Enterprise Vault. Edward Beuker Pre Sales Consultant

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1 Enterprise Vault Edward Beuker Pre Sales Consultant

2 Key Trends and Challenges CIOs Report as #1 Driver of Storage Growth in 2006 Users generate ~17MB of per day ~30% annual growth of Archives are expanding too! Massive Volumes of Information to Manage 40GB = 20 million pages of information 80% of companies use for closing orders, accepting contracts, etc Not all is created equal Customers want Simplicity, Seamlessness and Context without Impact Discovery costs correlated to amount of data Time for production and search Delegation of search and review needed Storage Cost Reduction Controlled Preservation & Disposition Search Efficiency & Faster Review Symantec Enterprise Vault 2

3 Is Mission Critical has become the primary medium for how we communicate. The consequence is that has become a de facto record repository. CIO Magazine, Jan 2005 General Ledger ERP Supply Chain Mgmt. CRM / E-E commerce Messaging % of companies Accept As Written Confirmation Of Transactions Replacing Process 75% Of A Typical Company s Intellectual Property Is Contained In De facto Storage 75% Of Fortune 500 Litigation Involves Discovery Of Communication Legal Is Involved Symantec Enterprise Vault 3

4 Treiber für Archivierung Mailbox Management Ich habe meine PST- Datei verloren, Request verlorengegangene s zurückzuladenl Ich muss nach MS Exchange 2003 migrieren. Der Inhalt der PST- Datei hat sich nicht geändert, aber muss wieder ins Backup! Ich möchte meine Limits im Exchange verändern! Ich kaufe jedes Jahr 1TB neuen Speicher. Storage Optimization Ich komme mit meiner 50MB Mailbox nicht aus Ich finde meine Dokumente im nicht mehr. Die Aufbewahrung unserer Papierdokumente ist verschieden von der elektronischen. Ich muss alte Versionen meiner Dokumente aufbewahren. Retention & ediscovery Meine Rechtsabteilung braucht die Möglichkeit s zu recherchieren. Ich brauche die Speicherung aller s. Ich befürchte, dass Backups nicht alle s wieder hervorbringen können. Ich habe Angst, dass die s bei gerichtlichen Anfragen nicht zur Verfügung stehen. Ich brauche eine Lösung für ein Lifecycle- Managemement. Ich muss meine s wiederfinden, um compliant zu sein (SOX, SEC & NASD) Compliance Symantec Enterprise Vault 4

5 Storage Optimierung Mehrstufige Speicherung Schnell & Storage Kosten Kosten Langsam Aufbewahrungs-Zyklus & Storage Kosten Jahre Symantec Enterprise Vault 5

6 Konzeptionelle Übersicht von Enterprise Vault Primary Data Store Secure Rationalize Share Retain Transfer Links Search Analyze Retrieve Disclose Future Proof Index Categorize Expire Audit Secondary Data Store Symantec Enterprise Vault 6

7 Store: Transparenter Outlook Zugriff Icon indicates archived Otherwise normal (delete, forward, reply, preview pane, etc.) Toolbar buttons and menu options to archive, restore and search Also option for client-less deployment ( Universal Shortcuts ) Support for Outlook MAPI, RPC/HTTP, Cached Mode, Offline and OWA Support for Mac (Entourage) with Safari browser Symantec Enterprise Vault 7

8 PST Migration: Wie arbeitet es? Alert Locate Alert Collect Migrate Durchsucht remote registries & file systems Ordnet ownership zu Sammelt temporär die PSTs ein Schedule, Workflow Setzen von post- migration policy : Delete PST Leave PST Zugriff: Exchange shortcuts Archive Explorer Symantec Enterprise Vault 8

9 Store: Transparenter PST Zugriff Option to recreate shortcuts in mailbox Represent original PST folder hierarchy Option to not place shortcuts but instead allow access through Web-based search and Archive Explorer Symantec Enterprise Vault 9

10 Store: Cached Access Exchange Copies aging items from OST files before they are archived OST File Offline Vault Transfer Links Full support for Outlook 2003 cache mode and Exchange offline mode Also provides optimized performance and availability while online Enterprise Vault Symantec Enterprise Vault 10

11 Store: Storage Ersparnisse Exchange Servers Vault Server One copy of same and attachments Also works for FSA and SharePoint Archiving Also between mailbox and journal archives in same Vault Store Additional SIS on EMC Centera ( attachment separation ) Storage NTFS, NetApp, EMC, IBM, Storage TEK, Symantec Enterprise Vault 11

12 Store: Accelerating Migrations Exchange 2003 Mailboxes PST Files 1. Proactively archive most of data in mailboxes 4. Legacy PST files migrated into archive 3. Archiving reduces time for mailbox move Mailboxes Archive 2. Data reduced because of single instance storage and compression Exchange 2007 Symantec Enterprise Vault 12

13 Symantec Enterprise Vault: An Archiving Platform API s Exchange PSTs, PFs Domino, SMTP SharePoint File Shares LCS, other IM Archive Store End-User Search Compliance Accelerator Discovery Accelerator Databases STORE SAP Bloomberg Encrypted Mail MANAGE Classification DISCOVER Analytics / Disc. ECM / RM Symantec Enterprise Vault 13

14 Enterprise Vault Vorteile Policy gesteuerte Archivierung wichtiger Applikationsdaten für Langzeit-Management und schneller Informationsauswertung ediscovery / Compliance Langzeitarchivierung, ediscovery, Kontrollsystem, Auditing Information Management Schutz wichtiger Informationen, Einhaltung von Regeln, Kategorizierung, Überwachung des Zugriffes CEO / CLC HR Operative Effizienz (Mailbox Management) Backup/Restore, Migration/Update, Verfügbarkeit, Anwender Support Storage Optimierung Konsolidierung, Komprimierung, Single Instance Storage, Tiered storage IT Director Storage Admin Symantec Enterprise Vault 14

15 Marktführer laut Gartner Enterprise Vault als alleiniger Marktführer bereits seit 2003! Symantec Enterprise Vault 15

16 Thank You! Edward Beuker Symantec Enterprise Vault 16

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