TWISTESEE-ADVENTSMARATHON

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1 A U S S C H R E I B U N G TWISTESEE-ADVENTSMARATHON Bad Arolsen-Wetterburg ALLGEMEINES Zur Vereinfachung wird in dieser Ausschreibung die männliche Form verwendet, ohne dass hierdurch eine Benachteiligung der Geschlechter im Sinne des Allgemeinen Gleichstellungsgesetzes (AGG) intendiert oder gewollt ist. Die Veranstaltung ist ein Volkslauf und vom Hessischen Leichtathletikverband mit Schreiben vom genehmigt. Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert, zu werblichen Zwecken verarbeitet und statistisch ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Alle Preisangaben enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Programm- und Leistungsänderungen möglich (Stand: Februar 2015). Veranstalter: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) Lisa Wierschula Zum Wiggenberg 11, Bad Arolsen marathon@sportevent-team.de Registergericht: Amtsgericht Korbach, HRB 1654, Sitz Bad Arolsen, Steuer-Nr.: Geschäftsführung: Lisa Wierschula WETTKAMPFBÜRO Das Wettkampfbüro befindet sich am 27. November (geöffnet ab Uhr) und 28. November (geöffnet ab 7.00 Uhr) in der Twistesee-Halle (Zur Campagnemühle 2, Bad Arolsen Wetterburg). Für alle Anfragen im Zeitraum davor: marathon@sportevent-team.de TEILNAHMEVORAUSSETZUNGEN Jeder, der am Veranstaltungstag das 18.Lebensjahr vollendet hat. Die Teilnahmebedingungen anerkannt hat. Am Veranstaltungstag in körperlicher und gesundheitlicher Verfassung ist, die Anforderungen der Veranstaltung zu erbringen. Vollständige Anmeldung und Bezahlung der Anmeldegebühr Redaktionsschluss: Seite 1 von 6

2 ANMELDUNG UND ANMELDESCHLUSS Alle Starter können sich über anmelden. Anmeldungen auf dem Postweg sind ebenfalls möglich. Hierfür stehen die Anmeldeformulare zum Download zur Verfügung. Formlose Anmeldungen per oder telefonisch werden nicht berücksichtigt. Per Post: S.E.T. Sport Event Team Zum Wiggenberg Bad Arolsen Online: Die Anmeldebestätigung für Online-Anmeldungen wird automatisch generiert und an die angegebene -Adresse gesendet. Anmeldungen per Post werden nicht gesondert bestätigt. Anmeldeschluss ist beim Erreichen des Teilnehmerlimits von 500 Teilnehmern, jedoch spätestens am Nachmeldungen sind am Freitag und Samstag an der Startunterlagenausgabe begrenzt möglich. STARTGELD Für Anmeldungen und Zahlungseingang bis zum 1. November 2015 beträgt das Startgeld 28 Euro (inkl. MwSt), ab dem 2. November 2015, 35 Euro (inkl. MwSt) bis zum Anmeldeschluss ( ). Maßgebend ist der Zahlungseingang, evtl. nicht korrekt gezahlte Beträge werden nachgefordert. Der Nachweis liegt beim Teilnehmer und ist ggf. bei der Startunterlagenausgabe vorzulegen. Bankverbindung: S.E.T. Sport Event Team UG, Waldecker Bank, IBAN: DE BIC: GENODEF1KBW Verwendungszweck: Marathon2015, Name, Vorname Eine Rückzahlung der Startgebühr bei Startverzicht oder Absage der Veranstaltung durch höhere Gewalt erfolgt nicht. In der Anmeldegebühr sind enthalten: Umfangreiche Streckenverpflegung Erinnerungspräsent Finishergeschenk NACHMELDUNGEN Nachmeldungen sind während der Startunterlagenausgabeam Freitag ( ) und am Samstag ( ) bis 9.00 Uhr möglich. Das Startgeld für Nachmelder beträgt 43 Euro (inkl. MwSt) und kann nur in bar gezahlt werden. STARTUNTERLAGENAUSGABE Die Startunterlagenausgabe findet in der Twistesee Halle in Wetterburg statt. Freitag, von bis 19.00Uhr; Samstag, bis 9.30 Uhr Redaktionsschluss: Seite 2 von 6

3 STARTZEIT Uhr auf dem Twistesee-Staudamm (neue Startzeit!) ZIELSCHLUSS Uhr auf dem Uferrandweg unterhalb der Twistesee-Halle WERTUNG Die Wertung erfolgt gemäß den Richtlinien des DLV im 5- Jahresrhythmus jeweils für Frauen und Männer. Zusätzlich gibt es eine Mannschaftswertung für die besten 3 Läufer eines Vereins. ZEITNAHME Die Zielzeit wird handgestoppt. Die Startnummer muss zu erkennen sein. SIEGEREHRUNG Die Siegerehrung findet im Anschluss an die Auswertung statt. Preise erhalten: Mannschaftswertung (3 Teilnehmer) Platz in der Gesamtwertung Frauen und Männer Die drei Erstplatzierten der Altersklassen jeweils Frauen und Männer STRECKE Ein markierter Rundkurs von 42,195 km auf befestigten Waldwegen. Start ist am östlichen Teil des Twistesee-Staudammes. Das Ziel ist auf dem Uferweg unterhalb der Twistesee-Halle. Streckenführung und Profil im Internet unter: Redaktionsschluss: Seite 3 von 6

4 STRECKENVERPFLEGUNG Bei Kilometer 9,5 km,16 km, 21 km, 26 km, 34 km, 38 km und am Ziel. Eigenverpflegung kann für km 20 und km 26 rechtzeitig vor dem Start in der Twistesee Halle abgegeben werden. UMKLEIDEMÖGLICHKEITEN Sanitäranlagen und Umkleidemöglichkeiten befinden sich in der Twistesee-Halle. BANKVERBINDUNG Überweisungen an: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) Waldecker Bank eg, Korbach IBAN: DE BIC: GENODEF1KBW Verwendungszweck: marathon14, Name+Vorname VORZEITIGE BEENDIGUNG DES WETTKAMPFES Teilnehmer, die den Wettkampf vorzeitig beenden, informieren bitte den nächsten erreichbaren Helfer. Redaktionsschluss: Seite 4 von 6

5 ANFAHRT & PARKEN Am Veranstaltungstag wird empfohlen, die B450 zu nutzen. Aus Richtung Dortmund (A44) Abfahrt Diemelstadt über die B252. Aus Richtung Breuna, Volkmarsen über die L3080. Wir empfehlen, ausreichend Zeit für die Parkplatzsuche einzuplanen. In der direkten Umgebung der Twistesee-Halle stehen nur sehr wenige Parkplätze zur Verfügung, Fußwege sind leider nicht vermeidbar. Das Parken auf den Grünflächen rund um die Twistesee Halle ist nicht gestattet. Parkmöglichkeiten: Aus Richtung B450, ca. 800 m vor der Twistesee-Halle, auf einem öffentlichen Parkplatz, am Golfplatz, auf der rechten Seite (Abzweig Ferienpark ), ca. 10 min Fußweg zur Twistesee-Halle. Am Ortseingang von Wetterburg aus Richtung B450, links ab, im Bereich Sportplatz (ca. 300 m zur Twistesee-Halle). Öffentlicher Parkplatz am Twistesee Staudamm (Während der Veranstaltung nicht erreichbar, bis der letzte Radfahrer auf der Strecke ist, ca. 15 min Fußweg zur Twistesee- Halle. SONSTIGES Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund, Läufer zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen. In diesem Fall erfolgt die Erstattung des Startgeldes bis zu einem Restbetrag von 10 Euro. HAFTUNG Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Jeder Teilnehmer ist für sich und durch ihn verursachte Schäden gegenüber Dritten schadenersatzpflichtig. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt unter der Voraussetzung der körperlichen Gesundheit und Eignung, die in der Verantwortung des Teilnehmers liegt. Mit der Abgabe der Anmeldung zur Veranstaltung ist die Weitergabe von Teilnehmerdaten an Pressedienste, andere Medien und zur Veröffentlichung im Internet ausdrücklich gestattet und stellt somit keinen Verstoß gegen den Datenschutz dar. ZUSCHAUEN UND DAS DRUMHERUM Die Twisteseehalle ist bewirtschaftet. Ein kurzer Ausflug zum Weihnachtsmarkt nach Arolsen ist machbar. Zuschauen an der Strecke ist möglich aber nur mit eignem Kfz. sinnvoll. Einige Streckenabschnitte sind auch problemlos mit Mountain-bikes erreichbar. Dabei ist das Halteverbot für Fahrzeuge auf der B450 bei KM10 unbedingt zu beachten! FRÜHSTART Ein Start um 9.30 Uhr für langsame Teilnehmer ist möglich. Bitte bei der Startnummernausgabe die Startzeit auf der Startnummer gut sichtbar vermerken lassen. Danach ist die Wahl für den Frühstart nicht mehr möglich. Hinweis: Die ersten zwei Verpflegungsstellen sind ggf. noch nicht vollständig besetzt. Redaktionsschluss: Seite 5 von 6

6 NOTAUSGANG Teilnehmer, die an diesem Tag nicht die volle Distanz laufen wollen, können den Notausgang bei ca. 13 km benutzen, der nach 750 m etwa bei. Kilometer 33 wieder auf die normale Strecke führt. Für diese Teilnehmer erfolgt keine Wertung. Die Startnummer wird von Helfern am Notausgang entsprechend markiert. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Alle Teilnehmer der Laufveranstaltung am am Twistesee in Bad Arolsen Wetterburg, erkennen mit ihrer Anmeldung die Ausschreibung an. Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigem Grund, Anmeldungen zurückzuweisen bzw. Startverbot zu erlassen. Die Verantwortung für die persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während des Wettkampfs liegen beim Teilnehmer, der Veranstalter haftet nicht für Schäden oder Verlust. Jeder Teilnehmer versichert, gesundheitlich in der Lage zu sein, den Wettkampf zu bestreiten. Sollte es medizinisch ratsam sein, ist der Teilnehmer mit einer medizinischen Behandlung einverstanden. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme - auch im Rahmen regenerativer Infusionstherapie - ist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Der Veranstalter und seine Erfüllungsgehilfen haften nicht für erlittene Verletzungen oder im Todesfall, auch nicht gegenüber Dritten, die in Folge der Veranstaltungsteilnahme entstehen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Teilnahme risikobehaftet ist. Aus einem wichtigen Grund kann der Veranstalter Änderungen an der Ausschreibung vernehmen, die Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Auflagen absagen. In Fall der Absage wird das Startgeld nach Abzug von 10 erstattet. Ich bestätige ausdrücklich die Richtigkeit aller von mir angegebenen Daten und versichere, meine Startnummer an keine andere Person weiterzugeben. Mir ist bekannt, dass das Umknicken der Startnummer zur Disqualifikation führt. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert) Datenerhebung und speicherung Die bei der Anmeldung der Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden maschinell gespeichert und zur Absicherung der Durchführung und Abwicklung der Wettbewerbe verarbeitet. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in die Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Dieses gilt auch für die Weitergabe der Daten an weitere Dienstleister, welche im Auftrag des Veranstalters Dienstleistungen für die Veranstaltung erbringen. Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews des Teilnehmers in Rundfunk, Fernsehen Printmedien, Büchern, fotomechanische Vervielfältigungen können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden. Veranstalter: S.E.T. Sport Event Team UG (haftungsbeschränkt) Lisa Wierschula Zum Wiggenberg 11, Bad Arolsen marathon@sportevent-team.de Registergericht Amtsgericht- Korbach HRB 1654, Sitz Bad Arolsen Steuer-Nr.: Geschäftsführung: Lisa Wierschula Redaktionsschluss: Seite 6 von 6