Anleitung. Update/Aktualisierung EBV Einzelplatz. und Mängelkatalog

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1 Anleitung Update/Aktualisierung EBV Einzelplatz und Mängelkatalog

2 Zeichenerklärung Möglicher Handlungsschritt, vom Benutzer bei Bedarf auszuführen Absoluter Handlungsschritt, vom Benutzer unbedingt auszuführen Rückmeldung auf einen Handlungsschritt Der HINWEIS gibt maßgebliche Zusatzinformationen.. HINWEIS ACHTUNG Das Signalwort ACHTUNG weist t auf Bedingungen hin, die zu Fehlfunktionen führen. Halten Sie sich unbedingt an die angeführten Bedingungen! Update EBV Einzelplatz V0.2 1

3 ACHTUNG Führen sie immer bevor sie mit dem Update starten eine aktuelle Sicherung der EBV Datenbank durch. 1. EBV Client starten EBV Client aktualisieren Bei EBV Einzelplatz, machen sie das Update über den EBV Client. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV _._ Client. Bei Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008,.. (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kon- textmenü auf Öffnen. 2. Anmelden am EBV Client Melden sie sich mit Ihrem Benutzer- name und Passwort am EBV Client an.. Achten sie auf die Groß u. Klein- schreibung (Benutzernamen und Passwort). Update EBV Einzelplatz V0.2 2

4 3. Updatedateien im EBV Client Programm herunterladen Im EBV Client gehen Sie in der Menü- leiste unter Datei -> Einstellungen -> Update. Das Kontrollkästchen bei Wirtschaftsverlag FTP Server um Updates durchzuführen muss ausgewählt sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Updates überprüfen. Sobald alle Updatedateien heruntergeladen wurden, wird der EBV Client automatisch geschlossen. Damit der EBV Client die Updatedateien direkt im Programm über FTP herunterladen kann, müssen die Ports 20 und 21 bei Ihrer Firewall freigeschaltet sein. Weiteres muss Aktiv FTP von Ihrer Firewall unterstützt werden. ACHTUNG Falls dennoch keine Updatepakete gefunden werden, dann haben sie die Möglichkeit die Installationspakete manuell von unserer Homepage herunterzuladen. Hierzu gibt es eine gesonderte Anlei- tung. EBV Update Einzelplatz Homepage 4. Start des Updates Assistenten Der Update Assistent öffnet sich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Update EBV Einzelplatz V0.2 3

5 5. Start der Aktualisierung vom EBV Client Der EBV Client wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 6. Updateinformation ab EBV 4.0 offene Gutachten Bei der Aktualisierung auf die EBV Version 4.0, dürfen keine offenen Gutachten im EBV vorhanden sein. Wenn es jedoch welche gibt, dann bekommen sie bei der Aktualisierung eine Informationsmeldung dazu. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Die Aktualisierung von EBV wird Rückgängig gemacht. Gehen sie ins EBV Programm und schließen alle offenen Gutachten ab. Danach starten Sie nochmals die Aktualisierung von EBV. Update EBV Einzelplatz V0.2 4

6 7. Sicherung vor der Datenbankaktualisierung Bevor die Datenbank aktualisiert wird, wird vom Updateassistent vorgeschlagen, eine Sicherung Ihrer EBV Daten durchzuführen. Es wird empfohlen diesen Sicherungshinweis nachzugehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche JA, 8. Speicherort der EBV Daten vor der Datenbankaktualisierung Es wird vom Programm automatisch der Pfad vorgeschlagen, indem die letzte Datenbanksicherung abgelegt wurde. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einen externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. 9. Datenbankaktualisierung Die Datenbank wird aktualisiert. Update EBV Einzelplatz V0.2 5

7 10. Sicherung nachdem die Datenbank aktualisiert wurde Nachdem die Datenbank aktualisiert wurde, wird eine weitere Sicherung durch den Updateassistenten vorgeschlagen. Wir empfehlen auch diese Sicherung durchzuführen. Vom Updateassistent wird wieder der letzte Pfad der Sicherung vorgeschlagen. Sie können den Pfad der Sicherung auch selbst wählen. Wir empfehlen, die EBV Sicherung immer auf einen externen Datenträger durchzuführen (USB Stick, Netzlaufwerk,..) Sobald Sie den Speicherpfad ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. 11. Datenbankaktualisierung abgeschlossen Der Updateassistent informiert Sie über den Abschluss der Datenbankaktualisierung. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Update EBV Einzelplatz V0.2 6

8 12. Versenden der Updateinformation In diesem Fenster werden sie aufgefordert die Update Datei zu verschicken. Wählen sie die entsprechende Art aus, wie Sie diese Datei verschicken wollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 13. Updateinformation versendet Sie werden informiert, dass die Updatedatei erfolgreich übertragen wurde. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 14. Updateinformation gespeichert Sie werden informiert, dass die Updatedatei zusätzlich noch im Installationsverzeichnis von EBV gespeichert wird. Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Update EBV Einzelplatz V0.2 7

9 15. Update EBV Client ist abgeschlossen Die Aktualisierung vom EBV Client ist abgeschlossen. In diesem em Fenster werden Sie nochmals informiert, dass es vielleicht noch weitere Updates geben kann (Mängelkatalog,..). Klicken sie auf die Schaltfläche OK. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. Mängelkatalog aktualisieren 16. Aktualisierung für Mängelkatalog starten Bei EBV Einzelplatz, machen sie das Update für den Mängelkatalog über den EBV Client. Nicht bei jedem EBV Einzelplatz Update gibt es auch ein Mängelkatalog Update. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon EBV _._ Client. Bei Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008,.. (Betriebssysteme ab Windows Vista) klicken Sie im sich öffnenden Kontextmenü auf Als Administrator ausführen. Bei Windows 2000, Windows XP klicken Sie im sich öffnenden Kon- textmenü auf Öffnen. HINWEIS Der elektronische Mängelkatalog ist Lizenzpflichtig, den Frei- schaltcode können Sie bei der EBV-Hotline anfordern. Update EBV Einzelplatz V0.2 8

10 17. Updatedateien für den Mängelkatalog herunterladen Falls es eine Aktualisierung vom Mängelkatalog gibt erscheint vor der Anmeldemaske des EBV Client die Informationsmeldung Sie müssen den installierten Mängelkatalog aktualisieren um mit EBV arbeiten zu können. Jetzt aktualisieren? Wenn Sie auf die Schaltfläche Nein klicken, können sie mit EBV arbeiten, jedoch wird der Mängelkatalog nicht funktionieren. Klicken sie auf die Schaltfläche Ja. Sie haben auch die Möglichkeit im EBV Client unter Datei -> Einstellungen -> Update -> Schaltfläche Updates überprüfen nach Mängelkatalogupdates zu suchen. Sobald alle Updatedateien heruntergeladen wurden, wird der EBV Client automatisch geschlossen. 18. Start des Mängelkatalog Updateassistent Der Update Assistent für den Mängelkatalog öffnet sich. Klicken sie auf die Schaltfläche Weiter. Update EBV Einzelplatz V0.2 9

11 19. Aktualisierung des Mängelkatalogs Der Mängelkatalog wird aktualisiert. Der Updateassistent zeigt den Fortschritt der Aktualisierung an. 20. Schließen des Updateassistenten Der Updateassistent zeigt das Ende der Installation an. Klicken sie auf die Schaltfläche Schließen. 21. Ende des Updates Nachdem der EBV Client und der elektronische Mängelkatalog aktualisiert wurden, ist das Update abgeschlossen. Sie finden auf der letzten Seite noch Informationen über Einstellungsmöglichkeiten für das EBV Einzelplatz Update. Update EBV Einzelplatz V0.2 10

12 22. Information zu den Updateeinstellungen im EBV Client Im EBV Client unter Datei -> Einstellungen -> Updates haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen für das EBV Einzelplatz Update anzupassen. Update Methode: Hier haben Sie die Möglichkeit zwischen Manuell, Bei jedem Start, Täglich, Wöchentlich und Monatlich zu wählen. Anhand Ihrer Auswahl, kontrolliert das EBV Programm ob neue EBV Updates verfügbar sind. Wirtschaftsverlag FTP Server um Updates durchzuführen: Wenn dieser Punkt aktiviert ist und Sie klicken auf die Schaltfläche Updates überprüfen, dann kontrolliert das EBV Programm ob am FTP Server neue Updates vorhanden sind, ladet diese herunter und beginnt dann gleich mit der Installation. Update von lokaler Festplatte: Falls Ihre Netzwerkeinstellungen einen direkten Download vom Server des Wirtschaftsverlages nicht zulassen, können Sie die aktuellen Updates von der Website -> EBV ->Downloads -> EBV Version _._ Einzelplatz (Update) herunterladen. Sie müssen dann diese Datei entpacken und den Pfad wo Sie diese Dateien entpacken bzw. gespeichert haben unter Verzeichnis eintragen. Wenn dieser Punkt aktiviert ist und Sie klicken auf die Schaltfläche Updates überprüfen, dann kontrolliert das EBV Programm in dem von Ihnen eingegebenen Pfad unter Verzeichnis, ob neue Updates vorhanden sind, ladet diese herunter und beginnt dann gleich mit der Installation. Falls Sie Änderungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit der Schaltfläche OK. Für alle Fragen im Zusammenhang mit dem EBV-Programm steht Ihnen die EBV-Hotline unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Fax: Beschreiben Sie kurz Ihr Problem und führen Sie Ihre Telefonnummer für einen Rückruf an. Die Wartezeiten der Rückrufe richten sich nach der Dringlichkeit der anstehenden Anfragen. Update EBV Einzelplatz V0.2 11

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