulare EIM-Architektur,

Mehr

Workflowmanagement. Business Process Management

Workflowmanagement. Business Process Management Workflowmanagement Business Process Management Workflowmanagement Workflowmanagement Steigern Sie die Effizienz und Sicherheit Ihrer betrieblichen Abläufe Unternehmen mit gezielter Optimierung ihrer Geschäftsaktivitäten

Mehr

Ihr Weg zum digitalen Unternehmen

Ihr Weg zum digitalen Unternehmen GESCHÄFTSPROZESSE Ihr Weg zum digitalen Unternehmen INNEO-Lösungen auf Basis von Microsoft SharePoint machen s möglich! GESCHÄFTSPROZESSE Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit INNEO INNEO ist Ihr

Mehr

digital business solution Microsoft Integration

digital business solution Microsoft Integration digital business solution Microsoft Integration 1 Nie war effizientes Dokumentenmanagement einfacher: Perfekt integriert in die bekannten Oberflächen aus Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX, NAV und

Mehr

ICH WILL RELEVANTE INFORMATIONEN UND EFFIZIENTERE ABLÄUFE!

ICH WILL RELEVANTE INFORMATIONEN UND EFFIZIENTERE ABLÄUFE! ICH WILL RELEVANTE INFORMATIONEN UND EFFIZIENTERE ABLÄUFE! MANAGED CONTENT SERVICES VON DER INFORMATIONSFLUT ZUM WETTBEWERBSVORTEIL Tag für Tag wächst die Menge an Informationen und Dokumenten in Form

Mehr

Dokumentenverwaltung in der Cloud - Beispiele für mittelständische Unternehmensprozesse

Dokumentenverwaltung in der Cloud - Beispiele für mittelständische Unternehmensprozesse Dokumentenverwaltung in der Cloud - Beispiele für mittelständische Unternehmensprozesse Ihr Referent: Jörg Schmidt (Consultant ECM Products) forcont business technology gmbh Nonnenstraße 39 04229 Leipzig

Mehr

Starke Lösung für schlanke Prozesse

Starke Lösung für schlanke Prozesse Starke Lösung für schlanke Prozesse Externe, automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das Unternehmen SGH steht für Lösungen, die kein anderer Anbieter so erreicht. Potenziale ausschöpfen Jedes

Mehr

ArchiveConnect ELO4NAV Vorgangsbezogene Aktenstrukturen

ArchiveConnect ELO4NAV Vorgangsbezogene Aktenstrukturen Vorgangsbezogene Aktenstrukturen Leistungsmerkmale Erweitern Sie Ihre Microsoft Dynamics NAV-Lösung mit den umfangreichen Funktionalitäten der DMS-Lösung ELO ECM-Suite. integriert die ELO ECM-Suite tief

Mehr

Aufbau und Konzeption einer SharePoint Informationslogistik Einstiegsworkshop

Aufbau und Konzeption einer SharePoint Informationslogistik Einstiegsworkshop Aufbau und Konzeption einer SharePoint Informationslogistik Einstiegsworkshop In Zusammenarbeit mit der Seite 1 Um eine SharePoint Informationslogistik aufzubauen sind unterschiedliche Faktoren des Unternehmens

Mehr

Dokumente einfach und sicher verwalten!

Dokumente einfach und sicher verwalten! Dokumente einfach und sicher verwalten! PROXESS PROXESS Belegerkennung E-Mail-Archiv Werden Ihre Eingangsrechnungen immer noch von Hand erfasst und bearbeitet? Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Auftragsbearbeitung

Mehr

smartdox connect for ax - Die ECM Lösung für Microsoft Dynamics AX und d.velop/d.3

smartdox connect for ax - Die ECM Lösung für Microsoft Dynamics AX und d.velop/d.3 smartdox connect for ax - Die ECM Lösung für Microsoft Dynamics AX und d.velop/d.3 smartdox connect for ax besteht aus den von edoc entwickelten Komponenten smartdox ax ecm extension und smartdox content

Mehr

Elektronische Langzeitarchivierung Aktuelle Trends und Mehrwerte für KMU. Niederrheinische IHK in Duisburg am 03. Juli 2014

Elektronische Langzeitarchivierung Aktuelle Trends und Mehrwerte für KMU. Niederrheinische IHK in Duisburg am 03. Juli 2014 Elektronische Langzeitarchivierung Aktuelle Trends und Mehrwerte für KMU Niederrheinische IHK in Duisburg am 03. Juli 2014 EASY SOFTWARE AG, Mülheim a.d.r. www.easy.de Auf einen Blick 11.500 Installationen

Mehr

Herzlich willkommen! Raber+Märcker GmbH www.raber-maercker.de

Herzlich willkommen! Raber+Märcker GmbH www.raber-maercker.de Herzlich willkommen! die Business Suite für Ihr Unternehmen Alexander Sturm Telefon: +49 (711) 1385 367 Alexander.Sturm@raber-maercker.de Agenda Kurzvorstellung Raber+Märcker Die Business Suite für Ihr

Mehr

digital business solution Digitale Personalakte

digital business solution Digitale Personalakte digital business solution Digitale Personalakte 1 Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden in der digitalen Personalakte der d.velop AG.

Mehr

Willkommen im Wandel. Ihr persönlicher Social ECM Guide

Willkommen im Wandel. Ihr persönlicher Social ECM Guide Willkommen im Wandel. Ihr persönlicher Social ECM Guide Was kann Social ECM? Trends wie Cloud Computing, soziale Netzwerke oder mobiles Arbeiten verändern Bedürfnisse und schaffen neue Herausforderungen

Mehr

Jetzt Handeln - Passgenaue ECM

Jetzt Handeln - Passgenaue ECM Jetzt Handeln - Passgenaue ECM Im SAP-Umfeld bieten wir Komplett-Lösungen auf Basis von Folders Management, Business Workflow und Add-on Produkten an. BeGlobal Unübersichtlicher Markt Über 300 mittelständische

Mehr

Dokumentenverwaltung. Scannen. Eingangsarchiv. Direct Link. Flexibler Zugriff. Archivierung. tacoss.edoc - SOFTWARE FÜR ARCHIVIERUNG

Dokumentenverwaltung. Scannen. Eingangsarchiv. Direct Link. Flexibler Zugriff. Archivierung. tacoss.edoc - SOFTWARE FÜR ARCHIVIERUNG Workflow Direct Link Dokumentenverwaltung Eingangsarchiv Scannen Archivierung Flexibler Zugriff tacoss.edoc - SOFTWARE FÜR ARCHIVIERUNG Inhalt Inhalt 2 Überblick 4 Funktionalität 6 Archiv 7 Eingangsarchiv

Mehr

Inhalt Dezember 2013. Die Quentia wünscht Ihnen frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr! Neue Dienstleistung: MS SharePoint

Inhalt Dezember 2013. Die Quentia wünscht Ihnen frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr! Neue Dienstleistung: MS SharePoint Inhalt Dezember 2013 Seite 2 Neue Dienstleistung: MS SharePoint Seite 4 Schulungen von Quentia: Individuell und nach Maß Seite 5 Digitale Dokumenten-Verarbeitung mit NSI AutoStore Die Quentia wünscht Ihnen

Mehr

CONNECT to SAP ProductInfo

CONNECT to SAP ProductInfo www.edv-bv.com www.dms-ecm.de CONNECT to SAP ProductInfo Digitale Archivierung für SAP mit DocuWare realisieren CONNECT to SAP verbindet DocuWare über eine zertifizierte Schnittstelle mit dem SAP-Modul

Mehr

pro.s.app document status check Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Dokumente

pro.s.app document status check Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Dokumente Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Dokumente Mit dem vollständig in SAP ERP integrierten Modul pro.s.app for document status check können sämtliche mit SAP verknüpfte und abgelegte Dokumente überprüft

Mehr

BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. Purchase-to-Pay Prozesse in und um SAP

BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. Purchase-to-Pay Prozesse in und um SAP BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT Purchase-to-Pay Prozesse in und um SAP Prüfung / Genehmigung Einkaufsbestellung Bedarf @ Rechnungseingang Wareneingang Auftragsbestätigung Prüfung / Freigabe Rechnungsbuchung

Mehr

Wir schaffen Freiraum für Ihre Ideen.

Wir schaffen Freiraum für Ihre Ideen. Wir schaffen Freiraum für Ihre Ideen. Software für Macher. Die Welt dreht sich durch jene, die sich die Freiheit nehmen, neue Wege zu gehen. Unsere Vision Wir sind, was wir wissen. Dabei ist das Teilen

Mehr

Mehr Business-Logik für Leiter Geschäftslösungen

Mehr Business-Logik für Leiter Geschäftslösungen Mehr Business-Logik für bestehende Geschäftslösungen Petra Dietz Produktmanager ELO BLP & BC p.dietz@elo.com Martin Feiert Leiter Geschäftslösungen m.feiert@elo.com ECM Definition Enterprise Alle Privilegierten

Mehr

Ein Unternehmen der Lebensmittelindustrie Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Ein Unternehmen der Lebensmittelindustrie Bearbeitung von Eingangsrechnungen CASE STUDY Bearbeitung von Eingangsrechnungen Seite 1 von 6 Das Unternehmen hat seinen Stammsitz in Bielefeld und beschäftigt in Deutschland insgesamt über 7.000 Mitarbeiter. Mit ca. 300 verschiedenen

Mehr

Umfassendes Content-Management mit ELO und SAP

Umfassendes Content-Management mit ELO und SAP for SAP Auf höchstem Niveau Die für SAP zertifizierten Enterprise-Content-Management-(ECM)-Systeme verbinden sich nahtlos mit dem vollen Leistungsumfang von SAP ArchiveLink. Voll integriert in die SAP-Lösungswelt

Mehr

ALPHA COM auf der CeBIT 2015, 16. - 20. März, Halle 3, Stand G20 bei DocuWare

ALPHA COM auf der CeBIT 2015, 16. - 20. März, Halle 3, Stand G20 bei DocuWare ALPHA COM auf der CeBIT 2015, 16. - 20. März, Halle 3, Stand G20 bei DocuWare Themenschwerpunkt: Innovative SaaS-Lösungen im Dokumenten-Management Nutzer können durchgängig elektronisch arbeiten, ohne

Mehr

digital business solution ERP Integration

digital business solution ERP Integration digital business solution ERP Integration 1 Bringen Sie mehr Transparenz in Ihren Wertschöpfungsprozess! Dank der Integration in führende ERP-Systeme stehen digital archivierte Belege direkt in der bekannten

Mehr

Kompetentes Dokumentenmanagement

Kompetentes Dokumentenmanagement Kompetentes Dokumentenmanagement Selbst im Online-Zeitalter ist Papier immer noch der Informationsträger Nummer Eins. Nie zuvor wurde in unseren Büros so viel Papier verbraucht. Doch die Anhäufung von

Mehr

Mit Dokumenten-Management erfolgreich organisieren und archivieren Sachkenntnis

Mit Dokumenten-Management erfolgreich organisieren und archivieren Sachkenntnis Steigauf Seite 2 Mit Dokumenten-Management erfolgreich organisieren und archivieren Sachkenntnis In der auf Effizienz ausgelegten Produktion und Logistik sind Begriffe wie Automatisierung und Optimierung

Mehr

Wo ist die Rechnung?

Wo ist die Rechnung? Herzlich willkommen zur Präsentation der codia Software GmbH Wo ist die Rechnung? Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung und archivierung mit dem Dokumentenmanagementund Workflowsystem d.3 Laurenz

Mehr

DDM9000 : Kurz und bündig

DDM9000 : Kurz und bündig LTE Consulting GmbH Ihr Partner für InformationsLogistik DDM9000 : Kurz und bündig Kennen Sie das? Langes Suchen nach Unterlagen, aktuellen Dokumenten und anderen Informationen Wo sind wichtige, aktuelle

Mehr

SharePoint und ecspand. The next Level ECM

SharePoint und ecspand. The next Level ECM SharePoint und ecspand The next Level ECM Trends in der ECM Branche Mobile Trends in der ECM Branche Beobachtet man die ECM Branche und Ihre Analys(t)en werden immer drei aktuelle Trends genannt: Cloud,

Mehr

d.velop Technologie-Partner

d.velop Technologie-Partner Über die d.velop AG Anbieter von integralen Lösungen für elektronische Dokumentenverwaltung Workflow digitale, revisionssichere Archivierung gegründet 1992, in 2000 Umfirmierung zur AG, nicht börsennotiert

Mehr

Versperrt Papier auch Ihnen den Blick für das Wesentliche?

Versperrt Papier auch Ihnen den Blick für das Wesentliche? Sparen Sie Personal-, Raum- und Druckkosten durch effektives Dokumenten-Management Versperrt Papier auch Ihnen den Blick für das Wesentliche? BLEMATIK Finanzbuchhaltung: Rechnungen werden in Deutschland

Mehr

codia Schriftgutverwaltung / Aktenplan

codia Schriftgutverwaltung / Aktenplan codia Schriftgutverwaltung / Aktenplan codia Software GmbH Auf der Herrschwiese 15a 49716 Meppen Telefon: 0 59 31/93 98 0 Telefax: 0 59 31/93 98 25 E-Mail: info@codia.de Internet: www.codia.de [1] 1 codia

Mehr

d.3ecm Version 8 Kontinuität im Wandel

d.3ecm Version 8 Kontinuität im Wandel Jetzt Updaten! d.3ecm Version 8 Kontinuität im Wandel 1 d.3ecm Version 8 Ihre Informationsmanagement Plattform d.velop stellt die Version 8 der führenden Enterprise Content Management Plattform d.3ecm

Mehr

DIGITALISIEREN SIE IHR ARCHIV MIT HP PLATZSPAREND UND RECHTSKONFORM

DIGITALISIEREN SIE IHR ARCHIV MIT HP PLATZSPAREND UND RECHTSKONFORM DIGITALISIEREN SIE IHR ARCHIV MIT HP PLATZSPAREND UND RECHTSKONFORM VERGESSEN SIE DAS ALTE ARCHIV ...IHR NEUES ARCHIV KANN MEHR! EINFACH, KOSTENGUNSTIG, SICHER UND RECHTSKONFORM Die Menge der im Unternehmen

Mehr

Was machen Sie 2015 mit Ihren Eingangsrechnungen?

Was machen Sie 2015 mit Ihren Eingangsrechnungen? Perfekt in Ihre Diamant Finanzbuchhaltung integriert! Was machen Sie 2015 mit Ihren Eingangsrechnungen? www.portalsystems.de/am-liebsten-abfackeln d.velop und Portal Systems Wir haben die Lösung(en)! Was

Mehr

Orbis Medisch en zorgconcern. Papierarm, flexibel, prozessorientiert - durch den Einsatz von nscale

Orbis Medisch en zorgconcern. Papierarm, flexibel, prozessorientiert - durch den Einsatz von nscale Orbis Medisch en zorgconcern Papierarm, flexibel, prozessorientiert - durch den Einsatz von nscale Anforderungen: ermöglichen von arbeitsplatz- und zeitun abhängigem Arbeiten (flexible Arbeitsplätze im

Mehr

xft contract manager: Vertragsverwaltung und Contract Lifecycle Management für SAP Integrating your business processes

xft contract manager: Vertragsverwaltung und Contract Lifecycle Management für SAP Integrating your business processes xft contract manager: Vertragsverwaltung und Contract Lifecycle Management für SAP xft GmbH SAP Partner-Port Altrottstr. 31 69190 Walldorf Tel. (06227) 54 555 0 Fax (06227) 54 555 44 info@xft.com www.xft.com

Mehr

Business-Produkte von HCM. Benno MailArchiv. Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung

Business-Produkte von HCM. Benno MailArchiv. Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung Benno MailArchiv Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail Archivierung Benno MailArchiv Geschäftsrelevante E-Mails müssen laut Gesetzgeber für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren archiviert werden.

Mehr

d.link for microsoft sharepoint Das strategische ECM- und Archivsystem für Microsoft Sharepoint

d.link for microsoft sharepoint Das strategische ECM- und Archivsystem für Microsoft Sharepoint d.link for microsoft sharepoint Das strategische ECM- und Archivsystem für Microsoft Sharepoint Microsoft bietet mit SharePoint eine leistungsfähige Technologie- und Portalplattform. Mit d.link for microsoft

Mehr

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core DMS ganz einfach mit dem Windows Explorer weiterarbeiten wie gewohnt Dateien werden einfach in Verzeichnissen gespeichert/kopiert/aufgerufen. Das DMS

Mehr

ECM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT FÜR

ECM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT FÜR ECM ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT FÜR INDEPENDENT ECM DAS EINZIG WAHRE ECM ECM - Enterprise Content Management: alter Wein in neuen Schläuchen? ECM ECM Es gibt viele Produkte im Markt, die bestehende Archivierungssysteme

Mehr

SIRIUS virtual engineering GmbH

SIRIUS virtual engineering GmbH SIRIUS virtual engineering GmbH EDI Optimierungspotential und Outsourcing für mittelständische SAP Anwender. Eingangsrechnungsprozesse in SAP automatisieren. DMS - Workflow - BPM EDI. Wenn es um Geschäftsprozesse

Mehr

Elektronische Langzeitarchivierung - Kein Thema für kleine und mittlere Unternehmen, oder doch?

Elektronische Langzeitarchivierung - Kein Thema für kleine und mittlere Unternehmen, oder doch? Elektronische Langzeitarchivierung - Kein Thema für kleine und mittlere Unternehmen, oder doch? André Hüttemann CONTENiT AG 2014 by CONTENiT AG Ersteller: Andre Hüttemann, E-Mail andre.huettemann@contenit.de

Mehr

DIGITALE AKTEN IN SAP Personalakte

DIGITALE AKTEN IN SAP Personalakte DIGITALE AKTEN IN SAP Personalakte Digitale Akten in SAP powered by xft GmbH Digitale Aktenlösungen bieten Unternehmen weitreichende Vorteile gegenüber papiergebundenen Akten und deren Verwaltung über

Mehr

Herzlich Willkommen zum Webcast. Dokumentenmanagement - Microsoft Dynamics NAV-Integration mit ecspand

Herzlich Willkommen zum Webcast. Dokumentenmanagement - Microsoft Dynamics NAV-Integration mit ecspand Herzlich Willkommen zum Webcast Dokumentenmanagement - Microsoft Dynamics NAV-Integration mit ecspand Navigate GmbH Systeme und Consulting www.navigate-online.de 1 Ihr Referent Elisabeth Fischer Vertriebsbeauftragte

Mehr

Genügen Perimeter- und Device-Sicherheit noch zum Schutz von geschäftskritischen Dokumenten

Genügen Perimeter- und Device-Sicherheit noch zum Schutz von geschäftskritischen Dokumenten Genügen Perimeter- und Device-Sicherheit noch zum Schutz von geschäftskritischen Dokumenten Anforderungen an den Schutz von Informationen in modernen ECM-/Dokumenten- Management Systemen MEET SWISS INFOSEC!

Mehr

Whitepaper Eingangsrechnungsbearbeitung mit Workflowunterstützung

Whitepaper Eingangsrechnungsbearbeitung mit Workflowunterstützung Whitepaper Eingangsrechnungsbearbeitung mit Workflowunterstützung Inhalt 1. Workflow-Management-Systeme im Überblick 2 1.1. SAP Business Workflow 3 2. Eingangsrechnungsbearbeitung mit Workflowunterstützung

Mehr

macros epakt: Die digitale Personalakte

macros epakt: Die digitale Personalakte macros epakt: Die Digitale Personalakte Die digitale Personalakte macros epakt ist ein wichtiges Hilfsmittel für die Personalverwaltung, Personalführung und zur Optimierung der HR-Prozesse. Deshalb sollte

Mehr

Saperion MS Dynamics NAV + SaperionBridge4NAV Einsatz in der Praxis am Beispiel der Lösung bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

Saperion MS Dynamics NAV + SaperionBridge4NAV Einsatz in der Praxis am Beispiel der Lösung bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Saperion MS Dynamics NAV + SaperionBridge4NAV Einsatz in der Praxis am Beispiel der Lösung bei der VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Inspire Europe 2015 Berlin 17. Juni 2015 Eva Poprawa Agenda 1. Über

Mehr

Leistungsübersicht. Über uns. Unsere Leistungen

Leistungsübersicht. Über uns. Unsere Leistungen Über uns 1990 wurde die IntraConnect GmbH als unabhängiges Systemhaus für den Hard- und Softwarevertrieb in Dresden gegründet. Heute arbeiten 15 Mitarbeiter für mittelständische Unternehmen aus den Bereichen

Mehr

ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices für Android, ios und BlackBerry 10 Erreichbarkeit und schnelle Reaktionszeiten sind wichtige Erfolgsfaktoren für moderne Unternehmen. Wer effizient agieren

Mehr

digital business solution Elektronische Archivierung

digital business solution Elektronische Archivierung digital business solution Elektronische Archivierung 1 Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechtsund revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf zertifizierten

Mehr

TECHNOLOGY SOLUTIONS. Anwendungsentwicklung und Front-End-Technologien im SAP-Umfeld. Solutions

TECHNOLOGY SOLUTIONS. Anwendungsentwicklung und Front-End-Technologien im SAP-Umfeld. Solutions TECHNOLOGY SOLUTIONS Anwendungsentwicklung und Front-End-Technologien im SAP-Umfeld DE Solutions MAINTENANCE SOLUTIONS TECHNOLOGY SOLUTIONS Orianda [roman., urspr. Oreanda] s Siedlung am Südufer der Krim.

Mehr

ELO Kundenreferenz. Eura Mobil. Eine flexible Unternehmenskultur braucht eine flexible Lösung. Schnelles und transparentes Arbeiten

ELO Kundenreferenz. Eura Mobil. Eine flexible Unternehmenskultur braucht eine flexible Lösung. Schnelles und transparentes Arbeiten ELO Kundenreferenz Eura Mobil >> Schnelles und transparentes Arbeiten Eine flexible Unternehmenskultur braucht eine flexible Lösung Mit der Einführung von ELOprofessional hat die Sysdat für Eura Mobil

Mehr

ECM. IBM Content Navigator in der Praxis BUSINESS-PLUGINS FÜR AKTENMANAGEMENT, POSTEINGANG UND RECHNUNGSPRÜFUNG

ECM. IBM Content Navigator in der Praxis BUSINESS-PLUGINS FÜR AKTENMANAGEMENT, POSTEINGANG UND RECHNUNGSPRÜFUNG ECM IBM Content Navigator in der Praxis BUSINESS-PLUGINS FÜR AKTENMANAGEMENT, POSTEINGANG UND RECHNUNGSPRÜFUNG Vom Standardwerkzeug zur Fachanwendung Enterprise Content Management ist eine Unternehmensaufgabe,

Mehr

Dokumentenmanagement. dms21 Lösung für. Die Zukunft der Verwaltung. Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement. dms21 Lösung für. Die Zukunft der Verwaltung. Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement dms21 Lösung für Dokumentenmanagement Die Zukunft der Verwaltung Effiziente Unterstützung der Datenverwaltung Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer

Mehr

Drittmittelprojekte erfolgreich managen mit MACH InformationManager

Drittmittelprojekte erfolgreich managen mit MACH InformationManager Workshop Prozesse, Magdeburg, 25. Mai 2011 Drittmittelprojekte erfolgreich managen mit MACH InformationManager Patrick Spahn Vertriebsberater Segment Bund 1 Eine Akte in der Papierwelt 2 Wer hat hier wann

Mehr

PRIMEING IHR PARTNER FÜR MSP IN ENGINEERING UND IT

PRIMEING IHR PARTNER FÜR MSP IN ENGINEERING UND IT PRIMEING IHR PARTNER FÜR MSP IN ENGINEERING UND IT Eckhardt Maier Geschäftsführer der primeing GmbH 02 Als Tochterunternehmen der ABLE GROUP, Deutschlands führenden Konzerns für Engineering- und IT-Dienstleistungen,

Mehr

Die FUTUREDAT GmbH. Unsere Partner. Die FUTUREDAT GMBH UNTERSTÜTZT SIE BEI

Die FUTUREDAT GmbH. Unsere Partner. Die FUTUREDAT GMBH UNTERSTÜTZT SIE BEI fit for future Beratung * LÖSUNGSFINDUNG * UMSETZUNG * WEITERBILDUNG * BETREUUNG Die FUTUREDAT GMBH UNTERSTÜTZT SIE BEI der PLANUNG Ihrer Client- Management-, IT-, ERPund Datenbank-Projekte der schrittweisen

Mehr

d.3 starter kit Starterpaket für den einfachen Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung

d.3 starter kit Starterpaket für den einfachen Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung Starterpaket für den einfachen Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung 1 Das Starterpaket für den einfachen und smarten Enterprise Content Management-Einstieg Unser d.3 System hilft Ihnen, sich nach

Mehr

Datenkonvertierung & EDI

Datenkonvertierung & EDI Cloud Services Datenkonvertierung & EDI Geschäftsprozesse optimieren Ressourcen entlasten Kosten reduzieren www.signamus.de Geschäftsprozesse optimieren Mit der wachsenden Komplexität moderner Infrastrukturen

Mehr

[accantum] Document Manager

[accantum] Document Manager [accantum] Document Manager Professionelle automatische Verarbeitung digitaler Belege. Multifunktionale Schnittstelle für vollständiges Output (COLD) und Input (Scan)- Management unter einheitlicher grafischer

Mehr

COI-Competence Center MS SharePoint

COI-Competence Center MS SharePoint COI-Competence Center MS SharePoint COI GmbH COI-Competence Center MS SharePoint Seite 1 von 6 1 Überblick 3 2 MS SharePoint Consultingleistungen im Detail 4 2.1 MS SharePoint Analyse & Consulting 4 2.2

Mehr

IT-Beratung für Entsorger. >go ahead

IT-Beratung für Entsorger. >go ahead IT-Beratung für Entsorger >go ahead Seien Sie neugierig! Ihr Erfolg ist unsere Mission Implico bietet Ihnen als SAP -Experte für die Abfallwirtschaft spezielle, für die Beratung und Implementierung von

Mehr

Ganzheitliches Enterprise Content Management

Ganzheitliches Enterprise Content Management Ganzheitliches Enterprise Content Management 1 Ganzheitliches Enterprise Content Management mit d.3ecm Trends wie Cloud Computing, soziale Netzwerke oder mobiles Arbeiten verändern Bedürfnisse und schaffen

Mehr