Excel 2010 Grundkurs. VHS Bad Oldesloe. Dozent: Arne Wempen

Transkript

1 Excel 2010 Grundkurs VHS Bad Oldesloe Dozent: Arne Wempen

2 Excel Grundkurs n Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise von Kalkulationsprogrammen n Tabellen entwerfen und erstellen n Tabellen formatieren und ausdrucken n Anwendung von einfachen Formeln und Funktionen n Erstellen von Diagrammen

3 Excel Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise n Excel 2003 n Zeilen n Von 1 bis n 256 Spalten n Von A bis Z, AA, AB... IV n Excel 2010 n n von 1 bis n n A-Z, AA-ZZ, AAA-XFD Felder Felder

4 Excel Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise Aktuelle Zelle Titelleiste Menüleiste Multifunktionsleiste (Ribbon) Editor Spaltenkopf Arbeitsbereich Zeilenkopf Tabellenregister

5 Excel Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise n Jedes Feld ist EINdeutig ansprechbar n Beispiel: B3 n Spalte B, Zeile 3

6 Excel Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise n Feldbereich n Markierung mit gedrückter Maustaste n Immer rechteckig n Eingabe: Feld links oben n Eingabe: : n Eingabe: Feld rechts unten Bereich A2:B4

7 Excel Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise n Aufgabe: n Bitte tragen Sie in folgende Felder die angegebenen Werte ein: n A2: Guten Tag n A3: Müller n B2: 234 n B3: 5,50 n B4: n Ändern Sie A3 in Mueller n Markieren Sie alle Einträge und löschen Sie sie

8 Excel Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise n Feldinhalte n Texte n Standard: linksbündig n Zahlen (auch,.$%) n Standard: rechtsbündig n Formeln n Beginnen IMMER mit = n Berechnungen mit +-*/() n Eingebaute Funktionen

9 Excel Aufbau, Arbeits- und Funktionsweise

10 Tabellen entwerfen und erstellen n Beispiel: Umsatzzahlen für 1 Quartal Aufgabe: bitte erstellen Sie diese Tabelle

11 Anwendung von einfachen Formeln und Funktionen n Formel beginnt immer mit = n In Formeln können die Grundrechenarten benutzt werden (+ - * /) n Es gibt hunderte von Standardfunktionen (Summe, Max, Min, Sin.) n Reiter FORMELN / Bereich FUNKTIONSBIBLIOTHEK

12 Tabellen entwerfen und erstellen n Eingabe einer Formel

13 Tabellen entwerfen und erstellen n Automatische Formelberechnung Aufgabe: bitte erstellen Sie diese Tabelle

14 Tabellen entwerfen und erstellen n Neuberechnung der gesamten Tabelle bei Wertänderungen

15 Tabellen entwerfen und erstellen n Einfügen einer vergessenen Zeile n Zeile unterhalb der einzufügenden markieren n Klick auf Zeilenkopf, Zeile wird grau n STARTTAB / EINFÜGEN / ZELLEN EINFÜGEN n Oder n Mit rechter Maustaste Zeilenkopf klicken n Zeile wird grau n Im Kontextmenü: ZELLEN EINFÜGEN

16 Tabellen entwerfen und erstellen n Aufgabe: n Bitte fügen Sie zwischen Müller und Meyer eine neue Zeile ein mit den Werten: n A2: Schmidt n B2: 2233 n C2: 2345 n D2: 3211 n Was beobachten Sie bei der Summe?

17 Tabellen entwerfen und erstellen n Eingabe neuer Werte in die Leerzeile Ergebnis ist falsch!

18 Tabellen entwerfen und erstellen n Formeln werden beim Einfügen und Löschen von Zeilen / Spalten aktualisiert n Vor Einfügen: n Nach Einfügen: =B1+B2+B3 =B1+B3+B4 n Es werden nach wie vor 3 Zellen addiert n Es werden genau die 3 Zellen addiert, die vorher ausgewählt wurden

19 Tabellen entwerfen und erstellen n Löschen einer Zeile n Zeile markieren n Klick auf Zeilenkopf, Zeile wird grau n STARTTAB / LÖSCHEN / ZELLEN LÖSCHEN n Oder n Mit rechter Maustaste Zeilenkopf klicken n Zeile wird grau n Im Kontextmenü: ZELLEN LÖSCHEN

20 Tabellen entwerfen und erstellen n Aufgabe: n Bitte löschen Sie Zeile 2 n Ändern Sie die Einträge in der Summenzeile mit der Summenformel =summe(b1:b3) n Bitte fügen Sie zwischen Müller und Meyer eine neue Zeile ein mit den Werten: n A2: Schmidt n B2: 2233 n C2: 2345 n D2: 3211 n Was beobachten Sie nun bei der Summe?

21 Tabellen entwerfen und erstellen n Summenformel mit Bereichsangabe

22 Tabellen entwerfen und erstellen n Nach Einfügen einer neuen Zeile Ergebnis ist richtig!

23 Tabellen entwerfen und erstellen n Formeln werden beim Einfügen und Löschen von Zeilen / Spalten aktualisiert n Vor Einfügen: n Nach Einfügen: =Summe(B1:B3) =Summe(B1:B4) n Es werden alle Zellen addiert, die sich in dem angegebenen Bereich befinden Möglichst mit Funktionen und Bereichen arbeiten

24 Tabellen formatieren und ausdrucken n Formatierungen n Jede Zelle kann ein eigenes Format haben n Auswahl über n STARTTAB / BEREICH SCHRIFTART n Vorsicht bei Datumsformaten n Ein Datum wird intern als fortlaufende Zahl gespeichert, begonnen beim (=1), damit auch Berechnungen möglich sind

25 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n Bitte versuchen Sie, folgendes Ergebnis zu erhalten

26 Tabellen formatieren und ausdrucken n Spaltenbreiten Langer Text wird über mehrere Spalten verteilt Spalte A wird abgeschnitten, sobald Spalte B nicht leer ist Jede Spalte kann beliebig verbreitert oder verschmälert werden (Maus im Spaltenkopf auf Trennlinie) Doppelklick: Optimale Breite

27 Tabellen formatieren und ausdrucken n Spaltenbreiten n Große Zahlen n Können nach Formatierung zu groß für die Spalte werden, wenn Spaltenbreite vorher festgelegt wurde n Abhilfe: Spaltenbreite ändern

28 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n a n b n c n Schreiben Sie in eine bisher unformatierte Spalte den Wert ,78 n Formatieren Sie die Zahl im Währungsformat n Vergrößern Sie die Schriftart n Wie verhält sich die Zelle? n Schreiben Sie in eine bisher unformatierte Spalte den Wert ,78 n Formatieren Sie die Spalte mit optimaler Spaltenbreite n Formatieren Sie die Zahl im Währungsformat n Vergrößern Sie die Schriftart n Wie verhält sich die Zelle? n Schreiben Sie in eine bisher unformatierte Spalte den Wert ,78 n Formatieren Sie die Spalte mit einer festen Spaltenbreite n Formatieren Sie die Zahl im Währungsformat n Vergrößern Sie die Schriftart n Wie verhält sich die Zelle?

29 Anwendung von einfachen Formeln und Funktionen n Aufgabe: n Berechnen Sie in einem neuen Tabellenblatt n Die Anzahl der Tage von heute bis Heiligabend n Ihr Lebensalter in Tagen n Benutzen Sie die Funktion =heute() n Formatieren Sie Ihre Datumswerte in unterschiedlichen Formaten n n 24.Dezember 2009 n n Erstellen Sie ein Format für führende Nullen (PLZ)

30 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n Fügen Sie über Ihrer Umsatztabelle eine neue Zeile ein n Versuchen Sie, die Überschrift Umsätze im 1. Quartal mittig über Ihre Tabelle zu setzen n Verändern Sie Spaltenbreiten, um zu prüfen, ob die Überschrift mittig bleibt

31 Tabellen formatieren und ausdrucken n Formatierung von zentrierten Überschriften n Ausrichtungen (linksbündig, rechtsbündig, zentriert) gelten nur für die Formatierung innerhalb einer Zelle n Symbol: Verbinden und zentrieren

32 Tabellen formatieren und ausdrucken n Formatierung von zentrierten Überschriften n Überschriftentext in die linke Spalte n Überschriftenzeile über die gesamte Tabelle markieren n Klick auf Button Verbinden und zentrieren

33 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n Lassen Sie unter Ihrer Tabelle 5-10 Zeilen Platz und berechnen Sie in den darauffolgenden Zeilen n den Maximalwert n den Minimalwert n den Mittelwert n des 1. Quartals

34 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n Berechnen Sie in der Zeile direkt unterhalb Ihrer Quartalstabelle die auf den Betrag anfallende MwSt und darunter den Bruttobetrag n Was muss bei Änderung des MwSt-Satzes getan werden? n Löschen Sie die Berechnung der MwSt, wählen Sie eine Zelle außerhalb Ihrer Tabelle und geben Sie dort 19 ein (MwSt-Satz) n Beziehen Sie sich bei der Berechnung nun auf diese Zelle n Probieren Sie auch 19% und 0,19 n Was geschieht beim Ausfüllen der Formeln nach rechts?

35 Tabellen formatieren und ausdrucken n Annahme: MwSt-Wert in H1 n Die 1. Formel bezieht sich auf die Zelle H1 n =B7*H1 n Beim Ausfüllen nach rechts wird aus B7 C7 (richtig) und aus H1 I1 (falsch) n Lösung: Festsetzen des Bezugswertes durch $ n =B7*$H$1 n B7 darf sich verändern, H1 bleibt konstant

36 Tabellen formatieren und ausdrucken n Lösung 2: n Vergabe eines Namens für die Zelle H1 n Z.B. MWST n Reiter FORMELN / Namen definieren n Oder Eingabe des Namens im Anzeigefeld AKTUELLE ZELLE (links der Editorzeile) n Die Formel hieße dann: n =B7*MWST n Namen können über den Reiter FORMELN / NAMENSMANAGER jederzeit geändert oder gelöscht werden

37 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n Löschen Sie Ihre MwSt-Berechnung und benutzen Sie einen Namen für die MwSt-Zelle n Berechnen Sie die MwSt neu mit Hilfe des Namens n Löschen Sie den Namen MWST mit Hilfe des Namensmanagers n Geben Sie der MwSt-Zelle wieder den Namen MwSt, diesmal über Eingabe im Anzeigefeld AKTUELLE ZELLE

38 Tabellen formatieren und ausdrucken n Bedingte Formatierung n Zellen können in Abhängigkeit Ihres Wertes formatiert werden n Z.B: färben Sie alle Werte, die kleiner als sind, in rot n Lösung: n Alle in Frage kommenden Zellen markieren n BEDINGTE FORMATIERUNG/ REGELN ZUM HERVORHEBEN / KLEINER ALS n Eingabe: 2500 n Farbe wählen

39 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n Markieren Sie alle Zellen, die kleiner als der Mittelwert sind, rot n Markieren Sie alle Zellen, die größer als der Mittelwert sind, in grün

40 Tabellen formatieren und ausdrucken n Vor dem Drucken einer Tabelle unbedingt die Tabelle speichern!!!!!!! n Tabelle speichern n DATEI / SPEICHERN n Zur Zwischenspeicherung n DATEI / SPEICHERN UNTER n Bei Namensänderung oder Ordnerwechsel n Über Tools / Allgemeine Optionen auch Passwortvergabe möglich n Tabelle öffnen n DATEI / Öffnen

41 Tabellen formatieren und ausdrucken n Ausdruck kontrollieren über n DATEI / DRUCKEN n Tabelle drucken n DATEI / DRUCKEN n Optionen können eingestellt werden n Soll immer nur ein Teil der Tabelle gedruckt werden, muss ein Druckbereich festgelegt werden n Reiter: SEITENLAYOUT / DRUCKBEREICH / FESTLEGEN

42 Tabellen formatieren und ausdrucken n Überschriftszeilen / -spalten n Reiter: SEITENLAYOUT / DRUCKTITEL n Angabe, welche Zeilen / Spalten auf jeder Seite wiederholt werden sollen n Tabellenausdruck an Papierformat anpassen n Reiter: SEITENLAYOUT n Im Bereich AN FORMAT ANPASSEN die entsprechenden Werte einstellen

43 Tabellen formatieren und ausdrucken n Aufgabe: n Öffnen Sie die Tabelle Druck n Passen Sie die Tabelle so an, dass n der Ausdruck 1 Seite breit ist n über jeder ausgedruckten Seite die Spaltenüberschriften erscheinen

44 Anwendung von einfachen Formeln und Funktionen n Aufgabe: n Erstellen Sie möglichst effektiv in einem neuen Tabellenblatt eine Tabelle wie folgt: n Spalte A: Monatsnamen (Januar, Februar,, Dezember) n Zeile 1: Jahreszahlen (2000, 2001, 2010) n Tipp: verwenden Sie die Ausfüllen-Funktion (kleines Quadrat im Rahmen der aktiven Zelle)

45 Anwendung von einfachen Formeln und Funktionen n Excel zählt mit der Ausfüllen-Funktion in der vorgegebenen Schrittweite hoch n Nicht numerische Listen können von Hand erzeugt werden n Monate n Wochentage n Arbeitstage (Mo Fr) n Abteilungsbezeichnungen n Mitarbeiternamen n n DATEI / EXCEL-OPTIONEN / Reiter HÄUFIG VERWENDET / Button Benutzerdef. Listen bearbeiten

46 Anwendung von einfachen Formeln und Funktionen n Aufgabe: n Erstellen Sie eine neue Liste mit den Arbeitstagen (Mo Fr) n Erstellen Sie eine Liste der Mitarbeiter Ihrer Abteilung / Ihrer Firma n Testen Sie die Listen

47 Zielwertsuche n Aufgabe: n Erstellen Sie eine neue Tabelle mit folgenden Angaben: n Anzahl der Mitarbeiter: 15 n Anzahl Maschinen, die 1 MA pro Tag herstellt: 16 n Arbeitstage pro Monat: 22 n Wie viele Maschinen können wir im Monat herstellen? n Wie viele MA brauchen wir, um in einem Monat 8000 Maschinen herzustellen?

48 Zielwertsuche n Aktive Zelle = berechnetes Ergebnis n Register DATEN / WAS-WÄRE-WENN- ANALYSE / ZIELWERTSUCHE n Zielwert = 8000 n Veränderbare Zelle = Anzahl MA n Ergebnis kann mit OK übernommen werden

49 Erstellen von Diagrammen n Markieren der Werte, die im Diagramm dargestellt werden sollen n Reiter EINFÜGEN Bereich DIAGRAMME n Aufgabe: n Erstellen Sie aus Ihrer Quartalstabelle ein Diagramm n Verändern Sie Werte in der Tabelle